다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 디자인정책과-11708 결재일자 2020. 10. 19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 공공미술사업팀장 디자인정책과장 신성란 이남재 10/19 이혜영 협조 일상감사팀장 최의수 『서울시-문체부 공공미술 프로젝트 광역운영단 운영 대행용역』 제안서 평가위원 구성 및 운영 계획 2020. 10 문 화 본 부 [디자인정책과] 『서울시-문체부 공공미술 프로젝트 광역운영단 운영 대행용역』 제안서 평가위원 구성 및 운영 계획 「서울시-문체부 공공미술 프로젝트 광역운영단 운영 대행용역」의 사업자 선정을 위하여 제안내용의 우수성을 객관적이고 공정하게 평가할 수 있도록 관련 분야의 전문가로 구성된 제안서 평가위원회를 운영하고자 함 I 용역개요 ○ 사 업 명 : 서울시-문체부 공공미술 프로젝트 광역운영단 운영 대행용역 ○ 사업기간 : 계약일로부터 ~ ’21.6.30. ○ 사업예산 : 387백만원(부가세 포함) ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 과업내용 : 광역운영단 운영 대행 - 시와 협의하여 광역운영단 전문가 인력 구성 및 운영 지원 - 광역운영단 사무공간, 사무기기, 비용 등 제반 지원 및 운영 - 최종작품 선정심사(주민 공청회 등 포함) 운영 - 자치구-작가 매칭 워크숍 관리 운영 - 광역단위 홍보(온라인, 오프라인 홍보 및 홍보물 등), 아카이빙 구축 지원 등 - 25개 자치구 개별 프로젝트 구현 관리 및 지원 등 II 평가계획 ？？ 평가위원회 구성 ○ 관련규정 - 지방차지단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(제5장 협상에 의한 계약체결기준) - 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ○ 예비 평가위원 구성 : 21명(평가위원의 3배수) - 구성분야 : 공공미술, 문화예술, 홍보 등 - 법령에 의한 위원회 및 관련 부서, 투자출연기관 등에 공문발송 후 평가위원을 추천받아 내부 평가로 최종 후보(3배수) 구성 ※ 후보자 추천기간 : ’20.9.29.~10.13.(디자인정책과-10952호, ’20.9.28.) ○ 평가위원 선정 : 총7명(위원장 포함) - 평가위원 3배수 만큼 예비명부를 작성하여 위원 고유번호 부여 - 입찰참가자의 추첨에 의해 다빈도 추첨된 예비위원 순으로 참석여부 확인 후 최종선정 - 추첨된 수가 동일한 경우 연장자 순으로 연락 - 분야별 구성 : 공공미술？문화예술(6명), 홍보(1명) 【 제안서 평가위원 구성】 구 분 총 계 공공미술？문화예술 홍보 예비 평가위원 21 18 3 최종 평가위원 7 6 1 ○ 평가위원 역할 - 위 원 장 : 위원회를 대표하고, 위원회 운영 및 평가 총괄(위원 중 호선) - 평가위원 : 제안서 평가(평가항목별 종합평가), 제안서에 대한 보충질문 수행, 보완사항 제안 등 ？？ 평가위원회 개최 ○ 일 시 : ’20. 10. 28(수) 14:00 ○ 장 소 : 서울시청 서소문청사 5층 회의실 ※ 코로나19 확산 방지를 위해 부득이한 경우 화상회의 또는 서면심사(행정안전부 회계제도과-852,’20.2.26)로 대체되거나 일정 변경 가능(사전 유선 통보하여 진행함) ○ 발표순서 : 발표당일 입찰참가자 간 추첨으로 결정 ○ 평가방법 - 기술능력 평가(90점) : 정량적 평가(20점) + 정성적 평가(70점) · 정량적 평가는 심사기준에 따라 발주부서 담당자가 평가(평가위원회 확인) · 정성적 평가는 평가위원이 평가(최고점수와 최저점수를 제외한 나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균) - 입찰가격 평가(10점) : 가격평가 평점산식에 따라 평가 ○ 평가 진행순서 【제1부 : 사업설명 및 사전의결】 - 심사위원 소개, 사업개요, 평가방법 등 기준 설명(공공미술사업팀장) - 보안서약서 작성, 위원장 선출 후 평가기준, 배점 및 기타 평가사항 의결안내(위원장) - 각 업체가 제출한 제안요청서 사전검토 【제2부 : 업체별 제안설명】 - 입찰 참가업체 제안발표 ※ 평가 진행 및 참여 업체수에 따라 발표시간 조정 · 발표 및 질의응답 : 업체당 10분(제안설명 5분, 질의응답 5분) 【제3부 : 평가 및 결과확인】 - 위원별 정성적 평가표 작성 후 정성적 평가 집계표 작성 - 가격평가 평점산식에 따라 가격평가 후 종합점수표 작성(위원별 확인 및 서명) - 협상적격자 및 협상순위 결정(위원장이 종합평가결과가 평가기준에 ？ 항목별 평가는 업체별 최고점수와 최저점수를 제외한 평균점수로하고 최종점수는 평가 항목별 점수를 합산하여 산출 ？ 제안서 평가결과 기술능력과 가격평가 점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정하되 합산점수의 고득점 순에 의하여 결정 ？ 합산점수가 동일한 경우 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 추첨에 의함 따라 정당하게 작성되었는지 확인 및 서명) ？？ 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 ○ 협상적격자에게 평가위원회 결과에 따른 협상순위와 협상일정을 통보함 - 1순위 협상적격자와 협상이 성립된 때에는 차순위 협상적격자와 협상을 실시하지 않음 - 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 평가위원회에서 나온 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 내용의 일부를 조정할 수 있음 ○ 합산점수가 70점 이상인 자가 없을 경우나, 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우 재공고입찰 또는 새로운 입찰에 부칠 수 있음 Ⅲ 행정 사항 ？？ 소요예산 : ○ 예산과목 : 디자인정책과, 디자인 역량 강화추진, SOFT 서울기 반구축 사업, 공공미술 작가 지원 및 활성화, 사무관리비 붙임. 평가위원 예비명부 및 서식 1부. 끝.

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