다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 수집연구과-9698 결재일자 2024. 11. 14. 공개여부 부분공개(2,5) 방침번호 시 민 주무관 수집연구과장 학예연구부장 한지숙 서주영 11/14 정소라 협 조 2025년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가 계획 2024. 11. 서울시립미술관 (수집연구과) ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 일반사항 정책일반 ◆ 제반 법규와 실태, 실제 현장의 의견 등을 검토하였습니까? (법령, 규칙, 통계·빅데이터, 시민의견 등) ■ □ ◆ 정책(사업) 집행의 직·간접적 영향 및 효과성을 분석하였습니까?(갈등, 약자, 일자리, 안전, 탄소 감축 등) ※ 약자 : 하단 세부 검토항목 점검 ■ □ ◆ 정책·계획·전시물·홍보물 등이 역사적 사실에 부합하는지 검토하였습니까? ■ □ ◆ 불필요한 외국어·외래어 표현 대신 바른 우리말을 사용하였습니까? ■ □ ◆ 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까?(경제·사회·환경 등) ■ □ 약자와의 동행 목적 ◆ 경제적으로 취약한 약자를 지원하기 위한 사업인가? □ ■ ◆ 주거, 생계, 의료, 교육, 기타 분야 중 어느 것에 해당하는가? □ ■ 주거/생계/의료/교육/기타 ◆ 단순지원 사업과 사다리지원 사업 중 어느 것에 해당하는가? (단순 : 어려움 즉시 개선 / 사다리 : 계층 상향 또는 안정 유도) □ ■ 단순지원/ 사다리지원 ◆ 경제적으로 취약한 약자가 아니라 하더라도, 다양한 분야의 사회적 약자를 배려할 수 있는 수단을 포함하였는가? □ ■ 계획수립 ◆ 사업 대상자가 쉽고 편리하게 서비스를 활용할 수 있도록 사업을 구성하였는가? ■ □ 집행·홍보 ◆ 집행과정에서 발생할 수 있는 역효과를 최소화하기 위한 대안을 고려하였는가?(‘약자’ 낙인효과, 역차별 등) □ ■ ◆ 사업 대상자에게 적절한 홍보 수단을 채택하였는가? □ ■ 평가·환류 ◆ 사업효과를 측정할 수 있는 지표(산출, 과정, 성과 등)는 마련하였는가? 아닐 경우, 성과를 평가할 수 있는 대체·보완 수단이 존재하는가? ■ □ 2025년 소장작품DB 및 관리시스템 유지관리 용역 제안서 평가 계획 학예연구부장:정소라 ☎2124-8911 수집연구과장:서주영 ☎8951 담당:한지숙 ☎8956 2025년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지관리 용역 입찰참가 업체의 사업수행 능력과 제안내용의 적정성 등을 객관적이고 공정하게 평가하여 우수한 협상 대상 업체를 선정하고자 함 1 추진개요 □ 관련근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조, 44조 ㅇ 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(행정안전부 예규) ㅇ 서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙(서울특별시 규칙) ㅇ 서울특별시 정보화사업 제안서 평가방법 세부기준(정보시스템담당관) □ 대상사업 ㅇ 사 업 명 : 2025년 소장작품 DB 및 관리시스템 유지관리 용역 ㅇ 사업기간 : 2025.1. ~ 12. (12개월) ㅇ 사 업 비 : ******************* ㅇ 계약방법 : ***************** ㅇ 사업내용 ***************************************** *************************** ************************************************** *************************** ********************* ************************** 2 제안서 평가위원회 구성 및 운영 □ 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 자격기준 -「서울특별시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙」제2조 (평가위원의 위촉)의 자격을 갖춘자 - 재무과 계약실무 매뉴얼 제9절 4 협상에 의한 계약 메뉴얼 3.제안서평가위원회 구성 1) 평가위원 자격요건 내용 준용 ㅇ 위원장 : *********************** ㅇ 구 성 :******************** **** **** ***** ********* ****** ****** ** ******* * * * * * ************ ** ** * * * *** ※ 평가위원회 의사 및 의결 종족수는 과반수로 함 □ 평가위원 선정 ㅇ 평가위원 후보자 구성은 유지관리 사업으로 정보화위원으로 구성 ㅇ 정보시스템과 서울시 정보화사업 제안서 평가위원 인력풀에서 평가위원 예비후보자 선정 - 후보배수 : 분야별 위원수의 5배수 - 평가위원 후보자별 고유번호 부여 후 보안 유지 ※ 예비명부 확정 시 감사담당관(일상감사팀장)에 협조결재 시행 ㅇ 입찰참가자가 제안서 제출시 분야별 평가위원수의 3배수만큼 추첨 - 전문분야별 추첨 결과 다빈도 순(동순위시 연장자 순), 참석여부 확인 후 평가위원으로 최종 확정 ※ 추첨결과 내에서 평가위원이 구성되지 않을 경우, 예비명부에서 선정(고유번호순) ※ 평가위원 중 불참가가 있는 경우 대비하여 분야별 예비위원 2인 이상 선정 □ 평가위원회 운영 ㅇ개회요건 : 위원장 포함 평가위원 7인 이상 출석으로 개회 ㅇ운영방법 : 평가위원회 의사 및 의결 정족수는 2/3로 함 - 제안서 평가내용의 보안 유지를 위하여 평가위원별 서약서 제출 - 제안서 평가에 앞서 평가위원에게 사전검토 시간 부여 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원의 질의를 통해 제안내용 평가 - 계약유찰로 인한 단일업체의 제안서 심사 등의 필요시 서면심사로 대체 ㅇ평가항목 : 제안업체의 기술능력(정성적 평가분야) 평가 ㅇ결과공개 : 평가의 공정성 확보를 위해 위원회 개최 후 위원별 평가점수 공개 3 제안서 평가 및 협상대상자 선정 □ 평가방법 및 배점 ㅇ 종합평가점수 산출 : 기술능력 평가점수(90점) + 입찰가격 평가점수(10점) 평가분야 배점 평가방법 기술능력평가 정량적평가 20점 담당부서에서 평가기준에 따라 평가, 평가결과는 제안서 평가위원회에서 확인 정성적평가 70점 제안서 평가위원이 입찰참가자의 제안발표 청취 및 질의응답을 통해 평가기준에 따라 평가 입찰 가격평가 10점 사업담당자가 입찰참가업체 참관 하에 가격입찰서를 개봉, 규정 평가산식에 의거 평가 ※[붙임1] 서울시립미술관 소장작품 DB 및 관리시스템 재구축 협상에 의한 계약 체결기준 참조 □ 평가위원회 개최(안) ㅇ 일 시 : **************************** - 입찰참가 등록(G2B,나라장터) : '24.11.20.(화) 10:00 ~ 11.21.(목) 18:00 - 제안서 및 가격입찰서 제출(방문) : '24.11.22.(금) 10:00 ~ 16:00 ㅇ 장 소 : ************ ㅇ 평가대상 : 입찰참가업체 ㅇ 세부내용 - 입찰참가업체의 제안설명 및 평가위원 질의 ▶ 평가위원회 개회 전 제안사별 발표순서 추첨 ▶ 발표시간 및 질의시간은 참여업체의 수를 고려하여 정함 ▶ 입찰참가자의 사업총괄책임자(PM)가 직접 발표 ※ 발표자가 사업총괄책임자와 다른 경우 제안서 등 서류만으로 평가 - 위원별 정성적 평가 실시, 가격입찰서 개찰 - 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 □ 협상대상자 선정 및 협상 ㅇ 제안서 평가결과 기술능력 평가점수가 기술능력 평가분야 배점(90점)의 85% (76.5점) 이상인 업체를 협상적격자로 선정하며, 평가 결과 협상 적격자가 없는 경우 재공고 입찰 실시 ㅇ 협상순서는 협상적격자 중 종합평가점수 고득점 순으로 협상실시 - 합산점수가 동일한 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위로 하고, 기술능력평가 점수도 동일한 경우 위원장 추첨으로 결정. ㅇ 협상 및 계약 진행 - 협상범위 : 제안내용, 이행일정, 제시가격, 그 외 추진위원 결정사항 - 협상가격 : 협상대상자가 제안한 금액 기준으로 예산범위내 조정 ㅇ 협상대상자와 협상이 성립되지 않으면 동일한 기준과 절차에 따라 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시함 ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고 입찰에 부침 ㅇ 평가결과 공개 - 제안서 평가위원회 개최 후 다음날까지, 서울계약마당에 공개(실명 비공개) 4 행정사항 □ 소요예산 :******** ㅇ산출내역 : ************************** ㅇ예산과목 :************************************** ※ 산출근거 :「서울특별시 위원회 수당 및 여비지급 조례 시행규칙」 제2조 □ 향후일정 ㅇ 평가위원 후보자 추천 의뢰(정보시스템담당관) : ‘24.11.13.(수) ㅇ 평가위원 예비명부 확정 : ‘24.11.19.(화) ㅇ 제안서 접수 : ‘24.11.22.(금) ㅇ 정량적 평가결과 보고 : ‘24.11.28.(목) ㅇ 제안서 평가위원회 개최 : ‘24.12.2.(월) ㅇ 제안서 평가결과 서울계약마당 공개 : ‘24.12.5(목)예정 ㅇ 계약체결 의뢰(재무과) : ‘24.12.6(금)예정 [붙임] 1. 협상에 의한 계약체결 기준 2. 제안서 평가항목 및 배점기준 3. 정량적 지표의 평가기준 4. 정성적 지표의 평가기준 5. 입찰가격 평가산식 6. 참여인력 기술상태 평가시 ITSQF직무 인정범위 [서식] 1. 평가위원 보안각서 2. 정성적 평가표(위원별) 3. 정성적 평가점수 집계표(업체별) 4. 정성적 평가점수 집계표(종합) 5. 입찰가격 평가점수 집계표 6. 정량적 평가 집계표 7. 제안서 종합 평가서 8. 제안서 평가위원 평가결과 의결서 9. 제안서 평가 결과(공개용). 끝.

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수집연구과-9698

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