다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-20495 결재일자 2017.9.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 기록문화팀장 정보공개정책과장 행정국장 류윤형 김재봉 조영삼 09/15 김인철 서울기록원 전시설계 추진 및 전문성 강화 계획 2017. 9 행 정 국 (정보공개정책과) 정보공개법 제9조 1항 5호 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 목 차 Ⅰ 추 진 배 경 1 Ⅱ 추 진 경 과 2 Ⅲ 추 진 계 획 3 Ⅳ 세부추진계획 4 전시설계 추진 4 2. 전문성 강화 8 Ⅴ 향 후 계 획 11 서울기록원 전시설계 추진 및 전문성 강화 계획 시민들이 즐겨찾는 명소로 자리매김하기 위한 서울기록원 전시 설계 추진 및 전문성 강화 방안을 보고 드림 Ⅰ 추진배경 서울기록원 전시설계 목적 및 방향 등 설정 필요 ？ 박물관, 미술관 등 유사기관의 나열식 보여주는 전시의 한계성 ？ 서울기록원만의 독특한 컨셉과 주제로 전시기획 방향설정 필요 자문위원회 운영 한계 및 중장기 정책방향 제시 필요 ？ 의견제시 등 한정적 범위와 일회성에 그치는 자문의 한계노출 ？ 전시분야 중장기적 관점 부족으로 체계적이고 내실있는 방안필요 시장지시사항 (부시장 전달 ‘17.8.31) ？ … 전시설계전담팀을 구성하여 전시설계에 만전을 기하여 주기 바라며, 예를 들어 독일의 ‘유태인 박물관’ 사례 등을 벤치마킹하여 전시관 설치 추진과정을 수시 보고하기 바람. ？ 『서울기록원 전시설계 및 설치 사업』전 과정에 관련 분야 전문가의 참여를 통하여 장기적 관점에서 전시목적 및 방향성을 올바르게 설정하여야 함 Ⅱ 추진경과 추진근거 ？ “공공기록물 관리에 관한 법률” 제11조(지방기록물관리기관) ？ “서울특별시 기록물 관리에 관한 조례” 제5조(지방기록물관리기관의 설치) ？ 지방기록물관리기관 건립 기본계획(시장방침 제667호, ’07.12.06) ？ 시장지시사항 - 세계 최고의 ‘서울시 아카이브’를 건립하기 위하여 외국의 선진사례를 벤치마킹 연구용역 추진 (’12.02.27) - 서울기록원의 기능, 내부 프로그램, 운영방식, 운영주체 등에 대해 깊이있게 연구하고 설계에 반영하도록 하기 바람 (’14.07.15) 그 간 준비현황 ？ 선진 아카이브 우수 사례 조사(영국, 프랑스, 미국) : 2회 - 서울기록원 건립을 위한 해외 아카이브즈 모범 운영사례 조사 - 선진 문화유산 기관 운영체계 및 서비스 프로그램 사례 조사 ？ 기록원 전시 공간 설계 및 기획 전문가 인터뷰 : 5회 - 전시분야 중장기 운영 전략 및 세부실천계획을 담은 마스터플랜 설계 - 수용 가능한 범위 내 공간 조정 및 전시장 층고를 높이는 방법 고민 - 서울기록원만의 차별화 된 콘텐츠 개발 노력 및 지속적인 방문객 유치 고민 ？ 서울기록원 전시설계 및 제작？설치 방침 수립 : ‘17.8.22 Ⅲ 추진계획 사업개요 ？ 사 업 명 : 서울기록원 전시설계 및 제작·설치 ？ 사업기간 : 계약일로부터 12개월 ？ 사 업 비 : 2,053백만원 ？ 사업내용 - 서울기록원 전시 분야 마스터플랜 수립 - 서울기록원 전시 기본·실시설계 및 전시물 설치 - 내부 공간 인테리어 기획 및 설치 - 서울기록원 내외부 사인물 제작 및 설치 - 해외 유사기관 선진사례 방문 및 수집 조사 (추가) 전시설계 추진 및 전문성 강화 ？ 전시설계 추진 : 시민들이 소통·공감·체험할 수 있는 전시 구현 - 전시설계 3대 원칙(소통·공감·체험)을 토대로 독특한 전시 구현 ？ 전문성 강화 : 분야별 전문가 위촉 및 전문가(워킹)그룹 구성운영 - 기록정보·콘텐츠/ 전시·연출 분야로 구분, 분야별 전문가 위촉 - 전문가(워킹)그룹 구성·운영, 해외 선진사례 조사 과업 추가 등 Ⅳ 세부추진계획 1. 전시설계 추진 추진방향 나열하고 보여주는 전시 패러다임 전환 소통·공감·체험하는 전시 ？ 기존의 정형화된 나열식 보여주는 전시에서 벗어난 시민들이소통·공감·체험하는 전시 구현 ？ 서울기록원만의 독특한 컨셉과 주제로 타기관에서 느낄 수 없는 차별한 된 전시 공간 설계 및 연출 서울기록원 건축물 컨셉, BI·슬로건 활용 ※ 시간의 흐름 속에 흙이 쌓이듯 기록이 쌓이는 모습을 형상화 BI 슬로건 서울은〔당신을〕기억합니다 - 수동타자기 활자 바에서 모티브 축출 - 기록의 축적(상하) 및 서울의 변화상(좌우)을 표상화 거시적(진지함)+미시적(친밀함) = 복합적 감수성이 표상되는 슬로건 구성 소통하는 전시 ？ 서울시민이 함께 만들어가는 서울기록원 전시 구현 - 어린이, 청년, 어르신들의 소중한 기록을 전시할 수 있는 전시공간 구현 ※ 구현 예시 홀로코스트 기념관(미국) - 어린이 그림 작품 원주24 도시기록프로젝트 ？ 시민의 자발적 참여를 통한 유의미한 기록 전시공간 구성 - 시민, 단체, 학회, 협회 등의 자유로운 주제로 전시 공유하는 공간으로 조성 ※ 구현 예시 청년허브 - 향기전시 SEMA 창고 오프닝 - 시민활동 공감하는 전시 ？ 평범한 시민들의 일상생활속에서 의미있는 사건, 기록 등을 발굴·재현 - 역사적 사건이나 가슴 아픈 사건 현장 및 기록 등의 의미 재부여 ※ 구현 예시 911 박물관(미국) - 생존자의 계단 원형복원 홀로코스트 기념관(미국) - 수용자의 신발 ？ 기록이 작성되는 시점의 시대 상황에 대한 공감대 형성 - 영상, 음향 등을 적절히 활용한 전시연출로 기록에 관하여 공감대 조성 ※ 구현 예시 국립한글박물관 ？ 김천택의 ‘청구영언’ [시조원본 전시 + 가야금 음향] 서울기록문화관 ？ 세월호 참사 추모 공간 [추모글 리본 전시 + 희생자 가족 영상] 체험하는 전시 ？ 기록물 작성 관리에 관한 전반적인 이해를 돕도록 체험 공간 구성 - 기록이 만들어지는 전 과정을 체험할 수 있도록 전시·연출 ※ 구현 예시 런던시 기록원(영국) - 문서보존 과정 체험 국가기록원 성남 기록관 ？ 방문기념증 제작 ？ ICT(정보통신기술) 활용을 통한 가상 체험 공간 구현 - 기록에 관한 가상, 증강현실을 구현하여 새로운 체험이 가능하도록 구현 ※ 구현 예시 국립 한글박물관 - 한글발음 청와대 사랑채 ？ 청와대 전경사진 2. 전문성 강화 전문가(워킹)그룹 구성 및 운영 (가칭 : 총괄기획단) ？ 구 성 : 외부 전문가 및 내부관계자 6명 - 기록관리(콘텐츠), 전시설계 연출(디자인), 박물관？미술관 등 기관 관계자 - 분야별 총괄 전문가 중심으로 특정 주제별로 소위원회 구성 운영(자문) ？ 조 직 : 2분야 4개 소위원회 (소위원회 : 5~7인 구성) 총괄기획단 분야별 소위원회 기록정보？콘텐츠 분야 (3명) 전시？연출 분야 (3명) 기록/역사/인문학 컨셉/주제/스토리 그래픽/공간 디자인 영상/전시물/사인물 ※ 분야별 총괄 전문가 지정 (외부 전문가 중심) ？ 역 할 - 공통 분야 : 서울기록원 전시·운영 방향 등 종합적 의견제시 및 자문 - 기록정보·콘텐츠 분야 ？？ 전시분야 중장기 마스터플랜 수립 관련 자문 ？？ 서울기록원만의 독특한 특성을 고려한 전시 주제, 콘텐츠, 스토리 자문 ？？ 전시자문위원회 및 전시 세미나 개최 관련 자문 등 - 전시설계·연출 분야 ？？ 전시 기본？실시설계 및 전시물 설치 자문 ？？ 서울기록원 내부 공간 인테리어 기획 및 설치 자문 ？ 서울기록원 내외부 사인물 제작 및 설치 자문 ？ 소위원회 구성 - 분야별 관련 전문가 5~7인 기준의 소위원회 구성 ？？ 관련 전문가 위주로 구성하되, 중복 소위원회 참여 가능 - 분야별 총괄 전문가 중심으로 집중 토론 및 자문 ？？ 사업(용역)추진시 분야별 특정사항에 대한 One-Point 자문 ？ 운 영 : 서울기록원 전시설계 및 설치사업 종료시까지 - 분야별 집중회의 : 사업전반에 관한 사항 자문 및 검토 (상설) ？？ 사업진행 주간 보고 및 검토 : 주 1회 (서면검토 포함) ？？ 분야별 종합 자문 및 검토 : 월 1회 (분야별 총괄 전문가 참석) - 소위원회 자문회의 : 특정 안건 자문 및 검토시 (수시) 총괄 전문가 위촉 ？ 구 성 : 민간 전문가 2명 ？ 선 정 : 전문성 확보를 위해 관련 기관추천으로 선정 기록관리？콘텐츠 분야 (1명) 전시설계？연출 분야 (1명) 기록관련 학회 및 협회 추천 공공건축가 제도 활용으로 전문가 추천 ※ 선정절차 및 흐름 기관 추천의뢰 ？ 추천위원회 심사 ？ 추천 통보 ？ 사업추진 참여 기록학회？협회/도시개선담당관 ex) 공공건축가 매주 화요일 추천의뢰 후 14일이내 선정 사업계약체결이후 ？ 역 할 : 사업 전 과정에 총괄기획가(MP) 수준의 분야별 업무수행 ？ 사업수행자 전문가팀과 협업 - 사업수행자 자체 구성하는 전문가팀(비쥬얼, 콘텐츠) 자문 및 감수 - 해외사례 조사, 서울기록원 세미나 참여(발제) 등을 통한 협업 ？ 운 영 : 서울기록원 전시설계 및 설치사업 종료시까지 (전 과정 참여) ？ 운영수당 - 기록관리·콘텐츠 분야 총괄 전문가 ？？ 월 1,128천원 × 12개월 = 13,536천원 (주 1회, 월 4일 근무시) ※ 수당산정 : 「서울특별시 민간전문가 운영지침」기준 (문화/경제/기타) 일일단가(282천원, 학술용역 책임연구원 수준)TIMES 자문일수 - 전시설계·연출 분야 총괄 전문가 ？？ 월 1,000천원 × 12개월 = 12,000천원 (주 1회, 월 4일 근무시) ※ 수당산정 : 「서울특별시 공공건축가 운영 지침」기준 (자문) 1회/ 250천원 (2시간 기준, 사전검토비 등 포함) - 기타 자문 수당 : 자문회의 개최시 지급(서울시 위원회 수당 지급 조례 기준) ※ 수당산정 : 1인 100천원/일, 2시간 이상 회의시 150천원 유관기관 협의체 활성화 ？ 미술관, 박물관 등 유관기관 부서장(실무자) 집중회의 참여 - 전시분야 노하우 공유 및 업무협조 실무자 회의 정례화 (월1회) ？ 유관기관 합동 토론회 및 세미나 개최 추진 해외 유사기관 선진사례조사(벤치마킹) 추가 ？ 전시설계 사업 과업지시서 추가 반영 - 분야별 총괄 전문가 포함한 해외 선진 유사기관 방문 및 수집조사 추가 ？？해외 유사기관 사례를 통한 주제선정, 스토리 전시연출 방법 등에 대한 장단점 분석하고 서울기록원에 적용가능한 부분 연구 Ⅴ 향후계획 추진일정 ？ 서울기록원 전시설계 사업 발주 사전준비 완료 : ‘17.9월중 - 제안요청서 사전공개 및 계약발주 의뢰 등 ？ 전문가(워킹)그룹 구성 및 분야별 총괄 전문가 위촉 : ‘17.10월중 - 분야별 총괄 전문가 위촉을 위한 기관 추천 의뢰 - 사업시행 전 분야별 총괄 전문가와 시장님 차담 추진(전시,콘텐츠 등 방향 보고) ？ 서울기록원 전시설계 사업 추진 및 완료 : ~ ‘18.11월 - 사업 착수, 중간, 완료 보고 등 중요한 사항 수시 보고 향후 일정표 월 구 분 2017 2018 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 시장님 보고 위촉 총괄전문가 차담 추진 사업 착수, 중간, 완료보고 ★ ★ ★ ★ 전시 설계 사업 착수보고, 중간보고, 완료보고 ○ ○ ○ 사전공개, 발주공고 업체선정 및 계약 중장기 마스터 플랜 수립 전시 기본설계 전시물 제작·설치 시범운영 총괄 기획단 방침수립 총괄기획단 모집 총괄 전문가 위촉 (분야별 1명) 총괄기획단 사전준비 (소위원회 구성) 총괄기획단 운영 (사업종료시까지) ※ 보고 시점 등은 사업진행에 따라 달라질 수 있음 (대면, 서면보고 포함) 붙임 1. 산출내역 및 설계서(과업추가분 반영) 1부. 2. 제안요청서 및 과업지시서(과업추가분 반영) 1부. 끝.

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20210926034318

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