다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보육담당관-4168 결재일자 2020.2.25. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 현장관리팀장 보육담당관 여성정책담당관 여성가족정책실장 한순자 이원창 김수덕 대결 02/25 윤희천 전결 협 조 보육기획팀장 주병준 보육지원팀장 김은숙 공보육운영팀장 김형진 공보육기반팀장 강옥심 보육사업팀장 김승환 2020년 서울시 어린이집 관리시스템 운영 계획 2020. 2. 여성가족정책실 【보육담당관】 2020년 서울시 어린이집 관리시스템 운영 계획 어린이집 관리시스템의 회계업무 기능을 개선하고, 시스템을 확대보급하여 어린이집 회계의 투명성과 관리운영의 편의성을 도모하고자 함. Ⅰ 추진 개요 ？？ 추진근거 ？ 사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계규칙 제6조의2 (정보통신매체에 의한 재무·회계처리) ※ 서울시 어린이집 관리시스템 구축·운영 : 2008년 1월 ~ 현재 ？？ 운영개요 ？ 운영목적 : 어린이집 회계업무의 투명성 제고 및 시설운영의 편의성 강화 ？ 운영기간 : ’20. 1. 1. ~ ’20. 12. 31. ？ 사용대상 : 서울시 소재 전체 어린이집(※ 국공립, 서울형 어린이집 의무 사용) ？ 협약업체 : KB국민은행, 신한은행(시스템 관리업체 : 온앤온정보시스템) - 어린이집관리시스템 운영에 관한 재협약(’17.7.26.) : ‘17년~’22년 · 협약업체에서 인프라 구축·관리, 교육, 프로그램 유지보수 및 기능개선 ？ 사 업 비 : 회계시스템 운영 협약에 의거 은행(KB국민,신한)에서 전액부담 ？ 사 용 료 : 무상 - 통장과 카드 사용에 따른 적립금(포인트) 연 1회 지급 ？ 운영내용 - 사용자의 편리성 제고를 위하여 지속적 시스템 기능 개선 - 사용자(어린이집 원장 및 점검담당 공무원) 교육 실시 ？？ 시스템 운영체계 ？ 흐 름 도 은행,카드사 서울시,자치구 어린이집 관리시스템 어린이집 카드가맹점 카드사용 매출전표 시스템개선(시) 사용내역전송 모니터링(시·구) 자료입력 프로그램제공 장부등작성 ？ 기관별 역할 - 서 울 시 : 시스템 운영 총괄, 시스템 기능 개선, 모니터링, 사용시설 확대 - 자 치 구 : 모니터링, 사용시설 확대 - 어린이집 : 시스템 및 클린카드 사용 - 은행(카드사) : 운영 사업비 부담, 시설의 카드사용 내역 자료 전송, 적립금 지급 - 시스템업체 : 시스템 관리, 사용자 교육 대행 Ⅱ 2019년 운영현황 ？？ 어린이집 관리시스템 사용현황 (’19.12월말 기준, 단위 : 개소) 구 분 총시설수 시스템 사용대상 시스템 사용 시설수 사용률(%) 합계 국공립 서울형 일반형 시 설 수 5,698 5,468 5,277 1,661 804 2,812 96.5 ※ 사용률 변화 : ’17년 5,125개소(82.3%)→’18년 5,176개소(86.2%)→’19년 5,277개소(96.5%) ？？ 시스템 사용자 교육 실시 ？ 자치구 담당자 및 어린이집 원장 교육 : 111회 5,178명 ※ 시스템 관리업체 ㈜온앤온정보시스템에 위탁 시행 ？？ 시스템 기능 개선으로 사용자 편의성 제고 ？ 어린이집 관리시스템 기능 개선 - 서울시 클린카드 사용처 정보를 카드사(신한/국민)와 직접 연계 - 영수증·거래명세표 업로드 내역을 지출결의서에 자동반영할 수 있는 기능 구현 - 지출결의서 영수증과 거래명세표 등을 포함한 파일저장 기능 구현 - 질의응답 란과 자주하는 질문 란을 통해 어린이집？자치구？서울시 소통의 장 마련 - 교직원 관리를 위한 근무상황부 기능 구현 ？ 어린이집 모바일 시스템 개발 - 거래명세표 및 영수증 업로드를 위한 앱개발 - 휴대폰으로 회계처리 및 증빙자료 업로드 기능 개선 ？ 시스템 안정화 운영 - 시스템 안정적 운영과 상시 개선사항을 위한 전담 개발자 배치？운영 Ⅲ 추진방향 ？？ 시스템 기능개선 등을 통한 회계처리 편의 제공 ？ 시스템 기능구축 및 사용기능 지속적 개선, 사용자 교육 등으로 회계 편의 도모 ？？ 시스템 확대 보급 및 사용률 증대로 회계 투명성 강화 ？ ’20년 서울시 회계시스템 보급 목표 : 100%(’19년 대비 3.5%↑) ？？ 지도점검·평가 등 체계적인 관리를 위한 DB 구축·운영 ？ 평가 및 점검시기, 내용, 중복점검 여부 등 DB 구축 Ⅳ 세부 추진계획 ① 서울시 회계시스템 보급 확대 ？ 어린이집관리시스템 사용 홍보 - 홍보매체 : 보육통합정보시스템, 현장관리팀 원장 교육 및 현장점검 시 - 홍보내용 : 시스템 사용을 위한 등록 절차 및 혜택 등 ※ 인센티브 ？ 시스템 사용료 무료, 시스템 사용자 수준별 맞춤형 교육(매주 목요일) ？ 통장·카드 사용분 적립금 지급(연1회), 보조교사 및 보육도우미 지원 요건 ？ 자치구의 서울시 회계시스템 사용률 제고 추진 - 매월 자치구별 회계시스템 사용현황을 통보하여 관심도 제고 - 각 구의 회계시스템 사용률을 “자치구 인센티브 평가”에 반영 ？ 회계규정에 따른 시스템 사용 유도 ⇒ 점검 시 마다 확인 - 사회복지법인 및 사회복지시설 재무·회계 규칙(제21조) 준수여부 확인 ？원장이 수입·지출 결의서 작성 등 시스템 처리 여부 ？소속 직원이 회계업무 처리 시 위임장 작성 여부 등 ※ 관리시스템 미사용 어린이집은 회계의 투명성 강화를 위해 집중 지도점검 실시 ？ 보급 목표 및 사용률 현황 (단위:%) 연도별 ’16년 ’17년 ’18년 ’19년 ‘20년 목 표 78 81 84 100 100 사 용 률 80.5 82.3 86.2 96.5 - ② 지도점검 및 평가일정 관리 등 체계 구축·운영 ？ 평가 및 점검시기, 내용, 중복점검 여부, 보육 교직원 처분 현황 등을 DB화 ？ 시스템 운영 및 정확성 확보를 위한 시？구 운영 담당자 지정·관리 ③ 시스템 기능개선을 통한 회계처리 편의 제공 ？ 통장입출금 거래내역을 시스템과 연계하여 입력절차 간소화 - 은행 거래입출금내역을 별도로 다운받아 업로드하는 방식으로 자동연계 기능을 추가하여 입력절차를 간소화 ？ 통장 및 카드 사용분에 따른 적립금 지급현황 시스템 구축 - 어린이집별 카드 사용분 및 통장 평균잔액에 따른 적립금 지급내역을 관리시스템에서 조회할 수 있도록 기능 구축 ？ 회계 처리시 증빙서류 및 영수증을 시스템에 업로드하여 문서관리 - 지출 증빙서류를 종이문서로 관리하는 방식에서 시스템 업로드 작업을 통해 전산화하여 문서관리 ④ 시스템 사용자 교육 ？ 추진방향 구분 어린이집 공무원 교육 내용 사용 편의성 및 자동화 기능 강화 모니터링 강화 매월 보육통합정보시스템의 시설 정보를 회계시스템 자료로 업데이트 ？ 사용자 수준 및 회계내용에 따른 맞춤형 교육 - 교육일시 : 매주 목요일 16:00~17:30(1.5시간, 정기교육) ？교육 수요가 많을 경우, 주 2~3회로 확대 운영 - 대 상 : 시스템에 등록된 어린이집 원장, 시·구 점검담당 공무원 - 교육장소 ？ 정기교육 : 온앤온정보시스템 전산교육장(교육비 무료) ？ 수시교육 : 자치구, 어린이집 연합회 등의 신청에 의한 지정장소 - 강 사 : 보육담당관 및 온앤온 정보시스템 직원 - 교육방법 : 사용자 수준별(초급, 중급), 회계 분야별 맞춤교육 - 교육내용 : 자료입력 및 서식 출력, 자료 활용 방법 등 Ⅴ 행정사항 ？？ 서울시 ？ 서울시 회계시스템 홍보 : 홍보문안을 보육관련 홈페이지 등에 게시 - 기능개선에 따른 시스템 추가기능 사용권장 : ‘20. 3월~ ？ 클린카드 영수증, 거래명세표 연계업무 및 급여대장 업로드 기능 ？ 자주하는 질문 및 답변 자료를 관리시스템 게재 ？ 교직원 관리를 위한 근무상황부 기능 추가 ？ 자치구별 이용시설 실적 관리 : 매월 이용시설 실적 통보 ？ 관리시스템 미사용 어린이집은 회계의 투명성 강화를 위해 집중 지도점검 실시 ？？ 자치구 ？ 서울시 회계시스템 이용시설 확대(어린이집 지도점검 시 사용권고) ？？ 협약업체(KB국민은행 및 신한은행) ？ 적립금 지급 및 지급결과 통보(은행 → 서울시) ？？ 시스템 관리업체(온앤온 정보시스템) ？ 기능개선 요구사항에 대해 시스템 반영 ？ 사용자 교육 실시(원장 등 대상 시스템 실습 교육) 및 교육실적 관리 Ⅵ 추진일정 ？ 어린이집 관리시스템 기능개선 추진(상시) : ’20. 2월~ ？ 어린이집 관리시스템 사용 홍보 및 교육실시 : 연중 ？ 어린이집 관리시스템 사용률 관련 인센티브 평가 : ’20.10월 ？ 어린이집 관리시스템 사용률 자치구 통보 : 매월(익월 20일) ？ 어린이집 관리시스템과 보육통합정보시스템 자료 일치 확인 : 매월 붙임 1. 서울시 어린이집 관리시스템 사용현황(’20.1월말 기준) 2. 서울시어린이집관리시스템 사용(등록) 안내. 붙임 1 서울시 어린이집 관리시스템 사용현황 (2020. 1월말기준/ 단위: 개소) 연번 자치구 전체시설수 (a) 시스템 사용률(1월) (c/b) 사용대상(b) 사용시설(c) 합 계 5,700 5,470 5,266 96.3% 1 종로구 77 52 52 100.0% 2 중구 70 53 52 98.1% 3 용산구 119 111 107 96.4% 4 성동구 179 176 173 98.3% 5 광진구 188 181 173 95.6% 6 동대문구 215 208 206 99.0% 7 중랑구 230 229 219 95.6% 8 성북구 267 261 256 98.1% 9 강북구 153 151 150 99.3% 10 도봉구 229 229 220 96.1% 11 노원구 405 394 355 90.1% 12 은평구 262 251 249 99.2% 13 서대문구 149 145 137 94.5% 14 마포구 209 200 197 98.5% 15 양천구 298 293 288 98.3% 16 강서구 409 393 379 96.4% 17 구로구 318 314 312 99.4% 18 금천구 156 149 139 93.3% 19 영등포구 248 222 213 95.9% 20 동작구 220 216 208 96.3% 21 관악구 250 244 232 95.1% 22 서초구 189 176 173 98.3% 23 강남구 200 178 175 98.3% 24 송파구 397 388 354 91.2% 25 강동구 263 256 247 96.5% 붙임 2 서울시어린이집관리시스템 사용(등록) 안내 서울시에서는 어린이집에서 회계업무를 편리하고 규정에 맞게 처리할 수 있도록 서울시어린이집관리시스템을 운영하고 있으며, 시스템을 사용하는 어린이집에는 아래와 같은 혜택을 드리고 있으니, 적극 사용하여 주시기 바랍니다. ？ 주요 혜택 내용 - 시스템 사용료 무료 - 시스템 사용자 수준별 맞춤형 교육(매주 목요일) - 통장 사용분 및 카드 사용분에 대한 적립금 지급(연1회) - 그 밖의 인센티브 ？ 시스템 사용시설에 보조교사, 보육도우미 등 우선 지원 ？ 시스템 사용 절차 우리·신한은행방문 (사업자등록증, 신분증 등 지참) 기업통장 및 체크카드 발급 (은 행) 공인인증서 등 록 (어린이집) 시 스 템 사 용 (인증서 로그인) ？ 서울시 어린이집 관리시스템 주소 : http://www.aseoul.co.kr/loginBiz.do

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20210929000025

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보육담당관-4168

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