다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 관광정책과-2468 결재일자 2017.2.22. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 관광산업지원팀장 관광정책과장 김보경 최용훈 02/22 김재용 - 2017 서울국제트래블마트 개최를 위한 - 국제행사 전문기획사(PCO)선정 계획 2017. 2 관광체육국 (관광정책과) - 2017 서울국제트래블마트 개최를 위한 - 국제행사 전문기획사(PCO)선정 계획 ====================================================== 2017 서울국제트래블마트(SITM)의 성공적인 개최를 위해 국제행사 전문 기획사(PCO)를 선정하여 행사 준비에 만전을 기하고자 함. Ⅰ 사업개요 󰏚 추진근거 : 2017 서울국제트래블마트 개최 계획 (관광정책과-14357호, ’16.11.8) 󰏚 사 업 명 : 2017 서울국제트래블마트(SITM) 행사 대행 용역 󰏚 사업기간 : 계약체결일 ~ 2017.11.31. 󰏚 추진방법 : 국제행사 전문기획사(대행사) 선정 및 추진 󰏚 소요예산 : 980,000천원(부가가치세 포함) Ⅱ 행사개요 󰏚 개최기간 : 2017. 9.11(월) ~ 9.15(금)(5일간) 󰏚 개최장소 : 그랜드 힐튼 호텔(예정) 󰏚 규 모 : 총 1,200명 내외 참여(해외업체 400명, 국내 셀러 800명) 󰏚 내 용 ○ 트래블마트 개막식, 상담 테이블 및 전시부스 운영 ○ 관광설명회 및 관광전공 학생 대상 세미나, 팸투어 개최 󰏚 운영일정 구 분 시 간 내 용 비 고 행사 1일차 07:00 ~ 09:00 조 찬 ※ 전날 바이어 입국, 영접 09:00 ~ 등 록 10:30 ~ 11:30 개막식 개막식 퍼포먼스, 기념촬영 등 11:30 ~ 12:00 VIP 부스참관 12:00 ~ 13:30 오찬 및 관광설명회 14:00 ~ 16:30 트래블마트(5회) 각 20분 상담, 10분 휴식 16:30 ~ 17:00 해외바이어 부스 참관 19:00 ~ 21:00 환영 만찬 축사, 건배사 및 만찬, 공연 등 21:00 ~ 22:00 숙소 이동 2일차 07:00 ~ 09:00 조 찬 09:00 ~ 등 록 10:00 ~ 12:00 트래블마트(4회) 12:00 ~ 12:30 바이어 부스 참관 12:30 ~ 13:30 오 찬 및 세미나 14:00 ~ 17:00 트래블마트(6회) 3일차 08:00 ~ 09:00 팸투어 출발 ※ 운영일정(안)을 바탕으로 가격제안 및 산출내역 등을 제출하고, 별도 계획이 있을시 추가 제안이 가능하며, 장소 등 세부일정은 추진과정에서 변경될 수 있음. Ⅲ 국제행사 전문기획사 선정방법 󰏚 선정개요 ○ 선정방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 의거 - 입찰참가자로부터 제안서를 접수받아 ‘제안서평가위원회’의 심사 기준에 의하여 평가한 후, 우선협상대상자를 선정하고 협상절차를 통하여 수행업체 결정 ○ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2017.10.31. ○ 입찰 참가자격 - 관광진흥법 제3조에 의거 국제회의업 등록 전문업체 - 입찰 공고일 기준으로 최근 3년 이내에 단일 건 3억원 이상의 국제 행사 완료 실적이 있는 업체(공동도급 불허) 󰏚 선정절차 발주계획 등록 (1일) 사전규격 공개 (5일) 입찰공고 개시 (7일) 제안요청서 설명회 (1일) 입찰공고 (20일) 제안서 접수 (1일) 정량평가 (1일) 평가위원회 개최 (1일) 협상실시 (15일) ○ 발주계획 등록(지방계약법 제43조, 시행령 124조, 행자부 예규 67호(’16.10.4) 제1장) - 일시/장소 : ’17. 2.22(예정) / 서울계약마당 시스템 등록 ○ 사전규격 공개(지방계약법 제9조의 2, 시행령 제32조의 2) - 일시/장소 : ’17. 2.24(예정) / 나라장터 홈페이지(G2B) - 내 용 : 제안요청서 공개 ※ 의견이 있을 경우 14일 이내 검토 및 조치 ○ 입찰공고 - 공고개시일 : ’17. 3. 3(예정) - 공고기간 및 장소 : 28일, 서울시 및 나라장터(G2B) 홈페이지 ※ 제안요청서 설명회 개최 예정으로, 설명회 개최 전 7일 공고 및 제안서 제출 마감일 전날부터 20일 공고(추정가격 1억원 이상, 10억원 미만) ○ 제안요청서 설명회 - 일시/장소 : ’17. 3. 13~17 중 예정, 관광정책과 회의실 - 내 용 : 사업설명, 제안서 작성요령 등 공유(행사 장소(안) 및 예산 배분 방향 등) ○ 제안서 접수(방문접수) : ’17. 4. 3. 10:00 ~ 17:00(예정) ○ 정량평가 - 일시/장소 : ’17. 4. 4.(예정) / 관광정책과(담당자 및 팀·과장 평가) - 내 용 : 경영상태, 수행실적, 인력 구성 등 정량평가 ○ 제안서평가위원회 개최 - 일시/장소 : ’17. 4. 5.(예정) / 관광정책과 회의실(서소문청사 1동 5층) - 내 용 : 기획, 인력구성, 수행능력 등 평가 및 우선협상대상자 선정 ○ 협 상 실 시 : 우선협상대상자 통보 후 15일 이내 ※ 협상대상자와의 협의에 따라 10일 이내 범위에서 조정 가능 Ⅳ 향후일정 󰏚 ’17. 2. 24 사전규격 등록 󰏚 ’17. 3. 2 공고의뢰(재무과)

11825409

20211012204141

본청

관광정책과-2468

D0000029119596