다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 문화예술과-1473 결재일자 2021. 1. 28. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 축제진흥팀장 문화예술과장 국보람 김정은 01/28 박원근 「2021 서울드럼페스티벌」 운영업체 공개모집 추진계획(안) 2021. 1. 문 화 예 술 과 (축제진흥팀) 「2021 서울드럼페스티벌」 운영업체 공개모집 추진계획(안) 서울시 봄철 대표 브랜드음악축제인 ？2021 서울드럼페스티벌？을 기획·운영할 역량 있는 운영업체를 공개모집을 통해 선정하고자 함 1 사업계획 ？？ 행사개요 ○ 행 사 명 : 2021 서울드럼페스티벌 ○ 기 간 : 2021. 5.28.(금)~5.29.(토) ○ 장 소 : 장충체육관 [’20년: 장충체육관(실내)/ ’19-’18년: 서울광장(실외)] ※ 기간 및 장소는 코로나19 상황을 고려해 추후 확정 ○ 사업예산 : 605백만원 ※부가가치세, 대행료 등 일체 포함 ○ 주요내용 : 메인 공연, 온라인-드럼경연대회, 시민참여프로그램, 드럼 워크숍 등 ？？ 2021년 중점 추진사항 ○ 시민들에게 위로와 즐거움을 줄 수 있는 다양한 공연콘텐츠 제작 - 해외 연주자는 이원 생중계(해외-서울드럼페스티벌)를 통해 축제에 참여 - 드럼뿐만 아니라 다양한 타악기의 협업을 통해 확장된 음악축제로서 공연 제작 - 정부 방역 지침 준수하며 소규모 대면행사 진행 ○ 드럼경연대회, 시민 참여프로그램 등 부대행사의 온라인 프로그램으로 전환 - 국내외 드러머들이 참여하는 온라인 드럼 경연대회 개최 - 각자의 공간에서 이루어지는 온라인 시민 합주 드럼 오케스트라 개최 - 드러머와 소통하는 ‘온라인 마스터 클래스’, ‘온라인 워크숍’ 운영 ○ 온라인 플랫폼 활성화 및 영상 송출 기술력 확보해 현장감 제공 - 유튜브, 네이버tv, 방송 등 온라인 플랫폼을 통해 축제콘텐츠 노출 - 영상 송출시 현장감을 느낄 수 있는 음향, 화질 등 기술력 확보 2 과업내용 ？？ 과업개요 ○ 과 업 명 : ？2021 서울드럼페스티벌？ 대행용역 ○ 기 간 : 2021. 5.28.(금)~5.29.(토) ※코로나19 상황을 고려해 협의를 통해 확정 ○ 사 업 비 : 605백만원(부가가치세, 대행료 등 일체 포함) ○ 대행범위 ？ 전체 사업의 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립 ？ 세부 프로그램 기획？운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 장소 섭외 등) ？ 공연 및 세부 프로그램 온라인 운영에 관한 사항(콘텐츠 제작, 방송 송출 등) ？ 각종 공연의 출연진 섭외 및 공연 시설물(공연무대 등) 제작？운영 ？ 기업？민간 협찬 유치 및 외부 단체와의 협력방안 제시 ？ 매체？타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행 ？ 프로그램별 사전신청 접수를 위한 시스템 구축？운영(홈페이지와 연동) ？ 행사장 조성과 행사 운영을 위한 각종 필요물품？장치 준비 및 철거(청소) ？ 원활한 행사운영을 위한 자원봉사자 및 진행요원 모집？관리 ？ 안전 관리 및 위기상황 대책 계획 수립(감염병 대책 계획 포함) ？ 재난？우천 등에 대비한 별도/대체 프로그램 구성 ？ 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등) ？ 국내 및 해외 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출 ？ 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출 ？ 회계 처리에 관한 사항 ？ 기타 발주부서와 축제 감독이 ？서울드럼페스티벌？과 관련하여 요구하는 사항 등 3 운영업체 선정계획 ？？ 추진절차 입찰공고 (재무과) ⇒ 입찰참가등록 및 제안서 접수 (문화예술과) ⇒ 제안서 심사 (문화예술과) ⇒ 우선협상대상자 선정 및 협상 (문화예술과) ⇒ 계약체결 (재무과) 2.2.(화) ~2.23.(화) 2.23.(화) 10:00~17:00 2.26.(금) (예정) 3.3.(수) ~3.8.(월) 3.10.(수) ？？ 입찰공고 ○ 공모방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약 - ？지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령？ 제43조 - ？지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준？ 제5장 협상에 의한 계약체결기준 (행정안전부예규 제89호, 2019. 10. 4.) ○ 참가자격 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령？ 제13조 및 같은 법 시행규칙 제14조 규정에 따라 자격요건을 구비하고, ？국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정？에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰참가신청 서류접수마감일(입찰참가등록마감일)까지 기타자유업(행사대행업)[업종코드 : 9901]으로 입찰참가자격을 등록한 자로서 아래의 요건을 갖춘 업체 ？？ 입찰공고일 전일까지 검사가 완료된 최근 10년 이내 국가·지방자치단체·정부투자기관 ？ 지방공기업·지방자치단체 출자 ？ 출연법인, 민자 ？ 민간 실적 또는 해외실적 등 단일행사로 200백만 원 이상의 축제행사, 문화이벤트 등 관련 행사 수행 완료 실적이 있는 업체 - 입찰참가등록마감일을 기준으로 등록취소, 휴업, 폐업, 부정당업체 지정 및 자격정지 등 관련규정에 위반 조치된 자는 공모에 참가할 수 없으며, 자격심사 후라도 해당 사유 발생시는 공모 참가자격 및 권리 일체를 박탈함 - 공동수급(공동이행방식)을 허용하며, 공동수급 참여자(구성원)는 입찰참가자격을 충족하여야 하고, 공동수급체 구성원은 주사업자(대표자)를 명시한 공동협정서를 반드시 제출하여야 하며, 대표사는 지분참여 비율이 많은 업체로 함. 공동수급체 구성원은 2개사로 제한하며, 공동도급 구성원별 계약참여 최소지분 5%이상으로 함 ？？ 입찰 참가등록 및 제안서 접수 ○ 입찰참가등록(전자입찰) - 공고기간 : 20일(2021. 2. 2.(화) ~ 2. 23.(화), 나라장터·서울시홈페이지) - 등록기간 : 2021. 2. 22.(월) 10:00 ~ 2. 23.(화) 17:00 - 등 록 : 국가전자조달시스템(나라장터) 전자입찰 ○ 제안서 및 가격입찰서 접수 - 접수기간 : 2021. 2. 23.(화) 10:00 ~ 17:00 - 제출서류 : 제안서 10부, 가격입찰서 및 가격제안서 각 1부, 그 외 필요 서류 - 접 수 처 : 서울시 문화예술과 축제진흥팀(서소문청사 1동 4층) ※1층 접수 ※ 제출서류에 관한 자세한 사항은 공고문 참고 ？？ 제안서 심사 ○ 심사일정 - 일시 및 장소 : 2021. 2. 26.(금) 14:00 / 4층 문화본부 공용회의실(예정) - 심 사 방 법 : 제안업체 PT 제안 심사 및 질의응답 ○ 심사위원회 구성 : 7인 이상 문화예술축제 관련 전문가로 구성 - 위원선정 : 기존 문화예술과 전문가 풀 활용 및 타 기관·단체 추천받아 예비명부 구성, 제안서 접수 시 업체 추첨으로 심사위원 7인 및 예비위원 1인 선정 ※ 추첨결과 다빈도수가 동일한 경우, 고령자순으로 결정 - 위 원 장 : 해당 위원회 위원 중에서 호선으로 선출 ○ 평가기준 - 기술제안서와 가격제안서를 종합 평가 : 기술능력평가 90%, 가격평가 10% 합 계 기술능력 평가 가격 평가 소 계 정량적 평가 정성적 평가 100점 90점 20점 70점 10점 ※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 협상 대상자 선정 및 계약 체결 ○ 협상 대상자 선정 및 제안내용 협상(문화예술과) - 협상순위는 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 합산접수의 고득점 순에 따라 결정하되, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함. - 가격협상 결과 선순위 업체와 협상이 이루어지지 않을 경우 차순위 업체와 상기 절차에 의거 가격협상 후 시행업체 결정 - 협상대상자와 협상이 성립되면 선정결과를 재무과에 통보 ※ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우에는 재공고입찰이나 새로운 입찰에 부칠 수 있음 ○ 가격협상 및 계약 체결 - 문화예술과에서 통보한 계약대상자와 계약 추진(재무과) - 일괄 (하)도급 제한 : 확약서 제출 명시 ？ 타인과의 계약을 통해 일정 수수료를 취한 후, 사업전체를 일괄 도급하지 않겠음 ？ 계약 이후 타 업체에 일괄도급한 사실이 발주부서에 적발된 경우, 동 사업에 따른 계약이 해지되어도 민사소송 등 이의를 일절 제기하지 않겠음 ？ 사업 전체 일괄도급 적발에 따른 계약해지의 경우, 발주부서로부터 기 지급받은 용역비 일체를 반납하겠음 4 행정사항 ？？ 소요예산 ○ 금 액 : 1,400천원 - 회의참석수당(2시간 이상) : 200,000원 × 7명 = 1,400,000원 ○ 예산과목 : 문화예술진흥, 서울드럼페스티벌 개최, 사무관리비 ？？ 他 부서 협조 ○ 재무과 : 입찰공고, 계약체결 등 5 향후 추진계획 ○ 제안서 접수마감 2021. 2. 23.(화) ○ 심사계획 방침 수립 2021. 2. 24.(수) ○ 제안서 심사(예정) 2021. 2. 26.(금) ○ 대행사 선정을 위한 협상(예정) 2021.3.3.(수)~3.8.(월) ○ 대행사 계약(예정) 2021. 3. 10.(수) 붙 임 : 1. 용역입찰공고문(안) 1부. 2. 제안요청서(안) 및 심사기준(안) 1부. 3. 과업지시서(안) 1부. 4.「부당계약특수조건」발주부서 체크리스트 1부. 끝.

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본청

문화예술과-1473

D0000041804416