다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시공간개선단-2190 결재일자 2019.2.18. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 ★주무관 도시건축교류팀장 도시공간개선반장 도시공간개선단장 유연경 안종연 김승수 02/18 代김승수 2019년도 서울도시건축비엔날레 홈페이지 유지보수 및 운영 계획 2019. 2. 서울특별시 (도시공간개선단) 2019년도 서울도시건축비엔날레 홈페이지 운영 및 유지관리 용역 2019년도 서울도시건축비엔날레의 성공적 개최를 목표로 온라인 홍보와 대시민 정보공유 및 소통을 위해 기존 서울비엔날레 홈페이지의 디자인 및 콘텐츠 등을 개편·정비하여 안정적으로 웹시스템을 운영하고자 함. Ⅰ 추진 개요 추진근거 ？ 2018년도 서울도시건축비엔날레 홈페이지 운영 계획 (도시공간개선단 ‘18.6.19) 추진배경 ？ 제2회 서울도시건축비엔날레 지속적 홍보 돌입 접근성 높은 홈페이지를 통한 상시홍보로 대중 인지도 확산 홈페이지 기반의 지속적·적극적 시민참여 유도 ？ 제2회 비엔날레 주제 및 프로그램 중심의 개편 필요 제2회 서울비엔날레 본격추진에 따라 행사 주제, 장소 및 프로그램을 효과적으로 전달할 수 있는 디자인 및 메뉴 구성 필요 ？ 안정적인 시스템 구축을 통한 원활한 홈페이지 운영 추진경위 ？‘16.12. : 서울도시건축비엔날레 홈페이지 구축 ？‘17.01.~ : 홈페이지 운영 ？‘18.03.30. : 홈페이지 서버 이용기간 만료 ？‘18.05. ~ ’19.01 : 홈페이지 서버 이용기간 연장 ？‘19.02. ~ ’19.12 : 홈페이지 서버 이용기간 재연장 Ⅱ 현황 및 문제점 시스템 현황 ？ 구축 시기 : ‘16.12월 ※ ‘19.1.24.자로 서버 이용기간 연장이 만료됨에 따라 우선적으로 1개월 연장하여 운영중, 추후 1개월 더 연장 후 홈페이지 용역업체로 서버 관리 이관 예정() ？ 시스템 현황 : 이원 운영 메인 홈페이지 화면 서울도시건축비엔날레 공식홈페이지 2017 서울도시건축비엔날레 - 서울도시건축비엔날레 공식홈페이지 구성메뉴 구분 세부 메뉴 주요내용 공식홈페이지 서울비엔날레 비엔날레 소개 운영조직 운영위원회/서울시도시공간개선단/서울디자인재단/사무국 2019 서울비엔날레 총감독 소개/주제 소개 미디어 보도자료/영상자료 후원/협찬 2017 후원 문의안내 문의안내 아카이브 2017 서울도시건축비엔날레:공유도시 2017 서울도시건축비엔날레 구성메뉴 구분 세부 메뉴 주요내용 2017 서울도시건축비엔날레 비엔날레 소개 공유도시/전시장과 프로젝트 현장/보도자료/크레딧/공지사항 전시 주제전/도시전/현장프로젝트 시민참여 프로그램 서울자유지도/국제스튜디오/영화영상프로그램/강좌와 워크숍/공유도서관/투어프로그램/세계총괄건축가포럼 관람안내 장소/일정/입장권 가이드 검색 검색 문제점 ？ 부족한 정보제공으로 일반시민의 정보학인(가독성)이 어려움 행사정보 전달 메뉴에서 구체적 정보 습득의 어려움 최근 진행중인 프로그램에 대한 홍보 및 공고 부재 ？ 기획자 중심의 일방향 소통 시스템으로 인한 의견 피드백의 한계 질문과 답변, 자주하는 질문 등 시민의견청취 부재 ？ 이원적 홈페이지 접근방식으로 인한 접근성 저하 메인 페이지에서 공식홈페이지와 당해년도 홈페이지로 선택하여 접근하도록 되어 있어 홈페이지 방문자 혼선 우려 ？ 영문 페이지 부재 국문 위주의 구성으로 인해 비한국어권 사용자들을 위한 정보제공 불가능 Ⅲ 운영 및 유지관리 추진계획 추진방향 ？ 명확성: 명확하고 구체적인 비엔날레 정보 제공 ？ 정보 접근성: 일반시민과 해외 사용자 모두 공감하고 쉽게 접근할 수 있는 메뉴 설계 ？ 사용자 지향: 실시간 행사정보 제공 및 의견수렴을 통한 피드백 시스템 ？ 데이터의 확장성: 서울비엔날레 및 도시·건축 관련 자료의 열람이 가능한 아카이브 기능 강화 추진목표 전문가와 시민이 함께하는, 서울도시건축비엔날레 네트워크 구축 목 표 : 서울비엔날레의 성공적 정착을 위한 다양한 계층의 적극적 참여 유도 명확성 정보 접근성 사용자 지향 데이터의 확장성 추진조직 및 담당업무 ？ 추진조직 도시공간개선단 (사업총괄, 운영) 비엔날레 사무국 (기본 게시내용 전달) 용역수행기관 (운영 및 유지관리) 홍보대행사 (홍보 관련 공조) ※ 필요시 접근 가능 ？ 담당업무(안) 조 직 명 담 당 업 무 도시공간개선단 - 사업총괄, 사업발주 및 관리, 시스템 운영 총괄 비엔날레 사무국 - 기본 게시내용 전달 - 수시 업데이트 용역수행기관 - 기능개선 및 유지보수 - 디자인 개편 - 서버관리 및 운영 - 사용자 및 운영자에 대한 교육 및 기술지원 - 품질보증(산출물) 홍보대행사 - 홍보 관련 홈페이지 이용 주요내용 ？ 홈페이지 기능 개선 - 서울비엔날레 공식홈페이지 및 2017 서울비엔날레 홈페이지 통합 - 홈페이지 기본 기능에 충실한 메뉴 설계(조직, 주요 프로그램 안내 등) - 지난행사 관람안내, 일정 등 불필요한 메뉴 삭제 - 기구축된 반응형웹을 기반으로 스마트폰 시대의 이용 편리성 제고 ？ 홈페이지 디자인 부분 개편 - 정보 습득이 용이한 가독성 높은 디자인 - 제2회 주제 COLLECTIVE CITY(집합도시)에 부합하는 디자인 구현 ？ 이전 버전(2017) 홈페이지 자료 정리 - 2017 서울비엔날레 자료를 바탕으로 확장성 있는 시스템 구축 ？ 단계별 개편을 통한 유지관리 및 운영 Ⅳ 용역 시행계획 용역개요 ？ 용 역 명 : 서울도시건축비엔날레 홈페이지 운영 및 유지보수 용역 ？ 용역기간 : 계약일로부터 ‘19.12.31 ？ 내용적 범위 : 홈페이지 운영 및 유지관리 - 서울도시건축비엔날레 홈페이지 운영 및 유지관리 - 서울도시건축비엔날레 홈페이지 디자인 개편 - 서울도시건축비엔날레 영문 페이지 구축 - 홈페이지 서버 운영 및 관리 - 제1회 비엔날레 아카이브 구축 ？ ？ 연차별 사업비 발주방법 및 근거 ？ 계약방법 : 수의계약 ？ 수의계약사유 : 여성기업 추정가격 5천만원 이하로 하는 용역 계약 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제25조 제1항 제5호 마목 1) 「여성기업지원에 관한 법률」제2조 제1호에 따른 여성기업 Ⅴ 향후추진계획 ？ ‘19.02. : 용역계약 체결 ？ ‘19.03. ~ : 개편 홈페이지 단계별 오픈, 운영 및 유지보수 붙 임 : 1. 과업설명서 1부 2. 산출기초조사서 1부 3. 견적서 및 비교견적서 각 1부 4. 2019년도 정보화사업 예산타당성 심사 결과 1부 5. 여성기업 확인서 끝.

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도시공간개선단-2190

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