문서번호 역사문화재과-17892 결재일자 2020. 9. 24. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 역사유산진흥팀장 역사문화재과장 송혜정 김석기 09/24 권순기 협조 「2020년 정동야행 행사」타절준공 계획 2020. 9. 문 화 본 부 (역사문화재과) 「2020년 정동야행 행사」타절준공 계획 코로나19 감염이 급속하게 확산되고, 추진 예정이였던「2020년 정동야행」행사를 취소하고 타절준공 하고자 함 1 사업개요 ？？ 용역현황 ？ 용 역 명 : 2020년 정동야행 행사용역 ？ 용역내용 : 정동지역 문화재를 활용한 도심 야간 문화행사 ？ 계 약 자 : ㈜플레이스엠 대표 송재철 ？ 용역기간 : 2020. 2. 26. ~ 10. 30(행사일 ’20.9.18~9.19) ？ 계약금액 : 281,300천원 ？？ 추진경위 ？ ’20. 1. 20 : 입찰공고(협상에 의한 계약) ？ ’20. 3. 2 : 계약체결(계약금액 281,300천원/(주)플레이스엠, 대표 송재철) ？ ’20. 6. 4 : 변경계약(기간변경) - 당초 : 2020. 2. 26. ~ 6.30, 변경 : 2020. 2. 26. ~ 10. 30 ？ ’20. 7. 21 : 덕수궁 궁궐심의 사용허가(덕수궁 중명전, 준명당, 중화문) ？ ’20.3월~8월 : 정동역사 재생 지역협의체 자문회의(1차~5차) - 정동역사재생센터와 협조 체계 구축 등 개방시설별 공연 프로그램 연계하여 정동야행의 문화콘텐츠 확대방안 논의 - 코로나19 대응 체계 구축(축제 방역감독 선임 및 전문의료팀 구성) 등 - 사회적 거리두기 3단계로 격상될시 정동야행 행사를 온라인 공연으로 전환하는 방안 및 행사일 변경 및 취소(시월정동, 정동문화축제와 겹치지 않도록 조정) 여부 등 ？ ’20. 8. 14 : 선금 지급 ？ ’20. 8. 25 : 용역계약 해지 요청(발주부서→재무과) - 객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때에 계약을 해제·해지 할수 있다 ？ ’20. 8. 25 : 용역계약 해지 통보 및 정산 내역서 제출 요청(재무과→계약업체) ？ ’20. 9. 17 : 타절준공 정산 내역서 제출(계약업체) - 타절준공 정산금액 : 99,530,030원 2 계약해지 사유 ？？ 법적근거 ？「지방계약법 제30조의2(계약의 해제ㆍ해지 등), 지방계약법 시행령 제91조(계약의 해제ㆍ해지 등 통지)」 ？ 행정안전부 예규(지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준 제13장~제15장, 사정변경에 따른 계약의 해제·해지) - 객관적으로 명백한 발주기관의 불가피한 사정이 발생한 때에 계약을 해제·해지 할수 있다 ？？ 계약해지 사유 ？ 정동야행 행사는 정동지역의 역사문화자원을 활용한 도심 속 야간 문화행사로 정동일대(덕수궁, 돈의문, 서소문)에 있는 37개 시설 개방 연계프로그램 및 스템프 투어, 거리 예술존, 체험행사 등을 사전접수로 진행으로 참여 시민의 시설 관람, 행사참여와 행사장 출입 제한이 구성된 안전요원으로만으로 방역관리가 어려우며, ？ 최근 수도권 지역의 코로나19 감염자가 급격히 추가 확산 되며 사회적 거리두기 2단계 및 추석연휴 2주 특별방역기간으로(중앙재난안전대책본부 ’20.9.14), 행사 및 축제 등 집단 행사 추진시 코로나 19 감염전파 가능성이 있으므로 감염특성을 고려하여 행사 계약해지 및 이에 따른 용역 타설준공 함 ※ 자치구 및 민간축제 지원사업 전면취소(20.9.2)(경기·인천도 9월 이후 행사 전면취소) ？？ 타절준공 내용 ？ 타절 준공기간 : ’20. 2.26 ~ 8.25(182일간) ※ 계약기간 : ’20.2.26 ~ 10.30(248일간) ？ 타절 준공 정산 기준 - 계약내역서 상 집행된 내역만 정산 - 인건비는 현장대리인 및 행사일 기준 실무자 인건비 반영 - 정산 증빙은 계약서(위약금), 지출증빙서, 입금증 등 집행액만 인정 ？ 정산내역 3 향후계획 ？？ 행정사항 ？ 타절준공 검수조서 작성 (발주부서) - 타절준공 계획에 따른 정산자료 검수 처리 ？ 정산 및 집행잔액 불용처리(발주부서) ？ 타절준공 검수조서 송부(재무과) - 원인행위액 감액 및 준공 처리 ？ 선금 정산 후 잔액 반납조치(계약업체) - 지출된 선금은 정산 후 집행잔액은 반납처리 함. 붙임 : 타절 준공 정산 내역서 1부.
21270049
20210928141356
본청
역사문화재과-17892
D0000040889287
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