문서번호 공동주택과-14105 결재일자 2017.7.24. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 지원총괄팀장 공동주택과장 주택건축국장 안금희 김훤기 代안남선 07/24 정유승 협 조 아파트 전자결재 문서행정서비스 운영 시범단지 확대 계획 2017. 7. 주택건축국 (공동주택과) 아파트 전자결재 문서행정서비스 운영 시범단지 확대 계획 아파트행정 전자문서화를 통한 투명한 정보공개 기반을 마련하고자 추진하는 ‘아파트 전자결재 문서행정서비스 시범운영’ 사업을 확대 실시하여「맑은 아파트 만들기」사업 촉진 도모 Ⅰ 추진근거 ○ 공동주택관리법 제23조(관리비 등의 납부 및 공개 등) ○ 서울특별시 공동주택관리규약준치 제3조, 제19조, 제64조 등 ○ 전자문서 및 전자거래 기본법(약칭 전자문서법) ○ 맑은 아파트 만들기를 위한 아파트단지 문서행정서비스 시범운영 계획(공동주택과-9230,ʼ17.5.17) Ⅱ 추진경위 ○ 맑은 아파트 만들기 추진을 위한 투명한 정보공개 기반 마련을 위한 발전방안 모색 : ʼ16. 11. ~ ʼ17. 1. ○ 아파트 전자결재 문서행정서비스 시범 단지 공모 및 선정 : ‘17.6.21 ~ 7.11. 선정단지(2개) : 상계주공14단지, 창동주공4단지 ○ 투명한 정보공개 기반 마련을 위한 아파트 전자문서화 시범운영 용역업체 선정 : ‘17. 5. 17. ~ ’17. 7. 19. - 용역업체 : ㈜새움소프트 - 사업기간 : ‘17. 7. 19.(계약일) ~ ʼ17. 12. 31. Ⅲ 추진계획 추진개요 ○ 추진목적 : 투명한 정보공개 기반 마련을 위한 아파트행정 전자문서화 추진 ○ 사 업 명 : 아파트 전자결재 문서행정서비스 시범운영 확대 ○ 사업기간 : ‘18. 1. 1. ~ ’18. 12. 31. ○ 시범단지 : 12개 아파트단지 ○ 사업내용 - 아파트 전자결재 문서행정서비스 설치 및 운영 - 사용자 교육 및 콜센터 운영 ※ 민간 클라우드 서비스 기반 서비스 운영 (예산절감 및 운영 효율성·안정성 고려) 사업세부내용 ○ 아파트 전자결재 문서행정서비스 임차 및 설치 운영 - 관리사무소 직원용 서비스 설치 및 운영 - 아파트 단지별 문서표준화 및 최적화 ○ 사용자 교육 및 콜센터 운영 - 관리사무소 및 입주자대표회의회장 대상 사용자 교육 실시 - 장애시 신속한 대응 방안 마련 및 조치 - 콜센터 운영 소요예산 : 72백만원 ○ 500,000원(서비스 임차비) × 12개 단지 × 12개월 = 72,000천원 ※ 단지 공모 및 선정 일정에 따라 시범단지 수는 달라질 수 있음 Ⅳ 향후계획 ○ ‘17. 7월말 : ’18년 정보화사업 예산타당성 심사 요청(정보기획담당관) ○ ‘17. 12월 : 시범단지 공모 및 선정 ○ ‘18. 1 ~ 12월 : 아파트 전자결재 문서행정서비스 설치 및 운영 Ⅴ 기대효과 ○ 시범 서비스 확대 실시로 아파트행정 전자문서화 성과 가시화 ○ 아파트 전자문서화 추진 확대로 투명한 정보공개 기반 마련 촉진. 끝.
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20211012224938
본청
공동주택과-14105
D0000030836227
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