다시 뛰는 공정도시 서울!

문서번호 운영총괄과-6106 결재일자 2018.9.19. 공개여부 부분공개(5) 방침번호 시 민 주무관 운영총괄과장 총무부장 한강사업본부장 이경춘 代김일환 박기용 09/19 윤영철 협 조 환경과장 최동주 수상안전과장 백성훈 녹지관리과장 문경재 「2018 서울세계불꽃축제」 장소 사용 승인 2018. 9 한강사업본부 (운영총괄과) 「2018 서울세계불꽃축제」 장소 사용 승인 「2018 서울세계불꽃축제」관련 행사 주최측에서 제출한 행사 계획, 안전대책, 청소대책 등을 검토한 결과 행사진행에 문제가 없는 것으로 판단되어 한강공원 장소사용지침에 의거 장소사용을 승인하고자 함. □ 행사개요 ○ 행 사 명 : 2018 서울세계불꽃축제 ○ 일 시 : ‘18. 10. 6(토) 13:00~21:30 ○ 장 소 : 여의도한강공원(이촌, 망원, 양화 한강공원포함) ○ 주 최 : 한화그룹, SBS(후원 서울특별시) ○ 참 가 국 : 한국, 스페인, 캐나다 ○ 예상관람객 인원 : 약 100만명 추정 ○ 행사구성 구 분 장 소 시 간 주 요 내 용 사전행사 여의도 한강공원 일대 13:00~ 19:00 시민참여 이벤트존 운영 (여의도 한강공원 일원) 주간불꽃쇼<신설> 본 행사 파라다이스3층 19:00~ 19:20 개막식 · 유관기관 장, 주최사, 주관사, 협찬사 VIP참석 원효대교 ~한강철교 19:20~ 20:40 불꽃쇼(스페인, 캐나다, 순) 각국 불꽃쇼 종료후 5분간 휴식 및 영상상영 사후행사 행사장 전역 20:40~ 23:00 사후공연(63멀티미디어쇼 등) 클린캠페인 질서계도 및 쓰레기 수거 활동 □ 승인조건 및 내용 ○ 이촌한강공원 내 자연성회복사업 완료에 따른 자연형호안 출입통제, 공공예술작품 훼손방지를 위한 안전띠 설치 등 안전대책 수립·강화 ○ 시설물 설치 및 차량출입 : 무대, 텐트, 구조물, 컨테이너 설치 및 차량 진출입 등 안내센터 협의 - 시설물설치시 가급적 한강공원 이용시민이 적은 이른아침, 심야시간에 설치 ○ 행사종료 후 한강공원 내 시설물(수목, 잔디, 기타 시설물 등)이 훼손된 경우 안내센터와 협의 후 즉시 행사 주최측에서 원상복구를 하여야 하며 미복구시 원상 복구비가 부과되며 행사전 보상을 위한 시설물 복구(보상)보증보험증권 제출 - 행사종료 후 본부와 합동점검반편성하여 시설물에 대한 훼손 등 점검 ○ 취사, 상품홍보·광고, 기부금품 모집과 상업 행위 및 정당·종교·집회행사는 관련 규정에 의거 엄격히 제한, 위반시 관련 규정에 의거 처분될 수 있으며, 향후 한강공원 이용이 제한 ※ LPG, 석유 등을 사용한 조리행위는 하천법 제46조및제98조의거 과태료 처분 ○ 무대 및 음향기기 배치는 주변환경을 고려하여 소음발생이 최소화되도록 하고 모든 스피커 방향을 지면 및 수변쪽으로 조정 ○ 안전요원 배치, 안전사고 대비 보험가입 등 안전대책 마련. - 행사 진행 도우미 / 안전요원 배치 - 안내소 설치 운영 : 장애인 안내 및 보호 등 - 경비, 화재방재(소방차량 배치), 응급구호(의료인력 및 구급차 배치) 등 ○ 행사진행요원 및 안전요원 등 비상연락 명단 사전 제출 ○ 임시화장실 설치는 우리시가 설치하는 물량외 16동 추가 설치 ○ 행사장 주변에 발생되는 쓰레기에 대한 처리대책 수립(환경과 시행) - 직원 및 자원봉사자 등을 활용하여 당일 쓰레기 수거 ○ 화약류 취급 허가서(경찰서) 사본 제출 ○ 재해대처 신고는 3,000명 이상일 경우 자기책임하에 공연법시행령 제9조(재해대처계획의 신고 등)에 의한 당해 구청장에게 신고를 필하여야 하며, 홍수·재해에 대한 내용 포함 ○ 행사를 위해 필요한 전기는 주최측에서 별도 발전차 등 확보 ○ 행사중 행사와 관련하여 발생한 사건？사고, 손해에 대한 모든 민？형사상의 책임은 전적으로 주최 및 주관사에 있음. ○ 본 행사와 관련 관계기관(경찰서 등)과 협의하여 원활한 교통대책 수립 추진 □ 사용료 : 금15,677,620원 ○ 장소사용료 : 79,541㎡×30원×10시간/2시간 =11,931,150원 ○ 시설물점용료 : 3,698,630원 + 47,840원 = 3,746,470원 - 여의도 : 2,000㎡×500,000원(공시지가)×1.5/100×9/365=3,698,630원 - 이 촌 : 378㎡ × 385,000원(공시지가) × 1.5/100 × 8/365 = 47,840원 ※ 납부계좌 : 우리은행 5-015(서울시 한강사업본부) □ 잔디 및 시설물 복구예치금 : 금140,000,000원 ○ 산출내역 : 시설물 점용 등 7,000㎡×20,000원=140,000,000원 ○ 보증보험증권 제출, 예치기간은 행사종료 후 2개월까지(9. 28(금)까지 제출) □ 청소이행예치금 : 금40,200,000원 ○ 여의도안내센터에서 발급하는 세입세출외현금납부서에 기재된 가상계좌 입금 ○ 반납계좌 : 반납전 통장사본을 여의도안내센터 제출(FAX3780-0560) □ 향후 계획 ○ 장사사용승인에 따른 후속조치 실시 : ’18. 9. 28(금)까지 - 임시매점 선정 및 승인, 질서유지 대책 수립 등 ○ 행사개최 전 최종 운영계획 등 설명회 개최 : ’18. 10. 1(월) ○ 사용료 및 청소이행예치금, 시설물 복구이행증권 접수 : ’18. 10. 2(화)까지 붙 임 : 1. 한강공원 장소사용 승인조건 1부. 2. 승인내용준수각서 및 청소이행합동점검표 각 1부. 3. 장소사용신청서 및 관련서류 각 1부. 끝.

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운영총괄과-6106

D0000034494778