다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-756 결재일자 2020.1.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 김민준 김정은 01/15 김인숙 「2020 서울드럼페스티벌」 운영업체 공개모집 추진계획(안) 2020. 1. 문 화 예 술 과 (축제진흥팀) 「2020 서울드럼페스티벌」 운영업체 공개모집 추진계획(안) 서울시 봄철 대표 브랜드음악축제인 ？2020 서울드럼페스티벌？을 기획·운영할 역량 있는 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 1 사업계획 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 2020 서울드럼페스티벌 ○ 기 간 : 2020. 5. 29.(금) ~ 5. 30.(토) ○ 장 소 : 서울광장 ※ 아시아드럼경연대회는 5. 23.(토) 문화비축기지에서 진행 예정 ○ 사업예산 : 495백만원 ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함 ○ 주요내용 : 메인무대공연, 아시아드럼경연대회, 드럼 워크숍, 네트워크파티, 전시·체험 프로그램 등 ？？ 2020년 중점 추진사항 ○ 드러머들이 즐기고 정보를 나눌 수 있는 프로그램 확대 - 드러머들의 정보교류의 장인 ‘네트워크 파티’ 확장(대규모 인원을 수용할 수 있는 파티공간 마련) - 단순 강의형식의 ‘드럼 워크숍’에서 드러머들의 고민상담과 외국 드러머들의 드럼프로듀싱 방법까지 배울 수 있는 워크숍으로 확대 ○ 드럼과 타악기가 어우러질 수 있는 공연 확대 - 재즈, 비트, EDM 등 다양한 장르와 어우러지는 드럼 무대를 통해 글로벌 드럼페스티벌로 발전 ○ 드럼경연대회 운영 강화 - 아시아드럼경연대회로 확대 개최하여 드럼에 관심이 많은 외국인이 참여할 수 있도록 경연대회 참여 폭 확대 2 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 : ？2020 서울드럼페스티벌？ 대행용역 ○ 기 간 : 2020. 5. 29.(금) ~ 5. 30.(토) / 2일간 ○ 사 업 비 : 495백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축？운영(홈페이지와 연동) ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립 ？ 재난？우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계 처리에 관한 사항 ？ 기타 발주부서와 총감독이 ？서울드럼페스티벌？과 관련하여 요구하는 사항 등 ※ 총감독은 발주부서와 계약상대자가 협의하여 별도 선임(약정) 및 위촉 예정 3 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과) ⇒ 제안서 심사 (문화예술과) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 (문화예술과) ⇒ 계약체결 (재무과) 1.16.(목) ~ 2.6.(목) 2.6.(목) (10:00~17:00) 2.11.(화) (예정) 2.12.(수) ~ 2.13.(목) 2.14.(금) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 - ？지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령？ 제43조 - ？지방자치단체입찰시 낙찰자 결정기준？ 제5장 협상에 의한계약체결기준 (행정안전부예규 제89호, 2019. 10. 4.) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제13조 및 같은법 시행규칙 제14조에 따른 경쟁 입찰 참가자격이 있는 사업자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 (단, 개인은 제안서를 제출할 수 없음) ？？ 공고일로부터 최근 3년간 국가, 지방자치단체, 정부투자기관, 민간에서 시행완료한 단일행사로 150백만원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련행사 수행 완료 실적이 있는 업체로 전담 홍보마케팅 업무 수행능력을 보유하여야 함 - 입찰참가등록마감일 전일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 공동수급(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. 공동수급체 구성원은 2개사로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약참여 최소지분 5%이상으로 함 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 20일(2020. 1. 16.(목) ~ 2. 6.(목), 나라장터·서울시홈페이지) - 등록기간 : 2020. 2. 4.(화) 10:00 ~ 2. 6.(목) 17:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2020. 2. 6.(목) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부, 그 외 필요 서류 - 접 수 처 : 서울시 문화예술과 축제진흥팀(서소문청사 1동 4층) ※ 제출서류에 관한 자세한 사항은 공고문 참고 ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소 : 2020. 2. 11.(화) 14:00 / 4층 문화본부 공용회의실 - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 및 제안내용 협상(문화예술과) - 협상순위는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산접수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함. - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ○ 가격협상 및 계약 체결 - 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 4 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,050천원 - 회의참석수당(2시간 이상) : 150,000원 × 7명 = 1,050,000원 ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 서울드럼페스티벌 개최, 사무관리비 ？？ 他 부서 협조 ○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등 5 향후 추진계획 ○ 제안서 접수마감 2020. 2. 6.(목) ○ 심사계획 방침 수립 2020. 2. 7.(금) ○ 제안서 심사(예정) 2020. 2. 11.(화) ○ 대행사 선정을 위한 협상(예정) 2020.2.12.(수)~2.13.(목) ○ 대행사 계약(예정) 2020. 2. 14.(금) 붙 임 : 1. 용역입찰공고문 1부. 2. 제안요청서 1부. 3. 심사기준 및 배점 1부. 4. 과업지시서 1부. 5.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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본청

문화예술과-756

D0000039138367