다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 소방행정과-7730 결재일자 2018.6.18. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 ★담당자 행정팀장 소방행정과장 소방서장 오상동 김종호 김범기 06/18 이귀홍 협 조 재난관리과장 김홍기 예방과장 강경철 ★현장대응단장 이종대 서울특별시 영등포소방서 - 이귀홍 서장님 퇴임식 계획 영 등 포 소 방 서 (소방행정과) 제50대 이귀홍 영등포소방서장 퇴임식 제50대 이귀홍 영등포소방서장 퇴임식의 성공적인 개최를 위해 행사지원계획을 수립하여 행사준비에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 퇴임자 인적사항 사 진 직 위 계 급 성 명 생년월일 소방임용일 비 고 Ⅱ 행사개요 일시/장소 : 2018. 6. 26.(화) 10:30~11:40 / 4층 강당 참석인원 : 약 130명 ※ 간부(정복), 내근(근무복), 외근(활동복), 의소대대장(정복) 주요내빈(60) : 초청인사(40), 의용소방대원 간부(20) 소 방 서(70) : 과장(4), 팀장(11), 센터장(4), 내근(30), 외근(20) 행사 흐름도 식전행사(30‘) → 본 행사(70‘) → 식후행사(60‘) (예행연습, 환담 등) (공로패 증정, 퇴임사 등) (오찬) 식 순 ？ 개 식(내빈소개 간략) ？ 소개 & 인사말(프리젠테이션) ？ 재직기념영상(약력포함) ？ 훈장증, 재직기념패, 기념품, 꽃다발 증정 ？ 퇴임사(서장님) ？ 기념촬영 【 식전행사 】(30분) ？기념식 예행연습(20분) ？VIP 환담(10분) 【 식후행사 】(60분) ？오찬 Ⅲ 세부진행순서 구분 진 행 순 서 소요시간 비 고 식전행사 (50‘) 예 행 연 습 10:00~10:20 20‘ ＊총괄 : 김 종 호(행정팀장) 식순안내 → 사전리허설(20‘) ※ 순서별 아나운서 멘트 전부 직접실시 장내정리 및 식순안내 10:20~10:30 10‘ ＊장내 정돈 및 식순전반 안내 VIP 환담 도착 ~10:28 00‘ ＊VIP？환담참석자(00명) 본 행사 (80‘) VIP 입장 10:28~10:30 ＊입장 개회 및 인사말 10:30~10:33 3‘ ＊사회 : 박성철, 유지혜(행정팀장) 식전 공연 10:33~10:40 7‘ ＊김보규와 친구들 초청인사 소개 10:40~10:43 3‘ ＊사회 : 박성철, 유지혜 재직기념 영상 상영 10:43~10:50 7‘ ＊홍보교육팀/박희석 서장님! 메시지 읽기 10:50~11:00 10‘ ＊희망사항→ 들어주기 훈장증, 재직기념패 전달 11:00~10:05 5‘ ＊소방행정과장/신임직원 기념품, 꽃다발 전달 11:05~11:10 5‘ ＊각 과 대표, 의소대 대표 ＊가족, 동료 등 축 하 공 연 11:10~11:23 13‘ ＊심영석, 임준환, 이용우 ＊이평우 등 합창 / 참석자 송 별 사 11:23~11:28 5‘ ＊송별사 서장님 퇴임사 11:30~11:35 5‘ ＊퇴임사 케 잌 절 단 11:35~11:38 3‘ ＊퇴임자 내외분 퇴 장 11:38~11:39 1‘ ＊퇴임자 내외분 폐 회 11:39~11:40 1‘ ＊사회자 : 식후행사 등 안내 기 념 촬 영 11:40~ ＊사진촬영(홍보담당) 오찬 (60‘) 오 찬 행 사 11:45~12:45 60‘ ＊인근식당 【서장님 하실 일】 ①환담 시 호스트역할 ？ ②훈장증, 기념품 전수 ？ ③퇴임사 ？ ④ 케익절단 및 기념촬영 Ⅳ 소요예산(안) 예상소요예산 : 금200,000원(금이십만원) 구 분 금 액 비 고 재직기념패 200,000원 한성문화사 계 200,000원 부가세 포함가격 예산과목 : 행사운영비 Ⅴ 행정사항 안내자 사전 교육 : 6. 25.(월) 13:00, 4층 대강당 행사장 정리, 각종 표지판 설치 등 : 6. 25.(월) 16:00 좌석 배치, 현수막？안내판 설치 ？ 행정팀 음향？영상？조명시설 설치 ？ 홍보교육팀, 현장대응단(통신) 행사용품 이동 및 정리 ？ 홍보교육팀, 예방과, 현장대응단 행사 동영상？사진 촬영, 보도자료 작성？언론보도 - 홍보교육팀 주요 초청자 참석여부 확인 ？ 행정팀(감찰) ※ 무전기 배부 행사당일 민원업무 사전조치, 담당임무(별도 지정) 이행철저 행사당일 직원 차량이용 출근 자제 / 사전안내 【근무자 유의사항】 ♣ 주요 초청인사 주차장소(30) - 현장대응단 정문 앞(3) : 필요시 주차가능(지각 차량 등) - 후정 주차장(30) : 소방서장, 국회의원, 구청장, 시의원, 구의원, 의소대장 등 ⇒ 정문 하차 후 후정 및 영남주차장으로 안내 ※ 도착순에 따라 후정주차 ？ 근무요령 ？ 행사 당일 전 행사 지원근무자는 근무복(외부 기동복) 착용 ？ 행사 당일 10:00 ~ 10:25까지 담당 정위치, 행사시작 행사장 참석 ※ 행사종료 후 현장대응단 차량주임 등 퇴장 안내 ？ 정문에서 주요 내빈 차량을 후정 및 영남주차장으로 안내 ？ 주요 초청인사(첨부물 확인) 등서 시 바로 감찰주임에 통보(UHF / CH4) 붙임 1. 행사장 배치도 1부. 2. 행사용품 목록 1부. 3. 행사직원 배치도 1부. 4. 오찬(식당)위치도 1부. 끝. 붙임1 행사장 배치도(안) 붙임2 행사물품 목록 구 분 참고 이미지 규 격 수량 예상가격 예상 소요예산 : 200,000원 1 기념패 2126.5 1 200,000 2 초청장 자체제작 100 3 순서지 자체제작 100 붙임3 행사 직원 배치도 붙임4 오찬장소 위치도

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