다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도서관정책과-11597 결재일자 2019.11.15. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 도서관정책과장 서울도서관장 김정숙 김지안 11/15 이정수 협 조 지식문화과장 代김선국 정보서비스과장 안옥연 「서울지식이음축제·포럼」 근무 계획(안) 2019.11. 「서울지식이음축제·포럼」근무 계획(안) 공공도서관의 변화 방향을 제안하는「서울지식이음축제·포럼 」의 원활한 운영을 위해 근무 계획(안)을 수립하여 추진하고자 함 1 추진 근거 ○ 지식문화공유축제 및 포럼(가칭) 추진 기본계획(도서관정책과-4097, ‘19.4.22.) ○「내 삶을 바꾸는 지식문화도시, 서울」제2차 도서관발전종합계획(시장방침 제109호, ‘18.6.23.) ○「서울지식이음축제·포럼」 추진 계획 (도서관정책과-11191,2019.11.4.) 2 행사 개요 ○ 행사명 : 서울지식이음축제·포럼 ○ 기 간 : 포럼 ‘19.11.21.(목)~23.(토), 3일간 축제 ‘19.11.23.(토)~24.(일), 2일간 ○ 장 소 : 서울도서관, 시청(대회의실, 태평홀, 다목적홀) ○ 주최/주관 : 서울시 문화본부 서울도서관 ○ 주 제 : 축제- Beyond Library 포럼- 미래를 위한 도서관, 다음 십년 후 우리의 삶을 위한 지향 ○ 주요 내용 : 정책 공유 포럼과 서울도서관을 적극 활용한 축제 개최 3 근무 일시 및 지원 내용 ？？ 근무일시 : 11월 23일(토). 9시~18시, 12시~21시 - 지원 근무자(대체휴무 시행) 연번 소속 직책 성명 근무지(프로그램) 비고 1 운영본부 2 운영본부 3 운영본부 4 도서관1층 (개막식,지식래퍼,톡톡하게) 12~21시 5 도서관1층 (개막식,상상코딩,지식래퍼) 6 태평홀(포럼) 7 축제 진행 8 태평홀(포럼) 9 태평홀(포럼) 10 시청 대회의실(포럼) 11 시청 대회의실(포럼) - 주말 근무자 협조사항 연번 소속 직급 성명 근무지(프로그램) 협조 사항 1 제1자료실 개막식, 워킹&토킹, 눕독 - 눕독 등 축제 참여 시민 열람서비스 - 축제 프로그램 참여시민 질서 유지 - 기타 도서관 이용안내 등 2 제2자료실 개막식, 워킹&토킹, 눕독 3 디지털자료실 True or fake 4 장애인자료실 5 서울자료실 지식랜드 6 세계자료실 리틀 트래블러 7 안내데스크 8 5층 전시실, 옥상 9 2~4층 로비 10 시청 대회의실(포럼) ？？ 근무일시 : 11월 24일(일). 9시~18시, 12시~21시 - 지원 근무자(대체휴무 시행) 연번 소속 직책 성명 근무지(프로그램) 비고 1 운영본부 2 시청 다목적홀(아이디어톤 대회) 12~21시 3 운영본부 4 시청 다목적홀(아이디어톤 대회) 5 도서관 1층 (상상코딩, 런웨이) 6 축제 진행 7 시청 다목적홀(아이디어톤 대회) 8 시청 다목적홀(아이디어톤 대회) 9 운영본부 - 주말 근무자 협조사항 연번 소속 직급 성명 근무지(프로그램) 협조 사항 1 제1자료실 생활꿀팁릴레이, 눕독 - 눕독 등 축제 참여 시민 열람서비스 - 축제 프로그램 참여시민 질서 유지 - 기타 도서관 이용안내 등 2 제2자료실 생활꿀팁릴레이, 눕독 3 디지털자료실 True or fake 4 장애인자료실 5 서울자료실 지식랜드 6 세계자료실 리틀 트래블러 7 안내데스크 8 5층 전시실, 옥상 9 2~4층 로비 ※ 대체휴무지침 - 부서 전체 직원이 휴일 근무를 하였다하여 직원 모두 다음날 대체휴무는 불가 (대체휴무시 시행인원을 요일별 1/4 실시등 조치) - 대체휴무 사용 기한 : 평일 근무일 기준 7일이내 사용, 24일 근무시 12월 3일까지 사용 ※ 야간 프로그램(톡톡하게, 이글루프탑, 아이디어톤 대회) 운영 지원 인력은 오후(12~21시) 근무 명령 4 근무 내용 ？？ 기본 근무 ○ 지원근무시간 - 11월 23일(토) 09시~18시, 일부 인원 21시까지 근무 - 11월 24일(일) 09시~18시, 일부 인원 21시까지 근무 ○ 운영본부 근무복 배부 및 식권 수령 ○ 근무복 착용 후 행사준비 및 담당 프로그램 운영 지원 ○ 비상연락망 : 행사 당일 운영본부 근무자 및 의무요원 연락처를 문자 전송 예정 ○ 축제대행사 프로그램 담당, 도돌이와 프로그램 운영준비 및 지원 ？？ 시간대별 근무 내용 구 분 시 간 근무 내용 11월 23일(토) 9∼10시 행사 준비 10~18시 프로그램 운영 지원 18~19시 정규 행사 정리 18~20시 야간 프로그램 운영 지원 20~21시 야간 프로그램 정리 11월 24일(일) 9∼10시 행사 준비 10~18시 프로그램 운영 지원 18~19시 정규 행사 정리 18~19시 30분 아이디어톤 대회 운영 지원 19시 30분~21시 00분 철수 ？？ 근무자 주요 역할 ○ 운영본부 - 프로그램 등 축제 현장에서 발생한 민원에 대한 관리와 의사결정 (노숙인 등 악성민원, 의료, 미아 등) · 악성민원 : 현장에서 발행한 민원인을 종합안내소로 인도 후 관리, 비상시 청원경찰, 경찰 등 연락하여 조치함 · 의료민원 : 상주 구급차로 인도하여 조치 · 미아 : 미아보호 후 방송안내하여 인계까지 책임지고 조치 ○ 행사준비 및 안내, 지원 - 프로그램별 출연자 및 운영 인력(도돌이 포함) 확인 - 프로그램별 운영 현장 및 준비 물품 등 확인 - 프로그램 안내 및 지원 - 프로그램 마감 후 정리 5 안전 관리 ？？ 안전사고 대응요령 ○ 운영본부 운영과 각 프로그램별 책임자를 지정하여 효율적인 행사장 안전관리 ○ 소방, 구급, 혼잡 및 돌발사고 발생에 대비 비상연락망 구축 ○ 비상연락망은 행사당일 오전 SMS로 통보예정 - 서울도서관장, 도서관정책과장, 축제담당자, 실행사 책임자 2명 의료요원 연락처, 종로소방서 연락처 공유 ○ 환자 발생시 - 심각한 부상 및 의식불명의 경우 긴급히 구급차 이동 조치 후 비상연락망을 통한 상황보고 - 환자의 상흔이 경미한 경우(타박상,배임) 운영본부 혹은 구급차에서 응급치료 시행 후 상황보고 ○ 화재/소방계획 - 화재발생시 가까운 소화기 이용 긴급조치 후 상황보고 - 긴급조치 후 화재상화에 따라 시민대피 재발화 방지 - 초동진화 실패할 경우 인근 소방서 화재신고(종로소방서 885m) ○ 민원/미아/치안계획 - 조치가 어려운 민원발생시 운영본부로 안내 - 미아 발생시 비상연락망을 통해 미아 용모, 인상착의 등을 방송 조치하고 자원활동가, 현장 스텝 동원 미아찾기 - 폭력 및 치안 발생시 순찰경찰 협조 대응 ○ 우천시 행동요령(이글루프탑) - 참여시민 이동 안내 후 전기 감전사고 방지 - 강수량 증가할 경우 운영본부 판단에 따라 행사 장소 폐쇄 ○ 지진, 태러 등 재난사고 발생시 - 화재발생 위험요소 차단하고 시민 보호를 우선하여 대피 6 오리엔테이션 ？？ 직원 오리엔테이션 실시 ○ 일 시 : 11월 19일(화) 오전 9시 30분 ○ 장 소 : 4층 사서교육장 ○ 교육 내용 : 축제 프로그램 설명 및 안전관리, 성희롱 예방 교육 ○ 교육 대상 : 서울도서관 축제 지원 및 주말근무 직원(총 39명) ※ 추가 오리엔테이션 11월 19일 오후 4시 예정(정기 오리엔테이션 미참석 직원 대상) 7 행정 사항 ？？ 소요예산 : 160,000원 ○ 산출근거 및 내역 - 교육용 다과 구입 : 160천원 (4천원40명) ○ 예산과목 : 서울도서관 지식문화과, 도서관 및 독서문화진흥, 독서문화진흥, 지식문화공유축제, 사무관리비. 끝.

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도서관정책과-11597

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