다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 주택정책과-7163 결재일자 2019.4.15. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 주택정책개발센터장 주택정책과장 주택기획관 김우성 정종대 송호재 04/15 김성보 건축주택정보시스템 사용실태 조사계획 2019.4. 주택건축본부 (주택정책과) 건축주택정보시스템 사용실태 조사계획 주요 건축주택정보시스템(세움터, 건축주택데이터웨어하우스)에 대한 기관(부서)별 업무담당 공무원과의 면담을 통해 사용실태 및 문제점을 파악·분석하여 향후 시스템 및 업무 개선의 기초자료로 활용하고자 함 Ⅰ 조사개요 □ 조사목표 ○ 건축·주택 관련 업무처리 시 건축주택정보시스템(세움터, 건축주택 데이터웨어하우스) 자료에 대한 활용현황 및 보완필요 항목 파악 ○ 내부직원이 건축주택정보시스템을 쉽고 유용하게 이용할 수 있도록 메뉴 구성, 기능 보완·추가 등 시스템 고도화 관련 요구사항 수렴 □ 조사기간 : 2019.4.22.~5.17(4주간) □ 조사대상 : 총 58개 부서(본청·사업소 등 33개 + 자치구 25개) ○ 본청 : 건축주택정보시스템 활용도 상위 부서(최근 2년 간) ※ 선별기준 : 세움터 자료요청 횟수 및 건축주택데이터웨어하우스 이용기록 ○ 자치구 : 세움터 관리·운영 부서 □ 조사방법 : 해당 기관(부서) 방문 대면조사 조사준비 ⇒ 방문조사 ⇒ 결과분석 · 조사팀 구성 · 협조공문 발송 (조사표 포함) · 면담일정 확정 담당자 인터뷰 · 분야별(데이터/기능), 시스템별 정리·분석 · 결과 보고 Ⅱ 세부 추진계획 □ 조사일정 ○ 1단계 : 조사준비(4.15~19) - 방문조사팀 구성, 조사표 및 협조공문 발송, 기관(부서)별 방문일정 협의 ○ 2단계 : 방문조사(4.22~5.17) - 건축·주택 업무 담당자 및 건축주택정보시스템 이용자 대면 인터뷰 ○ 3단계 : 결과분석(5.20~5.24) - 분야별 정리 및 분석(데이터 활용 측면 / 기능 활용 측면) - 시스템별 정리 및 분석(세움터 부문 / 건축주택데이터웨어하우스 부문) □ 대상기관 ○ 본청(30), 사업소(2), 출자·출연기관(1) 구분 본부·실·국 부서명 자료요청 횟수 시스템 이용건수 본청 주택건축본부 주택정책과 건축기획과 주거정비과 지역건축안전센터 공동주택과 주택공급과 　 도시계획국 도시계획과 도시관리과 　 안전총괄실 시설안전과 도로관리과 　 노동민생정책관 소상공인정책담당관 기후환경본부 녹색에너지과 도시재생실 재생정책과 　 역사도심재생과 　 주거재생과 　 주거환경개선과 　 한옥건축자산과 　 물순환안전국 물재생계획과 　 푸른도시국 공원녹지정책과 　 지역발전본부 동남권사업과 　 소방재난본부 예방과 공공개발기획단 공공개발기획단 　 도시공간개선단 도시공간개선반 　 문화본부 디자인정책과 　 시민건강국 질병관리과 　 감사위원회 감사담당관 　 안전감사담당관 　 대변인 언론담당관 　 문화본부 역사문화재과 　 스마트도시정책관 정보통신보안담당관 　 사업소 상수도사업본부 계획설계과 　 급수설비과 　 출자·출연기관 서울기술연구원 생활환경연구실 　 - 선정기준 : 최근 2년 간 자료요청 2회 이상 또는 시스템 이용기록 존재 부서 ○ 자치구(25) : 세움터 관리·운영 부서 (가나다순) 강남구(건축과) 강동구(건축과) 강북구(부동산정보과) 강서구(건축과) 관악구(지적과) 광진구(건축과) 구로구(건축과) 금천구(부동산정보과) 노원구(부동산정보과) 도봉구(부동산정보과) 동대문구(건축과) 동작구(부동산정보과) 마포구(건축과) 서대문구(건축과) 서초구(부동산정보과) 성동구(토지관리과) 성북구(지적과) 송파구(부동산정보과) 양천구(부동산정보과) 영등포구(건축과) 용산구(부동산정보과) 은평구(지적과) 종로구(부동산정보과) 중구(토지관리과) 중랑구(건축과) □ 조사내용(※ 조사표 : 붙임 참조) ○ 건축·주택 전산자료에 대한 활용현황 및 미비점 등 요구사항 - 자주 활용하는 자료(통계), 시스템에 못찾아서 별도 작성하고 있는 자료, 시스템에 있으나 데이터품질이 낮아 활용하기 어려운 자료 등 - 향후 추가해야 할 자료, 타 시스템 연계가 필요한 자료 등 ○ 건축주택정보시스템(세움터, 건축주택데이터웨어하우스) 관련 요구사항 - 데이터 추출, 통계 분석, 자료 저장 등 시스템기능 이용 시 불편한 점 - 메뉴 구성, 신규 기능 등 시스템 고도화를 위한 의견 돌아가기 □ 방문조사팀 구성 ○ 충실한 인터뷰 수행을 위한 팀 구성(내부직원+시스템관리자+ IT컨설턴트) - 내부직원 : 건축주택정보시스템 담당 공무원 - 시스템관리자 : - IT컨설턴트 : ○ 효율적 인터뷰 진행을 위해 역할 분담(진행, 질문, 기록) ※ 이미 보유한 자료 및 기능을 활용하지 못하고 있는 경우 안내(홍보) 병행 Ⅲ 향후 계획 □ 건축주택 정보시스템 사용실태 조사결과 보고 : ’19.5월 中 □ 건축주택 정보화업무 개선 추진 ○「건축주택 정보화업무 종합개선 계획」수립 : ’19.5월 中 ○ 세움터 관련 개선 필요사항 처리 요청 : ’19.6월 中(국토교통부) ○「2020년 건축주택정보시스템 전면 고도화 계획」수립 : ’19.7월 中(정보화사업 예산타당성 심사 전까지) 붙임 : 건축주택정보시스템 사용실태 대면조사표 1부. 끝. [붙임] 건축주택정보시스템 사용실태 대면조사표 면담대상자 소속 부서 담당 업무 성명 면담일시 작성자 연번 질문 답변(비고) 1 2 3 4 5 6 7 8 □ 면담내용 [붙임] 조사표 □ 기타의견 [돌아가기]

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주택정책과-7163

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