다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-435 결재일자 2020.3.20. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 03/20 조영삼 【2020년 서울기록원 디지털아카이브 운영 및 유지관리 사업】 착수보고회 결과 보고 2020. 3. 【2020년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 운영 및 유지관리 사업】 착수보고회 결과 보고 『2020년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지관리』사업의 착수보고회를 개최함에 따라 논의한 주요 내용과 향후계획을 보고함. Ⅰ 사업개요 사 업 명 : 2020년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 운영 및 유지관리 용역사업 사업기간 : 2020.2.1. ~ 2020.12.31 사 업 비 : 203,500천원(부가가치세 포함) 사업내용 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 보존시스템 기능개선 - 보존시스템 디자인 개편 및 메뉴구성 개편 · 사용 편의성을 고려한 메인 및 서브 페이지 디자인 개편 · 통계기능 세분화 및 강화 - 직원 요구사항 수용 및 관리의 효율성 제고 · 부서정보 자동 현행화를 위한 정부디렉토리 시스템 연계 · 새로 도입하는 엔진솔루션을 활용한 검색기능 강화 및 편의성 향상 · 인수·등록(전자/비전자) 및 생산현황통보, 보존기간 승인 수행 시 기술지원 ○ 서울기록원 디지털 아카이브 서비스시스템 기능개선 - 대시민 이용 편의성 개선 · 민원처리결과와 Web 이용 통계분석, 구글 애널리틱스 고도화 · 민원 진행상황 및 결과 ‘알림톡’ 템플릿 개선 · 홈페이지 불편사항 개선 및 웹접근성 품질마크 획득 - 민원 처리 및 관리의 효율성 제고 ？ 기록의 검색 및 탐색의 속도개선을 위한 검색엔진 튜닝 · 신뢰성 있는 통계 제공을 위한 실시간 민원현황 통계 산출 기능 ○ 상용소프트웨어 유지관리 구분 항 목 과업 내용 SW 업그레이드 기존 시스템 소프트웨어의 기능을 보완하기 위한 서비스 패치 시스템·OS오류 또는 새로운 기술의 적용이나 운영체제 변화에 따른 패치 기술 지원 정기점검/조율 주기적으로 지원하는 정기점검, 정기 성능 조율 및 유지관리 이력관리 지원 (긴급)장애처리 사용자가 긴급한 문제를 해결하기 위해 장애처리 및 정비/점검 서비스를 요청한 경우 지원 교육 운영자 교육 시스템 운영을 위한 운영자 교육 기술 이전 시스템 운영 기술 이전 기타 재설치 및 설정값 변경작업 장비 이전, 증설 및 용량 확장 시 설치 지원, 환경 및 정책변화에 따른 설정값 변경 작업 등 수행방법 방문 점검 Ⅱ 회의개요 일 시 : 2020.3.12.(목) 14:00 ？ 15:00 장 소 : 서울기록원 회의실 참석자 : 총 5명 - 서울기록원 :원종관(보존서비스과장), 김을지, 임태원 - 수 행 업 체 : 알엠소프트 조군제(PM) 외 2명 Ⅲ 회의내용 회의순서 시 간 내 용 진 행 10:00~10:10 개회 보존서비스과장 10:10~11:20 착수보고 및 사업수행계획 발표 사업관리자(PM) 11:20~12:00 질의응답 참석자 전원 토의내용 - 제안서 평가당시 추가제안한 검색엔진 설치 및 라이선스 제공방법 - 상주직원(개발자 2명, PM 1명) 보안관련 유의사항 교육 및 관리 - 기능개선 작업에 대한 상세한 WBS 필요 Ⅳ 향후계획 ○ 월별 유지보수 결과보고서 제출 : 매월 초

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본청

보존서비스과-435

D0000039595643