다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의사담당관-1951 결재일자 2019.4.11. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 의사팀장 의사담당관 김은진 이은영 04/11 김희갑 「의원 회의 출석 일수 공개」관련 교육 결과 보고 2019. 4 서울특별시의회사무처 (의 사 담 당 관) 「의원 회의 출석 일수 공개」관련 교육 결과 보고 「의원 회의 출석 일수 공개」와 관련하여 각 전문위원실 담당자 교육을 실시하고 그 결과를 보고 드림 ？？ 교육개요 ？ 일시/장소 : 2019. 4. 9.(화) / 운영위원회 회의실 ？ 교육대상 : 11명(각 전문위원실 회의운영 담당자) ？ 참 석 자 : 총 10명 ※ 예산결산특별위원회를 제외한 10개 전문위원실 담당자 참석 ？ 주요 교육내용 - 청가서 및 결석계 제출 관련 제반 사항 ？ 제출사유, 제출 시점, 청가 허가 권자 등 안내 - 회의 출석 일수 공개 관련 범위, 주기, 방식 등 안내 - 전자회의시스템을 이용한 출석 관리(시연), 데이터 처리 절차 등 교육 ？？ 주요 질의사항 ？ 폐회 중 실시하는 회의의 출석 일수 공개 대상 포함 여부 ⇒ 지방자치법 제61조에 따라 폐회 중에도 위원회 개회가 가능하므로 출석 일수 공개 대상 회의에 포함하여 출석 관리가 적정 ※ 단, 폐회 중 차수 출석 관리를 위해 전자회의시스템 개선 필요 ？ 의사일정에 포함되어 실시하는 공청회의 출석 일수 공개 대상 포함 여부 ⇒ 공청회는 서울특별시의회 회의규칙 제54조제5항 및 제59조에 따라 위원회 회의에 해당하여 누적 출석일수 공개 대상 회의에 포함하여 출석 관리 ？ 전자회의시스템 출석 관리 중 회기 내 전체 결석 시 의원명이 표출 되지 않는 문제 ⇒ 전자회의시스템 기능 개선을 통해 즉시 처리 ？ 기존 출석 관리 및 청가 현황은 회의 현장에서 속기 담당 직원에게 제출 했는데 향후 출석 및 청가 현황 제출 방법에 대한 문의 ⇒ 제286회 임시회부터는 전자회의시스템을 통한 출？결 사항 관리로 일원화하며, 청가 현황은 문서를 통해 의사담당관에 통보하여 관리 ？？ 향후계획 ？ 폐회 중 출석관리에 필요한 전자회의시스템 기능 개선(5.15限) ？ 교육결과 각 전문위원실 공유를 통해 의원 안내 철저 붙임 1. 출석일수 공개 운영 및 전자회의시스템(출석관리) 교육 자료 각 1부 2. 교육 참석자 명단 1부. 끝.

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의사담당관-1951

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