다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-682 결재일자 2019.9.6. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 09/06 조영삼 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅사업 추진계획 2019. 9. 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 「기록관리 교육 및 컨설팅사업」추진 계획 기록관리가 필요한 개인 또는 단체를 선정하여 교육과 컨설팅, 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 시스템 구축을 진행하고 아카이브에 대한 사회적 공감대 확산 및 서울기록원 인지도를 제고하고자 함 1 추진 개요 ？？ 추진근거 ○ 서울특별시 기록관리물에 관한 조례 제8조(시민편의시설운영) ※서울특별시 기록관리에 관한 조례 제8조 : 서울기록원은 투명한 시정구현과 기록물의 가치공유와 홍보를 위해 열람·전시문화·교육 프로그램을 운영할 수 있다. ？？ 추진목적 ○ 아카이브에 관심있는 개인 또는 단체의 수요를 조사하여 아카이브 오픈소스 소프트웨어(OSS)를 활용한 기록관리 체계구축에 기여 ○ 수요자의 기록관리 환경분석을 통해 기록관리 방안도출 및 실행전략수립에 도움을 주고 지속적인 소통창구 유지 ※ OSS(Open Source Software)란 일반사용자의 개선작업과 공동연구를 보장하기 위해 소스코드를 공유하는 S/W. 리눅스가 대표적인 OSS이며 기록관리를 위한 OSS로는 AtoM(웹기반 디지털 아카이브), Omeka(온라인기록전시) 등이 있음. ※ 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용하여 구축한 아카이브 사례 - 명지대학교 인간과기억아카이브(Atom, Omeka), 국립문화재단연구소 연구관리시스템(AtoM), 서울시 북부교육청 교육역사전시과(Omeka), 성공회대학교 대한마이크로노동조합 아카이브(Omeka), 인천대학교 인천학연구원 아카이브(Omeka) 등 다수의 사례와 경험이 누적되어 있음 ？？ 추진방향 ○ 서울기록원 개원(‘19.5)이후 아카이브를 준비하는 여러 단체의 아카이브 구축 관련 문의 및 컨설팅 요구 접수 - 파주시 교육지원과 및 도서관 : 파주시 아카이브구축 사업관련 서울기록원 벤치마킹진행 - 현대자동차 : 최초 포니부터 현재까지 현대자동차의 아카이브 구축 사업관련 컨설팅 문의 ○ 기록관리 수요가 있는 개인 또는 단체 선정에 대한 기준을 제시하고 접수받은 제안서 심사를 통해 선정된 개인 또는 단체를 대상으로 기록관리 컨설팅을 제공하고 OSS교육 및 시스템 구축 지원 ○ 선정조건 - 서울지역에 한정하며 기록관리 담당자가 있는 단체 ※ OSS 교육 및 컨설팅 등 서울기록원 및 현장에서 진행함 ※ 교육 및 컨설팅에 적극적으로 참여하고 사업종료 이후에도 기록관리가 진행 가능한 개인 또는 단체 선정 ○ 선정방법 및 운영 - 서울기록원 홈페이지를 통하여 신청서를 접수받고, 내부의 심의과정을 거쳐 3~4개 개인 및 단체 선정 - 개인 및 단체 선정 후 오리엔테이션을 통해 자료분류 등 기록관리 체계설명, OSS 종류 및 기능 설명, 교육 및 컨설팅 진행 설명, 각각의 요구사항 분석 - 진행되는 교육 및 컨설팅과정 70%이상 이수자(단체)에게 수료증 발급 2 사 업 개 요 ？？ 사 업 명 : 아카이브 오픈소스 소프트웨어를 활용한 기록관리 교육 및 컨설팅 사업 ？？ 사업기간 : ‘19.9 ~ ’19.12.(4개월) ？？ 소요예산 : ？？ 계약방법 : 수의계약 ？？ 주요사업내용 ○ 기록관리 컨설팅 - 대상기관의 기록관리 내·외부 환경분석 - 기록관리 요구분석 - 기록관리 방안도출 및 실행전략 수립 ○ 기록관리 오픈소스 소프트웨어 교육 - 대상기관 기록관리 방안에 따른 소프트웨어 제안 - 아카이브 오픈 소프트웨어(OSS) 설치 및 활용교육 ○ 컨설팅 및 기록관리 시스템 구축과 이용현황 조사 - 시범적인 ‘19년 기록관리 컨설팅사업에 대한 만족도 조사 - 기록관리 시스템 사용에 따른 이용현황 및 추가 필요사항 분석 - 분석한 자료를 토대로 사업대상 및 사업범위를 확장하여 ‘20년 사업에 반영 ？？ 기대효과 ○ 기록관리 문제진단 및 해결 - 전문가와 함께 기록관리 관련 문제를 공유하고 적정한 해결방안마련 ○ 전문가 컨설팅과 오픈소스 소프트웨어 실습을 통해 기록관리를 진행해 보고 경험을 바탕으로 각자 환경에 맞는 아카이브시스템의 구축에 활용 3 소 요 예 산 ？？ 소요예산 : ？？ 산출내역 구 분 내 용 금 액 비 고 4 향 후 계 획 ？？ 사업추진계획 보고 : ‘19.9.6 ？？ 수의계약 체결 : ’19.9.16~9.20 ？？ 기록관리 수요자 선정 : ’19.9 ？？ 컨설팅 및 기록관리 시스템 구축 : ’19.10 ~ 19.12 ？？ 사업완료 및 결과보고 : ‘19.12 - 공개세미나를 통해 컨설팅 사업 결과물 공개 - 사업과정 공유 및 향후 사업진행에 바라는 사항 등 토론 및 정리 붙 임 1. 과업내역서 1부 2. 산출내역서 1부 3. 신청서 양식 1부.

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본청

보존서비스과-682

D0000038102182