문서번호 스포츠마케팅과-3496 결재일자 2018.4.18. 공개여부 부분공개(7) 방침번호 시 민 ★주무관 스포츠마케팅과장 체육시설관리사업소장 박솔 윤여찬 04/18 박영준 협 조 시설개선과장 정경수 운영기획과장 김남대 주무관 이종환 2018 서울국제 10㎞ & 우먼스하프마라톤대회 장소사용 허가 계획 2018. 4 체육시설관리사업소 (스포츠마케팅과) 2018 서울국제 10㎞ 우먼스하프마라톤대회 장소사용 허가 계획 서울의 인프라를 활용하여 마라톤의 저변확대 및 시민건강증진을 위해 서울시가 공동주최하는「서울국제 10㎞ 우먼스하프마라톤」대회 장소사용을 허가 하고자 함 Ⅰ 행사개요 ① 행 사 명 : 2018 서울국제10㎞ 우먼스하프마라톤 ② 일 시 : 2018. 4. 22(일), 08:00 ~ 12:30 ③ 장 소 : 잠실종합운동장 내 문화광장 외 ④ 주요시설 : 무대(트러스구조물), 몽골텐트 등 ⑤ 주 최 : 서울특별시, JTBC, 나이키코리아 ⑦ 행사내용 : 국제여자 10K(등록선수) / 마스터즈 10K(남·여) / 하프마라톤(여성) ⑧ 허가방법 : 공유재산 임시사용허가 Ⅱ 기대효과 다양한 스포츠이벤트 행사 유치로 잠실종합운동장 활성화 기여 국제대회 진행에 따른 잠실종합운동장의 대외적 이미지 제고 국내외 스포츠 관광객 유치 및 장소사용에 따른 세외수입 증대 Ⅲ 행사장소검토 장 소 : 잠실종합운동장 내 문화광장 외 운동장부지 검토결과 : 행사당일 프로야구 및 프로축구경기 외 대관행사 등이 중복되어 혼잡이 예상되나 경기시간이 중복되지 않도록 진행하는 조건으로 장소사용을 최소화 하여 허가 Ⅳ 세부추진계획 ① 장소사용허가 : 사업소 임대시설 : 문화광장 외 운동장 부지 사 용 료 : 공유재산 및 물품관리법, 체육시설의 설치 및 운영에 관한 조례 등 ② 행사지원 계획 : 사업소 직원근무 및 임무부여 : 휴일·초과근무를 통한 관리감독 실시 ？ 행사 전 장소설치 및 운영 - 행사장소 설치 및 운영 시 현장 안전 점검 확인 ▶ 행사운영 관련 안전사고 예방 등 관리감독 → 홍보마케팅반(임기제8급 박솔 외) ▶ 행사관련 비상대기 → 청원경찰(청경대장 조홍연 외) ▶ 행사장 설치 감독 → 건축반(토목 7급 오상호 외) ？ 행사종료 후 - 행사장소 철거 및 원상복구 확인 ▶ 행사장 청소 등 원상복구 작업 확인 등 → 홍보마케팅반(임기제8급 박솔 외), 건축반(토목 7급 오상호 외) ③ 행사장 현장 운영 : 주최측 행사장 운영본부 설치 운영 ？ 행사 안전진행, 사고대응, 유관기관 협조, 각종 공지사항 전파 ？ 행사 운영상황 총괄 행사장비 : 참가자 안내시설, 펜스 등 ④ 교통 및 주차 안내계획 수립 : 주최측 주차공간 및 참가자 동선 확보 ？ 행사차량(VIP등)은 별도 주차구역 확보하여 일반차량과 혼선방지 ？ 행사차량 주차요금은 선불요금으로 일일정산 또는 주차권 구매사용 긴급 소방차량 진？출입로 확보 ⑤ 행사장 안전사고 예방 및 청결 유지계획 수립 : 주최측 행사장 안전 및 질서 유지 ？ 유관기관 협조체제 유지 : 경찰, 소방, 의료 등 ？ 의료부스 설치 및 앰블런스 3대 배치 ？ 안전요원 및 운영요원 배치를 통한 질서 유지 행사보험, 화재보험 등 증권사본 제출 청소영역업체와 계약에 의한 당일 폐기물 수거처리 구조물 설치 시 안전성 확인을 위해 구조기술사가 작성한 구조검토서 제출 ⑥ 행사장 부지조성 및 원상복구 : 주최측 행사 후 철거 및 원상복구 ？ 기본적으로 행사 전과 동일하게 원상복구 ？ 원상복구 예치금예납 후 결과에 따라 정산 및 반환 처리 Ⅴ 추진일정 2018. 4. 20(금) 09:00 행사장 설치 2018. 4. 21(일) 08:00 본 행사 및 철거·원상복구 Ⅵ 행정사항 소관업무별 역할분담 구분 업무내용 담당부서 행사업무 총괄 공유재산 사용허가 등 행사업무 총괄 행사장 안전관리 및 후속조치 각종 보고업무 및 기타 운영사항 스포츠마케팅과 (홍보마케팅반) 행사장 안전지원 행사관련 비상 대기 등 행사관련차량 주차요금 정산 등 운영기획과 (청원경찰, 주차운영반) 행사장 설치 및 원상복구 감독 지원 행사장 파손여부 확인 및 원상복구 감독 지원 시설개선과 (건축반) 붙임 : 행사장 도면 1부 행사계획서 1부 붙임1. 행사장 도면(문화광장 외 운동장부지) . 끝.
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스포츠마케팅과-3496
D0000033426009
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