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문서번호 문화홍보과-177 결재일자 2017.1.20. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 문화홍보과장 총무부장 한강사업본부장 소진아 김경원 박기용 01/20 유재룡 협 조 총무과장 박병현 운영총괄과장 나원호 수상안전과장 박재민 주무관 김세정 여의도 물빛무대, 광진교8번가 2017년 한강 문화시설 운영 추진계획 2017. 1월 한강사업본부 (문화홍보과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 ■ □ 아마추어예술가 및 단체대관/프러포즈 시민참여 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 ■ □ 어린이날 등 특별프로그램 기획 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ ※계속사업 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 ■ □ 시설물 안전대책 수립 및 관리운영 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 ■ □ 아마추어예술가, 민간단체 대상 대관홍보 및 협의 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 ■ □ ※본문참조 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 ■ □ 목 차 1. 추진방향 1 2. 사업개요 1 3. ’16년 추진실적 및 ’17년 주요 개선사항 2 4. 세부 추진계획 4 5. 대행업체 공모․선정 8 6. 소요예산 9 7. 협조사항 및 추진일정 10 여의도 물빛무대, 광진교8번가 2017년 한강 문화시설 운영 추진계획 한강공원의 대표 문화시설 여의도 물빛무대와 광진교8번가의 각 특색에 적합한 문화사업 계획을 수립하고 두 시설의 운영을 통합 발주하여 효율적으로 개선 추진하고자 함 1 추진방향 ○ 한강공원 대표 문화시설의 유사한 운영사업을 통합 발주하여 업무 개선 ○ 공간별 특성화된 문화사업으로 차별화하여 다양한 문화향유 기회 제공 - 여의도 물빛무대 : 다양한 장르의 공연예술 제공․민간 대관 활성화 - 광진교8번가 : 아름다운 한강 전망까지 함께 즐기는 소규모 문화 공간 2 사업개요 연번 사업명 기 간 사업비 (백만원) 운영방법 주요내용 비고 1 여의도 물빛무대 ’17. 4~10월 172 (행사 120, 공공 30, 사무 22) 대행사 공모 선정 (협상에 의한 계약) ∘ 연간 100회 이상 문화 공연 ­ 기획공연, 작은 결혼식, 한강몽땅 열대야 페스티벌,대관 등 실내외 2 광진교 8번가 ’17. 4~10월 70 (행사) 대행사 공모 선정 (협상에 의한 계약) ∘ 연간 100회 이상 문화 공연 ­ 시설상시운영, 전시, 공연 프러포즈 이벤트, 대관 등 실내 3 ’16년 추진실적 및 ’17년 주요 개선사항 ① ’16년 추진실적 연번 사업명 기 간 사업비 (백만원) 주요 실적 1 여의도 물빛무대 ’16. 4~10월 150 (행사 120, 공공 30) ∘ 자체공연 108회, 대관 12회, 결혼식 5회, 총 125회, 총 86천명 시민참여 ※ 자체공연 : 한강공감콘서트 (토․일) 60회 영화상영․사전공연 48회 2 광진교 8번가 ’16. 4~10월 70 (행사) ∘ 전시 16회, 공연 등 120회, 59,786명 시민참여 ※ 공연 : 로맨틱콘서트(토․일) 66회 프러포즈(금) 29회 공연․촬영대관 25회 ② ’17년 주요 개선사항 ① 추진방안 부문 : 여의도 물빛무대․광진교8번가 운영 용역 통합 발주 - 기 존 : 여의도 물빛무대 운영사업, 광진교8번가 운영사업 개별 발주 - 변경사유 ․광진교8번가 상시 운영 등 과업 부담(운영비 부족)을 물빛무대 운영사업과 통합하여 공통 운영경비 최소화 ․두 시설의 사업내용이 유사하므로 한강 대표 공연 시설 통합 관리를 통해 상호간 교차 홍보 및 운영의 효율성 도모 ② 시설별 운영 프로그램 개선 ○ 여의도 물빛무대 - 기획공연 활성화(4~10월/매주 금·토/50회) : 테마별 특색있는 공연 진행 (4~5월 사랑․가족 등) - 영화상영 운영 개선 : 4,5,10월은 야간추위, 6월은 장마로 인해 관람객 저조 ․ ’16년 4~10월 매주 금요일(24회) ⇒ ’17년 7~9월 금·토요일 집중 운영 (25회) - 작은 결혼식 적극 홍보 및 유치 강화로 시민참여 극대화 ※1차 접수:5팀 ․ ’16년 매주 일요일(5회) ⇒ ’17년 매주 일요일 운영 (15회) ※ 지원사항 : 현장안내 및 운영, 사전답사, 홍보, 시설물 대여 및 관리(단상, 버진로드, 의자, 음향장비 등) - 한강몽땅 열대야 페스티벌 진행 : 몽땅축제 기간 음악축제(10회) ․ 한강몽땅 여름축제 개막식(개막행사), 타 연계행사 추진 - 외부대관, 단체대관 유치 활성화로 다양한 콘텐츠 제공 ․ 대관 : 경기대 축제, 숙명여대 클래식 공연, 성악인의 밤, 뮤직비디오·영화촬영 등 ․ ’16년 대관운영(12회) ⇒ ’17년 운영 예정(20회) ○ 광진교8번가 - 한강 대표 전망공간이자 낭만적인 문화공간으로 장소 마케팅 강화 ․ 프러포즈 확대 및 정례화 운영, 매일 저녁 ‘달빛 아래 책읽기’ 공간 운영 ․ 세부 프로그램 명칭은 낭만, 로맨틱 등 통일된 개념으로 적용 - 시민참여 부문 확대 및 체계화 운영으로 활성화 도모 (비예산 사업) ․ 프러포즈 이벤트 정례화 운영 계속하여 시민 직접 참여부문 확대 ․ 평일 아마추어 공연예술단체 공연 유치 및 극단, 공연단 등의 연습공간 제공 4 세부 추진계획 ① 여의도 물빛무대 󰏚 문화사업 운영(상시) : 100회 이상 공연 운영(4~10월 중) ○ 기획공연 : 50회 이상(매주 금·토요일 / 19시~) - 운영기간 : 매주 금‧토요일, 정기 기획공연 진행 (1회 1시간 기준) - 운영장르 : 재즈, 클래식, 어쿠스틱 공연 등 (소음민원을 고려한 공연팀 선정) ○ 작은 결혼식 유치 및 운영 : 15회 이상(매주 일요일) - 운영기간 : 매주 일요일(1일 1커플 진행) - 운영절차 : 결혼식모집공고→신청접수→선정자통보→현장답사→결혼식진행 - 유치홍보 : 신청 접수 및 수상결혼식 안내 메일링, 웹플라이어 배포 등 - 지원범위 : 결혼식장(무대, 의자, 단상), 기본 음향 및 현장운영 지원 ○ 영화상영 : 25회 이상(7~9월 / 매주 금·토요일 / 20시~) - 운영기간 : 매주 금·토요일(기획공연 이후 진행) - 운영장르 : 영화 콘셉트를 정하여, 온가족이 함께 즐길 수 있는 영화 상영 ※신작영화 상영회, 영화감독과의 대화 등 특별이벤트 검토 ○ 열대야 페스티벌 : 10회 이상(몽땅축제 기간) - 운영기간 : 한강몽땅 기간 중 집중운영 - 운영장르 : 음악공연을 비롯한 체험이벤트 등이 접목된 축제 진행 ○ 외부대관 유치 및 현장운영 : 20회 이상(수시운영) - 유치홍보 : 공연단체 및 유관기관 메일링, 웹플라이어 배포 등 - 대관절차 : 대관신청→검토→승인(불가)통보→대관료납부→행사추진 - 대 관 료 (시 세외수입처리) 이용 시간 문화 공연 기타 대관 기 준 - 오 전 (09:00～12:00) - 오 후 (13:00～17:00) - 야 간 (18:00～22:00) - 철 야 (22시~다음 날 09시) 500,000원 600,000원 750,000원 100,000원/시간 1,000,000원 1,200,000원 1,500,000원 200,000원/시간 1회사용 󰏚 공연홍보 ○ 온 라 인 : 물빛무대 홈페이지(www.floating-stage.com), SNS 활용 - 웹홈페이지 유지관리, 배너제작, 대관홍보 웹플라이어 제작․배포 - SNS를 활용하여, 공연정보 및 진행후기를 실시간 업로드 ※ 공연 중간, SNS를 활용하여 시민참여 현장 이벤트 진행 ○ 오프라인 : 포스터, 리플릿, X배너 등 제작․배포, 무대백월 설치 - 포스터 및 리플릿을 제작‧배포하여, 월별 공연일정 홍보 󰏚 시설물 유지 및 안전관리 : 분야별 전담부서 지정 및 관리 공연 프로그램 운영 <문화홍보과> 시설물 관리 <수상관리과> 시설물 유지보수 <총무과> - 문화예술 공연 운영 - 대관 운영 및 관리 - 시설물 관리 - 수해복구, 안전관리 등 - 기계설비공사 - 전기공사, 유지보수 등 ※ 한강사업본부장 방침 제792호 <사업총괄과-2472(’10. 7.26)> ② 광진교8번가 󰏚 문화사업 운영 ○ 광진교8번가 상시 운영 - 매일 10시~22시 (매월 2․4주 월 휴관 - 시설점검․유지보수 등) - 상황발생시 대응체계 확립 (비상시 대응 매뉴얼, 보고연락체계 등) ○ 전문․아마추어 예술가 소규모 공연 (62회 이상) - 클래식, 재즈, 가요, 악기 연주 등 다양한 장르의 소규모 공연(주말․공휴일) ※ 기념일 특별기획 5월 (어린이날, 어버이날 등), 9월 (추석) 등 ○ 전문작가․단체의 예술작품 상시 전시 (10회 이상) - 경력작가 및 신진 작가 전시 및 아마추어 동호회․ 예술학교 학생 전시 등 ○ 매주 금요일 로맨틱 프러포즈 확대 운영 (31회) - 로맨틱한 문화공간으로 인식강화 위한 프러포즈 정례화 운영 ○ 매일 저녁 6~10시 ‘달빛아래 책읽기’ 공연장 개방 (행사시간 제외) - 기존 구비된 책, 탁자, 의자 등을 활용하여 독서공간으로 제공 - 배경음악 위한 턴테이블 동호회의 음감회, 동화구연, 인형극 등 연계 검토 ○ 시설 활성화 (공연, 촬영, 기타 행사 대관) / 일상적인 시설물 유지 관리 - ‘세계 3대 교각하부 건축물’ 인식 확산 및 ‘가장 낭만적인 한강문화공간’ 브랜딩 ※ 파리 비라켕 다리, 도쿄 레인보우브릿지 - 다양한 대관으로 시설 유휴화 방지 (평일 공연예술단체 연습, 촬영 대관 등) - 일일 시설안전 점검 및 응급상황 대응 매뉴얼 비치(연락체계 유지) ※ 시설 관리부서 : 운영총괄과 ○ 홈페이지 관리․운영 등 온라인 및 오프라인 홍보 계획 수립․실행 - 기간 중 온오프라인 홍보계획 수립․시행 - 주요행사 정․동사진 기록 현행화 홍보자료로 활용 - 충분한 사전 홍보일정 확보 (전월 5일경 월별 프로그램 계획 수립) 󰏚 홍보계획 ○ 온라인 홍보 - 홈페이지 (www.riverview8.co.kr), 페이스북 (/riverview8) - 서울시․한강사업본부 홈페이지 등 서울시 보유 홍보 채널 활용 - 주요 포털 사진 동호회, 서울시 즐길거리 추천 페이스북 페이지 등 - 2017년 인스타그램 계정 신설 운영 검토 ○ 오프라인 홍보 - 광진교 상 현수막 게재, 시설 내 월간 리플릿 비치 - 광나루 수영장․자전거 공원 리플릿 비치, 광나루 안내센터 정기 안내방송 등 ○ 언론 / 미디어 홍보 - 언론 및 방송사 대상 월별일정 및 기획기사 보도자료 배포 - TV방송 간접 홍보 : 광고․방송․드라마 촬영장소로 제공 ※ 촬영분 방송시 ‘장소협조 : 광진교 8번가’ 자막 삽입 필수 요청 5 대행업체 공모 · 선정 ○ 용 역 명 : ‘2017 한강공원 문화시설 운영’ ○ 용역기간 : ’17. 4~10월 ○ 용 역 비 : 210백만원 (여의도 물빛무대 140, 광진교8번가 70) ○ 공고기간 : ’17. 1.31(화) ~ 2.20(월) - 사전공고 기간 : ’17. 1.20(금) ~ 1.25(수) ※ 행정자치부 예규 제35호 ○ 공고방법 : 나라장터 및 서울시 홈페이지 게시 ○ 대행범위 - 여의도 물빛무대 운영 ․기획공연 : 50회 이상(4~10월중 / 매주 금·토 / 19시~) ․한강작은결혼식 유치 및 현장운영 : 15회 이상(매주 일) ․영화상영&열대야페스티벌 : 영화 25회(7~9월 금·토), 공연 10회 (몽땅축제기간, 금·토) ․외부대관 유치 및 현장운영 : 20회 이상(수시) ․시민참여 이벤트 및 홍보(수시) ․시설물 유지 및 안전관리(수시) ․예산계획 전반사항(총괄예산 및 세부예산항목) - 광진교8번가 운영 ․시설 상시 운영 (매일 10시~22시 ※ 매월 2․4주 휴관) ․전문․아마추어 예술가의 소규모 공연 (주 2회 이상) ※ 5월 어린이날, 어버이날, 스승의날, 9월 추석 등 기념 특별행사 기획․운영 ․매주 금요일 로맨틱 프러포즈 확대 운영 ․매일 저녁 6~10시 공연장 ‘달빛아래 책 읽기’ 개방 (행사시간 제외) ․공연, 촬영, 기타 행사 대관 접수 및 진행 / 일상적인 시설물 유지 관리 ․홈페이지 관리 및 운영 등 온라인 홍보 및 오프라인 홍보 계획 수립․운영 ○ 추진절차 / 일정(안) 모 집 공 고 ⇒ 사업제안서 접 수 ⇒ 평가위원회 개 최 ⇒ 우 선 협 상 대상자 발표 ⇒ 대 행 계약체결 1.31(화) 2.21(화) 2.24(금) 2.24(금) 3. 6(월) ※ 대행업체 선정관련 제안서 평가위원회 구성․심사계획은 별도 수립 ○ 참가자격 - 공고일 기준 최근 3년 이내에 본 사업과 유사한 문화예술 사업의 기획․운영, 또는 문화시설 운영용역을 단일건당 50백만원 이상 준공한 실적이 있는 업체 ○ 선정방법 및 절차 - 제안서를 제출받아 전문가 등으로 구성된 평가위원회에서 제안서 평가 - 문화예술 사업 추진실적과 홍보계획 등 수행능력과 사업계획의 타당성을 평가하여 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 계약 체결 ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약 6 소요예산 ○ 소요예산 : 총 242백만원 - 시민중심의 한강 문화 활성화, 물빛무대 운영 및 관리 : 172백만원 ․행사운영비 120, 공공운영비 30, 사무관리비 22 - 한강공원 전망쉼터(카페) 운영 및 관리 : 70백만원 (행사운영비) ○ 주요 사용내역 - 한강 문화시설 운영 용역비 : 210백만원 ․물빛무대 행사운영비 120, 사무관리비 20 / 전망쉼터(카페) 행사운영비70 - 물빛무대 시설 유지보수 : 30백만원 (공공운영비) - 물빛무대 기타 운영비 : 2백만원 (사무관리비) 7 협조사항 및 추진일정 󰏚 협조사항 ○ 재 무 과 : 대행 용역사업 계약 추진 ○ 총 무 과 : 물빛무대 일상유지보수, 한강몽땅 추진 협조, 계약업무 처리 ○ 운영총괄과 : 광진교8번가 시설 관리 ○ 수상안전과 : 물빛무대 수해복구, 도교관리 등 시설 안전 관리 ○ 여의도․광나루안내센터 - 현장운영․홍보 지원, 물빛무대 외부 대관행사 진행시 협조 󰏚 추진일정 ○ ’17. 1.20 추진계획 수립 ○ ’17. 1.20~3.6 대행업체 공모․선정 및 계약 ○ ’17. 4~10월 ’17년 사업 운영 ○ ’17. 11월 사업 결과보고 등

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문화홍보과-177

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