문서번호 문화비축기지관리사무소-1103 결재일자 2018.6.4. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 시민문화기획팀장 문화비축기지관리사무소장 조홍숙 代이태원 06/04 代윤석현 문화비축기지 생태+생활문화 프로그램 운영자 간담회 결과보고 2018. 6. 서부공원녹지사업소 (문화비축기지관리사무소) 문화비축기지 생태+생활문화 프로그램 운영자 간담회 결과보고 문화비축기지 시민제안 생태+생활문화 프로그램 준비현황 공유 및 참여자간 원활한 소통의 장 마련을 위하여 다음과 같이 프로그램 운영자 정기 간담회를 개최하고 그 결과를 보고함 Ⅰ 추진근거 ？？ 2018 문화비축기지 시민제안 「생태+생활문화 프로그램 공모」추진계획 (문회비축기지관리사무소-498호, ’18. 3. 21.) ？？ 2018 문화비축기지 시민제안 「생태+생활문화 프로그램 공모」심사계획 (문회비축기지관리사무소-721호, ’18. 4. 16.) ？？ 문화비축기지「생태+생활문화 프로그램 공모」1차 서류심사 결과보고 (문회비축기지관리사무소-746호, ’18. 4. 19.) ？？ 문화비축기지「생태+생활문화 프로그램 공모」2차 인터뷰심사(최종) 결과보고 (문회비축기지관리사무소-784호, ’18. 4. 24.) ？？ 2018 문화비축기지 시민제안「생태+생활문화 프로그램」운영계획(실행) (문회비축기지관리사무소-1004호, ’18. 5. 23.) ？？ 2018 문화비축기지 생태+생활문화 프로그램 운영자간담회 개최계획 (문회비축기지관리사무소-1086호, ’18. 5. 31.) Ⅱ 진행결과 ？？ 행사개요 ？ 행 사 명: 생태+생활문화 프로그램 운영자 간담회(1차) ？ 일 시: ’18. 5. 31(목). 15:00~16:00 ？ 장 소: 문화비축기지 T6 창의랩 ？ 참석인원 - 프로그램 강사 및 운영관계자 (8명) , , - 프로그램 담당자 1명 (시민문화기획팀) ？？ 진행내용 ？ 회의안건 - 생태+생활문화 프로그램 준비현황 공유 - 프로그램 운영자 간 소통채널 논의 - 문화비축기지 주요행사 및 일정 공유 등 ？ 세부 논의내용 - 생태+생활문화 프로그램 준비현황 공유 · 6월 첫째 주 프로그램 4건은 공공서비스예약시스템 등록완료 · 나머지 프로그램들은 목요일 중 등록완료 예정. 각 프로그램별 내용 검토 요청 · 이번주 온라인 채널 위주로 홍보하고 다음주 중 마포구청사 방문 및 각 기관 협조공문 발송예정, 각 프로그램별 자체 홍보 협조 바람 · 프로그램별 물품보관함(100L) 배치 완료 및 1차 물품구입 완료 · 물품보관 장소는 T6 운영사무실 입구 우측, 프로그램 시작 전 후 자유롭게 이용가능 (그 외 대형 집기 보관은 별도 보관장소 요청 필요) · 구급함(모기기피제, 버물리겔, 밴드, 연고)과 필기도구류는 공유 물품함에 별도 보관하여 함께 사용 · 현재 주차위탁운영업체와의 협조가 원만하지 않아 당분간 주차지원은 어려움. 가능하면 수업을 위한 물품이송 외 차량이용은 자제 요청드림 · 최근 서부사업소로부터 프로그램 정원 10명에 대한 부분 지적받음, 정원 10명이 넘었을 때 운영의 큰 차질이 생기는 경우가 아니라면 15명 이상으로 조정 필요 · 트리클라이밍 수업의 경우 인원수에 맞추어 안전장비 준비 및 사전작업이 필요함. 1명이라도 오버 되었을 때 수업진행 자체가 어려워짐 · 장작패기 수업 또한 안전상의 문제로 소규모 정원 제한이 필수불가결한 상황 · 공공기관의 정량적 성과도 중요하겠지만 프로그램별 특성에 대한 이해도 필요 - 운영자간 소통방안 논의 · 프로그램 준비관련 주요 이슈 공유 및 운영자 간 원활한 소통을 위한 밴드개설 제안 → 과반수 동의 · 다음주 중 문화비축기지에서 밴드(네이버) 개설 후 운영자 초대 예정 · 수시 알람이 불편한 사람도 있으니 가능하면 주요한 이슈 위주로 공유하고 전체 공지사항은 지금처럼 메일로 동시 안내 - 기타 · 프로그램 준비를 위하여 매봉산산책로 현장 답사 후 산책로 길목에 벌집 발견 → 시민 안전을 위한 제거조치 필요 · 주말에 비하여 평일 프로그램 참여율이 저조한 상황 → 관리자 예약대행 및 단체 및 현장신청 가능한 형태로 운영 실시 · 그럼에도 불구하고 지속적으로 참여율이 30%미만일 경우, 해당 회차 수업을 취소하거나 접수기간을 연장하는 방식의 조정 필요 · 6월 수업취소 여부는 수업 전날 오후 5시까지의 접수현황을 보고 판단 · 관리자 외 프로그램 운영강사도 공공예약서비스에 가입하면 수시현황 확인 가능. 끝.
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본청
문화비축기지관리사무소-1103
D0000033743360
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