다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 정보공개정책과-14459 결재일자 2019.6.21. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 정보공개지원팀장 정보공개정책과장 최세원 이희옥 06/21 임진희 협조 2019년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역 기록관리시스템 운영자 교육 결과 보고 2019. 6. 정보공개정책과 2019년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 기록관리시스템 운영자 교육 결과보고 『2019년 통합 기록관리시스템 유지보수 및 전자기록물 이관 용역』사업과 관련하여 기록관리시스템에 대한 이해도를 높여 시스템 이용 활성화 및 안정적 운영을 위하여 운영자 교육을 실시하고 보고드림 ？ 개 요 ？ 교 육 명 : 통합 기록관리시스템 운영자 교육 ？ 교육일시 및 장소 교육명 일시 장소 교육시간 통합기록관리시스템 운영자 교육 2019. 6. 20.(목) 15:00~17:00 서울시청 본관 3층 공용회의실 2시간 ？ 참석자 : 28명(서울시 9, 자치구 16, 사업수행 업체직원 3) - 서울시 및 자치구 기록관리시스템 운영자, 업무관련 담당자 - 사업수행업체 : ㈜핸디소프트 ？ 교육내용 및 강사 시 간 교육내용 발표자 15:00 ~ 16:00 ▶ 2019년 1차 표준기록관리시스템 기능개선 사항 - 표준기록관리시스템 기록물인수·보존·평가·이관 등 ？통합 기록관리시스템 기능 교육 - 바이러스 검사 기능 ㈜핸디소프트 김인호PM 16:00 ~ 16:30 ▶ 2020년 통합 기록관리시스템 운영 관련 달라지는 사항 및 예산 편성 방향 등 안내 최세원 16:30 ~ 17:00 ？질의응답 전 체 ？ 주요 질의응답 1. 질문 : 전자기록물은 제목 정정이 안되는가? 답변 : 예전에는 전자기록물도 제목 정정이 가능했었지만 지금은 비전자 기록물만 정정가능 2. 질문 : 바이러스 검사는 어떻게 되는가? 바이러스 치료불가시 유지보수팀에 알려줘야 하는가? 답변 : 매달 서버용 백신 업데이트를 하고 있으며, 매년 정기적으로 기관별로 바이러스검사 및 치료 작업을 수행하고 검사결과 통보 불필요 3. 질문 : 처리부서관리 기능에 데이터를 등록해 놓으면 다른 기능과 연관되어 업무가 이루어지는가? 답변 : 조직변경 발생시 처리부서 또는 단위과제(업무)별로 처리부서를 등록해 놓으면 열람신청 업무가 줄어들고 공개재분류 등 평가 업무에 처리부서 지정이 용이함 4. 질문 : 감사추적기능에는 열람신청해서 열람한 기록물만 추적되는가? 답변 : 기록물을 열람한 전체 행위가 추적이 가능하고 관리자만 메뉴를 이용할 수 있음 5. 질문 : 열람신청시 열람대상지정을 한 후 열람메뉴에서 다시 열람신청을 해야 하는데 신청단계를 간소화 할 수 없는가? 간소화가 안되면 열람신청을 해야 한다는 메시지를 상세히 표시가능한지? 답변 : 소량의 기록물을 열람신청 할 경우, 단계를 줄이는 것이 빠를 수도 있지만 다수의 기록물을 열람신청 하는 경우 열람대상지정을 통해 한번에 열람신청 할 수 있어 열람대상지정 기능은 필요, 열람대상지정 후 열람신청 안내 메시지 상세하게 안내하도록 개선반영 검토 6. 질문 : 행정DB구축 한 기록물 중 TIF파일의 용량이 커서 뷰어에서 제대로 못 보는 경우가 있음. 뷰어 개선이 필요 답변 : 사용자PC 사양에 따라 용량이 클 경우 열람이 불가능할 수 있으므로 행정DB구축 시 TIF파일의 용량을 제한하여 나누어서 업로드 할 수 있도록 해야 하고, 권장하는 TIF파일 용량은 행정DB구축 업체에 확인 후 CSR게시판에 등록 예정 7. 질문 : 관리자가 열람 승인을 했을 때 승인 요청자에게 승인 안내 알람이 가거나, 승인 알람이 어려우면 메인화면에 표시가 가능한지? 답변 : 열람승인 후 사용자에게 알림표시 하는 것은 일정시간 주기로 계속 조회하는 등의 처리방법이 시스템에 부하가 될 수 있음. 메인화면에 표시되는 방법은 국가기록원에 기능개선 요청 예정 ？ 교육 사진 ？ 행정사항 ？ 교육참석자 상시학습 시간 인정 : 2시간 붙임 1. 2019년 상반기 기록관리시스템 운영자 교육 자료 1부 2. 2020년 통합 기록관리시스템 예산편성(안) 안내 자료 1부 3. 참석자 서명부 1부. 끝.

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