결재문서

2019년 아카이브시스템 유지관리 계획

문서번호 언론홍보실-2380 결재일자 2018.11.8. 공개여부 대시민공개 방침번호 시 민 주무관 영상미디어팀장 언론홍보실장 시의회사무처장 윤태영 이창우 이계열 11/08 박문규 2019년 아카이브시스템 유지관리 계획 2018. 11. 서울특별시의회 (언론홍보실) 2019년 아카이브시스템 유지관리 계획 디지털 변환된 기존의 영상자료와 축적된 사진자료를 안정적으로 보존하여 서울시의회의 역사를 생생히 기록하고, 지속적으로 생산되는 시청각기록물을 효율적으로 관리하여 의정활동 홍보자료로 그 활용도를 높이고자 함 Ⅰ 운영현황 ?? 운영개요 ? 운영대상 : 주요 의정활동을 촬영한 시청각기록물(영상 및 사진) ? 서비스 주소(URL) : http://cms.smc.seoul.kr ? 서비스 개시일 : ’17. 2. 17.(※ 유상 유지관리 용역 시행 : ’18년) ? 시청각기록물 등록 건수(’18. 10. 31. 기준) 구 분 총 계 기존자료 (1991~2016년) 2017년 2018년 소 계 388,454 342,364 32,207 13,883 영 상(단위 : 편) 4,404 3,809 321 274 사 진(단위 : 장) 384,050 338,555 31,886 13,609 ?? 시스템 구성도 사용자 (내부직원) 영상 영상 등록 등록 다운로드 디지털 아카이브시스템 (시청각기록물 ? 표준형식으로 자동변환 ? 문서고에 저장 ? 통합관리) 저장 아카이브 공유 스토리지 (전자문서고) 사용자 기록물 공유 등록 등록 사진 사진 Ⅱ 사업개요 ?? 추진근거 ? ?2019년 서울시의회 아카이브시스템 유지관리 계획? (언론홍보실-1189, 2018. 6. 19.) ? ?2019년 정보화사업 유지관리 분야 예산타당성 심사결과(1차) 통보? (정보시스템담당관-9695, 2018. 8. 1.) ?? 추진목적 ? 의정활동 시청각기록물(영상, 사진)의 안정적 보존 ? 시청각기록물의 활용도 제고(SNS 연계 및 검색?다운로드 기능 제공) ? 아카이브시스템의 사용자 편리성 지속적 제공(공유 저장소 서비스 제공) ?? 사업개요 ? 사 업 명 : 2019년 아카이브시스템 유지관리 ? 사업기간 : ’19. 1. 1.~12. 31. ? 사업예산 : 60,412천원(부가가치세 포함) ※ 본 사업은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제23조에 따른 회계연도 시작 전 계약으로 예산이 확정되지 않을 경우 계약 체결할 수 없으며, 발주예산과 다르게 예산이 확정된 경우 확정예산의 범위 내에서 계약금액을 조정할 수 있음 ? 회계연도 개시 전의 계약체결 시 그 회계연도 개시일 이후에 계약의 효력 발생(「지방자치단체를당사자로하는계약에관한법률시행령」 제76조 규정) - 예산과목 : 의회사무처 의정담당관, 의정활동의 적극홍보 및 정보화 사업 추진, 정보화 사업, 아카이브시스템 운영, 공공운영비(201-02) - 산출근거 : 예산타당성 심사 구 분 예산액(천원) 합 계 60,412 아카이브시스템 H/W 9종 19,235 아카이브시스템 S/W 10종 41,177 ? 계약방법 : 제한경쟁입찰(협상에 의한 계약) ※ 관련 근거 - 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제44조 [시행 2018. 7. 24] [대통령령 제29059호, 2018. 7. 24, 일부개정] - 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준 [행정안전부 예규 제19호, 2017. 12. 13.] ?? 유지관리 대상 구 분 운 영 장 비 모 델 명 아카이브시스템 H/W(9종) 스토리지 Nextor 724(AN-724F) DB & CMS 서버 HP DL380 Gen9 트랜스코딩 서버 ED1304RPM v4 카탈로그, TM 서버 HP DL380 Gen9 웹스트리밍 서버 HP DL380 Gen9 인제스트 시스템 HP Z840 Workstation NAS Gateway 서버 Nextor NS812 10G Switch Dell N4032F 1G Switch Dell N3024 아카이브시스템 S/W(10종) 이중화솔루션 Lifekeeper MAM SW Ariel MAM 카탈로그 SW 카달로그 SW TM SW Ariel Transfer Mananger DBMS PostgreSQL9.4 검색엔진 GMsearch v2.5 NLE Plug-in Ariel NLE PI S/W 인제스트 SW Ariel Ingest 웹스트리밍 wowza media server3 트랜스코더 S/W Ariel Transcoder Ⅲ 세부사업내용 ?? 유지관리 ? 유지관리 일반사항 - 소프트웨어 결함에 대한 보수 및 기능상의 보완이나 개선 - 업무처리 절차상 변경이나 개선에 따른 소프트웨어의 수정 보완 - 하드웨어, 운영체제, 네트워크 등의 기술적 발전에 따른 수정 보완 - 운영환경 변경에 따른 시스템 간 연동 부분 유지관리 - 프로그램에 대한 안정화 및 기능 개선 방안 제시 ? 아카이브시스템 서비스 유지관리 - 미디어 자산 관리(MAM) 기능 개선 및 장애 대처 - 시스템(의정플러스, 시의회 홈페이지)과의 연계 서비스 유지관리 ? 상용소프트웨어(10종) 유지관리 - 월별 정기점검 및 수시점검 - 유지관리 범위 내 버전?성능 업그레이드 및 요구사항 지원 - 운영환경 변경 시 재설치 및 변경 구축 - 시스템 장애 및 오류에 따른 비상 점검 및 장애 복구 처리 - 시스템 튜닝, 업그레이드 및 환경 최적화 ?? 운영지원 ? 유지관리 대상에 대한 365일 안정적 서비스 제공 보장 (정기적 백업 및 장애 발생에 대한 복구 대책 마련) ? 운영관리지침 수립(예방점검, 백업, 장애처리, 환경 구성 등) ? 안전 및 보안 관리에 관한 운영규정 마련 ? 시스템 운영 등에 대한 발주처 요청 시 근무시간 이외에도 근무 ? 발주처 요청 시 서비스 각 부분의 지원방안 수립 후 지원 ?? 장애처리 및 비상대책 ? 장애 발생 시 즉시 보고 후 장애 대응 방안 제시 ? 장애 복구 조치 후 복구 결과보고서 제출 ? 조치 완료 후 처리사항 및 원인에 대한 분석보고서 제출 ? 장애 접수 후 4시간 이내 정상 복구 ? 발생 가능한 장애 식별하여 대응 방안 마련 ?? 정기 점검 ? 아카이브 서비스 정상 운영을 위하여 수시점검 실시 ? 월 1회 정기점검 실시 후 점검보고서 제출 ? 장비 운영은 정상적인 기능 및 성능 유지를 원칙 (장비 환경설정?설치?변경?성능측정 및 평가?모니터링 수행) ?? 사업보고서 제출 단 계 산출물 종류 제출 기한 착 수 ? 유지관리 수행 계획서 (S/W?H/W별 점검내용 포함) 계약체결 후 10일 이내 유지관리 ? 작업처리 요청서(점검일지) ? 장애보고서 및 점검보고서 ? 개선?변경된 S/W?H/W 목록 ? 기타 시의회 요구자료 점검보고서(매월), 장애보고서(발생 시), 작업처리 요청서(요청 시) Ⅳ 추진 일정 ? 제안요청서 검토 : ’18. 11월 중 ? 유지관리 용역 입찰의뢰 및 입찰 공고 : ’18. 11월 중 ? 제안서 평가 및 계약 체결 : ’18. 12월 중 ? 유지관리 사업시행 : ’19. 1~12월

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2019년 아카이브시스템 유지관리 계획 - 문서정보 : 기관명, 부서명, 문서번호, 생산일자, 공개구분, 보존기간, 작성자(전화번호), 관리번호, 분류정보
기관명 서울시 부서명 의회사무처 언론홍보실
문서번호 언론홍보실-2380 생산일자 2018-11-08
공개구분 공개 보존기간 5년
작성자(전화번호) 윤태영 (02-2180-7759) 관리번호 D0000034847857
분류정보 행정 > 일반행정지원 > 의회 > 의회홍보관리 > 의회홍보관리같은 분류 문서보기
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