다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 박물관과-8011 결재일자 2017.7.18. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 박물관정책팀장 박물관과장 문화시설추진단장 조은성 김수현 임원빈 07/18 이혜경 - 평창동 미술문화복합공간(가칭) - 시스템 구축 사업 계획 2017. 7. 문 화 본 부 (박물관과) - 평창동 미술문화복합공간(가칭) - 시스템 구축 사업 계획 업무수행의 기반환경을 조성 및 지원하고 대시민 서비스체계를 구축함으로서 평창동 미술문화복합공간의 성공적 개관과 효율적 운영을 위해 시스템 구축 사업을 추진하고자 함 1 추진 근거 및 배경 󰏚 추진근거 ○ 평창동 미술문화복합시설 건립 계획(안) (행정1부시장 방침 제157호, 문화정책과-5248, 2015.4.20.) ○ 평창동 미술문화복합시설 운영 기본계획(안) (문화정책과-3179, 2015.9.07.) ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 운영(안) 변경계획 (박물관과-82, 2016.8.23.) 󰏚 추진배경 ○ 평창동 미술문화복합공간에 적합한 업무수행 체계 기반 마련 - 전시기획, 아카이브 관리, 도서관리 등 핵심 업무수행을 위한 전자적 관리 체계 조성 ○ 평창동 미술문화복합공간 안정적인 운영 및 대시민 서비스를 위한 단계적 시스템 구축 필요 2 추진현황 및 경과 <건 립 개 요> ○ 위 치 : 종로구 평창문화로 101(평창동 148-16)외 8필지 ○ 규 모 : 4개동(지하1/지상5층), 연면적 5,171㎡(부지면적 7,347㎡) ○ 사업기간 : 2014년~2019년 ○ 총사업비 : 17,030백만원(시비/ 건립비 및 콘텐츠 조성비) ○ 사업내용 : 지역과 시의 풍부한 문화자원을 공공화·활성화하여 지역 활성화, 예술활동의 균형성장 및 교류 위한 지식·활동 플랫폼 조성 연면적 5,171㎡ 4영역, 13공간, 15실 개소 오리엔테이션 & 전시영역 1,226 (23.7%) 오픈 아카이브 플랫폼(740) / 기획전시실(269) / 프로젝트갤러리(167) / 전시준비실(50) 예술 아카이브, 전시, 교육 등 복합활동이 이루어지는 오픈스페이스 커뮤니티영역 815 (15.8%) 커뮤니티 러닝 스페이스(392) / 다목적홀(300) / 편의공간(123) 삶에 밀착된 커뮤니티, 배움활동, 행사공연 공간 연구영역 272 (5.3%) 특수자료실(163) / 리서치랩(109) 아트아카이브 열람 및 연구개발 활동공간 지원영역 1,367 (26.4%) 보존서고(294) / 도서자료준비실(42) / 운영사무실(255) / 부설주차장(776) 공용공간 1,491 (28.8%) 공용공간/기계전기실(1,491) <스페이스 프로그램(안), 2017. 4.> 󰏚 추진현황 ○ 건립타당성조사 및 기본계획수립용역 : ’14. 6. ~ ’14.12. ○ 평창동 문화복합시설 건립계획수립 : ’14.10. 7. ○ 평창동 주민설명회 개최 : ’14.11.11. ○ 건립 사전행정절차 추진 : ’15. 6. ~ ’16. 7. ○ 운영기본계획수립 : ’15. 9. 7. ○ 중앙투자심사(조건부 승인) : ’16. 3. 2. ○ 건립 자문위원회 구성 운영계획 수립 : ’16. 4. ~ ’16.12. ○ 운영 변경계획(안) 수립 : ’16. 8.23. ○ 설계공모 공고 : ’16.11. 4. ○ 아트 아카이브 개발 및 1차 수집용역 공고 및 선정 : ’16. 8.23. ○ 분야별 소자문위원회 구성 및 운영계획 수립 : ’17. 5. 2. ○ 명칭공모 : ’17. 5.19. ~ 6.11. ○ 건립설명회 개최 : ’17. 5.30. ○ 정보화전략계획(ISP) 수립 사업 : ’17. 8. ~ 12. 3 연도별 추진계획 <평창동 미술문화복합공간(가칭) 시스템 구축 로드맵(안)> 1단계(’18년) 2단계(’19년) 3단계(’20년) 운영환경 기반 조성 내부 직원용 아트 아카이브 관리 시스템 S/W 및 H/W 구축 운영 안정화 전시콘텐츠 등 대시민 서비스시스템 개발 스토리지 및 백업장비 증설 서비스 고도화 유관 문화기관시스템 연계 서비스 개발 󰏚 단계별 추진계획 1단계(’18년) 평창동 미술문화복합공간 운영환경 기반 조성 ○ 추진기간 : 2018. 3. ~ 12. ○ 추진 주요내용 - ’17년도 평창동 미술문화복합공간 정보화전략계획 사업에 따른 관리·운용시스템 분석 및 개발 ▸ 아트아카이브 관리기능 개발(수집, 분류, 정리, 기술, 보존 등) ▸ 도서 관리기능 개발(수서, 목록, 서비스, 연속간행물 등) ▸ 전시 관리기능 개발(사전조사, 기획, 작품관리, 도록발간 등) ▸ 업무 및 사업 간 연계 기능 개발 2단계(’19년) 평창동 미술문화복합공간 개관을 위한 운영 안정화 ○ 추진기간 : 2019. 3. ~ 12. ○ 추진 주요내용 - 사업별 업무별 필수 서비스기능 분석 및 개발 ▸ 업무기능, 자료 유형별 통합 검색 기능 개발 ▸ 아트 아카이브 공개 및 열람 기능 개발 ▸ 도서 서비스 기능 상세화 - 전시콘텐츠 등 예술정보자원을 활용한 대시민 서비스시스템 분석 및 개발 ▸ 운영기본계획의 주요 프로그램과 대응할 수 있는 시스템 기능 도출 ▸ 전시·아카이브·도서 관련 콘텐츠 제작 및 서비스 활성화 연구 ▸ 최신 정보기술을 활용한 콘텐츠 서비스 연구 3단계(’20년) 서비스 고도화 ○ 추진기간 : 2020. 3. ~ 12. ○ 추진 주요내용 - 유관 문화기관 시스템 연계 및 활용 방안 연구 및 개발 ▸ 서울시 내부 문화기관(서울시립미술관, 서울도서관, 서울기록원 등) 정보자원 연계 모델 연구 ▸ 서울시 외부 문화기관(국립현대미술관, 국립중앙도서관, 국가기록원 등) 통합 서비스 체계 구축을 위한 연구 - 아카이브 및 도서 관련 최신 IT 선진기술 적용연구 및 개발 ▸ 클라우드 컴퓨팅 환경을 고려한 통합관리체계 연구 및 기능개발 ▸ 시민참여형 콘텐츠 개발을 위한 오픈소스 활용 서비스 체계 연구 및 기능개발 4 ’18년 사업추진계획 󰏚 사 업 명 : 평창동 미술문화복합공간 시스템 구축 사업 󰏚 사업기간 : 2018. 3. ~ 12.(10개월) 󰏚 추진방법 : 전문업체 용역(제한경쟁일찰, 협장에 의한 계약) 󰏚 소요예산 : 총 800백만원 ○ 전산개발비(응용SW 신규개발비) : 550백만원 ○ 자신및물품취득비(HW, SW 등 구입비) : 250백만원 ○ 2019년 : 800백만원, 2020년 : 400백만원 󰏚 성과지표 ○ 예술정보자원의 전자화율 - 전자화된 정보 건수 / 총 정보자원 건수, 40% 증가 ○ 예술정보자원 연계건수 증가율 - (당해연도 정보연계 증가 건수/전년도 연계 건수)× 100, 50% 증가 󰏚 추진목표 ○ 평창동 미술문화복합공간의 라키비움 시스템 구축 - 미술관(전시기획, 작품), 도서관(예술 관련 도서), 아카이브(아트 아카이브)의 기능을 통합한 전자적 관리체계를 위한 시스템 기능개발 ○ 예술정보자원의 방법론·법제도 연구 - 예술정보자원에 대한 문헌정보·기록관리의 방법론(기술표준 및 메타데이터 등) 적용연구 󰏚 세부사업내용 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 관리·운영시스템 구축을 위한 기능 설계 및 개발 ▸ 아트아카이브 관리기능 개발(수집, 분류, 정리, 기술, 보존 등) ▸ 도서 관리기능 개발(수서, 목록, 서비스, 연속간행물 등) ▸ 전시 관리기능 개발(사전조사, 기획, 작품관리, 도록발간 등) ▸ 업무 및 사업 간 연계 기능 개발 ○ 평창동 미술문화복합공간(가칭) 관리·운영시스템 구축을 위한 기초분석 ▸ 핵심 업무 프로세스 및 운영계획의 주요 프로그램 연구 ▸ 예술정보자원(아트 아카이브, 도서, 전시기록 등)의 통합관리를 위한 메타데이터 설계 ▸ 예술정보자원에 대한 분류·정리체계 개발 ▸ SeMA 정보자원의 분석 및 데이터 연계·이관 방법 연구 󰏚 향후 추진일정 ○ ’17. 7. : 2018년 정보화사업(신규분야) 예산타당성 신청 및 심사 ○ ’17. 10. : 정보화사업 사전협의 절차 진행 및 데이터센터 시스템 도입 협의 ○ ’17. 11. : 2018년도 1단계 추진계획 수립 ○ ’17. 12. : 제안요청서 계약심사 검토 의뢰 ○ ’18. 1. ~ 2. : 사업발주와 공고 ○ ’18. 3. ~ 12. : 계약 및 사업진행 5 행 정 사 항 󰏚 협조사항 ○ 행정자치부 : 정보화사업 사전협의 ○ 예산담당관 : 신규 사업으로 예산 반영 ○ 정보기획담당관 : 평창동 미술문화복합공간 시스템 구축 사업 예산타당성, 제안요청서 심사 ○ 서울데이터센터 : 하드웨어 및 소프트웨어 입주규격, 일정 협의 붙임 : 분야별 산출내역서(신규개발) 1부.

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박물관과-8011

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