다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화비축기지관리사무소-1051 결재일자 2018.5.30. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 시민문화기획팀장 문화비축기지관리사무소장 서부공원녹지사업소장 이태원 이지선 이광준 05/30 오진완 2018년 문화비축기지 뉴스레터 제작계획(안) 2018.5. 서부공원녹지사업소 (문화비축기관리사무소) 2018년 문화비축기지 뉴스레터 제작계획(안) 문화비축기지 행사 프로그램과 공원소식 등 주요 정보를 담은 뉴스레터를 정기적으로 배포하여, 문화비축기지 이용자 증대 및 인지도 향상에 기여하고, 고객정보를 축적하여 향후 문화비축기지 홍보에 활용하고자 함. ？？ 뉴스레터 제작 필요성 ○ 비축생활은 프로그램 후기에 대한 콘텐츠가 주를 이루고, 홈페이지와 SNS 채널들은 행사에 대한 단편적인 안내가 이루어지고 있음 ○ 뉴스레터 발송을 통해 월별, 행사별 정보를 취합·제공하여 시민들에게 효과 적으로 프로그램을 홍보해야 할 필요성이 있음 ○ 뉴스레터 수신동의 고객정보를 축적하여, 문화비축기지 프로그램 진행과 홍보에 적극적으로 활용하고자 함 ？？ 추진방향 ○ 문화비축기지 소식과 프로그램 정보를 능동적으로 고객에게 제공할 수 있도록 정기적, 비정기적으로 뉴스레터를 발행 ○ 비축생활과 뉴스레터의 콘텐츠를 분류하고, 유기적 연동을 통해 효율적으로 시민에게 정보를 제공할 수 있도록 구성 홈페이지 비축생활 뉴스레터 콘텐츠 프로그램 안내, 후기 프로그램 후기 프로그램 정보 및 안내 발행주기 상시게재 계절별 발행 정규호+부록호, 매월 1회 이상 발행 대상 일시적 관심고객 공원 방문고객 or 고정 배포처 (수동적) 문화비축기지 관계자 및 지속적 관심고객 (능동적) ？？ 사업 개요 ○ 사 업 명 : 문화비축기지 뉴스레터(온라인 소식지) 제작 ○ 사업기간 : 2018. 6.~12. ○ 사업내용 : 정기적으로 뉴스레터 정규호(격월) 제작 및 발송, 비정기적으로 부록호 제작 및 발송 부록호는 프로그램 참가/안내 등 즉각적으로 필요한 정보를 제공 ○ 주요내용 : 문화비축기지의 주요소식, 공원안내, 뉴스레터 기획 콘텐츠, 비축생활 콘텐츠 공유 등 ○ 배포대상 : 문화비축기지 관련 참여자(16,000여명), 시민, 서울시공무원, 서울시 관련기관 등 ○ 제작 및 배포 방법 - 제작(제작업체) : 콘텐츠 기획, 편집 및 디자인 제작 - 발행(문화비축기지) : 서울시 PCRM 시스템(e뉴스레터) 활용 ○ 추진방법 : 수의계약 ？？ 세부 제작 계획 ○ 발행주기 및 콘텐츠 발행성격 발행주기 주요콘텐츠 비고 정규호 정기적 발행 6월, 7월, 9월, 11월 (4회) - 문화비축기지 주요소식 - 프로그램 캘린더 - 기획 콘텐츠 (뉴스레터 단독콘텐츠) - 비축생활 콘텐츠 공유 기획 필요함 부록호 비정기적 발행 (정보제공용으로 발행) 공지, 프로그램 안내, 이슈 발생시 비정기적 발행 - 공지사항 - 프로그램 캘린더 - 프로그램 참가신청 등 기획 필요치 않음 / 디자인템플릿 사용 ○ 주요 콘텐츠(안) - 정규호 콘텐츠(정기적) 문화비축기지의 주요 소식(전시, 교육, 행사, 축제 등), 프로그램별 정보 및 참여 방법 안내, 기획 콘텐츠(지역정보, 문화예술계 소식 등 뉴스레터 특화 콘텐츠), 비축생활 콘텐츠 공유 등 - 부록호 콘텐츠(비정기적) 주요행사 프로그램 캘린더, 프로그램별 참가 신청, 공지사항 및 이용안내 ○ 제작(제작업체) 범위 - 기획 / 편집 / 디자인을 거쳐 최종 HTML 파일로 제작 - 프로그램 캘린더(웹용) 템플릿 디자인 제작 - 공지, 안내용 이벤트 템플릿 디자인 제작 - 그래픽, 사진, 일러스트 등 다양한 시각적 요소를 활용하여 가독효과 높임 - 교정·교역 작업을 통해 완성도를 높임 ○ 시험발송 및 수정·보안 - 최종 제작 HTML 파일은 서울고객관리시스템(PCRM)을 통해 발송 (발송은 문화비축기지담당자) - 콘텐츠 제작 완료 시 시험발송(내·외부)을 반드시 진행하며, 수정·보안사항을 즉각 반영함 ？？ 배포 메일 수집 계획 ○ 기존 보유 명함 데이터 수집 - 문화비축기지 방문한 관계자들 명함(직원별 1~2백장 보유) 통합 - 명함 스캔업체 통해 데이터 변환 ○ 지속적인 메일 수집 - 방문고객만족도 조사 항목에 뉴스 레터 메일수신 동의 항목 추가 - 홈페이지, 블로그에 뉴스레터 수신동의 항목 추가 ？？ 제작 업체 선정 ？ 계약방법 : 수의계약 - 주요과업 : 기획 및 편집 제작(html 제작), 디자인 템플릿 제작, 감수 등 ※ 관련근거 : 지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령 제25조 제1항 제5호 ？？ 소요예산 ○ 소요금액 : 금17,000천원(금일천칠백만원) 항 목 금액(천원) 추진방법 뉴스레터 기획 및 제작 15,000 수의계약 운영비(명함데이터 변환) 2,000 일반지출 합 계 17,000 ○ 예산과목 : 서부공원녹지사업소 문화비축기지, 공원 녹지정책 개발 및 만족도 개선, 공원 유지관리 및 이용활성화, 문화비축기지 유지관리, 사무관리비(100-201-01) ？？ 향후계획 - 용역사 선정 및 계약 : ’18. 6. - 기획 및 디자인 : ’18. 6. - 뉴스레터 수신동의 알림 페이지 제작 및 발송 : ’18. 6. 15. - 1호 뉴스레터 발행 : ’18. 6. 29.

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문화비축기지관리사무소-1051

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