다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시빛정책과-1151 결재일자 2018.1.29. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 도시빛사업팀장 도시빛정책과장 도시계획국장 김형구 김세정 김영수 01/29 권기욱 협 조 도시빛정책팀장 김대권 주무관 박소진 - LUCI 정책교류 강화 및 LROA 운영 활성화를 위한 - 「국제도시조명포럼」 행사 준비계획 2018. 1. 도시계획국 (도시빛정책과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ - LUCI 정책교류 강화 및 LROA 운영 활성화를 위한 - 「국제도시조명포럼」 행사 준비계획 ’18. 6월 말「국제도시조명포럼」의 성공적인 개최를 위하여 포럼 주제 발굴, 행사 대행사 선정 등 사전준비에 만전을 기하고자 함 Ⅰ 포 럼 개 요 ？？ 추진배경 ○ LUCI(국제도시조명연맹) 주요도시 간 도시조명정책 및 정보교류 증진 서울시 도시빛정책 종합계획 수립보고(’15.5, 행정2부시장 방침) ○ LROA(아시아지역사무소) 운영 활성화로 우리시 도시조명정책 리더십 제고 ○ 전문가 포럼, 국내？외 우수사례 공유 등을 통한 도시조명 발전정책 마련 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 2018 국제 도시조명 포럼 ○ 주 최 : 서울시, LROA(LUCI 아시아지역사무소) ○ 일 시 : ’18. 6월 말, 2일간(예정) ○ 장 소 : 미정(향후 섭외) 서울시청 주변 장소 임대(호텔 컨벤션 홀 등) ○ 참 석 자 : 약 50명 내외 우리시 : 도시계획국장, 도시빛정책과장 등 - LUCI 회원국 및 비회원국 도시조명 관련 전문가 - 국내？외 도시조명 담당 공무원, 관련 업체 등 ○ 사 업 비 : 70백만원 관련예산 : LUCI 정책교류사업(99.3백만원) < ’17년도 추진사항 > 아시아 도시 조명 워크숍 ？？ 주 최 : 서울시, 국제도시조명연맹(LUCI), 시티넷(City Net) ？？ 기간/장소 : ’17. 6. 29.(목) ∼ 6. 30.(금) / 프레지던트 호텔 ？？ 참 석 자 : 50여명 (아시아 8개국 16개도시) <우리시 : 도시계획국장, 도시빛정책과장 등> 인도네시아(보골, 세마랑), 필리핀(마닐라, 케손), 태국(방콕, 얄라), 베트남(다낭, 하이퐁, 후에), 스리랑카(니곰보), 부탄(팀푸), 네팔(바랏푸흐), 한국(서울, 광주, 부산, 진주) ？？ 주요내용 : 도시별 조명정책 우수사례 발표 및 발전전략 토론 등 Ⅱ 포럼 준비계획 1 포럼 주제 및 발표자료 준비 ※ 만 ？관 거버넌스 구성계획 별도수립(2월 초) ？？ 포럼 주제선정 ○ 선정방법 : 도시조명 전문가(내？외부)로 구성된 민·관 거버넌스 회의를 통하여 포럼주제 발굴 - 구성(안) : 총 10명 (내부 2, 외부 8) ？？ 내부(2) : 도시계획국장, 도시빛정책과장 ？？ 외부(8) : 조명학회？협회？업계 관계자, 국제기구(시티넷？위고 등) 전문가 등 ○ 주제 선정시 고려사항 - 우리시의 우수한 도시조명 정책을 적극 홍보할 수 있는 사례 - 향후 우리시에 도입 가능한 국내？외 최신 기술 트렌드 등 선정 < ’17년도 주제 > (아시아 도시 조명 워크숍) ？？서울시 조명정책 우수사례 공유 (스마트조명, 광고자유표시구역, 미디어파사드 등) ？？유럽 ？ 아시아 도시 조명정책 사례 (도시조명 에너지 절약, 사회적 도구로서의 조명) ？？아시아 도시조명 조명정책 실태분석 및 발전전략 탐구 ？？ 발표자료 준비 ○ 포럼 주제 선정후, 발표자 및 참가 도시별 발표자료 제출 요청 - 포럼개최 1개월 전(5월 말)까지 수합하여 책자 작성 - 정확한 발표내용 전달을 위한 통역사 지정 및 자료 사전 전달 ○ 행사 진행시 통역 운영(한국어, 영어) 전문 통역사 및 LROA 자원봉사자 ？？ 추진일정 ○ ’18. 2. : 민？관 거버넌스 구성 및 운영계획 수립 ○ ’18. 2.~5. : 포럼 주제 선정(민？관 거버넌스 수시 운영) ○ ’18. 5. : 발표자료 작성(번역 등) 및 책자 작성 2 포럼 참가도시 및 발표자 초청 ※ 세부 추진계획 별도수립(2월) ？？ 선진도시 참가확대 ○ 국내？외 저명한 발표자 초빙으로 행사 취지에 부합하는 주제 발표 ○ 다양한 도시조명 정책교류를 위한 아시아지역 선진도시 참가 확대 ？？ 추진방안 ○ 국 내 : 도시계획 및 도시조명 관련 공무원, 전문가 초빙 LUCI 회원도시 내부 위원 학회？협회？기업 서울, 광주, 부산, 진주 ？민？관 거버넌스 위원 ？좋은빛위원회 ？한국조명·전기설비학회 ？한국조명디자이너협회 ？한국환경조명학회 필요시, 비회원 국내 우수도시(기업) 초청 ○ 국 외 : 유럽 및 아시아 지역 선진도시 위주 참여 유도 - 해외 발표자는 LUCI(LROA) 사무국에 추천？섭외 협조 요청 - 우수 국가(도시)의 참가 유도를 위한 적극적인 홍보 추진 ？？ 홍보수단 : LUCI 홈페이지 및 SNS, 이메일(유관기관 및 공무원) 등 ’17년도 참가국 ’18년도 참가국(안) 인도네시아, 필리핀, 베트남, 스리랑카, 부탄, 네팔 일본, 중국, 싱가포르, 홍콩 등 + ’17년도 참석국가 참가국(도시) 참석률이 저조할 경우, 시티넷？위고 등 타 국제기구 협조 요청 ？？ 추진일정 ○ ’18. 2. : 포럼 참가도시 수요조사(전화 및 이메일 등) ○ ’18. 3. : 해외 발표자 추천？섭외 요청 ※ LROA → LUCI 사무국 ○ ’18. 5. : 발표자 및 참가도시 확정 ○ ’18. 6. : 초청장 발송 3 국내？외 홍보방안 ※ 세부 추진계획 별도수립(3월) ？？ 홍보대상 ○ 국내？외 도시조명 정책관련 전문가(발표자) ○ LUCI 회원 도시 및 후원사, 관련 협회 등(포럼 참석자) ？？ 홍보방안 ○ 오프라인 : 국내？외 유관기관을 활용한 대면 홍보 - LUCI 집행위원회 및 아시아 주요 회원도시에 홍보 요청 ？？집행위원회(EC) : 리옹(프랑스), 아이트호벤(네덜란드), 예테보리(스웨덴) 등 9개 도시 ？？아시아 회원도시 : 오사카(일본), 광저우(중국), 호치민(베트남) 등 14개 도시 - 국내？외 관련 단체 및 LUCI 후원기업 등과 연계한 홍보 실시 ？？관련 단체 : 한국환경조명학회, 한국조명디자이너협회 등 ？？LUCI 후원기업 : OSRAM(독일), PHILIPS(네덜란드), THORN(영국) 등 6개사 ○ 온 라 인 : 홈페이지, SNS, 이메일 등 다양한 매체를 활용한 홍보 - 홈페이지 : LUCI 공식 홈페이지 ‘Next Events’(홈 화면)에 포럼 개요 표출 - SNS 및 이메일 : 트위터, 페이스북, 이메일에 포럼 개최 알림 우리시의 LUCI 활동사항을 함께 송부(’16년 서울총회, ’17년 아시아 워크숍 등) 홈페이지 (www.luciassociation.org) SNS (트위터, 페이스북 등) ？？ 추진일정 ○ ’18. 2. : 포럼개요 및 우리시 추진실적 홍보(온？오프라인) ○ ’18. 3.~5. : 포럼참석 유도 집중홍보 실시 4 행사운영 대행 용역사 선정 ※ 용역발주계획 별도수립(2월) ？？ 필요성 ○ 국제회의 진행 노하우를 갖춘 전문업체 선정으로 원활한 회의 진행 (의전, 통？번역, 기자재 임대, 식음료 준비 등) ？？ 추진계획 ○ 용 역 명 : ？2018 국제 도시조명 포럼？ 행사운영 용역 ○ 사업기간 : 착수일(’18.4.)로부터 ’18. 9월 말(용역결과보고 완료시) 까지 ○ 사 업 비 : 70백만원 관련예산 : LUCI 정책교류사업(99.3백만원) ○ 발주방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 관광진흥법 제3조에 의한 국제회의기획업(업종코드:5720)을 등록한 업체 ○ 주요 과업내용 ① ② ③ ④ 행사 세부 프로그램 기획 및 실행 국내？외 발표자 및 참가자 초청？관리 행사관련 자료 제작？설치？배포 행사장 안전？응급에 관한 사항 등 ？？ 추진일정 ○ ’18. 1. : 용역 발주 준비(과업지시서, 제안요청서 등 작성) ○ ’18. 2. : 행사운영 대행 용역사 선정 추진계획 수립 ○ ’18. 2. : 행사운영 대행 용역 발주(협상에 의한 계약) - 관련법규 :「지방계약법 시행령」제 43조, 제44조 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준」 (행정안전부 예규 제19호) ○ ’18. 3. : 제안서 평가위원회 개최？평가 및 낙찰자 선정 ○ ’18. 4.~ 9. : 행사운영 대행 용역 수행 ※ 포럼개최 : ’18. 6월말 Ⅲ 행 정 사 항 ？？ 도시빛정책과 ○ 민？관 거버넌스 구성, 행사대행 용역사 선정 계획 수립 (’18.2.) ○ 포럼 세부 추진계획 수립(거버넌스 의견 수렴) (’18. 2.∼ 5.) - 세션별 포럼 발표？토론 자료, 서울 야경 투어 등 분야별 세부계획 ○ 발표자 및 참가도시 섭외 (’18.5.까지) ○ 행사운영 매뉴얼 작성 및 행사준비 최종 점검 (’18.6.) ？？ LROA(아시아지역사무소) ― 포럼 개최 지원 ○ 해외 발표자 섭외 및 아시아권 조명관계자 초청 (’18.5.까지) ○ 서울시 ↔ LUCI 본부 주요 협의사항 번역 및 전달 (’18. 2.∼ 5.) ○ 포럼 개최 예산지원(국외 발표자의 항공료, 숙박비, 식사비용 등) - 프랑스 LUCI 본부로부터 재배정 받은 LROA 운영예산(19백만원) 중 14백만원 지원 예정 ’17년 LUCI 연례총회(영국)에서 예산지원 협의 완료 붙임 1. LUCI(국제도시조명연맹) 및 LROA(아시아지역사무소) 개요 1부 붙 임 LUCI(국제도시조명연맹) 및 LROA(아시아지역사무소) 개요 ？？ LUCI 개요 ○ 단체명 : 국제도시조명연맹(LUCI) Lighting Urban Community of International ○ 설 립 : 2002년 3월 / 본 부 : 프랑스 리옹市 ○ 규 모 : 정회원 ― 74개 도시(44개국), 준회원 ― 52개(기업) 등 - 회 장 : Mary-Ann SCHREURS(마리-앤 슈울러스) _ 아인트호벤市 부시장 - 집행도시 : 9개 도시(부시장) 서울시 : 제1부회장도시 서울(대한민국), 리옹(프랑스), 아이트호벤(네덜란드), 드브로브니크(크로아티아), 겐트(벨기에), 글라스고(영국), 예테보리(스웨덴), 이위베스퀠레(핀란드), 알버트슬런트(덴마크) ○ 기 능 - 국제컨퍼런스, 현장방문 등 실질적 교류활동을 통한 도시간 정보 공유 - 회원도시들의 조명을 통한 도시의 디자인, 환경, 경제발전에 기여 ○ 우리시 활동 - 2007년 루시 정회원 가입 - 2008년 City.People.Light award 최우수상 수상 - 2012년 집행위원도시로 선출 - 2013년 City.People.Light award 우수상 수상 - 2013년 루시 매거진 편수위원도시 선정 - 2016년 ‘16년 루시 연례총회 서울개최 / 국제조명상 2등상 수상 - 2017년 아시아지역사무소 운영개시(LUCI REGIONAL OFFICE for ASIA) ？？ LROA 개요 ○ 명 칭 : 아시아지역사무소(LROA ) Luci Regional Office for Asia ○ 근 거 : 아시아지역사무소 양해각서 체결 (’16.11.4, 서울시장&LUCI 회장) - 양해각서 : ‘아시아지역사무소는 대한민국 서울에 둔다’ ○ 설치장소 : 서울시 (도시빛정책과 內) ○ 운영인력 : 2명 (市 전담직원 1, 자원봉사자 1) ○ 주요역할 : 아시아 회원도시의 교류협력을 통한 조명산업 증진

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도시빛정책과-1151

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