다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 보행정책과-15164 결재일자 2020. 11. 20. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 보도관리팀장 보행정책과장 심선아 위형근 11/20 이상국 2021 보도포장시스템 유지보수 용역 제안서 평가 개최계획 2020. 11. 도 시 교 통 실 (보 행 정 책 과) 2021년 보도포장시스템 유지보수 용역 제안서 평가 개최계획 보도의 경제적이고 합리적 관리를 위한 ？보도포장시스템？의 유지보수를 위한 용역 수행 기관을 선정하기 위해 제안서 평가계획 보고임 Ⅰ 사업개요 ○ 사 업 명 : 2021년 보도포장시스템 유지보수 ○ 사업기간 : 2021. 1. 1. ~ 12. 31.(12개월) ○ 사 업 비 : ○ 계약방법 : 협상에 의한 계약 ○ 사업내용(유지보수) 가. 응용 소프트웨어 유지·보수(보도포장시스템) 나. 상용 소프트웨어 유지·보수(GIS 엔진 1식) Ⅱ 추진근거 ○ 2021년 보도포장시스템 유지보수계획(보행정책과-10535, ’20.8.4.) ○ 서울특별시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 Ⅲ 제안서 평가 및 협상대상자 선정 ？？ 제안서 평가방법 ○ 평가는 기술과 가격에 대한 종합평가로 하되, 그 비중은 기술능력평가 90%(정량적평가 20%, 정성적평가 70%), 가격평가 10%로 함 ○ 정량적 평가(기술능력평가)는 심사기준에 따라 담당자가 평가 - 정량적 지표의 평가기준 : 수행건수, 수행실적, 경영상태, 신인도평가, 가산점을 평가기준에 따라 평가 ○ 정성적평가(기술능력평가)는 제안서 평가위원회에 참석한 평가위원이 평가 - 정성적 평가는 평가항목별 배점에 따라 평가위원이 평가 - 위원별 정성적 평가분야 합계점수 중에서 최고점수와 최저점수를 준 위원의 점수를 제외하고, 나머지 위원의 평가점수를 합산 산술평균 ※ 다만, 최고？최저점수가 2개 이상인 경우에는 하나의 점수만 제외 - 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 셋째 자리에서 반올림 ？？ 제안서 평가항목 및 배점(붙임 참조) ？？ 협상대상자 선정 ○ 제안서 평가결과 종합평가점수가 70점 이상인 제안서를 협상적격자로 선정하거나, 기술능력 평가점수가 분야 배점한도의 85%이상인자를 협상적격자로 선정 가능함 ○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점순에 의하여 결정하며, 종합평가 점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술평가점수가 높은 자를 선순위로 하고, 기술평가점수가 배점이 큰 항목에서도 모두 동일한 경우에는 평가위원장의 추첨에 의함 ○ 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 통보하고, 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 실시 ※ 단, 협상이 성립된 때에는 다른 협상적격자와의 협상을 실시하지 않음 ○ 협상범위는 협상적격자로 선정된 모든 업체가 제안한 제안내용, 이행사항, 평가위원회에서의 권유사항 등으로 하며, 협상을 통해 그 내용의 일부를 조정할 수 있음 ○ 협상에 의하여 사업자가 선정되면, 선정된 사업자는 보완요청 사항과 협상에 의한 조정결과를 반영하여 계약을 체결 ○ 평가결과 협상적격자가 없는 경우에는 재공고 입찰실시 ？？ 기타사항 ○ 공정한 평가와 평가내용에 대한 적정한 보안관리를 위하여 평가위원별 서약서 작성？수령 ○ 제안서 평가위원회의 평가결과 및 협상결과는 필요하다고 판단되는 경우 개인정보, 영업비밀, 기타 다른 법률에 따라 공개가 제한되는 정보 등을 제외한 범위 내에서 평가결과를 공개할 수 있음 ○ 평가결과는 개별 통보하며, 미 선정업체에 대한 통보는 생략 Ⅳ 평가위원회 구성 ？？ 평가위원 구성 : 총 7명 ○ 평가분야 : 정보보안, 정보시스템, 공간정보(GIS) 분야 분 야 합계 IT 전략 정보 시스템 정보 통신 정보보호 및 보안 콘텐츠 (웹) 공간 정보 사업 관리 스마트기술 (I.O.T, 빅데이터) 위원수 7 - 3 - 2 - 2 - - ？？ 예비평가위원회 선정 방법 ○ 평가위원 후보자 추천 요청 : 대학 및 자치단체 공무원 - 우편, 이메일 등을 통하여？？제안서 평가위원(후보자) 등록 신청서？？접수 - 평가위원 후보자별 고유번호 부여(실명 비공개)하여 3배수 이상 예비평가 위원 선정 후 보안 유지 - 예비명부 확정시 감사담당관(일상감사팀장)？？협조결재？？시행 ※ 평가위원 자격요건(서울시 제안서평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 제1항) - 국가 및 다른 지방자치단체 공무원으로서 3년 이상 해당분야 근무경력을 가진 7급 이상 공무원 - 정부투자기관？출연기관？지방공기업의 해당 기술직렬 5급 이상 직원 또는 동등 이상 경력자 - 대학의 전임강사 이상인 자로서 해당분야 전공을 한 자 - 1년 이상 근무경력을 가진 기술사 또는 박사학위 소지자 - 시민단체 대표 등 공정한 평가를 위하여 필요하다고 인정되는 자 ？？ 평가위원 선정 ○ 입찰참가자 제안서 제출 시 예비 평가위원 번호 추첨 - 각 분야별 평가위원 수 만큼 고유번호 추첨 - 전문분야별 다빈도 순으로 평가위원 우선순위 결정(동일한 경우 연장자 순으로 결정) ○ 추첨된 인원에 대한 참석여부 확인 후 최종 평가위원 확정 ※ 참석가능한 평가위원 수가 부족한 분야가 발생하는 경우, 추첨되지 않은 위원 중 연장자 순으로 참석여부를 확인하고, 이후에도 부족한 경우 타 분야에서 다빈도 순(또는 연장자 순)으로 참석여부 확인 Ⅴ 평가위원회 운영 ？？ 제안서 평가위원회 개최 ○ 일 시 : 2020. 12. 10.(목) 14:00 (예정) ○ 장 소 : 중구 덕수궁길 15 서소문청사 1동 6층 회의실 ○ 의 결 : 평가위원회의 의사 및 의결 정족수는 과반수로 함 ○ 진행방법 - 제안업체별 총 30분씩 시간배정(발표 20분, 질의응답 10분) - 제안업체 제안 설명 당일 추첨으로 정한 순서에 의하여 진행 - 세부 평가방법 및 기준, 배점 등은 평가위원회 의견에 따라 조정가능(출석위원 과반수로 결정) ○ 진행순서(안) 구 분 진 행 내 용 비 고 사업설명 및 사전의결 사전준비 ○ 발표순서결정 : 발표순서 추첨 ○ 제안서 평가위원 명부(서명용) 작성 ○ 제안서 발표관련 보안서약서 작성 사업 담당자 개 회 ○ 인사말씀 및 개회선언 ○ 위원소개 및 위원장 선출(호선) ○ 사업설명, 평가방법 및 평가유의사항 안내 서약서 등 작 성 ○ 평가위원 보안 서약서, 평가위원 회피 확인서 작성 제출(위원) 위원장 사전의결 및 제안서검토 ○ 평가위원회 사전의결(평가계획 수정？보완 필요시 ) - 제안서 발표시간, 정성적 평가 집행방법,기준, 배점 ○ 제안서 발표이전 제안서 사전 검토(필요시) 위원장 구 분 진 행 내 용 비 고 업체별 제안발표 및 질 의 응 답 ○ 제안 발표 안내(발표순서 추첨 순서) ○ 제안 PT발표(A업체-B업체-C업체) ○ 평가위원 질의 및 제안 업체 답변 ○ 휴식안내 위원장 제안서 평 가 정성적 평가 ○ 평가기준에 의거 평가위원이 직접 평가 후 취합하여 점수 산정 위원장 정량적 평가 ○ 제안서 평가기준에 의거 발주부서 사전평가 후 위원장 확인 위원장 평가집계 및 결과 확인 가격 평가 ○ 가격평가 평점 산식에 의거 평가 후 위원 및 위원장 확인 위원장 종합 집계 및 확인 ○ 평가표 집계 확인 및 종합평가서 작성 ○ 협상적격자 선정 및 협상 순위 결정 위원장 평가의결 및 강평 ○ 평가 위원 전원 의결 후 평가 종료 위원장 ※ 진행순서 및 시간계획 등은 입찰참가 업체수, 평가위원회의 결정 등에 따라 변경 가능 ？？ 소요예산 : 1,150천원 ○ 산출내역 - 평가위원 참석수당 : 1,050천원 (평가위원 7인 × 150천원/인) ※ 지급방법 : 위원회 종료 후 개인별 계좌번호로 입금조치 - 다과비 및 회의준비 사무용품 구매비용 등 : 100천원 ○ 예산과목 : 도시교통실 보행정책과 · 보행권 향상 및 교통약자 안전관리 · 보행환경개선(도시개발특별회계) · 시도 상 보도 유지관리 · 사무관리비 붙임 : 제안서평가위원회 구비서류 각 1부. 끝.

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보행정책과-15164

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