다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-18045 결재일자 2017.8.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 기록관리팀장 정보공개정책과장 이세진 김종필 08/16 조영삼 협조 주무관 김진성 2017년 제1차 기록물 평가 및 폐기계획 행 정 국 (정보공개정책과) 2017년 제1차 기록물 평가 및 폐기계획 보존기간 경과기록물에 대한 폐기 및 보존기간 연장여부 등에 대한 기록물 평가심의를 통해 기록물의 효율적인 관리를 도모하고자 함 ？？ 추진근거 ○ 공공기록물 관리에 관한 법률 제27조(기록물의 폐기) ○ 동법 시행령 제43조(기록관 및 특수기록관의 소관기록물 평가 및 폐기) ○ 서울특별시 기록관 운영규칙 제15조~제18조(기록물평가심의회) ？？ 추진개요 ○ 2017년 평가대상(보존기간 1·3·5년 기록물) 계 보존기간별 기관별 5년 3년 1년 본청 본부 사업소 시의회 폐지부서 12,509 11,332 (90.6%) 1,138 (9.1%) 39 (0.3%) 4,480 (35.9%) 214 (1.7%) 6,155 (49.2%) 1,632 (13.0%) 28 (0.2%) ※ 상세내역 [붙임]2017년 평가대상 목록 ？？ 추진절차 ○ 평가대상 선별 및 기록물관리전문요원 심사 : ~’17.8.4 - 보존기간이 만료된 보존기간 5년 이하 한시기록물을 대상 ○ 생산부서 의견조회 및 기록물평가심의서 작성 : ’17.8.7~8.18 - 폐지부서 기록물에 대해서는 부서의견조회가 불가하므로 기록관에서 판단 ○ 기록물평가심의회 운영 : ~’17.8.28 ○ 폐기결정기록물 폐기처리 및 결과정리 : ~’17.10월말 ？？ 기록물평가심의회 운영 ○ 운영일시 : 2017.8.28.(월) 14:00, 3층 공용회의실 ○ 심의위원 : 총5인 - 당연직(1) : 정보공개정책과장(위원장) - 위촉직(4) : 민간위원 4인 구분 소속 직위 성명 내부 당연직 행정국 정보공개정책과 정보공개정책과장 조 영 삼 외부 위촉직 한국국가기록연구원 연구위원 이 상 민 외부 위촉직 이화여자대학교 기록관리교육원 특임교수 최 재 희 외부 위촉직 투명사회를 위한 정보공개센터 사무국장 정 진 임 외부 위촉직 한국기록전문가협회 운영위원 황 진 현 ○ 심의내용 : 기록물 폐기 및 보류, 보존기간 연장여부 심의 ○ 운영절차 - 심의대상 기록물 목록을 심의회 개최 이전(최소5일전) 심의위원에게 전달 - 기록물 폐기계획 및 폐기심사결과에 대한 전문요원의 종합보고 - 심의위원 기록물 검토의견 토의 및 폐기대상 기록물 결정 ？？ 기록물 평가결과 정리 ○ 폐기결정 기록물의 폐기처리 - 폐기결정 기록물의 안전한 폐기처리를 위해 전문업체를 통한 파쇄처리 - 폐기집행 전 과정 담당공무원 입회？감독 ○ 기록관 보존기록물 목록 보존기간 정보 수정 - 폐기, 보존기간 재책정 등의 평가결과를 보존기록물 목록에 현행화 - 기록물 실물에 변경된 보존기간 표기 및 서가정비 등 ※ 붙임 : 1. 2017년 제1차 기록물 평가대상 목록. 2. 2017년 보존기록물 평가기준서. 끝.

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정보공개정책과-18045

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