다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 재생정책과-1072 결재일자 2018.1.29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 재생정책팀장 재생정책과장 재생정책기획관 도시재생본부장 현재봉 김현중 강희은 강맹훈 01/29 진희선 협 조 - 사람 중심의 「행복한 일터」 조성을 위한 - 2018년 도시재생본부 멘토링 추진계획 2018. 1. 도시재생본부 (재생정책과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ - 사람 중심의「행복한 일터」조성을 위한 - 2018년 도시재생본부 멘토링 추진계획 신규 공무원, 전입 공무원 등이 새로운 부서 배치시 선·후배간 멘토링을 실시하여 조직의 조기 적응과 신속한 직무 습득이 가능하도록 지원코자 함. 1 추진근거 ？？ 지방공무원 교육훈련법 제20조(직장훈련) ？？ 서울시 공무원 교육훈련기본계획(’18~’22) 및 조직문화혁신대책 제11호 ？？ 2018년 멘토링 운영계획(인력개발과-1006, ’18. 1.15) 2 추진방향 ？？ 신규 임용자의 직무？조직 적응 강화 - 공직사회와 업무가 미숙한 신규 임용직원에 대한 배려 ？？ 전입자와 선임자간 실무지식 공유 - 장기간이 소요되고, 다양한 분야의 전문지식을 필요로 하는 도시재생사업에 대한 선임자의 현장경험과 사업추진 노하우를 전입자에게 전수 ？？ 실제 작동하는 멘토링 운영 - 공식 활동비 지원, 인센티브 제공 등 멘토링 활동에 대한 지원 강화 - 지속적이고 안정적인 멘토링제도 운영을 위한 전문 멘토단 구성·운영 ？？ 지식공유시스템화로 업무부담 경감 및 효율적 사업추진 도모 - 실무형 직장 교육 강화를 병행 추진함으로써 신규 배치자의 직무수행능력 향상를 통한 효율적이고 지속적인 재생사업 추진 기반 마련 3 추진개요 ？？ 활동대상 및 기간 ○ 멘 토 : 인생？직장선배로서 귀감이 되는 공무원 등으로 지정 - ’18.1월 실무사무관, 전문관은 의무지정, 부서별 각 팀당 1명씩 선발 멘토단 구성 ○ 멘 티 : 신규 임용자, 임용 후 2년 이내 부서 전입자, 장애인 공무원, 자치구 및 타 기관 전입자, 희망자 등 ○ 반기별 : 상？하반기 인사시기에 맞춰 시행 ？？ 활동내용 및 지원 ○ 업무지원, 조직문화, 공직 애로사항, 기타 인생상담 등 ○ 우수커플 시상, 멘토링 워크숍 개최, 커플별 활동비 지원 등 4 추진내용 멘토링 활동을 위한 사전단계 ？？ 본부 멘토단 구성 멘토단 구성 요건 ？ 공무원 재직기간 5년 이상, 본부 전입 1년 이상인 직원 ？ 부서별 2018.1월에 보직된 실무사무관, 전문관은 멘토단 의무지정 ？ 직원들에게 선배로서 다른 직원으로부터 귀감이 되는 직원(부서 추천) ？ 멘토단 인원수는 부서별 팀 수 이상 구성·운영 ○ 직렬, 성별, 나이, 보직경로 등을 고려한 기관별 멘토단 구성 - (희망자) 일정 요건을 갖춘 자 중 멘토단 희망자 부서별 선발 ※ 희망자가 없을 경우 부서장이 멘토단 구성요건을 감안하여 1팀당 1명씩 지정·선발 - (의무지정) 부서별 ’18.1.11자 실무사무관, 전문관은 멘토단 의무지정 ○ 멘토단에 대한 직렬, 성별, 연령, 보직 경로 등 프로필 작성 ？？ 본부 멘토링 운영 담당자 지정 ○ 실무사무관 중 1명을 기관 멘토링 총괄 담당자로 업무분장 실시 멘토 ？ 멘티 결연 ？？ 멘토 - 멘티 지정 ○ 의무대상자 - 신규 임용자 (임기제 공무원 포함) - 신규 임용된 지 2년 이내자 중 18년 상·하반기 전입자 - 자치구？타 기관 전입 1년 이내자 중 18년 상·하반기 전입자 - 중증 장애인 중 전보대상 : 평소 생활이나 직무수행에 도움이 필요한 직원 ※ 연도 중 신규임용, 타기관 전입자 등 위 대상자 발생 시 수시 의무 결연 ○ 희망대상자 - 2018년 상·하반기 전보대상자 등 조직 및 직무 적응이 필요한 자 ？ 부서장이 대상자와 1:1 면담을 통해 필요하다고 인정될 경우 결연 ？？ 멘토 ？ 멘티 결연 (6개월) ① 멘티 대상자와 부서장의 1:1 면담을 통한 멘토 지정 - 멘토단 프로필 등 정보를 제공하여 반드시 멘티가 원하는 멘토를 연결 - 가급적 같은 부서내 직원끼리 멘토-멘티 결연, 소수직렬의 경우 본부내 동일 직렬 멘토 중복결연 가능 ② 멘토-멘티 결연 후 커플별 면담 실시 - 첫 만남 인사, 멘토링 기간 중 활동계획서 작성 등 준비 ③ 멘토-멘티 결연 후 부서장과 결연 커플 간담회 실시 멘토링 활동 분야 ？？ 조직적응 활동 ○ 직장 생활 에티켓 : 직원별 호칭, 봉급·수당 체계, 청사내 휴게실 활용 등 ○ 소속 기관 직원 및 청사 익히기 : 부서별 방문하여 인사 나누기, 청사 투어 ○ 조직문화 습득 및 직원과의 관계 활동 - 멘토 커플이 다른 팀과 함께 식사하기 - 부서장 주관 소속 멘토커플과의 간담회 실시 ※ 부서 업무추진비 활용으로 개인 부담 최소화 ？？ 업무지원 활동 ○ 문서작성 : 시기별로 반복되는 업무를 위주로 전임자가 작성한 문서를 참고하여 작성할 수 있도록 지도·훈련 ○ 행정포털 활용 : 팀원의 휴가 및 출장처리, 회의실 예약 등 단순한 업무처리를 멘티가 수행하여 행정포털과 익숙해 질수 있도록 지도·훈련 ○ 도시재생사업 현장 방문 : 직무 현장을 방문하여 직무관할 범위, 현장업무 수행 방법 등 지도·훈련 ※ 멘토링 활동범위, 일정 등을 커플별로 별도 계획 수립 멘토링 활동 지원 【도시재생본부】 ○ 멘토링 데이 운영 : 식사, 문화활동 등 커플별 활동 ※ 매월 마지막주 금요일 (부서별 여건에 맞게 조정 가능) ○ 멘토링 워크샵」개최 (4월) - 공동 레크레이션, 멘토 쉽 개발, 멘토링 스킬 교육 등 프로그램 ※ 인력개발과 예산 활용(100만원 한도) ○ 우수 멘토-멘티 시상 - 매월 1번째주 본부 내 우수커플 선정 및 시상 【인력개발과】 ○ 멘토-멘티 단체 활동(공연 관람) 지원 - 대상 : 멘토-멘티 50커플 - 방법 : 공연(영화, 연극) 관람관을 대관하여 지원 - 시기 : 년 4회(3, 5, 9, 11월) ○ 멘토링 활동비 지원 - 멘토-멘티 결연 시(활동계획서 제출) 10만원 - 멘토-멘티 활동종료 시(활동결과보고서 제출) 10만원 ○ 학습시간 인정(활동결과보고서 제출 시) : 멘토 30시간, 멘티 30시간 ○ 멘토-멘티 커플 국내배낭체험연수 선발 시 10팀 우선 선발 ○ 우수커플 선정 및 시상 선정 - 선정시기 : 연 2회 (6월, 12월) - 대상기간 : 상반기 ’18. 2~5월 / 하반기 ’18. 8 ~11월 - 선정기준 : 멘토링 활동의 적정성, 내용의 진정성(노력도) 등 - 선정절차 평 가 (평가위원회구성) 우수커플 추천 (실본부국→인력개발과) 자체선정 (실？본부？국) 우수커플 선정 우수커플(20팀) (심사위원회 구성 운영) 시 상 (인력개잘과) 5 추진일정 ？？ 멘토단 구성 : ’18. 1월, 7월 ？？ 멘토-멘티 결연 : ’18. 2월, 8월 ？？ 멘토-멘티 단체 공연관람 : ’18. 3월~ ？？ 멘토-멘티 단체 워크숍 : ’18. 4월 ？？ 우수 멘토-멘티 커플 선정 및 시상 : ’18. 6월, 12월 붙임 : 1. 멘토단 명단 서식 1부. 2. 멘포-멘티 지정내역 서식 1부. 3. 멘토링 활동계획서 서식 1부. 4. 멘토링 활동 결과보고서 서식 1부. 끝. 【붙임 1】 멘 토 단 명 단 소속 멘토(Mentor) 멘토 주요경력 (최근4개부서 이상) (특이사항 등) 직급 성명 성별 나이 재생정책과 행정6급 000 남 48 ○ ’17.01~ 현재 : 도시재생본부 재생정책과 ○ ’16.01~’17.01 : 기후환경본부 대기정책과 ○ ’14.01~’16.01 : 기획조정실 조직담당관 ○ ’11.01~’14.01 : 도시교통본부 버스정책과 ○ ’08.07~’11.01 : 안전총괄본부 남부도로사업소 【붙임 2】 멘토-멘티 지정내역 □ 부서명 소 속 멘티 유형 멘토(Mentor) 멘티(Mentee) 과 직급 성명 성별 나이 직급 성명 성별 나이 ※ 멘티유형 : 신규임용, 부서전입, 희망자 등 구분 【붙임 3】 멘토링 활동계획서(예시) ♣작성자 : 멘토 멘티 ♣작성일자 : 년 월 일 항 목 활 동 계 획 조직적응 지 원 업무지원 자기개발 고충상담 ※ 항목은 예시 이며, 멘토·멘티가 자율적으로 정하여 작성 【붙임 4】 멘토링 활동 결과보고서 멘토 (Mentor) 소 속 직 급 전 화 성 명 멘티 (Mentee) 소 속 직 급 전 화 성 명 활 동 내 용 ？？ 멘토가 멘티에게 지원한 활동(4개 분야별 작성) 1. 조직적응지원 2. 업무지원 및 노하우 전수(보고서 작성, 각종 행사 운영) 3. 멘토와 멘티가 함께 실행한 자기개발, 취미활동 4. 고충상담 ？？ 멘토링 활동시 느낀 감동, 애로사항 등 ？ 멘토-멘티와의 관계형성에서 어려웠던 점 ？ 멘토링 활동이 멘토, 멘티 자신에게 유익했던 점 ？ 멘토링 활동을 하면서 가장 감명 깊었던 점 ？ 멘토링 활동을 하면서 아쉬운 점 등 ？？ 멘토링제에 바라는 점(발전 방향, 건의사항 ) 작성자 : 멘토(Mentor) (서명) 멘티(Mentor) (서명) 확인자 : 부서장 (서명)

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20210926000836

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재생정책과-1072

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