다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-29217 결재일자 2022. 7. 21. 공개여부 부분공개(2,6) 방침번호 시 민 주무관 업무혁신팀장 정보공개정책과장 행정국장 김영완 이소영 김숙희 07/21 김상한 협 조 주무관 김옥연 주무관 여언영 주무관 방경남 차세대 업무관리시스템 자치구 확산 실행계획 2022. 7. 행 정 국 (정보공개정책과) 차세대 업무관리 자치구 확산 실행계획 광진구 차세대 업무관리시스템의 성공적인 오픈을 통해 자치구 확산모델을 정립하고 자치구에 대한 순차적 오픈 계획을 수립·시행코자 함 1 추진개요 추진근거 ㅇ 2022년 차세대 업무관리시스템 유지관리 및 자치구 확산사업 (정보공개정책과-24980, 2022.5.25.) 추진방향 ㅇ 시·구 상호협력 및 명확한 역할분담으로 안정적·체계적인 확산 추진 ㅇ 공동사용 자원에 대해서는 서울시가 구입비부담, 유지보수비는 시·구분담 ㅇ 시·구 공유행정협의체를 통한 자치구 의견 지속 수렴으로 만족도 향상 추진내용 ㅇ 추진기간 : 2022. 7. 1. ~ 2023. 4. 30. ㅇ 주요사업 - 서울시 및 6개 자치구 유지관리 (2022. 7. 1. ~ 2022. 12. 31.) - 동작·강남 등 10개 자치구 확산 (2022. 7. 1. ~ 2023. 4. 30.) 연번 오픈예정 자치구 비고 연번 오픈예정 자치구 비고 1 ’22. 6. 7.(화) 광진구 유지관리 8 ’23. 1. 9.(월) 종로구 확산 9 ’23. 2.13.(월) 중 구 〃 2 ’22. 7. 18.(월) 동작구 확산+관리 10 ’23. 3.13.(월) 서초구 〃 3 ’22. 8. 16.(화) 강남구 〃 11 ’23. 4.10.(월) 서대문 〃 4 ’22. 9. 19.(월) 관악구 〃 12 ’23. 6월 이후 강북구 5 ’22.10. 11.(화) 성동구 〃 13 동대문 6 ’22.10. 31.(월) 성북구 〃 14 용산구 7 ’22.11. 28.(월) 강동구 〃 15 중랑구 ※ 2023년도 시·15개 자치구 유지관리 및 4개 자치구 확산계획 별도 수립 ㅇ 소요예산 : 2 자치구 확산 공통사항 ㅇ 오픈계획 및 교육 등 시·구 사전 협의를 통해 오픈 시나리오 확정 ㅇ 오픈 전 사전교육은 핸디사용 자치구 2~3주, 서울형 사용 자치구 2~3일 ㅇ 서울시 홍보 및 교육 동영상·메뉴얼, 시나리오 등 모든 자료 공유 표준 프로세스 시기 상 세 내 용 추진기관 D-90 기능분류시스템 자료 구축, 단위과제 도출 및 선정 (핸디사용)자치구 D-60 기반환경 구축, 초기데이터 구축 및 이관, 기초자료 생성 시·구 공동 D-30 오픈계획 및 오픈시나리오 수립 〃 D-20 홍보, 교육 및 주요기능 집중점검, 연계테스트 실시 자치구 D-15 (구) 업무관리시스템 조회용 서비스 준비, 시범운영 실시 〃 D-3 결재/접수/발송 문서완료처리 등 서비스 전환 준비 〃 D-2 (구) 업무관리 조회서비스, 연계설정변경, DB클린징, 문서유통 확인 시·구 공동 오픈 후 안정화 지원 ㅇ 서울시, 자치구가 협력하여 전화응대, 원격지원 등 헬프데스크 운영 ㅇ 직원문의 및 요구사항 적극 대응 및 지속적인 모니터링 실시 ㅇ 문제점, 주요 질의 등을 분석하여 기능개선사항으로 반영검토 3 자치구 부담금 부과 자치구 부담금 산출기준 ㅇ 자치구 소요예산 확보지침(정보공개정책과-17976, 2021.8.23.) 일부 수정 - 통합 유지관리 ·HW유지보수는 데이터센터에서 통합관리하므로 미부과 ·시구 공동SW에 대한 자치구 부담금 부과 ·기술지원인력 변경(IT시스템운용자→IT지원기술자) 및 기간조정(0.8M→1M) - 자치구 확산 ·개인정보유출방지솔루션은 시？구 공동사용으로 구매비 미부과 ·연중계서버 구매비 부과 추가 ㅇ 자치구 부담금 변경내역 (단위:천원) 구분 연간 통합유지관리 자치구 확산 당초 변경 당초 변경 2022년도 자치구 부담금 부과 ㅇ 시기/대상 : 2022. 8~9월 / 광진·동작·관악·강남 등 11개 자치구 ㅇ 부과금액 : ㅇ 수납방법 :「세외수입종합징수시스템」을 통해 납입고지 ㅇ 예산과목 : 세외수입, 임시적세외수입, 부담금, 자치단체간부담금(222-01) ㅇ 세부내역 - 통합유지관리 : ·자치구별 운영기간을 월단위 기준으로 운영비 및 SW유지관리비용 산출 ·강남구는 2023.6.30.까지 SW무상 유지보수 대상임 ※ 그 외 오픈예정 자치구 미부과 - 자치구 확산 : ·종로구는 모바일SW 미선택으로 모바일 비용 미부과 ·광진구는 연중계서버 22년 예산미편성으로 23년도 부과예정 (단위:천원) 구별 합계 ①통합유지관리 ②업무관리 확산 운영비 SW 유지관리 소계 기술 및 운영지원 HW/SW 구입비 소계 ※ 상세내역 : 붙임2 참조 4 행정사항 추진일정 ㅇ 자치구별 ’23년 예산 편성 : ’22. 7. ~ 8. ㅇ ’22년 자치구 부담금 부과 및 납부 : ’22. 8. ~ 9. ㅇ 확산대상 자치구 서비스 오픈 : ’22. 7. ~ ’23. 4. 기관 협조사항 ㅇ 오픈 전 사전준비사항 점검 및 준비 철저 - 기초데이터 등록 및 확인, 홍보 및 교육, 연계테스트 실시 - 기존 업무관리시스템 마감처리 및 열람용 시스템전환 등 ㅇ 자치구별 ’23년도 예산 편성 준비 붙임 1. 자치구 확산 표준프로세스 1부. 2. 2022년 자치구 부담금 세부 산출내역 1부. 3. 2022년 유지보수대상 상용 S/W 현황 1부. 끝.

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