다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 총무과-27541 결재일자 2018.10.4. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 서무팀장 총무과장 행정국장 정현호 이병욱 신종우 10/04 황인식 2019년 직원 업무용 수첩 제작계획 2018. 10. 2019년 직원 업무용수첩 제작계획(안) 2019년도 우리시 직원 업무용 수첩을 제작？배부하여 업무능률 및 직원만족도 향상에 기여하고자 함 Ⅰ 추 진 방 향 ○ 직원 업무용수첩 색상을 모바일투표 및 설문조사로 결정하여 업무수첩 디자인과 색상 선정 시 직원 선호도 반영 ○ 휴대용과 포켓용으로 구분 제작하여 업무수첩의 효용성 증대 Ⅱ 제 작 개 요 ○ 품 명 : 2019년 직원 업무용수첩 ○ 제작수량 : 27,500부 - 휴 대 용 : 24,000부 - 포 켓 용 : 3,500부 ※ 본청·사업소 : 11,150(5급 이상 1,860명), 소방 : 7,200명(5급 이상 181명) ’18.9.30.현원 기준 ○ 규 격 : 휴대용(25절) 164㎜×229㎜, 포켓용(48절) 90㎜×170㎜ ○ 제작방법 : 표지(로즈마리 합성피혁, 무독성 인증 원단), 내용 일반인쇄, 트윈링 다이어리 제본(인 스프링 방식) ○ 수록내용 : 서울의 비전 및 상징, 시정현황, 자치구 일반현황, 전화번호부, 행정기관주소, 서울수도권 전철·지하철 노선도 등 ○ 소요예산 : 금73,500천원(부가세 별도) - 휴대용(25절) : 24,000부×2,800원=67,200천원 포켓용(48절) : 3,500부 × 1,800원=6,300천원 - 예산과목 : 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 행정관리 지원, 주요 시정행사 지원, 일반운영비, 사무관리비 Ⅲ 세부 추진계획 ？？ 구성 및 수록내용 ○ 구 성 : 프롤로그, 시정자료, 본문, 부록 등 ※ 2019년 서울시 업무용수첩 사양서(안) 참조 ○ 수록내용 - 프롤로그 : 비전체계 - 시정자료 : 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 청탁금지법 주요 내용 안내, 자치구 일반현황 등 - 본 문 : 1단 형태의 노트 형식 - 부 록 : 전화번호 안내, 행정기관 주소 등 ？？ 배부방법 ○ 배부대상 - 휴대용 : 시본청 및 사업소 전 직원(연중 전입 및 신규 직원 수시 배부) - 포켓용 : 시본청 및 사업소 5급 이상 간부 ○ 배부방법 : 직원수(현원)를 기준으로 배부 ※ 상수도사업본부, 소방재난본부는 해당기관으로 직접 배송 ？？ 계약방법 : 제한입찰(실적, 중소기업자간 경쟁물품) ○ 입찰참가 자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 - 공고일 현재 출판문화산업진흥법 제9조에 의한 출판사 신고 또는 인쇄문화산업진흥법 제12조에 의한 인쇄사 신고를 필한 업체 - 조달청 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 의하여 입찰마감일 전일까지 기타인쇄물(G2B 물품분류번호 5510159901)로 입찰참가 등록한 제조업체 - 중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률 제9조 및 같은 법 시행령 제10조의 규정에 의한 직접생산확인증명서(제품명 : 인쇄물, 세부품명 : 기타인쇄물) 소지업체 - 중소기업기본법 제2조에 따른 중소기업자 및 소상공인 보호 및 지원에 관한 법률 제2조에 따른 소기업 및 소상공인으로서 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인 요령에 따라 발급된 중·소기업·소상공인확인서 소지업체 - 입찰공고일 전일 기준 최근 10년 이내에 단일건 기준 추정가격 60,000천원 이상의 업무용수첩 납품완료 실적이 있는 업체 ？？ 입찰방법 : 총액입찰, 제한적 최저가, 전자입찰 ？？ 낙찰자 결정방법 : 계약이행능력심사 - 중소기업자간 경쟁제품 중 물품의 구매에 관한 계약이행능력 심사세부기준(중소기업청) - 낙찰하한율 87.995 ？？ 예산과목 - 행정국 총무과, 행정지원체계 강화, 행정관리 지원, 주요 시정행사 지원, 일반운영비, 사무관리비 Ⅳ 추 진 일 정 ○ ’18.10월 초 : 자료 수집 및 정리 ○ ’18.10월 중 : 발주, 계약 ○ ’18.12월 초 : 납품, 배부 Ⅴ 행 정 사 항 ○ 시정자료는 내용별로 소관부서의 최신 정보 확인을 거쳐 수록 ○ 각 실국 및 사업소의 배부수량은 직원 현원수에 의거 결정 붙 임 : 1. 2019년 업무용수첩(휴대용) 사양서(안) 1부. 2. 2019년 업무용수첩(포켓용) 사양서(안) 1부. 끝. 붙 임 1 2019년 서울시 업무용수첩(휴대용) 제작 사양 구 성 페이지수 주 요 내 용 규격 - 25절(164×229㎜_표지 크기) 제작수량 - 24,000부 표지 - 로즈마리 합성피혁으로 제작 ※ 공인기관 인증서 등 무독성 인증을 획득한 원단 사용 - 두께, 색상 등은 추후 선정 - 서울시 휘장, 금/은박 등 재질에 따라 추후 선정 내판합지 - 800g 드라이 보드지 내원판시트 - 0.5㎜ PVC 검정 좌측명함날개 - 외판과 동일한 원단 사용 - 명함날개 내지 색상 등은 추후 선정 제본 - 트윈 링 다이어리 제본(인 스프링 방식, 하단 사진참조) 책갈피 - 가름끈 면지(앞？뒤) (4도) 4 - 200g/㎡ 레자크지 - 지하철 노선도, Personal Memo 화 보 (4도) 8 - 전면 : 비전체계, 서울의 상징, 시정현황, 통계로 본 서울의 하루, 청탁금지법 안내, 자치구 일반현황 등 - 150g/㎡ 아트지 달 력 (2도) 29 - 연간계획표, 월간계획표(2018.12월~2019.12월) - 80g/㎡ 미색 모조지 본문노트 (2도) 183 - 80g/㎡ 미색 모조지, Address 일반부록 (2도) 12 - 전화번호안내, 행정기관주소, 경조문？수례서식, 친족계촌법, 도량형환산표 - 80g/㎡ 미색 모조지 지도 (4도) 16 - 대한민국전도, 서울특별시 상세도, 서울·수도권 전절·지하철 노선도 등(추후 변경 가능) - 120g/㎡ 아트지 절취메모 (1도) 8 - 서울시 마크 - 80g/㎡ 미색 모조지 제작사전단계 계약체결 후 10일 이내 견본품 5개 이상을 생산, 제출하여 제작 승인을 득한 후 동일 사양으로 제작 포장 및 배송 - 50개 박스로 포장 - 본청 외 3곳 직배송 계 260 ▣ 견본사진(2017년 서울특별시 직원 업무용수첩) 트윈 링 다이어리 제본(측면) 트윈 링 다이어리 제본(정면) 붙 임 2 2019년 서울시 업무용수첩(포켓용) 제작 사양 구 성 페이지수 주 요 내 용 규격 - 48절(90×170㎜_표지 크기) 제작수량 - 3,500부 제본 - 양장 제본, 가름끈 표 지 - 로즈마리 합성피혁으로 제작 ※ 공인기관 인증서 등 무독성 인증을 획득한 원단 사용 - 두께, 색상 등은 추후 선정 - 서울시 휘장, 금/은박 등 재질에 따라 추후 선정 면지(앞？뒤) (4도) 8 - 200g/㎡ 레자크지 - 지하철 노선도, Personal Memo 화 보 (4도) 2 - 전면 : 서울시 별지내용 - 100g/㎡ 스노우 아트지 달 력 (2도) 29 - Calendar, 2018년 연간계획표, 월간계획표(2018.12월 포함) - 60/㎡ 라이온 코트지 본문노트 (2도) 115 - Address, 전화번호안내 - 60g/㎡ 라이온 코트지 포장 및 배송 - 100개 박스로 포장 - 본청 외 3곳 직배송 계 154

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