다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 도시빛정책과-1689 결재일자 2019.2.11. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 도시빛사업팀장 도시빛정책과장 도시계획국장 김범철 김세정 김영수 02/11 권기욱 협 조 주무관 박소진 ？2019 아시아 도시조명 워크숍？ 행사운영 용역 추진계획 2019. 2. 도시계획국 (도시빛정책과) 지속 가능성 ● 정책·계획 등의 지속가능성을 검토하였습니까? 예) 지역경제 발전, 사회적 형평성, 환경의 보전 등 □ ■ ？2019 아시아 도시조명 워크숍？ 행사운영 용역 추진계획 ？2019 아시아 도시조명 워크숍？의 행사운영을 위한 전문 용역업체를 선정하여 워크숍 개최 준비 및 운영에 만전을 기하고자 함 ？？ 추진개요 ※ 관련근거 : ’19/20년 LUCI 회장도시 업무추진 계획(도시빛정책과-747, ’19.1.16.) ○ 용 역 명 : 2019 아시아 도시조명 워크숍 행사운영 용역 ○ 사업기간 : 계약일로부터 2019. 9. 30.까지 ※ 행사기간 : 2019. 6.25.(화) ~ 6.28.(금) ○ 사 업 비 : 금150,000,000원 (부가가치세 포함) ○ 계약방법 : 제한경쟁입찰 (협상에 의한 계약) ○ 주요 과업내용 ① 행사준비 ② 행사운영 ③ 사후관리 ？？행사 세부프로그램 기획 ？？행사장, 항공/숙박 등 준비 ？？행사 홍보, 참석자 및 발표자 섭외 등 ？？행사장 조성 및 운영 (영상？녹화？조명？음향 등) ？？통？번역 업무 수행 등 ？？행사결과 홍보자료 작성？발송 ？？행사 결과보고 등 (결과보고서, 동영상, 사진 등) <참고자료: ‘2018 아시아 도시조명 워크숍’ 행사개요 > ？？개최시기 : 2018. 6. 27.(수) ~ 6. 29.(금) <3일간> ※ 환영만찬(6.27., 저녁), 본행사(6.28.∼6.29.) ？？장 소 : 프레지던트 호텔(서울 중구 을지로 16) ？？참석인원 : 총 114명 (16개국 23개 도시) ？？주요 행사내용 일시 6. 27(수) 6. 28.(목) 6. 29.(금) 주 요 행 사 오전 - ？？개회사/기조연설 ？？서울시 도시빛정책 소개 ？？국내·외 연사강연 ？？도시별 우수사례 오후 ？？LED/OLED 엑스포 참관 ？？국내·외 연사강연 ？？도시별 우수사례 ？？분임토의 ？？서울 문화체험 저녁 ？？환영만찬 ？？서울시 경관조명 견학 - ？？ 추진계획 및 일정(안) ○ 과업지시서 및 제안요청서 작성 (완료) - 입찰참가 자격 (관련근거) ？？조달청 경쟁입찰참가 등록 업체 (지방계약법 시행령 제13조, 시행규칙 제14조) ？？국제회의기획업 등록 업체 (관광진흥법 3조) ？？중소기업자 (중소기업제품 구매촉진 및 판로지원에 관한 법률 제2조) - 제안서 평가항목 및 기준 세부 배점기준 붙임1 참조 구 분 평 가 항 목 배 점 비 고 기술능력평가 (90점) 정량적평가 (20점) (1) 경영 상태 4 사업부서 평가 (2) 사업 수행 인력 16 정성적평가 (70점) (1) 행사 기획？구성의 우수성 20 심사위원 평가 (2) 행사 세부수행 능력 30 (3) 홍보 전략의 효과성 10 (4) 예산편성의 적정성 5 (5) 기타 5 가격평가(10점) ？ 평점산식에 의한 평가 10 평가산식 적용 ○ 사전규격 공개(조달청 나라장터) - 2019. 2. 8.(금) ~ 2.12.(화) / 5일간 ○ 계약의뢰 및 용역공고(재무과) 입찰공고 : 시 홈페이지, 조달청 나라장터 - 2019. 2. 19.(화) ~ 3. 4.(월) / 14일간(긴급) <예정> ※ 긴급공고 시 입찰 공고기간 10일 이상 ○ 제안서 접수 및 평가 - 제안서 접수(’19.3.4.), 정량적 평가(’19.3. 5.~3.6.) - 정성적 평가(’19.3. 7) <예정> ※ 낙찰자 선정 : ’19. 3월 내 ？？ 향후계획 ○ 용역 착수보고회 개최 (’19. 3월 내) ○ 민？관 거버넌스 의견 수렴 (’19. 3.∼ 5.) - 세션별 발표？토론 자료, 서울 야경 투어 등 분야별 세부계획 검토 - 의견 수렴 결과를 용역 과업범위에 반영 검토 ○ 발표자 및 참가도시 섭외 (’19. 5.까지) ○ 행사운영 매뉴얼 작성 및 행사준비 최종 점검 (’19. 6.) ？？ 행정사항 ○ 심사위원 모집 ※ 근거 : 서울시 제안서 평가위원회 설치 및 운영에 관한 규칙 제2조 ○ 심사위원 수당지급 - 소요예산 : 1,050천원 산출근거 : 150천원 × 7명 - 예산과목 : 도시 야간경관 수준 향상, 야간경관 및 광고물 관리 등, 국제도시 조명연맹 정책교류사업, 일반운영비, 사무관리비 붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점기준(안) 1부 2. 제안요청서 및 과업지시서 각 1부 3. 사업비 산출내역서 및 세부내역 각 1부 ？？ 붙임 1. 제안서 평가항목 및 배점기준(안) 구 분 평 가 항 목 평 가 지 표 배 점 비 고 기 술 능 력 평 가 (90) 정량적 평가 (20) (1) 경영 상태 ㅇ 기업 신용평가 등급에 의한 평가 4 사업부서 평가 (2) 사업 수행 인력 ㅇ 프로젝트 책임자(PM) 실무경력 6 16 ㅇ 회사보유 전문인력 사업참여 인력 6 회사보유 인력 4 ※ 협상에 의한 계약 가산점 부여는 정량적평가 범위내 적용 ※ 가산점 부여기준은 ‘가산점 부여표’ 참조 정성적 평가 (70) (1) 행사 기획？구성의 우수성 ㅇ 포럼 행사 과업의 이해도 ㅇ 포럼 프로그램 기획 (행사 프로그램, 진행 시나리오 등) ㅇ 필드투어(나이트 투어, 현장 견학 등) 기획 5 10 5 20 심사위원 평가 (2) 행사 세부수행 능력 ㅇ 행사 준비 세부계획 - 준비 세부 스케줄(실현 가능성, 구체성) - 행사장 조성(행사장, 연회장, 설치장비 등) - 행사 운영(기획, 통/번역, 운영인력 등) - 각종 자료 제작(홍보물, 배너, 기념품 등) - 시각화 자료(조명 기자재, 사진 자료 표출 등) - 행사 전？후 보고자료(산출물 등) 7 3 7 3 7 3 30 (3) 홍보 전략의 효과성 ㅇ 국내？외 참석자 확보를 위한 홍보？초청 방안 ㅇ 포럼결과에 따른 피드백 방안 7 3 10 (4) 예산편성의 적정성 ㅇ 예산편성 및 배분의 적정성 5 (5) 기타 ㅇ 기타 제시되지 않은 사항에 대한 추가 제안 5 가격평가 (10) ？ 평점산식에 의한 평가 10 평가산식 적용

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도시빛정책과-1689

D0000035548269