다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 행정지원과-6027 결재일자 2017.3.17. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 ★주무관 행정관리팀장 행정지원과장 강서수도사업소장 정선이 심정섭 이원철 03/17 이인걸 협 조 교육훈련팀장 조병건 요금과장 이병두 현장민원과장 代손창두 급수운영과장 代유명은 시설관리과장 고신석 2017년 액션미팅 자체 시행계획 2017. 3. 강서수도사업소 (행정지원과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 성별분리통계 ● 성별분리통계 작성여부를 검토하였습니까? 예) 인적통계 남·여 구분, 수혜집단의 남·여 구분 등 □ ■ 일자리 ● 일자리 창출 효과 및 일자리 수를 검토하였습니까? 예) 직·간접 채용, 취업알선, 전문인력양성, 창업지원 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업 홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 정 책 영문화 ● 정책 영문화 및 해외홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 영문 제목‧요약, 해외 언론 보도, 외국어 홈페이지 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 결재문서공개 ● 공개 여부를 “비공개”로 설정했다면 법적근거를 명확히 검토하였습니까? 예) 정보공개법 제9조 제1항 제1호~제8호 □ ■ 2017년 액션미팅 자체 시행계획 직원 상호간 격의없는 토론으로 현안과제에 대한 해결방안을 도출하고 상수도 발전을 위한 전략제시와 정책의제 발굴을 위하며 상수도인으로서의 조직일체감 및 동료애를 형성하기 위함 1 추 진 근 거 □ 2017년 액션미팅 시행계획(본부 인재육성과-2070, ‘17.3.7) 2 추 진 방 향 □ 사업소 현안과제에 대한 토론으로 창안 및 전략제시 □ 선정된 창안의 실행 및 부서간 공유로 조직의 발전 계기 마련 □ 문제해결 능력 배양, 상수도 발전을 위한 새로운 정책의제 발굴 □ 직원간 소통을 통한 조직일체감 및 동료애 형성 3 추 진 계 획 □ 행사 개요 ○ 일 시 : 2017. 6. 2(금) 09:00 ~ 19:00 ○ 장 소 : 국립수목원(경기도 포천시 소흘읍 광릉수목원로 415) ※ 일시 및 장소는 추후 변경 가능 ○ 참가인원 : 80명(예정) ○ 행사 추진조건 - 의사결정자(Sponsor) 의무 참석 : 강서수도사업소장 - 실행계획(Action Plan) 수립 및 시행(2건 이상) □ 세부 추진계획 ○ 토론주제 : 사업소내 각 분야별 업무개선 방안 -실행계획(Action Plan)이 구체적이고 실행 가능한 과제 -부서내 해결해야 할 현안문제를 주제로 선정 ※ 강의식 진행, 조직단합, 기본적이고 공통적인 주제선정 등 지양 ○ 진 행 자 : 퍼실리테이터(Facilitator) 추후 선정 ○ 회의진행 방법 - 발표내용 등은 포스티지에 정리, 보드 부착 및 유형화 중점과제 도출 - 전체적인 입장에서 토론하고 브레인스토밍기법에 의한 결론 도출 - 도출된 결론내용의 고객지향성 및 실현가능성 등에 대한 평가 - 아이디어나 해결방안 등은 구체적이고 실천 가능한 방안 제시 ○ 세부일정 구 분 시 간 세 부 내 용 비 고 출발 및 이동 09:00 ~ 10:00 - 사업소 집결 출발(사업소→국립수목원) 토론1단계 (아이디어 도출) 10:00 ~ 12:00 - 스폰서(각 부장,사업소장) 인사말 - 퍼실리테이터 회의진행 - 문제점 및 해결방안 도출 Facilitator 중 식 12:00 ~ 13:00 - 식사 및 휴식 토론2단계 (실행방안 작성) 13:00 ~ 14:30 - 아이디어 우선순위 선정 - 구체적인 실행계획 수립 Facilitator 발표 및 의사결정 14:30 ~ 15:30 - 스폰서(소장) 입장 - 실천계획서 발표 - 실천계획서에 대한 채택․유보 결정 조별발표자 스폰서(소장) 액션미팅 마무리 15:30 ~ 16:00 - 스폰서(소장) 총평 및 우수분임조 시상 - 액션미팅 마무리 스폰서(소장) 직원화합 친선경기 16:00 ~ 17:30 - 부서별 족구, 발야구 석식후 사업소 귀청 17:30 ~ 19:00 - 행사장 집결 출발(국립수목원→사업소) ○ 소요예산 : 5,080천원 세 부 항 목 사용내역 산 출 내 역 산출액(천원) 계 5,080 강사료 퍼실리테이터 200,000원(1시간)+100,000원(1시간) = 300천원(인재개발원 강사료 기준) 300 회의준비 행사용품 구입 5,000원×80명 = 400천원 1,200 다과, 간식, 음료 등 5,000원×80명 = 400천원 플래카드 제작 100,000원×2식 = 200천원 기타비용 200천원 버스임차 버스임대료 500,000원×대형버스2대 = 1,000천원 1,000 식비 중식 7,000원×80명 = 560천원 1,120 석식 7,000원×80명 = 560천원 회의실 임차비 세미나실 200,000원×1일 = 200천원 200 보험료 여행자보험 2,000원×80명 = 160천원 160 시상금 토론 우수분임조 200,000원×1개조 = 200천원(1위) 150,000원×1개조 = 150천원(2위) 100,000원×1개조 = 100천원(3위) 50,000원×2개조 = 100천원(장려) 1,100 친선경기 200,000원×1개과 = 200천원(1위) 150,000원×1개과 = 150천원(2위) 100,000원×1개과 = 100천원(3위) 50,000원×2개과 = 100천원(장려) 4 행 정 사 항 □ 액션미팅 장소 계약, 차량 임차, 행사물품 구매 등 행사준비 : 행정지원과 □ 토론주제에 대한 자료준비 및 제출 : 각과 □ 행사당일 참석자 출장처리 및 학습시간 4시간 인정 : 각과 □ 액션미팅 종료 후 7일이내 실시결과 제출 : 행정지원과 붙 임 : 액션미팅 제반서식 각 1부 자료 #1 액션미팅 개최 신청서 <○○사업소> 󰏅 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 󰏅 일 시 : 2017. . .( ) 00:00~00:00 󰏅 장 소 : 󰏅 참여기관 : 󰏅 참여인원 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 󰏅 지원요구액 : (천원) 세 부 항 목 산 출 내 역 산 출 액(천원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 󰏅 개최 계획 ※ 액션미팅 주제, 달성목표, 실행방법 등을 포함하여 개최내용 요약작성 자료 #2 액션미팅 개최결과 및 정산보고 <○○사업소> 󰏅 개최결과 총괄 ○ 주 제 : 연구과제의 목표달성 및 문제해결을 위한 액션미팅 주제 ○ 일 시 : 2017. . .( ) 00:00~00:00 ○ 장 소 : ○ 참여기관 : ○ 참 여 자 : 총 00명 (내부회원 0명, 외부회원 0명, 초청전문가 0명) 구 분 소 속 직위(직급) 성 명 비 고 스폰서(부서장) 진행자(퍼실리테이터) 담 당 자 토 론 자 󰏅 개최실적 요약 ◦(신명태고딕 13) - (신명태명조 12) ◦ - ※ 액션미팅 개최결과 및 실적 총괄 요약 - 액션미팅 개최목표 달성내용, 추진실적 등 포함 󰏅 예산 집행결과 정산 세 부 항 목 배정액(원) 집행액(원) 집행액 산출내역 잔액(원) 계 0 강사료 차량임차비 숙박비 식비 다과 및 음료비 회의진행비 및 플래카드제작 등 자료 #3 주제선정 및 문제점 목록 주 제 “주제 제목” 기재 선정배경 및 문제점 □ 선정배경 ○ - □ 선정이유 ○ - □ 문제점 ① ② ③ . . . . ⑩ 자료 #4 문제점의 원인 및 해결방안 󰏅 문제점의 원인 문 제 점 근 본 원 인 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ 󰏅 해결방안 문제점 해결방안 비 고 ① ② ③ ④ ⑤ ※ 별첨서식 작성방법 - 주제가 복수인 경우 주제별로 보고문서 #3, #4를 1건으로 작성 - 별지 #3 ․도출된 여러 문제점 중 가장 근본적인 문제점을 중요도에 따라 순위결정 기재 ․각 문제점별 중요 근본원인 및 해결방안을 1건씩 기재 - 별지 #4 ․주제에 대한 핵심 해결방안을 기재하고, 핵심 해결방안의 단위별 추진사항 기재 자료 #5 실 천 계 획 서(Action Plan) 의 사 결 정 채 택 채택불가 유 보 󰏅 주 제 : 󰏅 해결방안 : 󰏅 달성지표 ○ ○ ○ 󰏅 세부 실천계획 ○ 단위계획-1 - 추진일정 - 추진내용 - 소요예산 및 인력 ○ 단위계획-2 . . . . ○ 단위계획-5 . . 󰏅 장애요인(고려사항) ○ ○ 자료 #6 액션미팅 실행계획 추진 결과보고서 ○○사업소 제안명 : 추진 팀명 부서․팀 추진 기간 2017. . ~ 2018. . 계 획 추진실적 담당자 무엇을 어떻게 추진기한 추진내용 추진기간 추진성과 ※ 증빙자료 첨부 : 추진계획서(방침서) 등

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행정지원과-6027

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