다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 전략기획실-1469 결재일자 2019.3.15. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 주무관 전략기획실장 관리부장 서울대공원장 홍해연 임문자 이정연 심상원 03/15 송천헌 협 조 동물원장 어경연 총무과장 유연호 운영과장 代남경식 조경과장 代강금완 시설과장 오임석 동물기획과장 代강경숙 동물복지1과장 김영섭 동물복지2과장 송부용 종보전연구실장 여용구 -문제해결 역량강화 및 학습조직 문화정착을 위한- 2019년 상반기 학습동아리 운영·평가계획 2019년 학습동아리 서면 평가계획 2019. 3. 서울대공원 (전략기획실) 목 차 Ⅰ. 추진근거 1 Ⅱ. 추진방향 1 Ⅲ. 2018년 운영 현황 1 Ⅳ. 2019년 운영계획 3 1 학습동아리 정비 2 학습동아리 운영지원 Ⅴ. 2019년 평가 계획 5 1 평가개요 2 평가결과 조치 Ⅵ. 향후 추진 일정 6 붙임 : 1. 실무 평가위원회 평가기준 1부. 2. 학습동아리 활동관련 서식 (1~5) 각 1부. 3. 액션미팅 지원절차 및 서식 1부. 4. 민관협업활동비 지원절차 및 서식 1부. 끝. -문제해결 역량강화 및 학습조직 문화정착을 위한- 2019년 상반기 학습동아리 운영·평가계획 자발적인 학습모임인 ‘함께서울 학습동아리’ 운영 및 활동 평가를 통해 조직의 문제해결 역량을 강화시키고 학습조직 문화를 정착시키고자 함 Ⅰ 추진근거 ？ 2019년 ‘함께서울 학습동아리’ 운영 및 평가계획 (인력개발과-3455, ‘19. 2.15) Ⅱ 추진방향 선택과 집중을 통한 학습동아리 내실화 제고 ？ 활동 미흡 동아리 정리, 성과평가 결과와 연계하여 우수동아리 지원우대 ？ 동아리 구성원 수 최적화 등을 통한 동아리 연구활동의 실효성 강화 ？ 실국별 동아리 책임운영관리, 자체 활동상황 평가 내실화로 동아리 활성화 도모 연구전문성 강화 및 자발적 협치기반 조성 위한 거버넌스형 동아리 활성화 ？ 거버넌스형 연구과제 선정, 민관연합 학습동아리 구성 (외부회원 참여율 확대) 장려 ？ 시민단체, 전문기관과 연계한 현장실습, 세미나 등 민관협업 활동 활성화 Ⅲ 2018년 운영현황 ？ 운영기간 : 연 중 ？ 운영목적 : 문제해결형 학습조직으로 자율 연구과제 설정 통한 학습· 연구 ？ 학습동아리 운영을 통해 소통과 토론문화 조성에 기여 · 공통 관심 주제에 대한 학습？연구를 통해 조직 내 협업문화 조성 · 액션미팅 및 전문가 초청 지원 등을 통해 다양한 소통 채널 마련 · 정기적 모임과 토론을 통해 자율적으로 실행하는 학습분위기 조성 ？ 동아리의 연구 성과 창출로 조직의 문제해결 역량 강화 · 업무담당에 의해 해결되지 않았던 조직 내 문제를 연구과제로 채택하여 해결하고 발전시킴으로 문제해결 능력 제고 ？ 서울대공원 동아리 현황 : 총 6개 동아리, 118명 (※’18 하반기 연구계획서 제출 기준) 연번 동아리명 회원수 회장 총무 주요 수행과제 1 행동풍부화연구모임 26 최종운 장현주 동물복지를 책임지는 서울동물원 되기 2 행복역 17 강윤희 송정석 사회공헌(봉사,기부)을 통한 선진조직문화 구축 3 조이 확대경 23 오임석 강명식 서울대공원 Eco-park구현 및 안전사고 ZERO 3 붐업공작소 11 이정연 홍해연 서울대공원 소식, 시민과 공유하고 함께하기! 5 야생조류연구회 20 조신일 윤 미 서울대공원에서 서식하는 야생조류의 식밀도와 분포 조사 및 멸종위기 야생조류 서식지 보전 활동 6 식물연구회 (구와퍼) 21 김효준 김윤선 숲과 시민, 동물이 상생하여 시민들이 찾아 힐링할 수 있는 대공원 만들기 ？ 종합평가 우수동아리 선정 현황 분기별 서울대공원 지원내역 (운영지원금) 인력개발과 지원내역 (운영지원금·학습시간) ‘18. 상반기 ※ 6개 동아리 참여 행동풍부화 연구모임(1위) 350천원 행동풍부화 연구모임(C) 20만원· 60시간 막계동 캠프(2위) 300천원 행복역(3위) 250천원 야생조류연구회(4위) 200천원 식물연구회(5위) 200천원 조이 확대경(6위) 200천원 ‘18. 하반기 ※ 6개 동아리 참여 야생조류연구회(1위) 350천원 붐업공작소(2위) 300천원 조이 확대경(3위) 250천원 야생조류연구회(C) 20만원· 60시간 행동풍부화 연구모임(4위) 200천원 행복역 (5위) 200천원 식물연구회(6위) 200천원 ？ 문제점 및 개선사항 - 연구성과(회의록, 수시활동보고서)등 활동실적 시스템 등록 미비 : 매월 첫주, 동아리(회장·총무)별 지식정보시스템을 통한 연구성과를 등록하도록 안내 - 문제해결이 아닌 답습적 과제 선정 및 성과물 제시 : 공원 현안문제에 대한 실질적이고 다양한 연구과제로 전환 독려 - 기존 학습동아리 활성화를 위한 동기부여 필요 : 학습동아리 활성화 및 조직문화 개선을 위한 인센티브 지원 Ⅳ 2019년 운영계획 1 학습동아리 정비 학습동아리 구성 : 반기별 과제 설정 및 운영(3~8월/9~2월) 【과제별 유형】: 협치내용의 연구과제 설정 시 우대 ？？ 핵심과제 동아리 : 기관별 현안업무 등과 관련된 과제 연구 ？？ 자율과제 동아리 : 자율적으로 업무지식 등 관심분야 지식을 습득하는 학습형, 문제해결 등을 통한 대안제시형, 직무발명형 등으로 구분 【구성원 유형】: 총 10~20명 내외 권장, 민관연합 동아리(외부회원 15%이상) 장려 ？？ 내부회원 : 한 부서내 직원(공무원)으로 구성이 원칙(1인1동아리, 중복활동 불가) ？？ 외부회원 : 시민사회 네크워크, 외부전문가 등 민간참여 구성원 ？ 기존 동아리 재구성 : 연구과제 설정 및 인사이동 관련 회원 재정비(3월/9월) - 반기별 연구과제계획서 제출/등록, 선정과제에 따라 연구 활동 - 임원(회장, 총무), 회원 등 현황 정비 및 지식공유시스템 수정 등록 ※ 연구활동시 지식공유시스템에 수시등록(수시활동보고서, 회의록, 모임개최결과·사진 등) ？ 신규동아리 결성 : 문제해결이 필요한 과제 설정을 통한 동아리 조직 연구과제 설정 ⇒ 동아리 조직 (대표, 총무, 회원) ⇒ 연구과제계획서 제출 ※ 반기별 (3월, 9월) ⇒ 지식공유시스템(Kiss) 등록 및 활동 ※ 승인 : 인력개발과 (해당 동아리) (해당 동아리) ( 전략기획실→ 인력개발과) (해당 동아리) ？ 미활동 동아리 폐쇄(3월/9월) - 형식적으로 존재하고 활동하지 않는 학습동아리 폐쇄 - 상반기 연구기간(’18.10월~’19.2월) 중 수시활동보고 미등록 동아리 - 상반기 연구성과 및 하반기 연구계획서(’18.3월~ 8월) 미제출/미등록 동아리 2 학습동아리 운영지원 도서 지원(연 1회) ？ 내용 : 학습동아리 연구활동 관련 도서, 소설, 교양서적 등 ？ 지원 : 연 1회, 15만원 범위 내 (1개 동아리 기준) ？ 방법 : 동아리별 필요도서 신청, 인력개발과 일괄구매 후 소속 부서 발송 액션미팅 지원(필요시) - 월초 15일 이내 신청, 월말 30일 부서재배정 ？ 대상 : ‘수시활동 실적(지난 반기동안)이 있는 동아리’에 한해 지원 원칙 ※ 과거 액션미팅 지원받은 후 사후조치(결과보고 및 정산) 미흡한 동아리 지원 배제 ？신설 동아리의 경우 신청일 기준 활동실적 있을 경우 지원 검토 ？ 내용 : 강사료, 버스 임차료, 기타 회의준비 비용 등 (1박 2일 소요비용) ？ 금액 : 1개 동아리 기준 연 200만원 이내 ？ 방법 : 액션미팅 계획서(방침서) 검토 후 지원(관련서식 : 붙임3) 민·관 협업활동비 지원(필요시) - 월초 15일 이내 신청, 월말 30일 부서재배정 ？ 대상 : ‘거버넌스형 동아리’에 한해 연합 활동 시 지원 ？거버넌스형 동아리 인정 범위 - 반기별 연구과제를 ‘협치내용의 과제’로 선정하거나, 시민단체 소속 등 ‘외부회원 15%이상’의 민관연합 동아리를 구성하여 활동하는 경우 ？ 내용 : 관련 시민단체 등과의 세미나, 현장실습 등 협업에 소요되는 비용, 문제해결？기술자문 등을 위한 전문가 초청비 ？ 금액 : 연 100만원 이내 ？ 방법 : 계획서(방침서) 검토 후 지원 (관련서식 : 붙임4) Ⅴ 2019년 평가 계획 1 평가개요 평가방법 : 서면평가 ？ 평가시기 : 연 2회(상반기 3월, 하반기 9월) ？ 대상기간 : 상반기(‘18.9월~’19. 2월)/ 하반기(‘19.3월~’19.8월) ？ 평가방법 - 정량평가 실시후, 자체 실무평가위원회(각 부서장)를 구성 평가 - 기관의 주요 현안과제에 대한 연구, 협업활동에 대해 중점 평가 ？ 평가기준 : 정량(20) + 정성(80) 구 분 배점 평가 내용 총점 점수 정량 평가 (20점) 담당 평가 수시활동부문 ※지식공유시스템 등록기준 평가 (평가대상 기간의 연구활동 건수만 평가) 12 6 구 분 15개 이상 15개 미만～ 10개 이상 10개 미만～ 5개 이상 5개 미만～ 2개 이상 1개 0개 수시활동 보고서 6 5 4 3 2 1 6 구 분 15개 이상 15개 미만～ 10개 이상 10개 미만～ 5개 이상 5개 미만～ 2개 이상 1개 0개 회의록 6 5 4 3 2 1 협치부문 ※ 3개 부문 합산 (해당사항 없을시 0점) 5 5 구 분 ① 협치과제 선정 ② 민관연합동아리 (외부회원 15%이상) ③ 민·관 연합활동 실적 1회 2회 3회 이상 해당사항 합산 (0~10점) 1 1 1 2 3 ① 협치과제 선정, ② 민관연합동아리의 경우 9월 등록된 동아리 현황 기준으로 평가 (9월 기 제출한 연구계획서 내용) ③ 민관연합활동 실적은 지식공유시스템에 기한 내 등록된 실적만 인정 (수시활동보고, 회의록 등을 통해 등록/증명된 내용) 신생동아리 가산점 3 3 2018.10.1.이후 설립된 신생동아리 또는 최근 2년간 실·국 추천 이력이 없는 동아리 (기존 동아리가 동아리명을 단순 변경한 것으로 판단되는 경우 이에 해당하는 것으로 보지 아니함) 정성 평가 (80점) 평가 위원 평가 과제선정의 적정성 (연구중요도) 10 10 부서 현안과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부 수행과정 및 방법 (노력도, 정성평가) 20 10 하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부 10 외부 전문가와의 협업활동 및 토론？모임의 충실성, 현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등 수행 여부 수행 성과 및 실적 (창의성,실용성) 40 20 연구 결과 시정 반영 여부 20 연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정한지 수범사례 (창의성,실용성) 10 10 학술지 게재, 내？외부기관 수상, 언론보도사례 실적 등 ※ 정량평가의 경우 ‘평가 대상기간’ 과제 관련 건수만 인정, 증빙자료 제출된 건만 인정 2 평가결과 조치 ？ 우수동아리 인력개발과 추천 : 3개(서울대공원) - 평가결과 보고 및 우수 동아리 추천(정량평가 결과 포함, 평가의결서 첨부) - 기관별 운영 동아리 규모에 따라 할당된 동아리 수만큼 추천 ※ 동아리수의 30%이내 추천가능 (서울대공원 3개이내 추천 가능) ？ 운영지원금 및 학습시간 인정(서울시 기준) 구 분 개 수 운영비 지원 학습시간 인정 비 고 S (창의상) 9개 최우수 1개 300만원 250시간 창의상 포상금 (사회혁신담당관) 우수 2개 각 200만원 장려 6개 각 100만원 A 9개 각 90만원 200시간 운영 지원금 (인력개발과) B 10개 각 70만원 150시간 C 약 15개 각20만원- 60시간 ？ 운영지원금 : 총 1,500천원(서울대공원 포상금 활용) - 1등(350천원)1동아리= 350천원 - 2등(300천원)1동아리= 300천원 - 3등(250천원)1동아리= 250천원 - 기타(200천원)3동아리= 600천원 Ⅵ 향후 추진일정 ？상반기 연구실적 및 기관별 자체평가 결과 제출 : ’19. 3. 15.까지 ？ 하반기 연구계획서 및 동아리 재정비 현황 보고 : ’19. 3. 15.까지 ？ 학습동아리 지원(도서, 액션미팅, 민관협업활동비 등) : ’19. 3월 ~12월 ？ 학습동아리 평가결과 운영지원금 지원 : ’19. 4월, 10월 붙 임 : 1. 실무평가위원회 평가기준 1부 2. 학습동아리 활동관련 서식(1~5) 각 1부 3. 액션미팅 지원절차 및 서식 1부 4. 민관협업활동비 지원절차 및 서식 1부. 5. 의결서, 의결내역서, 심사표, 집계표 1부. 끝. 붙 임 1 실무평가위원회 평가기준 구 분 배점 평가 내용 총점 점수 정량 평가 (20점) 담당 평가 수시활동부문 ※지식공유시스템 등록기준 평가 (평가대상 기간의 연구활동 건수만 평가) 12 6 구 분 15개 이상 15개 미만～ 10개 이상 10개 미만～ 5개 이상 5개 미만～ 2개 이상 1개 0개 수시활동 보고서 6 5 4 3 2 1 6 구 분 15개 이상 15개 미만～ 10개 이상 10개 미만～ 5개 이상 5개 미만～ 2개 이상 1개 0개 회의록 6 5 4 3 2 1 협치부문 ※ 3개 부문 합산 (해당사항 없을시 0점) 5 5 구 분 ① 협치과제 선정 ② 민관연합동아리 (외부회원 15%이상) ③ 민·관 연합활동 실적 1회 2회 3회 이상 해당사항 합산 (0~10점) 1 1 1 2 3 ① 협치과제 선정, ② 민관연합동아리의 경우 9월 등록된 동아리 현황 기준으로 평가 (9월 기 제출한 연구계획서 내용) ③ 민관연합활동 실적은 지식공유시스템에 기한 내 등록된 실적만 인정 (수시활동보고, 회의록 등을 통해 등록/증명된 내용) 신생동아리 가산점 3 3 2018.10.1.이후 설립된 신생동아리 또는 최근 2년간 실·국 추천 이력이 없는 동아리 (기존 동아리가 동아리명을 단순 변경한 것으로 판단되는 경우 이에 해당하는 것으로 보지 아니함) 정성 평가 (80점) 평가 위원 평가 과제선정의 적정성 (연구중요도) 10 10 부서 현안과제 등으로 창의적, 심층적 연구(학습)을 통해 해결이 필요한 과제가 선정되었는지 여부 수행과정 및 방법 (노력도, 정성평가) 20 10 하반기 연구계획에 따른 동아리 활동 실행여부 10 외부 전문가와의 협업활동 및 토론？모임의 충실성, 현장조사, 타시도, 외국사례 연구 등 수행 여부 수행 성과 및 실적 (창의성,실용성) 40 20 연구 결과 시정 반영 여부 20 연구 성과가 독창적이고 수행과제의 결과 도출이 적정한지 수범사례 (창의성,실용성) 10 10 학술지 게재, 내？외부기관 수상, 언론보도사례 실적 등 ※ 정량평가의 경우 ‘평가 대상기간’ 과제 관련 건수만 인정, 증빙자료 제출된 건만 인정 서식 1 2019 상·하반기 학습동아리 연구계획서 <△△△실？본부？국 ○○과> 동아리 명칭 동아리 임원 회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 : 총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 : 회 원 수 회원수(계) 내부 외부 외부회원 비율 명 명 명 % 동아리 형태 ？ 핵심과제형 ？ 자율과제형 (학습형, 대안제시형, 직무발명형) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등) 앞에 √ 로 표시 ？ 거버넌스형 (거버넌스 연구과제 또는 외부회원 참여율 15% 이상) ※ 거버넌스 동아리의 경우에만 ■로 체크, 거버넌스 인정 사유 앞에 √ 로 표시 연구과제 분야 ？ 복지/여성 ？ 경제/일자리 ？ 도시/주택 ？ 안전/교통 ？ 문화/환경 ？ 행정/재정 ？ 기타분야 ※ 해당 과제분야에 ■로 체크 수행 과제명 과제선정 사유 중점 활동 계획 ※ 최대한 자세히 기재, 거버넌스 동아리의 경우 민관협업활동 계획 구체적 기재 기대 효과 ※ 3페이지 내외로 작성 / 동아리 명단 첨부 [별첨] 동아리 회원 명단 (동아리명 기재) ※ 총 10~20명 내외 권장 (외부회원 15% 이상시, 거버넌스 동아리로 인정) 연번 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 1 회 장 2 총 무 3 내부회원 4 〃 5 〃 6 〃 7 〃 8 〃 9 〃 10 〃 11 〃 12 〃 13 〃 14 〃 15 외부회원 16 〃 17 〃 18 〃 19 〃 20 〃 서식 2 학습동아리 수시 활동보고서 ( 월) <△△△실？본부？국 ○○과> 동아리명 과 제 ？ 추진실적 (성 과) ？ - ？ - ？ - ※ 최종 연구과제 수행 실적보고서 제출 전 중간실적으로서, 동아리 모임 후 결과와 추진실적(성과)을 정리하여 기재 향후계획 ？ ？ 거버넌스 활동 실적 ※ 민관협업 활동이 있는경우 기재 (서명부 등 증빙첨부) 서식 3 학습동아리 회의록(요약) 【 동아리명 】 총 무 회 장 일 시 2019년 00월 00일( 요일) 시 간 00:00 ~ 00:00 (0시간) 장 소 000과 회의실 등 참 석 자 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 외부초청자 0명) ※ 참석자 명단 별첨 토론주제 [예시〕연구동아리 주제관련 현안문제에 관한 제반사항 토론결과 세 부 토 론 내 용 발 언 자 주 요 발 언 내 용 직 급 성 명 ▶ 향후 실적관리(기여도 등)를 위해 필요한 사항이므로 동아리 모임 참석자에 대하여 반드시 발언내용을 회의록에 기록 유지 ▶ 민관 협업활동의 경우, 수시활동보고서와 함께 참석자 명단 첨부 [별첨] 동아리 모임 참석자 명단 ○ 동아리명 : ○ 일시/장소 : ○ 참석인원 : 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 외부초청자 0명) ○ 외부인원 참석률 : 00% 연번 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 서명 1 회 장 2 총 무 3 내부회원 4 〃 5 〃 6 〃 7 〃 8 〃 9 〃 10 외부회원 11 〃 12 〃 13 〃 14 〃 15 〃 16 외부초청자 17 〃 18 〃 19 〃 20 〃 서식 4 <제출서식 변경금지> - 여백 : 좌？우 18.0mm 위？아래 15mm, 머리말？꼬리말 10mm 2019 상·하반기 연구과제 수행 실적보고서 1. 동아리 기본개요 동아리 명칭 ※ 지식공유시스템 등록명칭 기재 (단, 자치구/투출은 자체등록 명칭 기재) 운 영 진 회장 : ○○○ (연락처 : ) 총무 : ○○○ (연락처 : ) 회 원 수 총 회원수 내부회원 외부회원 외부회원비율 명 명 명 % 소 속 행정국 인력개발과 (기관명, 실？국？본부, 부서명순) 동아리 형태 ？ 핵심과제형 ？ 자율과제형 (학습형, 대안제시형, 직무발명형) ※ 핵심/자율 과제 학습동아리에 ■로 체크하며, 자율과제 학습동아리의 경우 해당 유형(학습형 등) 앞에 √ 로 표시 2. ’18년 상반기 연구과제 수행성과 요약 ？？ 연구과제 수행성과 요약 ※ 200자 이내로 주요내용 간략히 요약 ○ ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ (신명태고딕, 13) - ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ (신명태명조 13) 작 성 자 소속: ㅇㅇㅇㅇㅇ과 성명 : ㅇㅇㅇ 연락처 : (사무실) (휴대폰) ※작성자 별도 학습시간 인정을 위해 작성자 인적사항 표기 철저 3. 연구과제 수행성과 ？？ 연구과제 (견고딕, 15) ○ 연구과제의 주제(제목) 및 선정이유 (신명태고딕, 13) ○ 연구과제 수행기간 및 참여인원 등 ？？ 연구과제 수행과정 및 방법(견고딕, 15) ○ ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ (신명태고딕, 13) - ㅇㅇㅇㅇㅇㅇㅇ (신명태명조 13) ※ 회의, 간담회, 워크숍, 액션미팅, 현장조사, 관련 전문가 자문, 협업 등 과제수행을 위해 어떻게 동아리를 운영하고 활동하였는지 등 포함 ※ 전문가 자문, 액션미팅, 워크숍 등 관련 내용을 증빙할 수 있는 문서번호 기재(미기재 건 평가 제외) ？？ 연구과제 수행실적 ○ 앞서 기재한 '수행성과 요약' 내용의 구체적인 실적을 기재 ※ 친목모임, 자원봉사 등의 과제수행과 직접적 관련 없는 내용은 기재하지 말 것 ？？ 성과의 업무반영 실적 및 계획 ○ ？？ 수범사례(학술지 게재, 내？외부기관 수상, 언론 보도사례 등) ○ ？？ 기타 특이사항 ○ 4. 기여자 명단 : 총 00명 연번 소 속 직렬 직급 이 름 기여도(%) 연락처(HP) 1 □□실？국？본부 ▲▲과(부)？담당관 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 계 100 ------------------------------------------------------------------------- 【기타 수행실적 보고자료 작성시 유의사항】 1) 자료는 개조식으로 이해하기 쉽게 작성하고, 소제목은 가급적 변경하지 말 것 2) 사진 등 포함하여 총 5매 이내로 작성 - 증빙자료는 별도제출 불가하므로 필요시 본문에 포함 - 사진은 반드시 JPG변환 (용량 반드시 최소화, 편집 작업시 어려움) 3) 기여도는 동아리 자체기준 따라 결정요망 - 제출한 서면자료와 추후 온라인 기여도 평가 관리가 불일치되는 회원은 기여자에서 임의제외 예정 ※ 자치구/투자출연기관 동아리는 기여자 명단을 서면으로만 제출(온라인 등록 해당없음). 서식 5 학습동아리 폐쇄 이의신청서 동아리 명칭 동아리 임원 회장(동아리장) : 최ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 : 총무 : 나ㅇㅇ - 사무실 전화 : - 휴 대 폰 : 회 원 수 회원수(계) 내부 외부 외부회원 비율 명 명 명 % 수행 과제명 ※ 전 (상반기/하반기) 연구 과제명 기재 미등록 사유 미제출 사유 연구성과 ※ 전(상반기/하반기) 연구 실적 기재 ※ 3월 폐쇄예정 동아리 중, 타당한 사유가 있는 경우 이의신청서 제출 (이의신청시 상반기 과제수행실적보고서 및 하반기 학습동아리 연구계획서도 함께 제출) 액션미팅 지원 안내 지원대상 : [인력개발과]에 등록된 동아리 ※ 신규등록시기 : 3월, 9월 ？ ‘수시활동 실적(지난 반기동안)이 있는 동아리’에 한해 지원 원칙 ？ 과거 액션미팅 지원받은 후 사후조치(결과보고 및 정산) 미흡한 동아리 지원 배제 ？기존 동아리를 거버넌스형 동아리로 재정비 한 경우 예외 인정 ？신설 동아리의 경우 신청일 기준 활동실적 있을 경우 지원 검토 선정기준 : 실시계획서 내용, 동아리 활동실적 등 종합적 고려 ？ 동아리 연구과제 추진과 관련하여 액션미팅 필요성, 결과도출 가능성 여부 등을 반영하여 실시계획 작성 제출 ？ 형식적인 액션미팅 시행 또는 채택된 실행계획을 정당한 사유없이 추진하지 않은 경우 차후 액션미팅 지원 제외 지원내역 : 동아리별 100만원~ 200만원 이내 (연 1회) ？ 내 용 : 강사료, 버스 임차료, 기타 회의준비 비용 등 (1박 2일 소요비용) ？ 방 법 : 액션미팅 시행계획 공문서 접수 후, 검토 및 지원 (2페이지 이하 참조) ？ 시 기 : 월초 15일 이내 신청, 월말 30일 부서재배정 세부 지원기준 : ‘지방자치단체 세출예산 집행기준’ 등 관련법령 준수집행 지원내역 최대지원액 산출근거 비고 강사료 및 원고료 직장교육 운영계획(인력개발과-2441호, 2016.2.2.)의 강사료 및 원고료 지급기준에 따름 버스임차료 800,000원 400천원/일×2일 식비 7,000원 / 1인？1식 급량비 지급 기준 다과비용 10,000원 / 1인？1회 식비와 연계하여 가감(1박2일 기준) 회의실 대관료 및 숙박비 실 비 공무원 여비업무 처리기준 준수 회의진행비용 (문구류 구입, 자료인쇄비 등) 10,000원 /1인당 기타(현수막 등) 300,000원 액션미팅 지원 절차 사전협의 ○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 실시계획 제출 [서식1] - 실시계획 작성하여 인력개발과와 사전 협의(이메일) 예산지원 신청 (월초 15일 이내) ○ 액션미팅 실시 전, 월초 15일까지 예산 재배정 요청 - 액션미팅 개최방침 수립 후 방침첨부하여, 공문요청 ※ [서식2] 액션미팅 예산지원청서 (+ 내부 개최방침서 포함) 예산재배정 (월말 30일 이내) ○ 액션미팅 예산지원신청서 검토 후 예산재배정 통보 - 신청서 및 개최방침서 검토 후 지원결정 액션미팅 실시 (자율적) ○ 시민단체？전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 강의식 진행, 조직 단합식 워크숍은 지양 - 단, 액션미팅과 조직단합 프로그램을 병행 실시는 가능 결과보고서 제출 (실시 후 10일이내) ○ 액션미팅 실시 후 10일 이내 결과보고 및 정산 - 액션미팅 추진실적 및 실행계획, 예산집행 결과 포함 ※ [서식3] 액션미팅 개최결과 및 정산보고 실행계획 추진 결과보고서 제출 (실시 후 30일이내) ○ 액션미팅 실시 후 30일 이내 ※ [서식4] 실행계획 추진 결과보고서 지식공유시스템 (KISS) 게시 ○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개 서식 #1 액션미팅 실시계획 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 동아리명 : ？？ 연구과제 : 반기별 제출한 연구과제계획서 상의 과제명 ？？ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ？？ 일 시 : . . .( ) 00:00~00:00 ？？ 장 소 : ？？ 참여기관 : ？？ 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) ？？ 지원요구액 ※ 산출내역(구체적으로 작성) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 개최 계획 ※ 액션미팅 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 서식 #2 액션미팅 예산지원 신청서 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 동아리명 : ？？ 연구과제 : 반기별 제출한 연구과제계획서 상의 과제명 ？？ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ？？ 일 시 : . . .( ) 00:00~00:00 ？？ 장 소 : ？？ 참여기관 : ？？ 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) ？？ 지원요구액 ※ 산출내역(구체적으로 작성) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 개최 계획 ※ 액션미팅 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 ※ 붙임 : 개최계획(방침) 첨부 (방침서는 인력개발과와 사전 협의할 것) 서식 #3 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 개최결과 총괄 ○ 동아리명 : ○ 연구과제 : 반기별 제출한 연구과제계획서 상의 과제명 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : . . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 팀 원 ※ 비고란에 해당사항 표시 1) 내부회원 2) 외부회원 3) 초청전문가 초청전문가는 동아리 구성원 외 외부초청인 ？？ 개최실적 요약 ？(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ？ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 ？？ 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 액션미팅 개최실적 ① 문제점 도출 팀명 : ▶ 주제명 연번 문 제 점 선택 1 2 3 4 ② 핵심문제점 선정 팀명 : ▶ 주제명 선정 기준 ① ② ③ 선정된문제점 √ 최종선정 ③ 해결방안 도출 팀명 : ▶ 주제명 선정된 문제점 핵 심 원 인 해 결 방 안 1 1-① 1-② 1-③ 2 2-① 2-② 2-③ 3 3-① 3-② ④ 해결방안 평가표 팀명 : ▶ 주제명 해 결 방 안 핵심문제점에 대한 해결방안 구체화 ？ 기대 효과 고려 사항 ⑤ 실행계획 작성 (해결방안 추진계획) ※ 팀이 여러개인 경우 팀별 논의결과에 대하여 종합토론 후, 채택된 의견을 중심으로 작성 ▶ 주제명 선정된 문제점 팀별 제안된 문제점 중 채택된 문제점 해결 방안 티 팀별 제안된 해결방안 중 채택된 해결방안 종합작성 ◈ 활동계획 (해결방안 추진계획) 활동기간 달성지표 활 동 계 획 무엇을(What) 어떻게(How to) 누가(Who) 언제까지 (by When) 서식 #4 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 동아리명 : ？？ 제 안 명 : ※ 액션미팅때 최종 해결방안으로 채택된 제안 추진 팀명 팀 추진 기간 . . . ~ . . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진실적방침 등 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 민·관 협업활동비 지원 안내 지원대상 : [인력개발과]에 등록된 거버넌스형 동아리 ？거버넌스형 동아리 인정 범위 - 반기별 연구과제를 ‘협치내용의 과제’로 선정하거나, 시민단체 소속 등 ‘외부회원 15%이상’의 민관연합 동아리를 구성하여 활동하는 경우 선정기준 : 실시계획서 내용, 동아리 활동실적 등 종합적 고려 ？ ‘거버넌스형 동아리’에 한해 민관 연합활동 시 지원 ？ 동아리 연구과제 추진과 관련하여 협업활동의 목적, 결과도출 가능성 여부 등을 반영하여 실시계획 작성 제출 ？ 형식적인 협업활동 시행 또는 채택된 실행계획을 정당한 사유없이 추진하지 않은 경우 차후 지원 제외 지원내용 : 동아리별 연 100만원 이내 ？ 내용 : 관련 시민단체 등과의 세미나, 현장실습 등 협업에 소요되는 비용, 문제해결？기술자문 등을 위한 전문가 초청비 ？ 방법 : 시행계획 공문서 접수 후, 검토 및 지원 (2페이지 이하 참조) ？ 시기 : 월초 15일 이내 신청, 월말 30일 부서재배정 세부 지원기준 : ‘지방자치단체 세출예산 집행기준’ 등 관련법령 준수집행 지원내역 상한액 산출근거 비고 강사료 및 원고료 직장교육 운영계획(인력개발과-2441호, 2016.2.2.)의 강사료 및 원고료 지급기준에 따름 버스임차료 800,000원 400천원/일×2일 식비 7,000원 / 1인？1식 급량비 지급 기준 다과비용 10,000원 / 1인？1회 식비와 연계하여 가감 회의실 대관료 실 비 회의진행비용 (문구류 구입, 자료인쇄비 등) 10,000원 /1인당 기타(현수막 등) 300,000원 민관협업활동비 지원 절차 사전협의 ○ 간략한 일정, 운영 내용 등을 적은 실시계획 제출 [서식1] - 실시계획 작성하여 인력개발과와 사전 협의(이메일) 예산지원 신청 (월초 15일 이내) ○ 협업활동 실시 전, 월초 15일까지 예산 재배정 요청 - 개최방침 수립 후 방침첨부하여, 공문요청 ※ [서식2] 민관협업활동 예산지원청서 (+ 내부 개최방침서 포함) 예산재배정 (월말 30일 이내) ○ 예산지원신청서 검토 후 예산재배정 통보 - 신청서 및 개최방침서 검토 후 지원결정 협업활동 실시 (자율적) ○ 시민단체？전문가(강사) 등이 참여하여 실시 - 동아리 연구과제 추진과 관련하여 협업활동의 목적달성, 결과도출을 위한 활동 결과보고서 제출 (실시 후 10일이내) ○ 실시 후 10일 이내 결과보고 및 정산 - 추진실적 및 실행계획, 예산집행 결과 포함 ※ [서식3] 개최결과 및 정산보고 지식공유시스템 (KISS) 게시 ○ 액션미팅결과 및 실행결과를 행정포털 게시판 (지식공유시스템 학습동아리)에 공개 서식 #1 민·관협업활동 실시계획 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 동아리명 : ？？ 연구과제 : 반기별 제출한 연구과제계획서 상의 과제명 ？？ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 협업활동 주제 ？？ 일 시 : . . .( ) 00:00~00:00 ？？ 장 소 : ？？ 참여기관 : ？？ 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) ？？ 지원요구액 ※ 산출내역(구체적으로 작성) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 개최 계획 ※ 협업활동 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 서식 #2 민·관협업활동 예산지원 신청서 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 동아리명 : ？？ 연구과제 : 반기별 제출한 연구과제계획서 상의 과제명 ？？ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 협업활동 주제 ？？ 일 시 : . . .( ) 00:00~00:00 ？？ 장 소 : ？？ 참여기관 : ？？ 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) ？？ 지원요구액 ※ 산출내역(구체적으로 작성) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 개최 계획 ※ 협업활동 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 ※ 붙임 : 개최계획(방침) 첨부 (방침서는 인력개발과와 사전 협의할 것) 서식 #3 개최결과 및 정산보고 <△△△실？본부？국 ○○과> ？？ 개최결과 총괄 ○ 동아리명 : ○ 연구과제 : 반기별 제출한 연구과제계획서 상의 과제명 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 협업활동 주제 ○ 일 시 : . . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 회 장 총 무 내부회원 〃 〃 〃 외부회원 〃 〃 〃 〃 〃 초청전문가 초청전문가는 동아리 구성원 외 외부초청인 〃 〃 〃 ？？ 개최실적 요약 ？(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ？ - ※ 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 ？？ 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 ？？ 민관협업활동 개최실적 ① 주제 및 달성목표 ？ (신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ② 문제점 및 해결방안 ？ (신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ③ 활동내용 ？ (신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ④ 개최성과 ？ (신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ⑤ 실행계획(해결방안 추진계획) ？ (신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ？ - ？ - ？ 실행계획 추진을 위한 업무분담 활동기간 달성지표 활 동 계 획 무엇을(What) 어떻게(How to) 누가(Who) 언제까지 (by When) ※ 실행계획 추진 후 그 실적은, 9월 평가시 최종 ‘연구과제 수행 실적보고서’에 반영하여 제출 심 사 의 결 서 2019년 상반기 서울대공원 학습동아리 운영실적에 대한 자체심사 결과를 아래와 같이 의결함 의결내용 : 붙임 의결내역서 참조 2019. 3. 15. 서울대공원 자체심사위원회 위원장 서울대공원장 송 천 헌 (서명) 위원 관리부장 심 상 원 (서명) 위원 동물원장 어 경 언 (서명) 위 원 전략기획실장 이 정 연 (서명) 위원 총무과장 유 연 호 (서명) 위원 운영과장 김 명 준 (서명) 위원 시설과장 오 임 석 (서명) 위원 조경과장 강 인 호 (서명) 위원 동물기획과장 김 보 숙 (서명) 위원 동물복지1과장 김 영 섭 (서명) 위원 동물복지2과장 송 부 용 (서명) 위원 종보전연구실장 여 용 구 (서명) 간사 기획예산팀장 임 문 자 (서명) 의 결 내 역 서 ？？ 일 시 : 2019 3. 15(금) ？？ 심사대상 : 총 6건 ？？ 안 건 : 2019년 상반기 서울대공원 우수 학습동아리 선정 ？？ 심사결과 연번 동아리명 정량 평가 (담당평가) 정성평가 (평가위원 평가) 총 점 (100점) 최종 순위 수행과정 과제선정 적정성 (연구중요도) 수행과정 및 방법 (노력도) 수행성과 및 실적 (창의성, 실용성) 수범사례 20점 10점 20점 40점 10점 1 붐업 공작소 2 행복역 3 조이 확대경 4 식물연구회 5 행동풍부화연구모임 6 야생조류연구회 심 사 표 연번 동아리명 정성평가 (총 80점) 과제적정성 노력도 창의성 수범사례 10점 20점 40점 10점 1 붐업 공작소 2 행복역 3 조이 확대경 4 식물연구회 5 행동풍부화연구모임 6 야생조류연구회 ※정량평가(20점) : 담당자 평가 2019. 3. 15 심 사 자 : (서명) 점 수 집 계 표 ？？ 안 건 : 2019년 상반기 서울대공원 우수 학습동아리 선정 ？？ 동아리명 : 평가위원 평 점 최상위 또는 최하위 정량 (20) 적정성 (10) 노력도 (20) 성과도 (40) 수범사례(10) 총 점 위원 1 위원 2 위원 3 위원 4 위원 5 위원 6 위원 7 위원 8 위원 9 위원 10 위원 11 위원 12 합 계 점 수 평 균 점 수 ※ 최상위와 최하위를 제외한 후 평균 산정 ※ 최상위와 최하위 평점이 2개 이상인 경우에는 1개씩만을 제외

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전략기획실-1469

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