다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보존서비스과-21262 결재일자 2022. 9. 6. 공개여부 부분공개(6) 방침번호 시 민 주무관 보존서비스과장 서울기록원장 김을지 원종관 09/06 고경희 협조 주무관 신채호 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (8월) 2022. 9 서울기록원 (보존서비스과) 【‘22년 서울기록원 디지털 아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 용역사업 】 월 간 보 고 (8월) Ⅰ 사업개요 ？ 사 업 명 : ‘22년 서울기록원 디지털아카이브 시스템 유지보수 및 기능개선 사업 ？ 사업기간 : ‘22. 1. 1.~’22. 12. 31.(12개월) ？ 사 업 비 : 385,000천원(부가가치세 포함) ？ 사업내용 : 시스템 기능 및 성능개선, 안정적 운영 ？ 사업수행사 : ㈜알엠소프트 Ⅱ 추 진 내 용(8월) ？ 추진기간 : 2022. 8. 1.~ 2022. 8. 31.(1개월간) - 진 척 율 : 계획 64.0% / 실적 64.0% 구 분 세 부 내 용 진척률(%) 계획 실적 보존시스템 운영 및 기능개선 소장기록의 안정적인 관리 및 보존을 위한 기능 개선 관련시스템의 안정적 연계 운영 (BRM, RMS 등) 기록입수 및 등록 프로세스 기능개선 전자/비전자 기록입수를 위한 SIP creator 개선 64% 서비스시스템 운영 및 기능개선 서울기록원 소장기록 활용을 위한 홈페이지 U/I 개선 담당자의 의견을 반영하여 시스템 기능 고도화 DB서버 업그레이드에 따른 DB구조 개선 및 마이그레이션 DB구조 개선에 따른 검색·탐색 기능 강화 64% 전자기록 및 행정정보데이터세트 이관 프로세스 구축 전자기록 이관 프로세스 개선 및 시범이관 이관 받은 전자기록 검증을 위한 검수 프로세스 구축 행정정보 데이터세트 시범이관 64% 정기점검 및 장애처리 상용S/W 정기점검 업무기능관련 교육 및 매뉴얼 지원 요구사항 및 처리상황을 확인 할 수 있는 게시판운영 64% ？ 세부 추진내용 - 서울기록원 소장기록 목록 및 원문공개 서비스 현황 구 분 ‘20년 ‘21년 (누적) ‘22년 8월 (누적) 비고 ※ 원문탑재(엔진) 기록 중 공개/비공개 검증을 통해 ‘공개’ 된 기록만 웹에 게시 ？ 2020년/2021년 멀티미디어 기록화 사업결과물 업로드 지원 · 데이터오류 처리 및 입수/검증작업 대한 기술지원(계속) ？ 2021년 인수정리사업 결과물 업로드 지원 · 템플릿 점검 완료 -> 검증서버에 업로드 및 검수(완료 후 운영서버 반영) - 유지보수 용역 안전보건협의체 회의참석 및 산업안전교육 수강 · 일 시 : 2022.8.3.(수) 10:00 ~ 11:00 · 내 용 : 서울기록원 비상대피메뉴얼 배포 및 교육, 중대재해법 사고사례 교육 ？ 서울기록원 서비스시스템(웹) 행정안전부 DB품질평가 수행(계속) · 웹서버에 진단평가 프로그램 설치 · 진단평가 프로그램 요구 데이터 입력 및 품질평가 수행을 위한 사전작업 ？ 오류처리 및 개선 요청사항 : 29건 중 27건 완료, 2건 진행중 · 완 료 : 엔진(15건), 웹(12건) ※ 붙임2 참고 · 진행중 : 엔진(1건), 웹(1건) - 홈페이지 요청관리 : 5건 - 홈페이지 온라인 열람신청 (※ 2022. 5월 서비스 시작) · 개 요 : 민원인이 홈페이지에서 목록검색 후 원본을 온라인으로 요청하면, 담당이 자료를 찾아서 업로드, 민원인은 마이페이지에서 이를 확인 ※ 연구목적으로 특정인이 여러 건을 신청 ？ 정보화사업 성과관리 : 목표달성(방문자수) 위해 지속 노력 - 근 거 : 전자정부성과관리 지침(행정안전부고시 제2019-3호) - 성과대상 : 광역 지자체 - 1억 원이상 계속, 신규사업 전체 - 성과점검 결과 ※ 자세한 사항은 붙임7. 홈페이지 운영보고(8월) 참조 ？ 이슈사항 정리 - (엔진) 기록물 이력관리 기능개선 완료 · 테스트서버에 개발완료 -> 담당자 검토 후 운영서버에 반영예정 - (엔진) 즐겨찾기를 통해 만든 나의기록 '반출신청' 기능추가 완료 · 즐겨찾기에 모아놓은 기록의 일괄반출신청 기능 추가 - (엔진) 서고관리에서 기록물 재배치 작업(진행중) · 일부기록의 위치정보가 잘못 입력되어 원익파악 후 재배치 작업 중 - (업로드) 인수정리사업 결과물 검증서버에 업로드 완료 · 담당자 육안검수 후 운영서버에 적용 예정 Ⅲ 향 후 계 획 - SDA 홈페이지서버 3식 재설치 완료에 따른 서버 IP교체 · 일 시 : 2022.9.5.(월) 18:00 ~ 20:00 · 대 상 : 홈페이지 서버 3식( WEB/WAS, 검색서버, 파일서버) · 작업내역 : (데이터센터) 서버3식 IP교체 (서울기록원) 홈페이지 서비스 테스트(기록열람/탐색, 열람신청 등) - (엔진) 업무별 기본 통계화면 구현 · 범정부EA포탈 정보화사업관리 '성과관리'에 기본통계값 입력 필수 (기본통계값 구현 후 업무담당자 인터뷰를 통해 통계기능 추가 예정) 붙임 1. 월간보고서 1부. 2. 이슈관리대장(보존시스템, 서비스시스템) 1부. 3. 일일시스템 점검 리스트 1부. 4. 상용SW 점검내역서 1부. 5. 일일보안점검 리스트 1부. 6. 장애관리대장 8월 1부. 7. 홈페이지 운영보고(8월) 1부. 끝.

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보존서비스과-21262

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