동행매력 특별시 서울

문서번호 창조산업과-5587 결재일자 2025. 6. 16. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 창조산업정책팀장 창조산업과장 조용주 김의중 06/16 이서진 '엔터테크, 서울 2025' 제안서 평가위원회 개최 계획 2025. 6. 창조산업과 (창조산업정책팀) '엔터테크, 서울 2025' 제안서 평가위원회 개최 계획. '엔터테크, 서울 2025' 행사 운영 전문 용역사 선정을 위한 제안서 평가위원회 개최 계획을 보고드림 Ⅰ 추진개요 □ 추진근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조 ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ㅇ 엔터테크, 서울 2025 용역사 선정계획(창조산업과-4083, '25.4.25.) □ 추진경위 ㅇ 나라장터 사전규격 공개 : 4. 25. ~ 29. ㅇ 입찰공고 : 5. 08. ~ 29. ㅇ 제안서 접수 및 선정위원회 구성 : 5. 29. ~ 6.10. □ 용역개요 ㅇ 용 역 명 : ‘엔터테크, 서울 2025’ 행사 운영 용역 ㅇ 용역기간 : 착수일 ~ '25. 11. 15. ㅇ 용역목적 - 국내외 민·관·산·학·연이 참여하는 콘텐츠 산업 방향 및 비즈니스 교류 활성화 - AI, XR 등 엔터테크 기술 기반 콘텐츠의 글로벌 경쟁력 강화와 시민 체험 중심 문화행사를 통한 도시브랜드 가치 제고 ㅇ 용 역 비 : 금285,000천원(부가세포함) ㅇ 계약방법 : 협상에 의한 계약(제한경쟁입찰) Ⅱ 제안서 평가위원회 구성 □ 평가위원회 구성 ㅇ 구성인원: 7명(위원장 포함, 해당분야 전문가·교수 등) - 평가위원장(제안서 평가 참여)은 해당 위원회의 위원 중에서 호선으로 선출 ㅇ 모집분야: 1. 엔터테인먼트 산업 전문가(음악, 방송, 콘텐츠 등) 2명 2. 콘텐츠 기술 및 디지털 마케팅 전문가 2명 3. 행사 기획 및 무대 연출 등 공간디자인 전문가 2명 4. 문화산업 정책 및 비즈니스 전문가 1명 ㅇ 평가위원 구성 및 명단: 7명 ※ 응찰업체 추첨에 의한 다빈도순 선정 연번 분 야 성 명 생년월일 전화번호 소 속 / 직 위 * ****** *** **** ************* ************* * *** **** ************* *************** * ******** *** **** ************* ************ * *** **** ************* ***************** * **** *** **** ************* *********** * *** **** ************* ************* * **** *** **** ************* ************** ㅇ 개최요건 : 위원장 포함 최소 7명 이상 위원의 출석으로 개회 Ⅲ 제안서 평가위원회 개최 □ 제안서 평가위원회 개요 ***************************************** ************************* ㅇ 주요내용: 업체별 제안 설명(PT) 및 제안 내용 평가 ㅇ 평가대상: 3개 업체 접수순서 제안사명 대표자 주 소 비고 1 ******** *** ******************* 2 ******* **** *** **************** 3 ***** **** ****************** □ 제안서 평가 진행 순서 ① 사업개요 및 평가 기준 설명 - 평가위원 소개, 위원장 선출 - 사업설명, 평가 방법 및 평가 유의 사항 안내 - 제반 보안 사항 준수 서약 - 평가 기준 및 방법 사전의결 및 제안서 사전검토(필요시) ② 제안발표 - 발 표자 : 입찰 참가업체 사업총괄 책임자(PM*) * 입찰공고일 전부터 입찰 참가업체에 재직 중인 자로 한정 - 발표순서 : 심사 당일 추첨으로 결정 - 발표시간 : 업체당 25분(15분 발표, 10분 질의응답) ※ 제안서 작성 및 발표 시 업체 식별 정보(업체명,로고,대표자 등）비공개 원칙 ③ 제안서 평가 - 정량평가(20점) : 사업 담당자가 심사 기준에 의거 사전 평가 - 정성평가(70점) : 평가표에 따라 평가 및 집계 - 가격평가(10점) : 가격입찰서 개찰 및 가격평가 평점산식에 따라 평가 - 종합집계(100점) : 기술(정량+정성)평가와 가격평가 점수합산, 종합평가서 최종 확인 ④ 협상 순위 결정 및 의결 - 평가 의결: 협상적격자 선정 및 순위 결정, 제안서 평가결과 의결서 작성 - 각 위원은 평가 집계 내역이 개인별 평가서와 일치하는지 확인 후 서명 날인 - 평가위원장은 정성적 평가점수 집계표(업체별, 종합), 입찰가격 평가점수 집계표, 정량적 평가점수 집계표, 제안서 종합평가서 확인 후 서명 날인 - 모든 위원은 최종적으로 종합평가서의 평가결과 확인 후 서명 날인 ⑤ 제안서 평가결과 공개 - 공개시기: 결과 집계가 완료되는 대로 제안서 평가위원회 현장에서 즉시 공개 - 공개내용 : 평가위원별 정성적 평가 결과, 평가위원 명단 ※ 평가의 공정성 확보를 위해 평가위원별 세부평가점수의 평가위원 실명은 미공개 ※ 제안서 평가위원회 종료일 익일까지 계약정보통합시스템(서울계약마당) 게시 □ 제안서 평가 방법 및 배점 기준 ㅇ 평가항목 및 배점 - 배점기준 : 총 100점(기술능력평가 90점 + 가격평가 10점) - 평가항목별 배점 한도 구분 평가항목 배점 비고 계 100 기술 능력 평가 (90점) 정량적 평가 (20점) 전문인력 투입현황 ○ 용역수행 참여 인력 현황 6 발주부서평가 유사용역 수행실적 ○ 최근 3년간 유사 용역 수행실적 4 경영상태 ○ 기업신용등급 평가에 따른 경영상태 4 신인도 ○ 계약이행의 성실도(입찰참가 자격제한 여부 등) 2 안전보건수준 ○ 안전인력 확보 등 재해예방을 위한 조치 능력 4 정성적 평가 (70점) 과업 이해도 ○ 과업의 올바른 이해 - 목적, 내용, 제안의 특징 등 사업내용에 대한 숙지도 및 이해도 10 평가위원평가 과업 수행계획 ○ 수행계획의 적합성 - 제안내용의 구체성 및 적정성, 창의성 - 추진일정 및 운영계획의 적정성 - 사업운영의 실현 가능성 - 예산구성의 적절성 20 과업 수행능력 ○ 수행체계 및 조직의 적합성 - 추진 조직체계의 적정성 - 전문인력 확보 및 배치방안 ○ 수행기관 전문성 - 관련 프로젝트 수행 실적과 성과 - 추가 제안사항, 개선방안 등 제시 20 대외 상호협력 관계구축 ○ 엔터테크 콘퍼런스 관련 국내외 협력관계 구축 방안 ○ 국내외 네트워크 및 대내외 관련 기업 협업 방안 10 안전관리계획 ○ 감염병 및 중대재해 대응 관리체계 ○ 관람객의 안전사고 조치, 지원체계 등 10 가격평가 (10점) ○ 가격평가 평점산식 적용 10 평점산식 Ⅳ 협상대상자 결정 □ 협상적격자 선정 및 순위 결정 ㅇ 제안서 평가 결과 합산 점수(기술평가점수+가격평가점수)가 70점 이상인 업체를 대상으로 고득점순으로 우선 협상대상자로 선정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선 순위자로 하고, 기술평가 점수도 동일한 경우 추첨에 의함 ㅇ 평가 결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 ㅇ 협상순위 발표는 제안서 평가 장소에서 실시하며 협상 일정이 결정되면, 지체없이 협상적격자에게 협상 순위 및 일정 통보 □ 협상 및 계약체결 ㅇ 제안서 협상 : 사업담당자 - 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용 일부 조정 가능 ㅇ 가격 협상 : 계약담당자 - 협상적격자가 제안한 가격을 기준으로 조정되는 과업 내용에 따라 해당 사업 추정가격에 부가가치세를 더한 금액 내 조정하여 결정 ㅇ 협상은 통보일로부터 15일 이내에 실시 ㅇ 우선순위 협상적격자와 협상 성립될 시 다른 협상적격자와 협상 미실시 ㅇ 협상 성립 업체에 서면 통보 후 협상 내용 반영하여 최종 과업지시서 작성 ㅇ 협상 성립일로부터 10일 이내 계약 체결 ※ 모든 협상적격자와 협상 결렬 시에는 재공고 입찰에 부칠 수 있음 Ⅴ 행정사항 □ 평가위원 수당 및 회의 물품 구매 ㅇ 평가위원 참석수당 : 1,400천원 (7명 × 200천원) ㅇ 회의 물품 구매 : 140천원 (7명 × 20천원) - 경제실 창조산업과, 행정운영경비, 기본경비, 기본경비, 일반운영비, 사무관리비 □ 향후일정 ㅇ 제안서 평가위원회 개최 : ’25. 6. 17.(화) ㅇ 제안서 평가 결과 보고 : ’25. 6. 20.(금)

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창조산업과-5587

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