다시 뛰는 공정도시 서울!

투명하고 신뢰받는 청렴서울, 천만시민의 자랑입니다. 서울특별시한강사업본부 수신 수신자참조 (경유) 제목 장소승인 알림(2018 평창동계올림픽 성화봉송 축하행사) 1. 서울시 체육정책과-129(2018.1.3.)호 및 문화홍보과-19(2018.1.4.)호와 관련입니다. 2. 2018 평창동계올림픽 성화봉송 서울지역 축하행사에 노력하시는 귀 부서의 무궁한 발전을 기원합니다. 3. 귀 부서에서 신청하신 『2018 평창동계올림픽대회 성화봉송 서울지역 축하행사』 개최에 따른 한강공 원 장소사용신청에 대하여 아래와 같이 장소사용을 승인하오니 동 행사로 인해 공원을 이용하는 시 민들이 불편하지 않도록 적극적으로 대처하여 주시고 행사에 따른 안전대책 및 청소 대책을 세워 철저히 이행하여 주시기 바랍니다. 4. 아울러 첨부된 승인조건 사항을 준수하여 주시길 바라며, 첨부 및 아래 내용 이외의 사항은 행사 전 우리 안내센터(여의도 ☎3780-0561)와 협의 후 사용하시길 바랍니다. 5. 승인내용 가. 행 사 명: 『2018 평창동계올림픽대회 성화봉송 서울지역 축하행사』 나. 행사일시: 2018. 1. 16.(화) 18시 ~ 19시 30분(총 1시간 30분) - 시설물 설치 및 철거: 2018. 1. 13.(토) 07시 ~ 1. 17.(수) 22시 다. 장 소: 여의도한강공원 민속놀이마당 일대(15,000㎡) 라. 참여인원: 2,000명 마. 행사내용: 2018 평창동계올림픽 성화봉송, 축하공연, 불꽃 바. 행사주최/후원: 서울특별시, 2018 평창동계올림픽·패럴림픽 조직위원회 6. 승인조건(첨부된 ”장소사용 승인조건” 외 추가승인 조건사항) 가. 시설물 설치 및 차량출입: 안내센터와 필히 협의 나. 취사, 상품홍보, 광고, 기부금품 모집과 상업행위 및 정당·종교·집회행사는 관련규정에 의거 엄격히 제한되며 위반 시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강 공원 이용이 제한됨. ※ 특히, LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조 및 제98조에 의하여 과태료 처분됨 다. 행사에 따른 안전대책 마련 및 안전요원 배치 ○ 안전사고 대비 보험가입(행사참여 인원 외 제3자보험 등) 등 안전대책을 마련하여 시행하고 동 행사 로 인하여 발생하는 모든 민ㆍ형사상의 책임은 주최 및 주관사측에 있음 ○ 안전요원 배치(주차관리 요원, 행사진행 요원 등) - 행사장 내 행사진행요원, 안전요원, 행사도우미 등 배치하여 출입인원 통제 및 질서계도, 안전 사고 예방 - 도로 및 자전거도로 통행시 반드시 안전요원 배치 (특히, 폭이 좁은 자전거도로 및 보행도로 등에는 필히 안전요원 배치 및 안전시설을 설치 하여 보행자와 자전거와의 충돌사고 대비) - 안전요원은 필히 일반인과 구별할 수 있는 복장(유니폼) 착용 - 응급상황에 대비하여 구급요원 · 구급차 및 구급물품 비치 라. 공연법시행령 제9조에 의한 관할구청장에 재해대처계획의 신고(재해 및 홍수피해 대책 포함)를 필 한 후 행사일 전까지 신고필증 제출 마. 행사로 인한 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타시설물 등)이 훼손된 경우, 행사주최측에서 즉시 원상복구 하여야 하며 행사일 전까지 시설물 복구(보상) 이행보증보험증권 제출 바.공원내 주차공간 부족으로 교통난이 우려되는 바, 행사관련 홈페이지를 통한 “대중교통 이용안내” 및 불법주차시 단속대상임을 안내 바랍니다. 7. 장소사용료 및 시설물점용료: 면제(국가 및 지방자치단체가 주관하는 행사) 8. 청소이행예치금: 금400,000원(금사십만원) 가. 납부계좌: 우리은행 2018-000005(한강사업본부 세입세출외 현금가상계좌) 나. 납부기한: 승인서를 받은 후 5일이내(기한내 미입금시 승인취소 사유가 됨) 다. 행사종료 후 청소이행 준수여부 확인(안내센터와 합동점검표 작성) 후 반납조치 (청소 미이행시 청소이행예치금 “반납불가 사유”가 됩니다.) 라. 쓰레기 수거는 우리 한강사업본부에서 제작, 판매하는 규격봉투(공원내 매점에서 판매)를 구입하 여 사용하시고, 음식물 쓰레기는 필히 되가져 가셔야 합니다. 9. 기타사항 가. 행사 전 첨부된 “승인내용 준수각서” 안내센터에 제출 나. 안내센터와 사전 협의 불이행 및 관련서류 미제출시 행사 취소 다. 위 “승인조건”을 이행하지 않을 경우 향후 장소사용 불허 붙임 1. 성화봉송 축하행사 개최를 위한 협조 요청 2. 성화봉송 축하행사 개최에 따른 장소사용 검토의견 3. 한강공원 장소사용승인조건 1부. 4. 승인내용 준수각서 및 청소이행합동점검표 각1부. 5. 장소사용신청서 1부. 6. 행사운영 계획서(행사계획, 안전관리계획, 청소계획). 7. 청소이행예치금 납입통지서. 끝. 서울특별시한강사업본부장 수신자 서 울 특 별 시 장(체육정책과장),운영총괄과장,문화홍보과장,(주)유니원커뮤니케이션즈 주무관 문양호 팀장 백창현 여의도안내센터장 01/09 권순철 협조자 시행 여의도안내센터-50 ( ) 접수 ( ) 우 04515 서울특별시 중구 덕수궁길 15 (서소문동) 서소문별관1동 12층 / 전화 02-2133-3709 /전송 02-2133-0730 / mlt8487@seoul.go.kr / 부분공개(7)

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