다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-4006 결재일자 2018.6.12. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 서울시립미술관장 김아영 代정유진 代유수기 06/12 최효준 협 조 2019년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 2018. 6. 서울시립미술관 (수집연구과) 2019년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 계획(안) 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 사업 통해 시스템의 안정적 운영, 소장작품 정보의 체계적 관리 및 정보의 이용 편의성 및 활용성을 강화하고자 함 1 추진근거 ○ 소장작품 DB 및 관리시스템 구축 추진계획(안) (수집연구과-994, 2013.4.2.) ○ 2014년 미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 고도화사업 세부추진계획(안)(수집연구과-2137, 2014.7.9.) 2 사업개요 ○ 사 업 명 : 2019년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지보수 ○ 사업대상 : 소장작품 DB 및 관리시스템 ○ 사업기간 : 2019. 1.~12. (12개월) ○ 소요예산 : 금26,800천원(금이천육백팔십만원) ○ 성과지표 : 시스템 접속 건수 / 연간 3,471건 성과지표명 성과영역 성과항목 정의 시스템 접속 건수 정보기술 활용 일정기간 동안(연/분기/월/일) 시스템에 접속한 건수 ○ 주요사업내용 - 소장작품 관리시스템 유지보수 - 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 3 추진방향 ○ 소장작품 관리시스템의 안정적 운영 ○ 소장작품 관리 업무의 효율성 제고 ○ 소장작품 DB 정보의 업데이트 관리 및 편의성, 활용성 강화통한 학예업무 지원 환경 향상 ○ 소장작품 DB 정보의 미술관 홈페이지, 모바일 웹 등 연동통한 대시민 서비스 제공 4 사업내용 □ 사업대상 ○ 소장작품 현황 (2018. 6월) 구분 총계 한국화 회화 드로잉&판화 사진 서예 조각 설치 뉴미디어 공예 총작품수 4,751 644 1,650 453 1,045 87 419 139 162 152 구입 3,171 327 1,154 295 608 26 359 124 153 125 기증 1,570 309 494 158 437 61 60 15 9 27 관리전환 영구임대 10 8 2 - - - - - - - 평면 : 3,879점 (81.9%) 입체 : 872점 (18.1%) ○ 소장작품 DB 및 관리시스템 현황 단위 하부단위 주요기능 비고 작품관계자 관리 작가관리 기본정보, 학력, 전시경력, 소장처, 수상경력, 기타, 해설, 작품 그룹작가관리 〃 저작권자관리 기본정보, 저작권작품 작품관리 작품관리 기본정보, 미디어정보, 작가정보, 저작권정보, 해설, 참고자료, 전시/대여이력, 수복이력, 작품이동이력, 컨디션정보 전시/대여 관리 대여정보 대여명, 대여기관(전시장소), 대여기간, 보험정보 작품반출입 관리 전시정보 대여 전시 관련 정보 보존관리 수복관리 수복자, 수복장소, 수복기간, 수복사유 전수조사/상태점검 전수조사기간, 담당자, 관련파일 보험관리 종합보험 기본정보(보험기간, 보험요율, 보험가액, 보험료, 보험사) 보험목적물 및 보험료 영업배상책임보험 기본정보(보험기간, 보험금액, 보험사 등) 보험목적물 보장내용 및 보상한도액 통계관리 작품현황 수집방법별(년/차/월), 부문별, 이전소장자별, 작가연령/성별(현재년도/수집년도), 가격별 전시현황 작품별, 전시일별, 전시작품수, 소장작품 전시내역, 소장작품 대여내역 연도별전시/대여현황 연도별 관내/관외 전시/대여 현황 시스템관리 사용자관리 시스템 사용자 관련 정보 관리 조직관리 시스템 사용 조직 관련 정보 관리 접속현황 시스템 접속자 이력 및 현황 관리(연/월/일/시간) 공통/상세코드관리 각 메뉴별 코드 관리 권한관리 사용자 권한 관리 마이스크랩 - 사용자의 작품 스크랩 기능 □ 주요사업내용 ○ 소장작품 관리시스템 유지 보수 - UI 및 프로세스 개선 및 업무 현행화 대응 - 각종 보고서 및 통계의 현행화 대응 ○ 시스템 점검 및 실시간 장애처리 기술지원 - 서버 장애 발생 및 취약점 등에 대한 조치 - 소장작품 관리시스템 정기 점검 및 수시 점검 - 원활한 시스템 운영을 위한 교육 및 기술지원 ○ 시스템 부분적 기능 개선 및 보완 - 기능메뉴, 검색, 보고서(리포팅), 통계 등 기능의 지속적 개선 및 보완 ○ 소장작품 DB 정보 업데이트 관리 - 신규 소장작품 정보의 DB 추가, 업데이트 - 기존 소장작품 정보의 추가, 데이터 오류 갱신, 수정 ○ 소장작품 데이터 외부 연동 지원 - 미술관 홈페이지 개편에 따른 소장작품 데이터 연동 현행화 지원 - 도서자료시스템 및 미술관 모바일웹/앱 데이터 연계 현행화 지원 ○ 서울시 보안/점검 등에 대한 조치 및 시스템 운영 관련 현황 자료 지원 - 웹사이트 취약점 발생 시 보안 조치 및 유사시 장애처리 - 서울시의 정보화시스템 관련 자료 요청에 대한 지원 5 예산계획 ○ 소요예산 : 금26,800천원 ○ 예산내역 구분 금액(원) 비고 응용SW 유지관리비 22,366,747 응용SW 운영비 (투입공수에 의한 방식) 4,407,249 소장품 관리분야 합계 26,773,996 ○ 예산과목 (부서)시립미술관 (정책)문화예술진흥 (단위)소장작품확보및관리 (세부)소장작품보존관리 (편성목)일반운영비 (통계목)공공운영비 (100-201-02) ※ “2019년 정보화사업 운영 및 유지관리 분야 예산타당성 심사” (정보시스템담당관) 후 예산 확정 붙임 1. 19_00 유지관리 대상 목록 총괄표 2. 19_00 응용 SW 유지관리비

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