다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 복지정책과-24273 결재일자 2021. 9. 14. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 복지정보팀장 복지정책과장 정상원 한재훈 09/14 하영태 협조 특정기술 선정심사위원회 개최계획 2021. 9 복 지 정 책 실 (복지정책과) 특정기술 선정심사위원회 개최 계획 법인·시설관리시스템의 문서관리프로그램 교체를 위한 상용소프트웨어 구매에 있어 적합한 제품 선정을 위해 특정기술 선정심사위원회를 개최하고자 함. 1 추진근거 ？？ 추진근거 ○ 문서관리프로그램 교체, 구매계획 수립 : ‘21.9.3 ○ 서울특별시 특정기술 선정심사위원회 구성 및 운영에 관한 조례 서울특별시 특정기술 선정심사위원회 구성 및 운영에 관한 조례 제3조(심사대상 및 범위) ① 심사대상 특정기술은 다음 각 호와 같다. 2. 물품제조·구매 사업에 포함된 특정기술 중 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 경우 가. 동일 특정제품의 제조·구매금액 합계가 2천만 원 초과 나. 모든 특정제품의 제조·구매금액 합계가 1억 원 초과 2 추진개요 ？？ 추진배경 ○ 설치 제품의 결함 및 기능 미비에 대한 납품사의 대처 미흡으로 사용자의 불편을 야기함에 따라 시급히 개선대책을 마련 ○ 시 업무환경에 적합하고 기존 문제점이 완벽히 처리되는 신규 문서관리프로그램 제품으로 교체, 설치가 필요 ○ 특정제품을 구매함에 따라 관련 조례에 의거「특정기술 선정심사위원회」를 구성·개최하여 제품의 적정성 심의절차 준수 ？？ 구매개요 ○ 제품명(제조사) 및 구매금액 No 제품명 (제조사) 수량 (조) 구매유형 단위금액 (천원) 총액 (천원) 비고 ○ 구매방법 : 조달구매 ○ 소요예산 : ？ 조달구매 추진근거 - 조달사업에 관한 법률 제26조(우수조달물품 등의 지정) - 중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제 13조(기술개발제품 등에 대한 우선구매) - 조달청 지정 ‘우수조달물품’에 대한 우선구매 협조안내(재무과-24700, ‘18.5.21) ？？ 특정기술(제품) 선정 사유 ○ 제품 선정사유 - 현재 시스템 및 업무 환경에 적합하고 소프트웨어 호환성 및 유지보수 용이성을 고려한 최신 사양의 제품 - 제품 라이선스 확보, 설치 및 최적화 과정에서 최고의 엔지니어 투입을 통한 적극적인 해결 등 본 시스템의 요구사항에 적합 - 타사 제품에 비해 호환성이 우수하여 최적화 작업 투입공수 최소화 할 수 있고 유사제품군 중 시장점유율 및 제조사 인지도 최상위권 ○ 검토내용 분 야 검 토 내 용 필 요 성 ？ 설치제품의 결함과 납품사 대처미흡으로 신규제품 구매 설치 ？ 시스템 호환성, 문제점 보완을 위한 최신제품 구매 필요 성능 및 품질 우수성 ？ 조달청 종합쇼핑몰에 등재된 우수제품 ？ 공공기관 및 금융권에서 사용중인 검증된 상용SW 가격적정성 ？ 조달청 종합쇼핑몰에 등재된 우수제품 ？ 제조사 비교견적 자체검토 완료 현장적용성 및 유지관리성 ？ 기존 문서관리프로그램의 데이터 이관작업 수행능력 보유 ？ 최적화 작업 및 1년 무상유지보수 실시 후 유상유지보수 3 위원회 개최 개요 ○ 개최일시 : ‘21.9.27 ~ 9.30(예정) ○ 심의안건 : 법인시설관리시스템 문서관리프로그램 교체·구매 ○ 심의방법 : 서면심의 ※ 코로나19 상황으로 인해 서면으로 개최 ○ 위원회 구성 : 5명 - 위 원 장 : 복지기획관 - 외부위원 : 4명(정보시스템담당관 추천의뢰) ○ 심의내용 : 문서관리프로그램 구매 관련 선정 제품의 적정성 ○ 의결방법 : 심사위원 참석자의 과반수이상 찬성(적정)시 원안가결 4 소요예산 ？？ 소요예산 : ○ 외부위원 심사수당 지급 - 외부위원 심사수당 : ○ 예산과목 : 사회취약계층 복지강화 및 사회복지 전달체계 개선, 지역중심 복지서비스 전달체계 효율화, 법인·시설 관리시스템 운영 및 유지관리, 사무관리비 5 향후일정 ○ 특정기술 선정심사 위원 후보자 추천요청 : ‘21. 9.15 ○ 특정기술 선정심사 위원회 개최·의결 : ‘21. 9.27 ~ 9.30 ○ 특정기술 선정심사 위원회 개최결과 보고 : ‘21. 10.4 ~ 10.5 ○ 상용소프트웨어 구매 의뢰(재무과) : ‘21. 10.11 ~ 10.15 붙임 1. 조달청 제품견적서 1부 2. 엑스렙 EDMS 기본규격설명서 1부 3. 특정기술 선정심사 요청서 및 심사안건 개요 1부 4. 특정기술 선정 사전 검토서 1부 5. 특정기술 선정심사 검토의견서 1부 6. 청렴서약서 1부

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복지정책과-24273

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