다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-27197 결재일자 2017.12.13. 공개여부 부분공개(2) 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 조진숙 代조진숙 12/13 조영삼 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(10월) 2017. 12 정보공개정책과 통합 기록관리시스템 월간업무현황 보고(10월) 통합 기록관리시스템 유지보수 월별투입인력 현황 투입인력공수 (M/M) 합계 2월 3월 4월 5월 6월 7월 8월 9월 10월 11월 12월 계획 유지보수 33 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 기록물 이관 25 1.4 2 3 3 3 3 3 3 투입실적 46.4 3 3 4.4 6 6 6 6 6 6 헬프 데스크 운영 : [붙임2] 유지보수 대장 구분 누계 10월 유지보수 현황 소계 전화응대 원격지원 자료제공 기술지원 업로드 지원 기타 요청건수 756 73 51 11 7 0 4 0 완료건수 756 73 51 11 7 0 4 0 도시기반시설본부 건설정보시스템(One-PMIS) 연계 기능 개발 - 제공 기록물 항목 추가: 문서번호, 기안자, 결재자, 수신자, 발신자 - 제공항목 추가에 따른 처리속도 개선: 기존 3분이상 → 5초 기록관리시스템 유지보수 및 자치구 업무지원 - 보존포맷변환 지원(6개 기관): 중구, 동대문, 중랑, 구로, 영등포, 강남 - 종이기록물 DB 구축(3개 기관): 도봉구, 은평구, 영등포구 - 서울시 폐지부서 코드 등록 및 단위과제 확정 처리 - 생산현황접수 온라인 연계 점검 및 오류 수정 : 구로구, 강동구 서울시 업무관리시스템 이관 테스트 실시 날짜 인수부서 생산기간 철 건 파일수 결과 10/20 재무과 2011.03.01.~ 2011.05.31 147 13,139 29,339 정상 10/20 재무과 2011.09.01.~ 2011.12.31 136 19,150 39,621 정상 10/20 소방행정과 2012.10.01.~ 2012.12.31 109 4,731 10,021 정상 10/20 식품안전과 2011.09.01.~ 2011.12.31 80 11,964 24,038 정상 10/26 현장민원과 2012.01.01.~ 2012.02.28 76 3,495 5,309 오류 10/27 현장민원과 2012.02.29.~ 2012.05.31 76 9,446 14,898 정상 10/31 현장민원과 2012.01.01.~ 2012.02.28 76 3,495 5,310 정상 자치구 전자기록물 이관 육안 검수 자치구 확장자 바이러스 파일오픈 검수대상 완료 마포구 2,213 1 11,339 1,622 1,622 강동구 348 0 20,090 2,507 2,507 도봉구 280 0 25,676 2,384 635 은평구 611 2 17,208 2,837 511 합계 3,452 3 74,313 9,350 5,275 - 전자기록물 접수 : 메타데이터 이관 및 바이러스 검사 단계 - 바이러스 검사 : 기록물 접수 단계에서 진행 - 확장자 검사 : 기록물 변환 단계에서 동시 진행, 확장자 오류 수정 - 파일오픈 검사 : 기록물 파일 오픈 정상 유무 식별 상용S/W 월정기점검 실시 ※[붙임4,5] 정기점검 결과보고서 및 업체별 정기점검일지 - 대용량송수신, 아카이빙스토리지 API, Web/Was, 문서보안, 보존포맷변환, 검색엔진(와이즈넛, 코난), 바코드시스템, 레포팅 툴 향후계획 통합 기록관리시스템 유지보수 사업 - 서울형 업무관리시스템 전자기록물 이관 지원(계속) - 서울시 및 자치구 보존포맷변환 업무 지원(계속) 자치구 전자기록물 이관 사업 - 전자문서 이관 작업 및 육안 검수 진행 붙임 : 1. 월간업무현황 보고서(10월). 2. 월간유지보수 대장(10월). 3. 월간투입인력 현황(10월). 4. 정기점검 대장(10월). 5. 정기점검일지(10월). 끝.

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