다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 경제정책과-22569 결재일자 2022. 5. 20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 경제정책팀장 경제정책과장 김세민 강경훈 05/20 정영준 2022 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2022. 5. 20. (금) 경 제 정 책 실 (경제정책과) 2022 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영 용역 제안서 평가위원회 구성 및 평가계획 2022년도 서울국제경제자문단(SIBAC) 총회 운영 용역을 수행할 국제회의 전문기획사(PCO) 용역업체 선정을 위해 평가위원회를 구성, 평가하고자 함 1 추진개요 □ 추진근거 ㅇ 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 (지방계약법 시행령) ㅇ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 ㅇ 서울국제경제자문단 2022년 총회운영 용역 추진 계획 (경제정책과-21967) □ 추진목적 ㅇ 서울국제경제자문단 총회의 원활한 진행을 위한 기획사(PCO) 선정 ㅇ 서울국제경제자문단 총회 홍보 및 자문단 초청, 행사 진행 업무 등 실시 □ 용역개요 ㅇ 입찰방법: 제한경쟁입찰(실적제한) ㅇ 계약방법: 협상에 의한 계약 ㅇ 용역금액: 338,500천원(부가세포함) ㅇ 용역기간: 계약 체결일~ 2022년 12월 16일까지 □ 과업내용 ㅇ 자문단 총회 종합 기획 및 세부행사 실행계획 수립, 실행 ㅇ 자문단 초청 사전 준비 ㅇ 총회 홍보계획 수립 및 시행 2 평가위원회 구성 및 운영 □ 평가위원회 구성 ㅇ 평가위원 구성 방법 - 구성인원 3배수로 평가위원 예비명부 작성 및 가나다순 고유번호 부여 - 입찰 참가업체 분야별 무작위 추첨 후 다빈도 순으로 평가위원 구성 - 다빈도 수가 동일한 경우, 연장자 순, 이후 참석여부 가능순으로 최종 구성 - 평가위원 구성시 불참자가 있는 경우를 대비, 20% 예비위원 선정(2명) □ 평가위원회 운영 ㅇ 일시/장소: 2022. 5. 26.(목) 14:00 ~ / 서소문 2청사 19층 회의실 ㅇ 운영방법 - 평가위원 ⅔이상(5명) 출석으로 개회 및 위원장 호선 - 제안서 발표 당일, 추첨을 통해 업체별 발표 순번 부여 - 업체별 약 30분 내외 시간배정(제안발표 15분, 질의응답 15분) ㅇ 운영순서 개회 및 위원장 선출 인사말씀, 참석위원 소개, 사업설명 및 평가방법 안내 위원장 호선 및 보안서약서, 사전의결서 제출 ？ 제안설명 및 질의응답 평가위원 사전검토 / 업체 발표 순번 추첨 업체별 제안설명(15분), 질의응답(15분) 등 약 30분 진행 ？ 정성 평가 실시 정성평가표에 의거 평가위원별 평가 실시 항목별 최고, 최저 점수를 제외한 산술평균 ？ 총합 평가 점수 집계 기술능력평가 및 가격평가 점수 종합 집계 종합집계 점수 및 최종 평가결과 확인 ？ 평가 의결 협상적격자 선정 및 협상순위 결정 평가결과 의결서 작성 3 제안서 평가방법 □ 제안서 평가 ㅇ 평가배점: 기술능력평가(90점) + 입찰가격평가(10점) 구 분 평 가 항 목 배점 비고 기술 능력 평가 (90점) 정량적 평 가 (20점) 경영상태 ㅇ 신용평가등급 4 발주 부서 평가 용역실적 ㅇ 최근 5년 간 용역수행실적 6 인력구성 ㅇ 해당 용역 참여 전문인력 수 6 안전관리 ㅇ 안전관리 전문인력 및 교육실적 4 정성적 평 가 (70점) 과업이해도 및 기획력 ㅇ 행사 목적, 범위 등의 사업 이해도 ㅇ 행사 총괄기획과 세부실행계획과의 연계성 ㅇ 행사주제에 맞는 프로그램 제안의 참신성 ㅇ SIBAC VIP(위원) 및 참가자 특성에 대한 이해도 15 제안서 평가 위원 평가 인력 및 과업 운영 계획 ㅇ 전문인력 배치계획의 구체성 ㅇ 인력수급 및 관리계획의 타당성 ㅇ 인력 협력체계 및 조정계획의 적절성 ㅇ 행사진행 및 자료제작의 공식언어(한？영) 제공능력 15 과업 수행능력 ㅇ 각종 행사장 및 진행장비 설치？운영능력 ㅇ 등록, 의전, 숙박, 수송 등 실행계획 적정성 ㅇ 행사장 조성, 행사진행, 홍보물, 기념품, 등의 타 국제회의와 차별화된 요소 ㅇ 행사 관련 자료 수집 및 제작의 적시성 ㅇ 위험요소 진단 및 해결능력 15 홍보전략 효 과 성 ㅇ 언론 네트워크 구축의 다양성 및 적시성 ㅇ 참가자 유치전략 및 홍보 매체 활용의 다양성 ㅇ 홍보방안의 독창성 ㅇ 각종 SNS 및 온라인 홍보방안의 효율성 15 일정운영 및 예산관리 ㅇ 예산의 효과적인 책정 및 배분의 적정성 ㅇ 행사 추진 관리 일정 적절성 ㅇ 행사 준비 관련 관리 방안 우수성 10 가격평가 (10점) ㅇ 가격평가 평점산식 적용 10 평점산식 합계 100 □ 우선협상대상자 선정 ㅇ 협상적격자 선정: 제안서 평가 결과, 합산점수가 70점 이상인 자 ㅇ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순서에 의해 결정 - 합산점수가 동일한 경우 기술평가 고득점자, 기술평가 점수도 동일한 경우, 평가위원회 추첨 순으로 결정 4 행정사항 ㅇ 예산과목: 활력이 넘치는 경제 환경 구축 - 희망경제 정책수립·운영- 서울 국제경제자문단(SIBAC) 운영 ？ 사무관리비 □ 향후일정 ㅇ 제안서 평가위원 예비명부 확정 : ’22.5.20.(금) ㅇ 제안서 접수마감 및 평가위원 추첨 : ’22.5.24.(화) ㅇ 제안서 평가위원회 개최 : ’22.5.26.(목) ㅇ 계약 협상 및 계약 체결 : ’22. 6월 초 붙임: 1. 제안서 평가항목 및 배점기준. 1부. 2. 제안서 평가 관련 서식. 1부. 끝.

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20220630050007

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경제정책과-22569

D0000045405141