다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 인사과-17209 결재일자 2017.6.28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 성과관리팀장 인사과장 이규용 이영미 06/28 강옥현 2017년 상반기 퇴임식 세부실행계획 2017. 6. 행 정 국 (인 사 과) 「2017년 상반기 퇴임식」세부실행계획 1 행사개요 󰏚 일 시 : 2017. 7. 5.(수) 13:00~16:00(본식 13:30 시작) 󰏚 장 소 : 세종문화회관 세종홀(1층) 󰏚 참석대상 : 퇴임자 67명(정년 50, 명예 14, 의원면직 3) 󰏚 행사내용 구 분 시 간 주 요 내 용 식전행사 13:00~13:20 (20′) 퇴임식 기념 이벤트 및 포토존 조성‧전시 ▪기념이벤트 : 미니스튜디오에서 전문사진사가 가족 사진 촬영 ▪포토존 : 시청이미지를 활용한 다양한 포토월 구성 퇴임식 13:30~15:25 (115′) ① 시장님 격려말씀 및 퇴직자 답사 ② 시상, 기념촬영 및 퇴임자 인터뷰 영상 상영 ③ 축하공연(색소폰, 팝페라 공연) 마무리 15:25~16:00 (35′) 메시지카드 전달식, 전체 기념촬영 및 가족별 환담 󰏚 협조 사항 ○ 차량배정, 태극기․시기, 청원경찰 등 지원 : 총무과 ○ 기념촬영 지원 : 총무과, 언론담당관 ○ 아리수 협조 : 상수도사업본부 2 진행순서 및 주요 행사구성 진행순서 구분 일 시 내 용 비 고 식 전 행 사 13:00~13:20(20') ∙참가자 등록 및 좌석 안내 - 퇴임자 참석 확인 / 좌석 안내 - 코사지, 네임텍 부착 ∙미니스튜디오 및 포토존 사진촬영 - 가족사진 촬영을 위한 미니스튜디오 구성 - 시청이미지를 활용한 다양한 포토월 구성 등록 후 사진 촬영 본 행 사 13:30 ∙시장님 행사장 도착 영접(행정국장) 13:30~13:32(2') ∙개회선언 ∙사회자 인사 및 개회멘트 사회자 (YTN 이세나) 13:32~13:35(3') ∙국민의례(국기에 대한 경례) 애국가 1절 13:35~13:40(5') ∙격려말씀 시장님 13:40~13:45(5') ∙퇴임자 대표 답사 ∙답사 후 꽃다발 증정 퇴임자 대표 (박병만) 13:45~13:50(5') ∙VCR 1. ‘가족이 있어 난 행복합니다’ - 퇴임자와 가족의 행복한 이야기 - 존경과 감사, 사랑의 마음 전달 퇴임자 대표 12명 및 가족 13:52~14:20(28') ∙시상식 1부, 기념촬영 - 퇴임자 1 ~ 33쌍 시상 시장님, 퇴임자 14:20~14:25(5') ∙VCR 2. ‘서울이 있어 난 행복합니다’ - 퇴임자의 공직생활에 대한 이야기 - 서울시민의 고마운 마음 전달 퇴임자 대표 12명 및 가족 14:25~14:35(10') ∙축하공연 1부 - 색소폰 공연(케니지 러빙유, 님과함께 등 2곡) 색소포니스트 신유식 14:35~15:10(35') ∙시상식 2부, 기념촬영 - 퇴임자 34 ~ 67쌍 시상 시장님, 퇴임자 15:10~15:15(5') ∙VCR 3. ‘미래가 있어 난 행복합니다’ - 퇴임자의 새로운 꿈에 대한 이야기 - 퇴임자 부모님의 편지 전달 퇴임자 대표 12명 및 가족 15:15~15:25(10') ∙축하공연 2부 - 팝페라 공연(그리움끝에, 아름다운 나라 등 3곡) 팬텀싱어 듀에토 (백인태, 유슬기) 마 무 리 15:25~16:00(35') ∙메시지카드 전달식(10') ∙전체 기념촬영(5') ∙환담(20') 시장님 기념촬영 후, 자연스럽게 환담하시면서 퇴장 시장님, 퇴임자 대표 (박관숙) 주요 행사구성 안내 󰏚 좌석배치 : 원탁 테이블, 퇴임자(부서별) 가족 단위로 착석 ○ 총 개, 1개 테이블 당 2가족(9명)으로 구성, 총인원 260명 - 시장님 좌석(무대 오른쪽 맨 상단 위치, 5번 테이블) - 5번 테이블 11번, 12번 퇴임자 및 가족과 함께 합석 󰏚 시 상 식 : 퇴임자 부부가 단상으로 이동하여 수상 ○ 시상방식 - 좌석(부서별)순으로 테이블당 2가족씩 무대 좌측에서 대기 - 좌석(부서별)순으로 퇴임자 부부 한 쌍씩 단상으로 이동(시장님 고정) - 퇴임자는 훈(포)장 또는 표창장을, 배우자는 부상품(시계)을 수여 받음 - 수여 장면 사진 1컷, 시장과 간단한 목례 후 기념촬영 1컷(퇴임자 부부) - 무대 런웨이로 걸어 나가 자율 사진촬영 후 내려와 제자리 착석 󰏚 퇴임자 및 가족 등 인터뷰 영상 상영 및 무대 연출(1,2,3부) ○ 아버지에게 쓰는 편지(무대 연출) : 퇴임자와 자녀 ○ 퇴임자, 가족, 선배 퇴임자 등의 인터뷰 영상 상영 󰏚 축하공연 : 색소폰 및 팝페라 공연(1부, 2부) ○ 색소폰 공연(색소포니스트 신유식, 케니지 러빙유 등) ○ 성악 공연(팬텀싱어 듀에토, 그리움끝에, 아름다운 나라, Nessun Dorma 등) 󰏚 시장님 메시지 카드 전달식 ○퇴임자들의 수고에 감사하는 시장님의 메시지 카드 전달식 - 퇴임자 대표에게 대형 메시지 카드 전달 - 전체 참석자에게 미리 준비된 개별 메시지 카드 전달 󰏚 전체 기념촬영 및 환담 ○시장님과 퇴임자 명 전원이 무대 앞으로 나와서 전체 기념촬영 ○기념촬영 후, 퇴임자 가족별 환담 3 세부 행사 계획 1. 식전행사 기념이벤트 개최 (20') 시 간 : 13:00 ~ 13:20 (20') 내 용 : 미니 스튜디오 사진 촬영 - 행사장 로비에 미니 스튜디오 설치하여 고품격 가족·부부 사진 촬영 · 전문사진가 사진 촬영 후 보정하여 개인별 발송 · 스튜디오 형태의 조명, 의자, 콘셉트 제공 포토월 제작 ‧ 전시 (240') 시 간 : 12:00 ~ 16:00(240') 내 용 : 관람 및 기념사진 촬영 - 시청 이미지를 활용한 다양한 포토월을 통한 포토존 구성 - 자유롭게 사진 촬영 2. 본 행사 시상식 및 기념촬영 (78') 시 간 - 1부 : 13:52 ~ 14:20(28', VCR 1부 상영 후) - 2부 : 14:35 ~ 15:10(35', 축하공연 1부 진행 후) 시상인원 : 총 67명 (단위 : 명) 훈 격 총 계 훈 장 근정 포장 대통령 표창 국무총리 표창 시장표창 감사장 홍조 녹조 옥조 참석인원 67 - 13 13 4 6 5 25 1 시상진행 : 시상식을 1부(33명),2부(34명)로 나누어 진행(부서별) 방 법 - T자형 무대 구성(런웨이) - 수상자(퇴임자 부부)별 호명 - 단상에서 시작 → 런웨이로 퇴장 - 퇴임자 시상 집중 조명 효과 ① 시상자 단상 등단 ② 무대 중앙으로 이동 ③ 시상 및 기념촬영 ④ 하단 ※ 시상 순서 ① 좌석 순으로 퇴임자(■)와 배우자(●) 한 쌍씩 단상으로 이동 ② 퇴임자는 훈(포)장 또는 표창장을, 배우자는 부상품(시계)을 수여받음 ③ 시장님과 간단한 목례 후 기념촬영 2컷(표창시상 시, 시장님과 퇴임자 부부) 퇴임자·가족 등 인터뷰 영상물 상영 및 무대 연출 (12') 상영시간 - VCR 1 : 13:45 ~ 13:50 (5', 시상식 1부 전) - VCR 2 : 14:20 ~ 14:25 (5', 축하공연 1부 전) - VCR 3 : 15:10 ~ 15:15 (5', 축하공연 2부 전) 상영내용 - VCR 1. ‘가족이 있어 난 행복합니다.’ ‣ 퇴임자와 가족의 행복한 이야기, 존경과 사랑, 감사의 마음 전달 - VCR 2. ‘서울이 있어 난 행복합니다.’ ‣ 퇴임자의 공직생활에 대한 이야기, 서울시민의 고마운 마음 전달 - VCR 3. ‘미래가 있어 난 행복합니다.’ ‣ 퇴임자의 새로운 꿈에 대한 이야기, 퇴임자 부모님의 편지 전달 축하공연 1·2부(10', 10') 색소폰 및 팝페라 공연 공연시간 : (1부) 14:25 ~ 14:35 (10', VCR 2. 상영 후) (2부) 15:15 ~ 15:25 (10', VCR 3. 상영 후) 공연내용 : 격조높은 색소폰 및 팝페라 공연 - 색소폰 공연 : 색소포니스트 신유식(러빙유, 님과 함께 메들리 등 2곡) - 팝페라 공연 : 팬텀싱어 듀에토(그리움 끝에, 아름다운 나라, Nessun Dorma 등 3곡) 퇴임자 대표 답사 (5') 시 간 : 13:40 ~ 13:45 (5', 시장님 격려말씀 후) 내 용 - 답 사 자 : 퇴임자 중 1인 - 답사방법 : 시장님 격려사 후, 퇴임자 대표로 무대로 나와서 답사 ※ 답사 후 답사자에게 꽃다발 증정 3. 마무리 메시지 카드 전달식 및 전체 기념촬영(35') 시 간 : 15:25 ~ 16:00 (35', 축하공연 2부 후) 내 용 - 퇴임자들의 노력과 수고에 감사하는 대형 메시지 카드를 들어 올려 퇴임자 대표에게 전달하는 퍼포먼스 진행 ※ 전체 참석자에게 미리 준비된 개별 메시지 카드 전달 - 시장님을 포함한 퇴임자 전원 무대로 나와서 전체 기념촬영 ※ 기념영상과 사진은 행사 후 개별 우편발송 - 전체 기념촬영 후, 퇴임자별 가족, 동료직원과 환담 ※ 시장님은 자연스럽게 환담하시면서 퇴장 (붙임 1) 업무분장 계획 구분 이름 업무분장 사전준비 행사장 준비 이규용, 배진아 1. 좌석배치(총 30개 테이블, 시장님 및 퇴임자 위치 확인) 2. 태극기, 시기, 마이크(단상, 사회자 각 1, 무선마이크 2), 안내용 탁자 5, 시상준비용 탁자 6, ※ 세종홀 및 업체 확인 3. 공연대기장소, 조명, 음향시설 확인 4. 퇴임자 최종확인, 사회자(이세나), 사진기사(언론담당관 및 업체), 청원경찰 4명(총무과), 답사자(박병만) 도착 확인 5. 격려사, 답사, 축사, 사회카드 각 5부(시장, 국장, 과장, 팀장, 담당) 인쇄 6. 프로그램북 500부, 현수막 2, 배너 4, 부착용 좌석배치도 2개 제작 7. 오브제 2, 코사지 100쌍, 꽃다발 1개 주문제작 및 아리수 500병 준비 8. VIP실 관리(세종문화회관) 표창 및 행사용품 준비 배진아, 노명희, 원진희, 박미영 1. 훈․포장, 표창장, 부상품(손목시계, 메달) 준비 및 안내리본 제작 2. 퇴임자 좌석명패, 명찰(67명 2세트) 준비, 시상판(사무실 보유수량 전부) 준비, 식권제작, 직원 안내 리본 준비 3. 문구류, 쇼핑백 준비(스테이플러, 테이프, 명찰여부, 표창장 여분, 수성펜, 풀, 청테이프 등) 행사당일 행사당일 식전 준비사항 행정국장 시장님 영접 ※ 행정국장님은 인사기획팀장이 수행하여 행사장 도착(13:00) 시장님 미리 도착 시 귀빈실 안내(인사기획팀장) 인사과장 퇴임식 행사 총괄 성과관리팀장 퇴임식 행사 총괄(표창시상 진행 총괄) 기술인사팀장 행사장 안내 총괄 인사지원팀장 내빈영접 및 안내 조직문화팀장, 공무직관리팀장 행사장 내 질서유지 및 정리 지원 배진아, 원진희 1. 시장님, 퇴임자 좌석 및 가족/동료석 최종확인(좌/우/뒤) 2. 좌석 안내용 번호 확인 및 부착(1～67번) ※ 좌석별 명패(연번, 이름) 노명희 준비 세팅 3. 사회대 1, 연대 1, 태극기(좌), 시기(우) 및 오브제 단상 위 설치 4. 시상식 및 기념촬영 시 시장님 고정위치 표시 확인 ※ 기념촬영 시 오브제 이동위치 표시 5. 안내용 탁자 5(행사장 입구), 시상 준비용 탁자 6(행사장 우측 전면) 및 파티션 설치 6. 현수막 1, 플랜카드 2, 배너 4, 입구 좌석배치도 2개 배치 7. 좌석별 프로그램북 세팅 노명희 표창시상 및 수반함 관리 총괄 노명희, 박미영 업체 직원 3 1. 참석자 명부에 의거 참석자 확인(총괄) 2. 수상자 핀 부착(훈포장 왼쪽, 표창(국표,시장)은 오른쪽 핀만 부착 강보람, 강은주, 배진아, 공연식, 윤은주 코사지, 명찰 부착 전영미, 권우경 코사지 및 명찰 부착 총괄, 참석자 불참 또는 추가 참석자 확인 시 아나운서 및 성과관리팀장, 담당(이규용, 배진아)에게 통보 업체 직원, 원진희 퇴임자 미니 스튜디오 기념촬영 안내(로비) 이지은 답사자(박병만), 메시지 카드 전달 대표(박관숙) 참석 및 안내 답사자에게 꽃다발 증정 안내(상수도사업본부 김미정) 원진희, 세종홀 직원 1. 언론담당관 및 업체 촬영기사 도착 확인, 청원경찰 배치 확인 2. 사회자 물컵 및 여유분 아리수 준비(협조: 행사업체 및 세종홀), 물컵 교체 본 행사 공통 1. 참석자 입장 시 좌석안내 및 시상기념촬영시 무대 위로 안내(행사 시작부터 종료까지) 2. 외부하객 꽃다발 증정 및 기념촬영 통제 양동섭 1, 7, 13, 19, 25번 테이블 담당 ※ 행사시작부터 종료까지 퇴임자 좌석 관리 철저 1번 테이블 시상완료 후 7번 테이블로 이동하여 시상 대기 ※ 1번부터 무대 밑에 수상 대기인원 체크(3∼4쌍 대기) 정수연 2, 8, 14, 20, 26번 테이블 담당 ※ 2번 테이블 시상완료 후 8번 테이블로 이동하여 시상 대기 오환석 3, 9, 15, 21, 27번 테이블 담당 ※ 3번 테이블 시상완료 후 9번 테이블로 이동하여 시상 대기 황수정 4, 10, 16, 22, 28번 테이블 담당 ※ 4번 테이블 시상완료 후 10번 테이블로 이동하여 시상 대기 조원희 5, 11, 17, 23, 29번 테이블 담당 ※ 5번 테이블 시상완료 후 11번 테이블로 이동하여 시상 대기 이근하 6, 12, 18, 24, 30번 테이블 담당 ※ 6번 테이블 시상완료 후 12번 테이블로 이동하여 시상 대기 청원경찰 4명 시위참가자, 외부참석자 접근 제지(행사장 입구) 공무직관리팀장, 조직문화팀장, 업체 직원 2 외부인사 기념촬영 통제 및 질서유지 총괄 (무대 입구 및 런웨이) 본행사-시상 행정국장, 성과관리팀장 시상 총괄(성과관리팀장 진행) 박미영, 강보람 배진아 무대에서 시상자 수상 위치 및 사진촬영 안내 권우경, 윤은주 무대아래에서 대기 시상자 배열 정리 및 무대 위로 안내 공연식, 한예령 무대위에서 시상 후 퇴장자 런웨이로 안내 강은주 업체 직원 2 런웨이 아래에서 퇴장자 좌석으로 안내 유경욱 시상 수반함 운반 ※ 단정한 옷차림(흰색 와이셔츠, 양복바지) 박찬우 시상 수반함 운반 ※ 단정한 옷차림(흰색 와이셔츠, 양복바지) 박현우 시상 수반함 운반 ※ 단정한 옷차림(흰색 와이셔츠, 양복바지) 허준오, 원진희 시상 수반함 운반 ※ 단정한 옷차림(흰색 와이셔츠, 양복바지) 기타 기타 공통 행사 당일 성과관리팀 직원은 08:00까지 시청 도착, 08:30분 출발 2. 행사 당일 성과관리팀 직원을 제외한 지원근무자는 11:00분까지 행사장 도착(점심은 세종문화회관 옆 ‘황금정‘에서 식사) 3. 리허설은 7시 시작 기획사 영상, 공연 준비 1. 식전영상 및 기념영상물 준비 2. 축하공연 리허설 확인(7～12시) 3. 시상식 시 배경음악, 국민의례 시 애국가 약식 반주 준비 (붙임 2) 행사장 좌석배치도 (붙임 3) 퇴임식 참석자현황 - 전체인원 : 총 67명(정년 50명, 명예 14명, 의원면직 3명 /남 60명, 여 7명) - 표창현황 : 녹조 13, 옥조 13, 근정포장 4, 대통령 6, 국무총리 5, 시장 25, 감사장 1 - 표창시상 1부 33명(1~33번, 좌석배치순 및 시상순 표기) 연번 소속 이름 성별 구분 훈격 연번 소속 이름 성별 구분 훈격 - 표창시상 : 2부 34명(34~67번, 좌석배치순 및 시상순 표기) 연번 소속 이름 성별 구분 훈격 연번 소속 이름 성별 구분 훈격 (붙임 4) 행사관계자 연락처 연번 구분 성명 연락처 비고 (붙임 5) 업무담당 직원 연락처 연번 구 분 성명 핸드폰

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인사과-17209

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