다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 언론담당관-2950 결재일자 2020.3.16. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 언론행정팀장 언론담당관 대변인 이은주 김민옥 최원석 03/16 황인식 협 조 대변인실 재택근무 시범운영 계획 2020. 3 대 변 인 [언론담당관] ☞ 해당사항이 있는 부분에 ‘ ■ ’ 표시하시기 바랍니다. (※ 비고 : 필요시 검토내용 기재) 구 분 사전 검토항목 점검 사항 검토완료 해당없음 비 고 시민 참여 ● 시민 의견 반영 및 사업 참여 방안을 검토하였습니까? 예) 청책토론회, 설문조사, 시민공모 등 □ ■ 전문가 자문 ● 관련 전문가 의견을 반영하였습니까? 예) 자문위원회 개최, 타당성 검토, T/F 운영 등 □ ■ 갈 등 ● 이해 당사자 간 갈등발생 가능성을 검토하였습니까? 예) 주택가 공공주차장 조성, 택시 불법영업 단속 등 □ ■ 사회적 약자 배려 ● 사회적 약자에 대한 배려를 검토하였습니까? 예) 여성, 아동, 장애인, 한부모 가정 등 □ ■ 선거법 ● 공직선거법에 저촉 여부를 검토하였습니까? 예) 홍보물 배포, 표창수여, 경품지급, 기부행위 등 □ ■ 안전 ● 시민 안전 위험요인과 안전대책을 검토하였습니까? 예) 장소·시설물 점검, 안전관리 인력확보 등 □ ■ 타 기관 ● 타 기관 협의·협력(타 자원 활용 등)을 하였습니까? 예) 중앙부처, 타 지자체, 투자·출연기관, 민간단체 등 □ ■ 홍 보 ● 사업홍보 방안을 검토하였습니까? 예) 보도자료, 기자 설명회, 현장 설명회 등 □ ■ 바른 우리말 ● 서울시 행정 순화어 목록을 확인하였습니까? 예) 별첨, 첨부 ⇒ 붙임, 가이드라인 ⇒ 지침 등 ■ □ 대변인실 재택근무 시범운영 계획 코로나19 관련 비상 상황에서 차질없는 언론대응 체계 유지 및 업무공백 최소화를 위해 대변인실 재택근무를 시범운영하고자 함 ？？ 추진근거 ？ 재택근무·원격회의 확대 및 시범운영계획(1부시장방침 49호, ‘20.3.9) ？ 코로나19 차단을 위한 재택근무·원격회의 시범운영 확대 요청 (스마트도시담당관-3027, ‘20.3.12) ？？ 추진방향 ？ 온라인 원격근무시스템(SVPN) 활용을 통해 코로나 관련 시청사 폐쇄 등 비상 시 언론대응 체계 유지 및 업무공백 최소화 SVPN : Smart Seoul Virtual Private Network ？ 가능한 범위 내에서 교대형 재택근무 실시로 재택근무 시범 참여 확대 ？？ 시범운영 개요 ？ 시행기간 : ‘20. 3. 16.(월) ~ 3. 20.(금) ？ 시행규모 : 현업근무자를 제외한 인원의 50% 참여 목표 ？ 시행방법 : 재택근무자는 1일 이상 재택근무 시행, 5일간 교대운영 ？ 추진절차 원격서비스 신청 재택근무 신청 (개인 → 부서장) 근무 승인 (부서장) 재택근무 실시 SVPN 공문 신청 및 이용자 등록 (정보통신보안담당관) 복무관리시스템 등록 및 상신 적합 직무, 부서 여건, 보안성 등 고려 승인 복무 준수 (개인) ~3.13(금) ~3.13(금) ~3.13(금) 3.16(월)~3.20(금) ？？ 세부 운영계획 ？ 재택근무 인원 : 15명 연번 팀명 현원 (a) 현업근무 (b) 재택대상 (a-b) 재택근무 (a-b)/2 이상 비 고 (현업근무 내용) 총 계 48명 23명 25명 15명 1 신문팀 11명 8명 3명 3명 - 코로나19 일일 정례브리핑 관련(4명) 재난홍보 상황보고(1명) - 출입기자 취재지원(3명) 2 방송팀 10명 7명 3명 2명 - 시정 현장사진 및 영상촬영(4명), 운전(1명) - 출입기자 취재지원(2명) 3 언론행정팀 10명 5명 5명 2명 - 코로나 언론대응 총괄(대변인, 언론담당관) - 출입기자실 운영(2명), 비서실(1명) 4 모니터링팀 6명 3명 3명 2명 - 조간·석간 방송·신문 스크랩 관련(3명) 5 인터뷰팀 3명 - 3명 1명 6 해외언론팀 4명 - 4명 2명 7 인터넷뉴스팀 4명 - 4명 3명 ？ 근무시간 : 09:00~18:00 (타 유연근무와 중복 불가) ？ 근무장소 : 본인 신청한 지정된 장소(자택)에서 근무 ？ 전화대응 : 사무실 전화 본인 휴대폰 착신 전환 ？ 근무관리 : 09시 근무계획서 제출, 18시 업무추진실적 보고(행정포털 메모 보고 활용) - 자택PC에 SVPN 설치 및 테스트 : https://svpn.eseoul.go.kr 접속 사전준비 ⇒ SVPN 설치 ⇒ 업무관리 설치 ⇒ 테스트 · 개인PC 환경 확인 · 범용인증서(NPKI) 준비 · SVPN 프로그램 자동설치 · 미설치시 백신 설치 · PC 환경에 맞춰 설치 화일 선택 (32bit, 64bit) · 기안, 메모보고 등 테스트 ？ 보안관리 : SVPN 운영·관리지침에 따른 보안수칙 준수 및 보안서약서 제출 ？ 재택근무시 준수사항 - 임의로 근무장소 무단이탈시 지방공무원법상 직장 이탈금지 의무 위반 - SVPN 사용시 내부 행정망 업무만 가능, 외부 인터넷 사용시는 SVPN 종료 - 근무시간 중에는 메신저 및 휴대폰 등을 활용, 상시 연락가능 상태 유지 - USB 등 외부 반출시 보안관리지침 준수, 기밀·중요행정업무는 가급적 사무실 수행 - 업무실적 보고시 SVPN, 행정포털 등 시스템 사용시 애로사항·재택근무소감 등 포함 ？ 행정사항 - SVPN 신청은 언론행정팀에서 일괄 처리 - 자택 업무환경 미비시 부서 노트북 활용(PC정비센터 협조요청시 설치 지원) - 재택근무 헬프데스크 연락처 구 분 부 서 연 락 처 재택근무 시범운영 관련 SPVN 설치 및 운영지원 정보통신보안담당관 2133-1480 행정포털 운영지원 정보시스템담당관 2133-2985 업무관리시스템 운영지원 정보공개정책과 2126∼4664∼6 원격회의 관련 원격회의 활용 지원 정보시스템담당관 2126-4588 □ 추진 일정 ？ SVPN 신청 (언론과→정보통신보안담당관) : ‘20.3.13.(금) 限 ？ 재택근무 신청 (개인별 복무관리시스템 입력) : ‘20.3.13.(금)~19.(목) ？ 자택 PC에 SVPN 설치 및 테스트 : ‘20.3.13.(금)~20.(금) ？ 개인별 재택근무 실시 : ‘20.3.16.(월)~20.(금) ？ 시범운영결과 제출(언론과→스마트도시담당관) : ‘20.3.25.(수) 限

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