다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 의정담당관-1891 결재일자 2019.3.5. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 총무팀장 의정담당관 시의회사무처장 강병민 박지향 전명수 03/05 박문규 2019년 상반기 시의회사무처 실적가점 평가 추진계획 2019. 3. . 시의회사무처 (의정담당관) 2019년 상반기 시의회사무처 실적가점 평가 추진계획 탁월한 근무실적으로 행정의 생산성과 경쟁력을 높인 직원에게 실적 가점을 부여하여 성과중심의 인사체계를 확립하고자 함 Ⅰ 실적가점 운영현황 ？？ 실적가점 개요 ？ 부여대상 : 시 5급이하, 자치구 통합인사대상 7급이하 전산 및 5급이하 기술직 ？ 운영시기 : 상？하반기 연 2회(반기별) ？ 부여인원 : 현원의 5% 추천 ⇒ 3% 내외 실적가점 부여 ？ 부여점수 : 사업실적 0.5~3점(1인당 0.9점 이내), 개인실적 0.05~0.6점 ※ S-5점(10%), A-4점(20%), B-3점(20%), C-2점(20%), 제외(30%) ？ 가점활용 - 승진후보자명부에 근무성적평정점수 반영기간 및 반영비율 만큼 반영 - 성과상여금 산정 시 반영, 선택적 복지포인트 전환(1점⇒150P, 150천원) ？ 운영절차 실적가점부여 대상자 추천 ？ 실적가점 평가 ？ 불공정행위 조사 (재심청구 등) ？ 직원 실적검증위원회 ？ 실적인정위원회 (실적가점확정) 실,본부,국,자치구 외부 전문기관 감사담당관 인사과 인사과 ※ 실적가점 제도개선 사전예고- 2020년 상반기 시행 ？ 개선내용 : 5급의 실적가점 폐지 ※시 6급이하, 자치구 통합인사대상 유지 ？ 실적가점 제도개선 적용？시행 : ’20. 상반기 평가시부터 ？ 기존 실적가점에 대한 조치 : - 기 부여한 실적가점은 3년간(2022년 11월 30일 승진후보자 명부반영시까지) 유효한 것으로 인정 Ⅱ 2019년 상반기 실적가점 운영계획 ？？ 평가대상 ？ 대상기간 : ’18.10. 1. ∼ ’19. 3.31(6개월) ？ 평가부문 : 사업실적, 개인실적 - 사업실적 : 중점과제, 역점사업 등을 성공적으로 추진한 사업 선정 - 개인실적 : 일상업무혁신, 주민편의증진, 격무·기피업무, 기타 ？？ 시의회사무처 대상자 추천 기준 ？ 추천 가능인원 : 13명 ※ ’18년 하반기 사업 3개 12명, 개인 1명 추천 - 5급 이하 현원(286명)의 4.5% ※ 추천인원 산정 : 현원을 기준으로 하되, 100명 미만 6%, 100명 이상 250명 미만 5%, 250명 이상 500명 미만 4.5%, 500명 이상 4% ？ 추천방법 - 사업실적 또는 개인실적에 대한 신청분야？비율은 기관별 자율 결정하되, 사업실적을 70%내외로 신청 - ‘사업참여자 + 개인신청자’ 수는 기관 추천 가능인원 13명 이내에서 가능 <붙임 1> - 사업실적 신청의 경우 사업참여자는 2명 이상 5명 이내로 하며, 기여도는 주참여자는 30%, 보조참여자는 20% 이내로 제한 - 개인별 신청분야는 사업실적 또는 개인실적 중 택일 ？ 추천시 고려사항 - 계획보다는 실행·사업완료 등 성과를 거둔 실적 중심으로 추천 - 시책사업뿐 아니라 서민생활과 직결된 일선현장, 민원부서의 창의적 업무개선 사례 등 시민의 만족도를 높이는데 기여한 사례 발굴 - 추천 시부터 엄격히 심사하여 성과부진실적 등 제외 Ⅲ 시의회사무처 실적가점 신청자 선정？추천 ？？ 시의회사무처 실적심사위원회 구성？운영 ？ 구성방향 - 심사위원은 시의회 조직구조 특성, 업무성격 등을 고려하여 각 실？담당관 전원을 포함시키고, - 전문위원실 수석전문위원은 상임위 선임 운영수석전문위원을 지정 ？ 위원회 구성 : 8명 ？ 심 사 일 : ’19. 3. 8(금) 10:00 ？ 위원회 역할 : 시의회사무처 실적가점 추천자 13명 이내 선정 ※ 5급 이하 현원(286명)의 4.5% : 13명 ？ 심사방법 - 심사기준(붙임2)에 따라 심사하되, 실적진위와 기여도 확인 엄정 실시 - 「추천시 고려사항」과 실적가점 부여「기본원칙」 반영 심사 ？ 심사결과 조치 - 행정포털 부서업무공지에 게재하여 전 직원에게 공개 - 행정포털 ‘실적가점 게시판’을 통해 심사결과 공개 ？？ 결과공개 및 실적가점 불공정행위 이의신청 ？ 결과공개 : 행정포털 ‘실적가점 게시판’ 등을 통해 결과 공개 ？ 이의신청 : 결과공개 시부터 3일 이내 - 대 상 : 무임승차？기여도 몰아주기 등 불공정 행위, 추천대상 결정사항 - 방 법 : 의정담당관실 실적가점 담당에게 메일로 신청 - 심사결과 처리 ？ 기각 : 기각 사유 및 재심 신청방법 통보 ？ 인용 : 자체 선정 의결결과에 반영 및 기관(부서) 공지 ？ 불복신청 : 기관 실적심사위원회 신청 후 기각된 경우 불복사항에 대해 결과 통보 후 3일 이내 - 방법 : ‘실적가점이의신고센터(e-인사마당, 익명)’ 온라인신고 Ⅳ 추진일정 ？？ 시의회사무처 실적가점 신청자 선정？추천 - ’19. 3.14(목)限 ？ 실적가점 신청자 추천(각 부서 → 의정담당관) : ’19. 3. 4(월)限 ？ 실적심사위원회 개최 : ’19. 3. 8(금)限 ？ 심사결과 공개, 이의신청 접수 및 처리 : ’19. 3.12(화)限 ？ 실적가점 신청서 등 전산입력 및 제출 : ’19. 3.14(목)限 ？？ 실적가점 추천실적 심사 - ’19. 4.30(화)限 ？ 부정행위 조사결과 제출(감사담당관) : ’19. 4월 초순 ？ 실적별 평가심사결과(외부전문기관) : ’19. 4월 중순 ？ ？서울창의상？ 제출(사회혁신담당관) : ’19. 4월 말 ？ 직원 실적검증위원회 개최(인사과) : ’19. 4월 말 ？ 실적인정위원회 개최(인사과) : ’19. 4월 말 ？？ ’19년 하반기 실적가점 심사결과 공개 - ’19. 5월 초 붙임 1 기관별 실적심사위원회 심사기준 ？？ 사업실적 분 야 지 표 평 가 항 목 사업성격 (10%) 중요도 ？사업의 규모, 비중 및 내？외부 환경에 미치는 영향 난이도 ？예상되는 장애요인의 정도 사업성과 (40%) 달성도 ？계획 대비 사업목표 달성도 (output) 효과성 ？사업의 성과 (outcome) ※ 장기계속사업의 경우 - 계획단계와 실행단계 각각 제출가능하나, 실행단계 및 완료사업 우대 심사 추진역량 (30%) 노력도 ？사업추진을 위한 실행단계에서의 노력 정도 시정기여도 (15%) 영향력 ？시정에 미치는 효과 ※ 2018년 하반기부터 결재문서 공개 등 대시민 정보공개 노력도 포함 심사위원 평가점수(5%) ？사업전반에 대한 심사위원의 종합 평가점수 ？？ 개인실적 분 야 지 표 평 가 항 목 추진역량 (40%) 업무개선 노력도 ？개인분야의 우수 추진실적으로 적합 여부, 업무의 중요도 및 난이도 등 ？업무 추진에 투입한 개인 노력도 추진성과 (40%) 효과성, 달성도 ？ 계획 대비 추진실적 달성도,사업의 성과 (outcome) 시정기여도 (15%) 영향력 ？시정에 미치는 효과 심사위원 평가점수(5%) ？업무 추진실적에 대한 심사위원의 종합 평가점수 붙임 2 사업실적 참여자 개념 및 기여도 배분기준 ？？ 참여자 소속기준 ？ 주？보조참여자는 성과사업을 실질적으로 추진한 부서 소속 직원에 한정 ？ 단, 여러 부서(기관)이 공동으로 추진한 사업의 경우 예외 인정 ？？ 참여자 인정기준 ？ 주참여자는 해당 사업에 대한 계획서, 중간보고, 결과보고 문서 등에 의해 해당 사업에 참여하였음이 입증되는 경우에 한해 주참여자로 인정 ？ 보조참여자의 경우에도 사업관련 주참여자의 결재문서 등에 의해 해당 사업에 참여 사실을 입증할 수 있는 경우 인정 ？？ 참여자 구분 및 개념？기여도 한도 참여자 구분 참여자 개념 기여도 한도 주 참여자 성과사업 추진기간의 1/2 이상을 해당사업 담당 직원(팀장)으로 근무하면서 사업을 주도적으로 실행하고 보고서 작성, 회의 주재 등 각종 업무를 주관하여 사업을 성공적으로 이끈 자 30% 이하 보조 참여자 성과사업 추진기간의 1/3 이상을 사업수행 부서에서 근무 하고 주 참여자를 도와 사업을 성공적으로 이끈 자 20% 이하 붙임 3 개인실적 예비심사 다면평가표(안) 평가항목 평 가 표 질 문 내 용 부진 미흡 보통 우수 탁월 추 진 역 량 (20점) 적합성 (10점) 대상자의 업무 추진실적이 개인실적 분야의 우수사례로 적합합니까? 업무의 중요도 및 난이도 (5점) 조직 내 다른 업무와 비교할 때 수행 하고 있는 업무의 양이 많으면서도 어렵거나 중요도가 높습니까? ① ② ③ ④ ⑤ 노력도 (5점) 해당 목표달성을 위한 인적？물적 투입 및 자체관리, 점검에 대한 노력도가 높습니까? ① ② ③ ④ ⑤ 추 진 성 과 (20점) 효과성 (10점) 해당 업무추진실적은 투입비용 대비 결과를 고려하여 최적의 효율을 통해 최고 효과를 가지고 온 것인가요? 개인기여도 (10점) 해당 업무추진실적은 개인이 추진한 것인가요?(개인의 실적인 경우 5점, 팀의 실적인 경우 개인의 기여도에 따라 4~1점) 시 정 기 여 도 (10점) 시정기여도 (10점) 해당 업무의 추진실적이 시민이나 내부수혜자(타 공무원)가 원하는 바를 수행하고 있으며, 시정발전에 기여하고 있습니까? 총 점 (50점) 서 식 1 ○○국(실？본부？국？자치구) 실적가점 부여신청서 (사업실적) 실적구분 코드번호 기 관 추천순위 / ※ 인사관리시스템 실적구분코드와 일치하는지 확인!! 사업(업무)명 실 적 요 약 (신명태고딕 15) (추진실적 및 효과 요약 - 서술식으로 작성) ※ 인정신청서는 3매 이내로 작성 ※ 신청서에 참고 사진？도면 등은 포함시킬 수 없음(포함시 임의 삭제) ？？ 추진개요(HY울릉도B 16) (목적, 규모, 중요도 등 사업성격) ○ (신명태고딕 15) - (신명태명조14) ？？ 추진실적 또는 성과 (사업성격, 추진노력 등) ○ - ？？ 효 과 (시정기여도 등 파급효과) ○ - ？？ 기타 특이사항 ※ 실적 증빙자료는 도면, 책자 외에는 반드시 전자파일 형태로 제출하시고, 사업(업무)관련 방침서(결재자 확인이 가능한 배포문서로 저장), 업무분장표 등 반드시 붙임 ※ 2019년 상반기 서울창의상 신청현황 작성 서울 창의상 부 문 등 급 제 목 신청년월 ○○국(실？본부？국？자치구) 실적가점 참여현황 (사업실적) ※ 직급은 반드시 직렬·직류까지 기재(예시 : 지방시설(토목·건축·지적)주사, 지방공업(기계·전기·화공)주사보 등) 연번 소속 직급 성명 담당업무 참여기간 참여 구분 (주,보조) 참여도 ○○국(실？본부？국？자치구) 실적가점 부여신청서 (개인실적) ※ 개인실적은 기관 추천순위를 기재하지 마세요. 실적구분 코드번호 ※ 인사관리시스템 실적구분코드와 일치하는지 확인!! 소속 직급 성명 현부서전입일 사업(업무)명 업무담당기간 (실적평가대상기간 내로 작성) 실 적 요 약 (신명태고딕 15) (추진실적 및 효과 요약 - 서술식으로 작성) ※ 인정신청서는 2매 이내로 작성 ※ 신청서에 참고 사진？도면 등은 포함시킬 수 없음(포함 시 임의 삭제) ？？ 추진개요(HY울릉도B 16) (목적, 규모, 중요도 등 사업성격) ○ (신명태고딕 15) - (신명태명조14) ？？ 추진실적 또는 성과 (사업성격, 추진노력 등) ○ - ？？ 효 과 (시정기여도 등 파급효과) ○ - ※ 일상업무 혁신분야는 예산절감액을 반드시 기재요망 ？？ 기타 특이사항 ※ 실적 증빙자료는 도면, 책자 외에는 반드시 전자파일 형태로 제출하시고, 사업(업무)관련 방침서(결재자 확인이 가능한 배포문서로 저장), 업무분장표 등 반드시 붙임 ※ 2019년 상반기 서울창의상 신청현황 작성 서울 창의상 부 문 등 급 제 목 신청년월 < 사업실적 및 개인실적 실적개요서(요약서) 작성제출 (참고용) > 기 관 명 (부서？팀명) 사 업 명 실 적 개 요 (예시) ○○국 (○○○과) < 추천순위 > ○/○○ 안전하고 편리한 ○○환경 조성으로 ~ ？추진개요 - 사람이 우선하는 교통환경 조성을 위한 ~ ~ ？ 덕수궁길 ~ ~ ？추진실적 ①‘걷고싶은거리 1호’ ~ ~ - ○○구간 : 중구 정동 ○○길 - ○○시간 : 9월 5일(금)부터, ② 세종대로 보행전용○○ 활성화로 ~ ~ - ？ - ③ ？사업효과 - 도심 보행전용거리 ~ ~ -‘도심보행길’(프로머나드) 조성 ~ ~ -‘보행자 우선도로’확대로 ~ ~ ※ 작성방법 - 사업실적 및 개인실적 신청자 모두 작성 - 양식변형 절대금지(테두리 고정) - 신청서 본문의 추진개요, 추진실적, 사업효과 요약 - 사업별 1면 초과금지, 가능한 1면 채울 것 신청서 작성요령 ※ 신청서는 사업실적 3매 이내, 개인실적 2매 이내 작성, 참고 사진？도면 등은 포함시킬 수 없음(포함 시 임의 삭제) 1. 사업구분 코드번호는 ▶ 사업실적 : 계획단계 1-1 / 실행단계 1-2 / 완료단계 1-3 ▶ 개인실적 : 일상업무 혁신분야 2-1 / 주민편의 증진분야 2-2 / 격무？기피업무 분야 2-3 / 기타 특수공적 분야 2-4 ※ 시민 만족도, 인지도 등 편의증진 관련 객관적인 자료 포함 작성 2. 기관 추천순위 자체 실적심사위원회의 심사를 통해 선정한 가점 부여신청 실적에 대하여 자체적으로 평가한 추천순위(개인실적은 추천순위 미기재) ① 대상실적이 개인실적 중 일상업무 혁신분야인 경우 ②자체평가 결과 8개 사업실적 중 3순위로 추천하는 경우 실적구분 코드번호 2-1 기 관 추천순위 3/8 3. 사업(업무)명은 미사여구 사용을 자제하고, 사업내용 파악이 쉬운 명칭 또는 방침서상 실제 사업명 등 기재 (※ 방침서 및 계획서 제목을 사용) 4. 실적요약은 추진실적(성과), 효과 등 핵심내용만 5줄 이하로 요약 기재 5. 추진개요는 사업(업무)의 일반적인 개요 외에 심사위원들이 사업(업무)의 성격을 알 수 있도록 규모, 중요도, 난이도 등을 기재 6. 추진실적 또는 성과는 사업(업무)의 추진실적 외에 이를 추진하기 위하여 업무 프로세스를 개선하거나 성과를 얻기 위해 그간에 노력한 사항을 기재 7. 사업효과는 사업(업무)추진결과 서울시정에 미치는 영향이나 타 기관(부서의) 횡단전개 사항 등을 기재 8. 기타 특이사항에는 개요, 성과, 효과에 기재하지 않은 사항 기재 ※ 실적대상기간 중 인사발령된 타부서 직원 참여시 본인에게 사전에 반드시 협의하여 불이익이 발생하지 않도록 조치 9. 실적개요서는 신청서 내용을 적절히 요약하여 작성 (양식변형 금지) 서류제출 유의사항 ① 신청서 제출 ？ 제출방법 : 이메일 제출(eurekay@seoul.go.kr 인사과 윤일규 이메일로 제출) ？ 제출형태 : 한글파일로 제출(파일 제출시 보안 <, 자물쇠> 반드시 해제) - 사업실적과 개인실적을 각각의 폴더로 구분 - 폴더별로 ① 모음파일 ② 개별파일 ③ 요약서 파일 3가지 구분 저장 사업실적 폴더 ① 모음파일 : ○○국(사업모음).hwp ？？ 사업실적 모두를 추천순위에 따라 하나의 한글파일로 편집 ？？ 참여자 현황 반드시 포함 (요약서에는 미포함) ② 개별파일 : ○○국(1.사업명).hwp / ○○국(2.사업명).hwp / ... ？？ 사업별 각각의 한글파일로 나눔(파일이름에 추천순위와 간단한 사업명 표시) ？？ 참여자 현황 반드시 포함 (요약서에는 미포함) ③ 요약서 파일 : ○○국(사업 요약서모음).hwp ？？ 사업실적요약서 모두를 추천순위에 따라 하나의 한글화일로 편집 개인실적 폴더 ① 모음파일 : ○○국(개인모음).hwp ？？ 사업실적 모두를 하나의 한글파일로 편집 ？？ 참여자 현황 반드시 포함 (요약서에는 미포함) ② 개별파일 : ○○국(홍길동).hwp / ○○국(김갑동).hwp / ... ？？ 각각의 한글파일로 나눔(파일이름에 신청자의 이름 표시) ③ 요약서 파일 : ○○국(개인 요약서모음).hwp ？？ 개인실적요약서 모두를 하나의 한글파일로 편집 ② 증빙자료 제출 ？ 제출방법 : 이메일 제출(eurekay@seoul.go.kr 인사과 윤일규 이메일로 제출) ？ 제출형태 : 전산파일로 제출(도면, 책자 등 전산파일이 어려운 경우만 서면 제출) - 증빙자료 폴더에 신청한 실적별로 개별폴더를 만들어 증빙서류(스캔) 저장 - 공문의 경우 반드시 기안자의 성명이 표시되도록 배포문서로 저장하되, 보안은 해제 ③ 기타자료 : 심사결과 공개내용, 이의신청 처리현황 등 전산파일로 제출 서 식 2 실적가점 이의(재심)신청 의뢰서 사업(업무)명 관련부서 ○○○국(본부？사업소) △△△담당관(과) ？？ 사업개요(HY울릉도B 16) ○ (신명태고딕 15) - (신명태명조14) ？？ 신청자 참여내용 ○ (신명태고딕 15) - (신명태명조14) ？？ 이의(재심)신청 사유 ○ (신명태고딕 15) - (신명태명조14) ？？ 이의신청 진행경과 및 기각사유 ※ 재심 신청 시에만 작성 ○ (신명태고딕 15) - (신명태명조14)) 제 출 자 과(담당관) 직급 : 성명 : (인) 서 식 3 심사결과 공개 및 이의신청제도 등 운영현황 ( 실？본부？국？자치구명 ) ？？ 자체 실적심사위원회 운영내용 ○ 개최일시 : ○ 개최장소 : ○ 심사위원장 : (직위, 성명) ○ 심사위원 : 총 명(부서명 0명, 부서명 0명) ？？ 자체 실적심사위원회 심사결과 ○ 공개일시 : ○ 공개방법 : ？？ 페널티 제도 직원교육 현황 ○ 교육일시 : ○ 교육방법 : ？？ 이의신청 개요 ○ 신청기간 : ○ 신청방법 : ○ 이의제기 현황 : 신청) 건 / 처리결과) 건 ？？ 이의신청 처리현황 연번 사 업 명 이의제기 사유 처리결과 계 1 2 3 2019. . . 작성자(인사담당) : 소속 직급 ○ ○ ○ (서명) 확인자(주무과장) : 직위 ○ ○ ○ (서명)

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의정담당관-1891

D0000035707490