다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 진료부-4198 결재일자 2018.3.29. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 진료기획팀장 진료부장 어린이병원장 고하늘 代고재정 서동수 03/29 김재복 협 조 원무과장 김성년 주무관 고재정 주무관 강선미 교재교구 등 공동구매를 통한 업무효율성 개선 계획 2018. 03. 어린이병원 (진료부) 교재교구 등 공동구매를 통한 업무효율성 개선 계획 각 진료과 치료실별로 진행하던 교재교구 등 구매업무를 통합하여 공동구매를 진행하여 예산절감, 구매 및 계약 업무의 투명성과 공정성 제고, 청렴도 향상을 통해 병원의 효율적 운영을 도모하고자 함. Ⅰ 개 요 ？？ 현 황 ？ 각 진료과 치료실별로 다양한 수요와 상이한 구매 형태 ？？ 문제점 ？ 소액구매 등 관행적 구매 인한 투명성 및 효율성 문제 ？ 구매 관련 업무 처리절차의 정형화 및 간소화 필요 ？ 4/4분기 집행 예산의 34% 지출되고 있어 예산집행의 적정성 확보 필요 Ⅱ 개선방안 ？？ 구매기능강화 제품/규격 표준화 구매물량 통합 공급사 통합 구매품목 통합 ○ 통합공동구매(물량/공급사/품목 통합 → 규모의 경제 구현) ○ 시장조사강화(소요예산의 적정성 검토, 규격 표준화, 공급사 통합 등) ○ 공정성과 투명성 강화(단계별 가격검증, 승인, 사후감독 등 강화) ○ 내부 인력 학습효과(구매, 계약 등에 대한 내부 프로세스 정립) ○ 효율적이며 적정한 관리(교재교구대장, 소모품대장 등 수불관리) 변 경 전 변 경 후 수시 구매 분기 1회 (이외 소요부서 별도 구매) 일부부서 수불관리 수불관리강화(관리대장 등) ？？ 구매프로세스 표준화 및 업무효율화 Ⅲ 예산현황 ？？ 예산과목 ○ 전문특화된 의료서비스 제공, 어린이병원 진료수준 제고, 어린이병원 고객중심 의료서비스 제공, 일반운영비, 사무관리비[ 장애아동 재활치료(치료 및 평가도구비, 치료프로그램 운영비),201-01] ？ 예산 년 도 `16년 `17년 `18년 예 산 155,325 144,912 138,802 집행액 121,584 138,140 131,862 집행률 78.3% 95.3% 95.0% 현황 (단위:천원) ※ `18년 집행률 : 95.0%(추정) ？？ 계약체결 ○ 계약체결 방법 계약방법 계약금액 수의계약 300만원~1,500만원 이하 전자공개수의계약 1,500만원~5,000만원 이하 일반경쟁 5,000만원 이상 ※ 카드결제 : 300만원 이하(부가세 포함) / 견적 및 타견적서, 산출기초조사서, 계산서 등 Ⅳ 행정사항 ○ 계획상에 없는 부문은 『서울시 재무회계규칙』, 『지방자치단체 물품관리 운영기준』등 관련법규에 따름 ○ 부서별 물품청구 내역은 각 진료과장 결재 후 기획팀 제출 ○ 정규 공동구매 이외 구매는 각 부서별 구매 진행(담당자 협조) ○ 각 부서별 비소모품성 물품(1년 이상 사용) 및 소모성 물품에 대하여 교재교구 대장 또는 소모품 대장을 작성하여 수불관리 - 검사지와 같은 소모성 물품은 처방에 맞춰 수불관리 - 법령 및 병원인증 모의조사 컨설팅 조사내역 반영 ○ 수의계약 등 계약에 해당되는 경우 원무과 협의 Ⅴ 향후계획 ○ 분기별 예산집행 현황 보고 : 매 분기(구매 종료 후) ○ 공동구매 관련 시장조사 및 관련 업체 수배 : ~4월 초 ○ 구매요청 : 1분기(2월), 2분기(4월), 3분기(7월), 4분기(9월) ○ 공동구매 : 1분기(3~4월), 2분기(5월), 3분기(8월), 4분기(10월) - 1분기는 품목분류, 청구물품 분석, 관련업체수배 등으로 시일 추가 소요. 끝.

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본청

진료부-4198

D0000033269237