다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 기록정책과-14 결재일자 2018.2.26. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록정책과장 서울기록원장 임태원 김재봉 02/26 조영삼 협 조 서울시 주요 시정정보 기록화 사업 추진 계획 2018. 02 서울기록원 (기록정책과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 ■ □ 서울시 주요 시정정보 기록화 사업 추진 계획 서울의 시민기록을 수집하고 서울시의 시정기록과 맥락을 연결시켜 시정과 시민의 거버넌스를 기록을 통해 보여주며, 공공과 민간을 아우르는 총체적인 서울기록화를 추진 1 추진 근거 및 배경 ？ 추진근거 ○ 공공기록물관리에 관한 법률 제11조(지방기록물관리기관) ○ 서울특별시 기록물관리에 관한 조례 제6조(서울기록원의 기능) ？ 추진목적 ○ 시민기록 수집을 통해 공공행정기록과 더불어 총체적인 서울기록화 추진 ○ 연계와 협력에 기반한 시민기록 수집 및 자원공유 ○ 디지털아카이브, 전시 사업과의 연계를 통한 수집기록의 등록 및 보존·관리, 온라인 콜렉션 및 오프라인 전시 콘텐츠 구축까지 전과정을 시범운용 ？ 추진경과 ○ 서울기록화 수집전략 개발 용역 추진(`16.09.~12.) - 서울기록 정의 : 시정기록 + 시민기록(협치기록+민간기록) - 서울기록화 수집전략 및 정책 수립 - 서울기록화 액션플랜 수립(`17년~`18년) ○ 서울기록 수집 및 콘텐츠개발 사업 용역 추진(`17.04.~10.) - 서울기록화 현황 조사(본청, 본부/사업소 및 출연기관/협치기관/ 민간) - 서울기록화 주제 및 선별지침 개발(12개 영역 52개 주제) - 시범수집(핵심5개 주제 총 1만2천여건) - 시민주도형 서울시민기록단 시범 운영 및 콘텐츠 개발 2 사업개요 ？ 사 업 명 : 서울시 주요 시정정보 기록화 사업 ？ 사업기간 : 2017. 4. ~ 2017. 8.(5개월) ？ 소요예산 : 99,800천원(부가가치세포함) ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ？ 주요 과업 내용 ○ 서울의 기록화활동 발굴 및 협력네트워크 구성 ○ 공유·연계수집한 시민기록 인수 및 등록 ○ 수집 시민기록 분류 및 정리·기술 ○ 수집 시민기록 관련 시정기록 조사 및 맥락 연결 ○ 수집 시민기록 콜렉션 온·오프라인 기록서비스 제공 콘텐츠 구축 ○ 주요 시정정보 기록화 사업 아카이빙 북 출판 3 세부 사업내역 ？ 주요 과업 내용 ○ 서울의 기록화 활동 발굴 및 협력네트워크 구성 내 용 ？ 시민기록 기록화활동 조사 및 리드(lead) 확보 ？ 협력과 활동지원에 기반한 협력네트워크 구성 ？ 협력네트워크 지속방안 마련 방 법 ？ 공공·민간영역의 시민기록 기록화활동 조사 및 접촉을 통해 리드를 확보하고,리드파일, 케이스파일 및 목록 작성(20곳 이상) ？ 활동주체별 연계수집 및 자원공유, 활동지원 등 협력에 대한 협의를 실시 ？ 협력네트워크 구성 및 지속 중·장기 전략 수립 산출물 ？ 리드파일, 케이스파일 및 조사 목록 ？ 상호협력 협의서 ？ 협력네트워크 구성 및 지속 중·장기 전략 보고서 ○ 공유·연계수집한 시민기록 인수 및 등록 내 용 ？ 공유·수집한 시민기록 사전조사 및 선별 ？ 실물기록 수증 및 위탁 보관과 디지털기록 이관 방 법 ？ 사전조사를 실시하여 수집대상을 선별하고 메타데이터, 분류·기술정보 파악 ？ 실물기록 서고배치(보존공간 대여) 및 디지털기록 가등록 ？ 자원공유와 연계수집에 따라 기존 수집 정책, 전략, 매뉴얼 수정·보완 산출물 ？ 공유 및 수증기록물 목록(아날로그, 디지털) ○ 수집 시민기록 분류 및 정리·기술 내 용 ？ 수집 시민기록 분류방안 마련 ？ 수집 시민기록 정리·기술 방 법 ？ 수집 시민기록의 관리 및 서비스를 위한 분류 방안 제시 ？ 수집 시민기록의 메타데이터와 기술항목 통합방안 제시 ？ 수집 시민기록 계층별(콜렉션-시리즈) 기술안 마련 산출물 ？ 수집 시민기록 분류(안) ？ 수집 시민기록 메타데이터 및 기술항목 정의서 ？ 수집 시민기록 계층별 기술 샘플(3개 이상) ○ 수집 시민기록 관련 시정기록 조사 및 맥락 연결 내 용 ？ 수집 시민기록 관련 시정기록 조사 ？ 관련 시정기록과의 맥락 연결 방안 마련 방 법 ？ 수집 기록물 중 주요 콜렉션을 선정하여 관련 시정기록을 조사 ？ 주요 콜렉션과 시정기록의 맥락 연결 방안 모색 ？ 시정기록과 시민기록의 맥락이 연결된 카탈로그 샘플 작성 산출물 ？ 수집 시민기록과 관련 시정기록 맥락 연결 방안 ？ 카탈로그 샘플(3개 이상) ○ 수집기록 콜렉션 온·오프라인 전시 내 용 ？ 온라인 콜렉션 구성 ？ 오프라인 전시 콘텐츠 구성 방 법 ？ 서울기록원 디지털아카이브를 통해 온라인 콜렉션 구성(3개 이상) ？ 개관전시의 시민기록 기획전시 파트에 활용할 콘텐츠 구성 산출물 ？ 온라인 콜렉션(3개 이상) ？ 오프라인 전시 콘텐츠 □ 서울시 주요 시정정보 기록화사업 아카이빙북 출판 내 용 ？ 시민기록 수집, 협력네트워크 구축 등 사업 전과정을 담은 아카이빙북 출판 방 법 ？ 사업 추진과정 기록화 ？ 아카이빙북 디자인·편집 및 출판 산출물 ？ 아카이빙 북 출판(500부 이상) 4 소 요 예 산 ？ 소요예산 : 99,800천원(부가가치세포함) ○ 산출내역(세부산출내역 붙임 참조) - 인건비(5명): 69,792천원 - 직접경비(여비/수집 비용/인쇄비/자문수당): 10,250,천원 - 제경비(일반관리비, 이윤, 부가가치세 등): 19,767천원 ？ 예산과목 ○ 일반회계, 정보관리강화, 기록물 시설관리, 서울기록원 운영기반 준비, 사무관리비(100-201-01) ？ 사업비 산정기준 ○ 2018년 학술용역인건비 기준단가 적용(행정안전부 예규 제21호) ○ 서울특별시 공무원여비 조례(서울특별시 제6016호) ○ 서울특별시 위원회 수당 및 여비 지급 조례(서울특별시 제5215호) 5 사업자 선정 방식 ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ○ 관련 근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조(협상에 의한 계약체결) 및 제44조(지식기반사업 등의 계약방법) ○ 제안서평가 방법 - 제안서평가위원회를 구성하여 기술능력평가(90%)와 가격평가(10%)에 의한 종합평가 실시 (추후 제안서 평가계획 별도수립 추진) ？ 제안(입찰) 참가자격 ○「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제13조 및 동법 시행규칙 제14조에 의한 요건을 갖춘 업체 ○「중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 시행령」제2조의2 (중소기업자와의 우선조달계약)에 따른 추정가격 1억원 미만 용역으로 소기업·소상공인으로 제한 - 중·소기업·소상공인 및 장애인기업 확인요령(중소기업청 고시 제2014-25호)에 따라 발급된 중·소기업 또는 소상공인확인서를 보유한 업체) ※ 입찰마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함 ○ 참여인력 구성 시 기록학·역사학(근현대사전공)·행정학·사회학을 전공하였거나 민간기록 수집 및 기록화 활동 경력이 있는 전문인력 2명 이상을 포함시키고 적극 활용하여야 함 - 기록학 : 「공공기록물관리에 관한 법률」제41조, 동법 시행령 제78조의 기록물관리전문요원 자격을 갖춘 인력 - 역사학·행정학·사회학 : 전공분양 석사 학위(한국근·현대사 관련 전공) 이상의 학력을 보유하였거나 역사학 학술지(한국연구재단 등재지)에 관련 주제의 연구논문을 1편 이상 게제한 인력 - 공공/민간/문화자원 연구·조사·수집 및 콘텐츠 개발 사업(3회 이상)유경험자 6 추 진 일 정 ？ 사전규격공개 : `18년 2월말 ？ 입찰 공고(10일) : `18년 3월초 ？ 제안서 접수 및 평가 : `18년 3월중 ？ 기술·가격협상 및 계약 체결 : `18년 3월말 ？ 사업 착수 : `18년 4월초 【붙임】1. 제안요청서 1부. 2. 산출내역서 1부. 끝.

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20210925194916

본청

기록정책과-14

D0000032885671