다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 공원녹지정책과-17401 결재일자 2017.9.28. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 문화비축기지운영TF팀장 공원녹지정책과장 조홍숙 이광준 09/28 代오종범 협조 문화비축기지 협치위원회 12차회의 결과 보고 2017. 9. 문화비축기지 협치위원회 12차회의 결과 보고 문화비축기지 관리운영에 따른 시민 협치형 자립기반 마련을 위한 협치위원회 2017-12차회의를 개최하고 그 결과를 보고드림. 회의 개요 ○ 일 시 : 2017. 9. 20.(수) 10:00~12:00 ○ 장 소 : 문화비축기지 T6 B1 회의실 ○ 참석인원 : 18 - 민간전문가(위촉위원, 7명) ？ - 우리시(11명) ？ 공원녹지정책과장, 공원문화팀장, 문화비축기지운영팀장 ？ 문화비축기지 운영팀( 외 7명) ○ 주요내용 - 문화비축기지 개원기념 시민축제 행사계획(안) 보고 - 그 외 협치위원 제안 안건에 대한 논의 회의 결과 회의 안건 논의 내용 및 결과 프로그램 구성 및 배치계획 ○ 개원프로그램 운영컨셉 및 의도 - <천개의 테이블, 만인의 상상>으로 시민들이 모여 만든다는 의미를 부각하되 놀이를 중심 키워드로 행사 내용 구성 - ‘놀이는 인생과 세상을 구한다’ 선언이 아닌 직접적 행동으로 드러나야 함. 공원의 물건을 사용하는 방식, 공간에 대한 배려가 행사 분위기를 통해 느껴져야 하며 사용자가 공간을 점유하는 것이 아니라 사용 후 자발적으로 정돈하고 갈 수 있도록 유도 ○ 부대 프로그램 및 공간연출 계획 - 현재 문화마당쪽 볕이 강해 그늘막 설치 작업이 시급함 볼라드형 파이프를 활용하여 가변적으로 사용할 수 있는 그늘막 제작예정 - 마당엔 메인 무대설치. 그 외 공원 주변 곳곳 시크릿한 공간을 활용하여 소소한 놀이프로그램 배치예정 (지역에서 활동하는 개인 및 단체를 초대하는 방식으로 진행) - 그 외 재료책방, 구르는텃밭, 초크아트 벽화 등 방문객이 상시적으로 이용 가능한 환경을 조성하고 퍼커션공연, 모래고래 놀이 등 일부 프로그램은 추석연휴부터 진행 될 예정 ( 개원기념 세부 프로그램 붙임문서 참조) 홍보관련 의견 - 미디어언론 대응관련 홍보계획 필요. 행사당일 취재 및 응대시간을 정하고 당일 기자 질문에 대답할 수 있도록 예상 질문지 마련 필요 - 더불어 홍보 이후에 방문하는 사람들을 위한 팔로우업 프로그램 준비 필요. 개원행사 중에도 어떠 컨텐츠를 중점적으로 남길 것인지 연속성에 대한 대안 마련필요 - 준비하는 입장에선 연속성을 고려한다 해도 외부에서 보기엔 1회성 행사로 비춰질 수 있음. 급하게 초대하고 방문하는 사람들이라도 향후 이곳에서 무엇을 할 수 있는지 인지할 수 있는 환경이 조성되어야 함 - 초대자 발송리스트에 지역내 복지시설은 물론 지역활동가 청년, 아티스트 네트워크 들이 반드시 추가필요 - 인근 아파트 공문발송 및 오프라인 홍보을 배포 필요 - 행사당일 관련 리플렛 넉넉하게 준비 및 배치 해두어야 할 것임. 운영인력 배치 및 관리의견 - 현재 서울시공원전체를 금연 및 금주공원으로 추진하고자 하므로 비축기지 음주가 가능한 공원으로 첫인상을 남기지 않도록 주의 - 자원활동 네트워크는 준비되어 있지만 명확한 업무포지션이 준비되지 않아 요청이 어려움, 8시간 배치 시 교대에 대한 문제도 고려해야 하며 전반적인 인력배치에 대한 계획은 행사 시나리오가 나와야 진행가능 - 현장지원은 운영팀이 맡겠지만 개원행사에 대한 전략적 홍보 및 참여를 독려하는 역할은 협치위원들이 맡아주시길 제안. 민간차원에서 초대할 수 있는 팀들의 리스트업 필요. - 시민감독을 제외하고 비축기지 내 행사당일 진행되는 모든 내용을 파악할 수 있는 총괄담당자가 배치되어야 함. 더불어 공간관리별, 프로그램별, 담당자가 배치되어 누가 방문하고 현장에 어떤 문제가 발생했는지 파악필요 (문제발생시 공간관리 담당자와 프로그램 담당자가 만나면 해결될 수 있는 구조) 세부 프로그램 관련 의견 - 공원 진입로와 경사로에 프로그램 배치계획 필요. 진입 통로쪽에 행사부스가 설치되어야 시민동선 유도 가능 - 개원기념 시민토크 콘서트는 문화비축기지를 상상하고 아이디어를 제안할 수 있는 분위기로 계획하고자 함. (초대채널의 발언은 기본적으로 10분 이내로 최소화) - 도시재생 사업에 대한 내용과 문화비축기지에 대한 기대에 대하여 시장님 발표를 요청하고 그 외 사회자, 문화비축기지의 조성경과 및 시민력에 대한 스피치는 민간위촉위원으로 구성하고자 함. - 토크콘서트는 개장식 2시간 전 개최로 하고 인터뷰 및 기자 프레스 동선을 고려한 계획필요 향후 논의내용 - 개원기념 행사 프로그램 타임테이블 및 세부 운영 시나리오 공유 - 문화비축기지 5급 사업소에 대한 시의회 진행 상황 공유 소요예산 ○ 참석수당 지급 : 1,050,000원 - 지급대상 : 위촉위원 7명 - 지급금액 : 1,050원 (※150천원/인 × 7명) - 지급방법 : 위촉위원 개인 은행계좌로 입금 ○ 회의진행비용 (다과비) : 43,960원 ○ 예산과목 : 공원 유지관리 및 이용활성화, (가칭)서울문화비축기지 운영 관리, 사무관리비 (100-201-01) 붙임: 1. 협치위원회 12차 회의 참석 서명부 1부, 2. 개원기념 시민축제 주요 프로그램 계획(안) 1부. 끝.

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공원녹지정책과-17401

D0000031545383