다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시계획과-10394 결재일자 2019.7.22. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 상임기획단장 도시계획과장 도시계획국장 최준영 김세신 최진석 07/22 권기욱 협 조 주무관 김종규 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」 확대구축 및 유지관리계획 2019. 7 도 시 계 획 국 (도시계획상임기획단) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ 「도시계획위원회 통합관리운영 시스템」 확대구축 및 유지관리계획 ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축사업의 성공적 완료(¨19.3) 후, 도시계획관련 타위원회 구축요청에 따라 시스템을 확대구축하고자 하며, 시스템의 안정적 운영을 위한 유지관리계획을 마련하고자 함 Ⅰ 추진 사항 ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축방안(도시계획과-11150)(′17.7) ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템 사전전략계획？ 수립용역 수행(′17.7~′17.9) ？ ′18년 정보화사업 예산타당성 심사결과(조건부승인, ′17.10) - 도시계획 관련 위원회의 운영 및 체계적 자료관리를 위해 통합관리운영시스템을 구축하여 효율적 위원회 의사결정 지원 및 지속가능한 자료관리 체계를 구축하는 사업으로 추진 타당함 ？ ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 구축용역 수행(′18.5~′19.3) ？ 도시계획위원회·도시건축공동위원회 보고(′19.6) - 도시계획과 관련된 도시재생실 및 주택건축본부 소관위원회 적용 요청 ？ 도시계획위원회·도시건축공동위원회 시스템 시범운영 중(′19.7~) Ⅱ 시스템 주요 기능 및 구축효과 ○ 운영부서 중심의 운영절차를 사용자 및 운영단계별로 업무가 수행될 수 있도록 통합관리화면을 구성하여 업무 효율성 증대 - 위원회 운영단계별(준비·심의·완료단계)로 업무가 수행될 수 있도록 메인화면을 구성하고, 사용자(운영부서, 상정부서, 심사위원) 업무에 따라 기능 활성화 방법을 추가하여 사용자가 쉽게 사용 가능 ○ 행정업무 시스템과 연계구축하여 업무중복 방지 및 효율성 증대 - 위원회 운영단계 상 결재처리는 필수적인 절차인 바, 시스템에 등록한 정보(내용 및 양식)를 ’원클릭‘으로 업무관리시스템(전자결재) 내 전송 될 수 있도록 기능 구현 - 위원회 운영단계별 알림사항(개최안내, 사전검토 요청)을 위원들에게 통보할 수 있도록 SMS전송시스템 기능 연계 - 위원회 개최 개요 및 결과를 UPIS시스템(도시계획정보시스템) 및 도시계획정보포털로 전송하여 시민들에게 신속한 정보 제공 ○ 자료관리체계 구축을 통한 통계정보 생성 등 활용성 증대 - 위원회 심의 및 안건정보 자료를 구조화하여 DB에 보관함으로써 안건별 심의이력 구축이 가능하며, 자료검색 및 경위파악 등 업무 지원 - 안건정보(심의유형, 사업유형, 심의결과 등)를 활용하여 통계정보 활용 및 모니터링을 통한 위원회 운영 개선방안 마련 가능 Ⅲ 확대구축 및 유지관리사업 추진계획 □ 사업 개요 ？ 사 업 명 : ？도시계획위원회 통합관리운영 시스템？ 확대구축 및 유지관리사업 ？ 사업기간 : 계약체결일로부터 9개월 ？ 사 업 비 : ※ HW는 현재 구축된 자원(데이터센터)을 공유하여 구축 ？ 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 유지보수 사업은 예산범위에 따라 수의계약으로 진행예정 □ 확대구축 사업부문 ？ 확대구축 대상 위원회 - 대상(3개) : 도시재생위원회, 시장정비사업위원회(도시재생실) 도시재정비위원회(주택건축본부) < 도시계획관련 위원회 > 구 분 위원회명(분야) 운영부서 1 도시재생위원회(도시계획) 도시재생실 2 시장정비사업심의위원회(도시계획) 3 도시재정비위원회(도시계획) 주택건축본부 4 건축위원회(건축) 5 민간임대주택 통합심의위원회(건축) 6 한옥위원회(건축) ？ 시스템 확대구축부문 내용 - 통합관리운영시스템 주요기능 연계 및 구축 ？ 위원회 운영을 위한 사용자별 권한 및 기능 구축 ？ 위원회 개최 준비(개최 등록, 안건 등록, 회의소집, 자료 배포 등)를 위한 기능 구축 ？ 위원회 심의 운영(회의 진행, 안건 설명, 안건 심의 등) 지원을 위한 기능 구축 ？ 위원회 개최 후 결과보고 및 후속조치 등을 위한 기능 구축 ？ 위원회 운영 단계별 산출 자료(개최개요, 상정자료, 회의록 및 개최 결과, 보도 자료 등) 및 관련 자료에 대한 관리 기능 ？ 안건별 이력관리 및 산출 자료 활용(자료 검색, 통계 분석, 보고서 작성 등) 기능 ？ 자료 보안성(워터마크 등) 강화 방안 - 내부시스템 연계 부문 ？ 서울시 업무관리시스템, SMS전송시스템, 도시계획정보시스템(UPIS) 등과 연계를 통한 업무 처리 및 행정 절차 연계 - 시스템 기능개선 부문 ？ 부서 등 조직개편에 대응한 자료구조체계 마련 ？ 연관 위원회 안건이력 연계방안 마련 ？ 심의안건별 이력 및 안건정보 등 리포트 기능 도입 - 사용자 교육 및 유지관리 ？ 관리자/사용자 매뉴얼 작성 및 시스템 교육 ？ 시스템 운영 및 유지관리 방안 - 시스템 고도화 및 확산 방안 ？ 단계별 기능 개선 및 시스템 고도화 방안 제시 ？ 시스템 표준화방안 검토 ？ 서울시？타시도 위원회 시스템 확산 및 활용성 제고 방안 마련 □ 유지관리사업 부문 ？ 유지관리 사업 대상 구 분 상세내용 도시계획위원회 통합관리운영 시스템(응용SW) ？시스템을 통한 위원회 운영 업무 지원 및 ？위원회 산출자료관리 상용SW ？서버 1식 (JEUS & WebToB) ？문서뷰어 1식 (Docu-GATE) ？ 유지관리 사업 내용 - 응용시스템 안정적 운영을 위한 정기적 점검 - 장애 및 오류 발생시 신속한 복구 지원 - 업무운영절차 변경에 따른 프로그램 수정 및 기능 개선 - 사용SW 정기점검 및 유지관리 ？ 유지보수 기간 : ′20년 4월~12월(9개월) ※ 무상유지보수 기간 : ′19년 4월 ~ ′20년 3월 □ 목표 및 성과지표 설정 ？ 확대구축 사업부믄 - 사업목표 : 시스템을 통한 구축 대상 위원회(본위원회/소위원회) 운영 - 성과지표 : 시스템 등록 및 심의 안건 개수 / 상정안건 수 × 100% ？ 유지관리 사업부믄 - 사업목표 : 신속한 오류 해결 및 운영환경 유지 - 성과지표 : 오류해결건수/오류발생건수 × 100% □ 사업 추진 ？ 사업 총괄 및 시행 : 도시계획상임기획단 ※ 확대구축대상 운영부서(재생정책과, 도시활성화과, 주거사업과)와 TF구성을 통한 협업 추진 Ⅳ 기 대 효 과 ？ 도시계획관련 모든 위원회를 시스템을 통해 운영함으로써 위원회 운영효율성 증대 ？ 위원회 간 연계자료 활용을 통해 자료관리 및 활용성 증대 ？ 시스템 표준화 방안 마련을 통해 서울시 타위원회 및 타시도에 적용가능한 시스템구축 기반 마련 Ⅴ 추 진 계획 ？ ′19. 9월 : 정보화사업 예산 타당성 심의 ？ ′19. 12월 : 제안요청서 작성 및 검토의뢰 ？ ′20. 2월 : 입찰공고 ？ ′20. 4월 : 업체선정 및 용역추진 ？ ′20. 12월 : 용역 준공 ※ 붙임 : 시스템 확대구축사업 산출내역서. 1부. 시스템 유지관리사업 산출내역서. 1부. 끝.

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도시계획과-10394

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