의전 도우미 (의전업무 매뉴얼)

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의전도우미

 ▣ 기업, 단체, 협회 등 각종 민간단체의 행사 의전을 돕는 이색 시민고객 서비스. 지방자치단체 최초로 2008년 4월 28일부터 운영.
  ○ 서울시 홈페이지를 통해 신청하면 서울시장 등 간부 의전을 직접 담당하는 의전팀 공무원을 현장에 파견,

      행사현장에 직접 찾아가서 도와주는 공공서비스로서, 의전이 익숙하지 않은 민간행사 주최측의 크고 작은 고민을 덜어줄 것으로 기대함.
  ○ 행사장에 파견된 서울시 직원은 행사계획 수립 단계에서 행사진행 준비요령 및 초청자 관리, 식순, 주요인사의 좌석배치,

      무대설치 및 동선 등 행사진행 전반에 대해 책임지고 도와주는 현장 서비스를 제공하게 됨.

FAQ

질문사항

답변사항

 [의전]
  각종 행사를 할 때 초청인사 서열 및 좌석

  배치 등에  참고할 만한 것은?

  의전예우기준, 의전행사 준비와 진행절차 등 국내 및 국제행사시 참고가 될 의전실무 편람이 있음.
  이 자료는 서울도서관(구 종합자료관) 및 국립도서관 등에서 열람하실 수 있음.

 [의전]
  행사진행 순서중 국민의례 절차는

  어떻게 됩니까?

  국민의례 정식절차는 국기에 대한 경례, 애국가 제창, 순국선열 및 호국영령에 대한 묵념의 순으로

  진행됨. 약식절차는 국기에 대한 경례만 하는데 약식절차때에는 애국가 주악을 반주하되,

  국기에 대한 맹세는 생략하여야 맞는 절차임.

  시청 내에서 외부인사 및 시장님을 모시고

  오찬(만찬)행사가 있는데

  어떻게 추진해야 하는가?

  첫째, 오(만)찬의 일시, 대상, 인원 및 행사 소요예산을 파악하여야 함.
  둘째, 총무과 청사운영2팀 권미경 02-2133-5638 (회의실 담당)으로 전화하셔서

          장소(본관 8층 간담회) 예약을 하셔야 함

  셋째, 오찬(만찬)행사 주관부서에서 오(만)찬 메뉴를 결정함

기타사항

 ※ 의전업무 관련 자료 다운로드 경로 [ 바로가기 ]
     서울시 홈페이지 → 분야별 정보 → 행정 → 일반행정 → 사업소개 → 총무행정 → 의전업무 매뉴얼 

     [제공 자료]  ㆍ정부의전업무편람(행정자치부)

                       ㆍ의전실무편람(서울시)

                       ㆍ국기에 대한 맹세 (남자,여자 각 녹음반주)

                       ㆍ순국선열 및 호국영령에 대한 묵념 (녹음반주)

                       ㆍ애국가(정식 1절 녹음반주, 약식 녹음반주)

담당자

 ○ 행정국 총무과 의전팀 02-2133-5621~5

   - 공통업무 : 시산하부서 의전행사 지원 (특정담당자에게만 연결되지 않도록 골고루 문의)

문서 정보

의전 도우미 (의전업무 매뉴얼) - 문서정보
관리번호 D0000020276571 등록일 2017-09-07
분류 행정
원본시스템 다산콜센터 제공부서 시민봉사담당관
작성자(책임자) 다산콜센터 생산일 2017-09-06
라이선스 CC BY
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