다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 복지정책과-20196 결재일자 2022. 3. 23. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 복지정보팀장 복지정책과장 정상원 최정아 03/23 하영태 협조 2022년 기능보강사업 서울시 업무담당자 교육 결과 2022. 3. 복 지 정 책 과 (복지정보팀) 2022년 기능보강사업 서울시 업무담당자 교육 결과 2022년 기능보강사업의 원활한 진행을 위하여 복지재단에서 요청한 서울시 업무담당자 대상 시스템사용 설명회 개최 결과보고 □ 개 요 ○ 일 시 : ○ 장 소 : ○ 참 석 자 - 서울시 복지재단 기능보강사업팀 3명 - 서울시 복지정책실 각 부서 업무담당자 5명 ○ 교육내용 - 시스템 사용신청 및 사용자 권한승인체계 설명 - 기능보강사업 업무흐름 및 담당별 처리업무 안내 - 기능보강사업 신청, 취소 및 변경, 정산보고 등 시스템 시연 □ 세부일정 시 간 내 용 담당자 14:00 ~ 14:10 ·인사말 14:10 ~ 14:40 ·사업 진행절차 설명 및 시연 14:40 ~ 15:00 ·질의응답 및 사용자 요구사항 수렴 □ 질의내용 ○ 신청서 검토과정에서 자료 보완요청을 하면 SMS로 문자알림을 보낸다고 하는데 어느 범위까지 문자가 전송되는지? → 시청 담당자가 누를 경우 자치구 담당자에게, 자치구 담당자가 누를 경우 시설 담당자에게 전송됨. ○ 정산보고와 관련하여 정보입력을 주기적으로 시설에 요청할 때 SMS문자전송을 활용할 수 있는지? → 내부 검토를 통해 정산보고가 잘 이루어지도록 개선점을 파악하겠음. ○ 복지재단 타당성검토의뢰 전자결재 연계가 원활하지 않고, 한번에 한 시설씩만 결재를 해야해서 불편함이 있음. → 전자결재 연동 시 좌측 체크박스를 통해 여러가지 시설들을 한번에 결재할 수 있음. 또한 차세대 업무관리시스템과의 연계는 현재 개선점 파악 및 지속적인 모니터링을 진행할 예정임. □ 현장사진 □ 향후일정 ○ 2023년 신청서식 및 첨부자료 게시(시설유형별) : '22. 3~4월 ○ 기능보강사업 신청서 접수 및 타당성 검토 : 수시 붙임 1. 기능보강 사용자교육자료 서울시 업무담당자용 (대용량 첨부) 1부.

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복지정책과-20196

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