다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 역사문화재과-8258 결재일자 2018.5.14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 지방행정사무관 세계유산등재팀장 역사문화재과장 문화본부장 정상옥 정경란 代양지호 05/14 서정협 2018. 5. 문화본부 (역사문화재과) 추진계획 하여 우리의 자랑스러운 문화유산으로 확대 발전시켜 전 세대가 공감하는 전통문화 행사를 마련하고자 함 Ⅰ 추진근거 및 방향 ？？ 추진근거 ○ 문화재 보호법 제4조(국가와 지방자치단체의 책무) 제2항 - 지방자치단체는 국가시책과 지역특색을 고려 문화재 보존？관리 및 활용을 위한 수립？추진 ？？ 2017년 추진실적 및 평가 ？ 추진실적 ？관 람 객 : 약3,590여명 ○ 으로 여성 응시생의 긍정적인 반응과, 어린이 대상 부대행사 인원을 늘려 참여 기회 확대 ？？ 추진방향 ○ 과 관람객이 선호하는 공연 및 부대행사로 역사적 가치와 즐거움이 공존, 완성도 높은 행사로 기획 ○ 온？오프라인 매체를 활용한 전략적 사전 홍보로 남녀 노소 및 내？외국인 관광객 등 많은 관람객의 참여 유도 ？？ 2018년 행사 중점 추진사항 ○ ○ 축하공연을 ‘무형문화재’ 보유자 및 전수자 공연으로 개선 - ‘서울특별시 지정 무형문화재’ 공연으로 자긍심 고취 및 전통문화 향유 기회 제공 【 아쟁산조 】 【 살풀이춤 】 【 한량무 】 ○ 서울시 교육청과 협의 실제 역사학습이 가능하도록 체험학습 홍보 - 어린이 참여 부대행사 참여 독려 ※ 참여자에게 서울시장 명의의 인증서 수여 - 를 어린이 눈높이에 맞춘 교육자료와 해설로 재구성 ○ 외국인 대상 부대행사 개최, 우수한 우리 전통문화 유산 공유？전파 - 프로그램 등 운영 ○ 전체 출연진 사전교육 및 리허설 철저 - 및 각자의 역할을 숙지해 관람객에게 대응, 친절교육 - 행사 전일？당일 충분한 리허설 실시, 자연스러운 진행 통한 극적효과 높임 ○ 온？오프라인 매체를 활용한 다양한 전략적 사전 홍보 강화 - 어린이 참여를 위한 서울시 교육청 협조 공문 발송(가정통신문) - 참여를 위한 전국시도에 참여 홍보 공문 발송 ※ 등을 통한 전략적 홍보 - 온라인(한국어, 외국어) : 시 홈페이지 및 SNS(페이스 북 등), 문화포털 등 Ⅱ 추진개요 ？？ 행사개요 ？ 장소 사용 협의(‘18.2.~3월) ？？ 창덕궁(인정전 등) : 문화재청 창덕궁 관리사무소 관할. 단, 문화재청 궁？능 활용심의 위원회 상정(6월) 후 최종 가능 여부 확정 ？？ 경희궁(숭정전 포함, 숭정문 앞 등) : 서울역사박물관, 종로구 공원녹지과 사용 협의 완료 ※ 경복궁, 덕수궁 등 : 행사 개최일에 타행사 사전예약 등으로 사용불허 ○ 추진방법 : 전문 대행업체 선정 용역 시행 (협상에 의한 계약) ？ 식전행사 : 어가행렬 ？ 본 행 사 : 과거시험(문과) → 방방례 → 은영연 → 유가행렬 등 【 과거시험(문과)】 【 방방례 】 【 은영연 】 【 유가행렬 】 ※ 시험절차 : 녹명 ？ 입문 ？ 국왕행차 ？ 시제과시 ？ 타고 ？ 문과과시 및 타인 ？ 수권 ？ 과차 ？ 부대행사 : 도전! 어린이 도포 골든벨, 외국인 우리말 겨루기, 전통놀이 체험행사, 축하공연 등 Ⅲ 세부 추진 계획 ① 용역개요 ？？ 용역명 : ？ 일 시 : 2018.10.13.(토) 10:00~18:00 ？ 장 소 : 미정(경희궁 또는 창덕궁) ？ 행사구성 - 식전행사 : 어가행렬 - 본 행 사 : 과거시험(문과), 방방례, 은영연, 유가행렬 등 - 부대행사 : 축하공연, 전통놀이 체험, 각종 참여행사 등 ※ 「세종장헌대왕실록」 및 「국조오례의」 중 문과전시의(文科殿試儀)를 기준으로 과거제 재현하고, 의상 및 물품 등은 영, 정조시대 기준으로 재현 ？ 재현인원 : 350명(과시생 200, 행사요원 150) ？？ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2018.11.30 ？？ 용역금액 : 139,000천원 ？？ 과업내용 ○ 전체 재현행사 기획？운영에 관한 종합계획 수립 및 행사 참여 인력확보(행사 진행 관리인력 포함) ○ 기본행사 및 부대행사로 콘텐츠 구성 ○ 재현행사 시민참여 방안 및 시민체험 프로그램 구성 ○ 출연자 수급, 교육, 관리와 관련한 지원과 운영업무 ○ 민간 출연진 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ○ 사업 추진관련 관계기관 등과의 협의 ○ 행사참여 자원의 확보 및 설치 운영(장비, 시설물, 의상, 소품 등) ○ 프로그램 운영, 사전 진행 스텝, 현장 진행요원 섭외, 관리사항 ○ 출연자 의상, 소품, 분장의 수급업무 지원과 관리, 운영에 관한 사항 ○ 관계 지자체 공동 마케팅과 외부자원 활용으로 예산 절감 방안 ○ 사업에 대한 국내？외 홍보 및 홍보물 제작？기록 및 보존과 마케팅 ○ ○ ○ 행사에 적합한 사회자, 통역 섭외 ○ 출연진 및 관람시민 보호, 안내 및 안전대책？관리에 관한 사항 ○ 우천 시 대책 및 관람객 편의 도모에 관한 사항 ○ 장소 무대 시설 계획, 장비 시설의 운영에 관한 사항(철거, 청소 포함) ○ 회계처리에 관한 사항 ○ 상해보험 가입, 안전요원 배치 등 행사현장 안전 책임 조치 ○ 행사 결과보고서 및 정산내역서(공인회계사 검수 필) 작성 ○ 그밖의 행사 준비, 진행 등에 대하여 서울시(이하“발주기관” 이라 한다)가 지정하는 사항 등 ② 대행사업자 선정 ？？ 선정개요 ○ 입찰방법 : 제한경쟁입찰(지방계약법 시행령 제20조) ○ 낙찰자 결정 방법 : 협상에 의한 계약(지방계약법 시행령 제43조) ○ 선정절차 입찰공고 (긴급, 10일) ▶ 입찰등록 및 제안서 제출 ▶ 제안서 평가 ▶ 협상 및 체결 ▶ 용역시행 (재무과) (재무과, 역사문화재과) (역사문화재과) (역사문화재과, 재무과) (역사문화재과) ？？ 입찰공고 ○ 기 간 : ○ 매 체 : 조달청 나라장터 및 서울시 홈페이지 ○ 참가자격 ① 나라장터에 기타자유업(행사대행업, 업종코드:9901)으로 경쟁입찰 참가등록을 필한 업체 ② 중소벤처기업부 고시「중소기업자간 경쟁제품 직접생산 확인기준」에 의거 ‘전시기획 및 대행서비스’ 또는 ‘기타 행사기획 및 대행서비스’ 직접생산확인증명서(전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급 된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)를 소지한 업체 ③「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고 조달청 입찰참가자격 등록된 업체 ※ 사업제안서 제출은 단독으로 하며(공동수급 불가) 이중제안은 할 수 없음 ？？ 입찰참가 등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) : 나라장터 가격투찰로 갈음 ○ 제안서 접수 및 제안서 평가위원 추첨 - 평가위원 추첨 : 예비명부에서 평가위원 수만큼 입찰참가자가 직접 번호 추첨 ？？ 제안서 평가위원회 개최 - 가격부문 평가 : 평점산식 ① 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우 평점=입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/당해입찰가격) ② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점=입찰가격이 예정가격의 100분의 80일 경우의 평점 [입찰가격평가 배점 한도× (최저입찰가격/예정가격의 80%상당가격)]＋[2×(예정가격의 80% 상당가격-당해입찰가격)/(예정가격의 80%상당가격-예정가격의 60%상당가격)] ※ 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 30으로 계산 예정가격을 작성하지 않은 경우 추정가격에 부가세를 포함한 금액으로 함 ？？ 우선 협상대상자 선정 ○ 협상순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하되 - 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고 - 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함 ？？ 평가결과 및 협상 - 계약담당자는 우선 협상대상자와의 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시. 다만, 기술능력평가 점수와 가격평가 점수를 합한 점수가 70점 미만인 협상대상자 후보는 협상대상자에서 제외함 ○ 평가결과 계약부서 결과 통보(역사문화재과 → 재무과) Ⅳ 홍보계획 ？？ 시보유 매체 활용 ○ 온 라 인 : 시 홈페이지, SNS, 문화포털, 내손안에 서울 등 활용 ○ 오프라인 : 옥외 전광판, 지하철, 버스 등에 홍보영상 및 포스터 게제 ○ 방송매체 : tbs 교통방송, 라이브 서울 등에 행사정보 노출 ○ 우리은행(시금고) : 306여개 지점 홍보물 비치대 활용 리플릿 홍보 ？？ 사전 붐업 조성 ○ 온라인 홍보 조기 시행 - 역사관련 동호회, 커뮤니티 등 관련 온라인 매체 홍보 추진 ○ 방송？신문을 활용한 광고 및 기사제작 및 게제 - 보도자료 배포, 기획기사, 전문가 칼럼 등 관심 유도 ？？ 관광객 및 외국인 대상 홍보 강화 ○ Visit Seoul, MICE Seoul 등 온라인 매체 활용 홍보 ○ 글로벌센터(45개소) 등을 통해 외국인 및 관광객 참여 홍보 ○ 관광안내센터, 한옥체험업소, 도시민박 등 외국인 관련 장소에 홍보물 배포 Ⅴ 추진일정 ○ 사전공고 ’18.5.16. ~ 5.20. ○ 입찰공고 ’18.5.25. ~ 6.5. ○ 제안서 접수 ’18.6.5. ○ 제안서 평가 ’18.6.8. ○ 협상 및 계약 체결 ’18.6월 중순 붙 임 1. 공고문 1부 2. 과업지시서 1부 3. 제안요청서 1부 4. 산출내역서 1부 5. 긴급공고 사유서 1부. 끝.

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역사문화재과-8258

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